PEMERINTAH KABUPATEN NAGEKEO

SEKRETARIAT DAERAH
Jln. Soekarno Hatta, 86472
MBAY

Mbay, 27 Juni 2023

Nomor : 800.1.3.2/BK-DIKLAT/1539/06/2023 Kepada

Lampiran : 1 (satu) rangkap Yth. Kepala Perangkat Daerah
Perihal : Pengajuan Usulan Kenaikan Pangkat Kabupaten Nagekeo
Periode 1 Oktober 2023 di
Masing-masing tempat

Menindaklanjuti surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:5392/B-

MP.01.04/SD/DII/2023 tanggal 31 Mei 2023 tentang Percepatan Layanan Kenaikan
Pangkat Periode 1 Oktober 2023 dan dengan telah dimulainya proses layanan
Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN)
melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SI-ASN), dengan ini disampaikan ha1-
ha1 sebagai berikut :
1. Pedoman persetujuan kenaikan pangkat PNS oleh Badan Kepegawaian Negara,
mengacu pada Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun
2002 serta regulasi lainnya yang relevan. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang
memenuhi persyaratan berdasarkan ketentuan yang berlaku, dapat diusulkan
untuk diberikan kenaikan pangkat sesuai jenis kenaikan pangkatnya.
2. Jenis usulan kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud pada angka 1 (satu) di
atas terdiri atas kenaikan pangkat reguler, kenaikan pangkat struktural,
kenaikan pangkat jabatan fungsional, kenaikan pangkat memperoleh
ijasah/penyesuaian ijasah, kenaikan pangkat prestasi luar biasa, kenaikan
pangkat sedang melaksanakan tugas belajar dan kenaikan pangkat selesai
melaksanakan tugas belajar dengan ketentuan persyaratan usulan kenaikan
pangkat antara lain:
a. Persyaratan kenaikan pangkat reguler:
1) Dokumen realisasi SKP 2 (dua) tahun terakhir (scan SKP terpisah masing-
masing tahun);
2) Dokumen SK pangkat terakhir;
3) Dokumen SK CPNS dan SK PNS (scan terpisah);
4) Dokumen Sertifikat ujian dinas (bagi PNS yang kenaikan pangkatnya
mengakibatkan pindah golongan ruang);
5) Dokumen SK jabatan (terakhir)
6) Dokumen Petikan SK jabatan atasan langsung;
7) Dokumen Ijasah dan transkrip nilai (scan terpisah);
8) Dokumen SK mutasi (bagi PNS yang mengalami mutasi antar unit
kerja/antar wilayah kerja);
9) Dokumen SK Tugas belajar/izin belajar dan surat pencantuman gelar
(bagi PNS yang pernah mengikuti tugas belajar/izin belajar);
10) Dokumen SK pemberhentian dari jabatan fungsional/struktural (bagi PNS
yang pernah menduduki jabatan fungsional/struktural).
b. Persyaratan kenaikan pangkat struktural;
1) Dokumen realisasi SKP 2 (dua) tahun terakhir (scan SKP terpisah masing-
masing tahun);
2) Dokumen SK pangkat terakhir;
3) Dokumen petikan SK Jabatan terakhir;
4) Dokumen surat pernyataan pelantikan dan surat pernyataan menduduki
jabatan dalam jabatan terakhir;
5) Dokumen Ijasah dan transkrip nilai;
6) Dokumen Sertifikat Diklat PIM III/Sertifikat ujian dinas Tk.II (bagi PNS yang
kenaikan pangkatnya mengakibatkan pindah golongan ruang III/d ke IV/a);
7) Dokumen SK pembebasan dari JF (apabila PNS sebelumnya pernah
menduduki Jabatan Fungsional);
8) Petikan SK jabatan atasan langsung dan SK pangkat terakhir atasan
langsung saat ini.
c. Persyaratan kenaikan pangkat jabatan fungsional;
1) Dokumen realisasi SKP 2 (dua) tahun terakhir (scan SKP terpisah masing-
masing tahun);
2) Dokumen Sertifikat pendidik untuk jabatan fungsional guru;
3) Dokumen SK pembagian tugas 1 tahun terakhir untuk jabatan fungsional
guru;
4) Dokumen Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku bagi tenaga
fungsional kesehatan;

1
 5) Dokumen SK pangkat terakhir;
6) Dokumen SK PAK baru dan SK PAK lama;
7) Dokumen SK jabatan fungsional;
8) Dokumen SK CPNS dan SK PNS (scan terpisah);
9) Dokumen SK pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional;
10) Dokumen surat keputusan pemberhentian dalam jabatan fungsional;
11) Dokumen surat keputusan pengangkatan kembali dalam jabatan
fungsional;
12) Dokumen Sertifikat diklat/surat keterangan lulus uji kompetensi (bagi
jabatan fungsional yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan kenaikan
jenjang fungsionalnya);
13) Dokumen Ijasah dan transkrip nilai;
14) Dokumen SK jabatan atasan langsung.
d. Persyaratan kenaikan pangkat memperoleh ijasah/penyesuaian ijasah dan
Kenaikan pangkat selesai melaksanakan tugas belajar;
1) Dokumen realisasi SKP 2 (dua) tahun terakhir (scan SKP terpisah masing-
masing tahun);
2) Dokumen SK pangkat terakhir;
3) Dokumen Ijasah dan transkrip nilai;
4) Dokumen Akreditasi Program studi
5) Dokumen Surat Tanda Lulus Ujian KP Penyesuaian ijasah;
6) Dokumen SK tugas belajar/ijin belajar;
7) Dokumen Uraian tugas yang ditetapkan pejabat setingkat eselon II.
e. Persyaratan kenaikan pangkat prestasi luar biasa;
1) Dokumen realisasi SKP 1 (satu) tahun terakhir;
2) Dokumen SK pangkat terakhir;
3) Dokumen SK penetapan prestasi kerja luar biasa ditandatangani PPK;
4) Pas Foto terbaru;
5) Dokumen Bukti prestasi;
6) Dokumen SK jabatan terakhir;
7) Dokumen Berita acara sumpah/janji/pelantikan jabatan;
8) Dokumen Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT);
9) CV terbaru.
f. Persyaratan kenaikan pangkat sedang melaksanakan tugas belajar;
1) Dokumen realisasi SKP 2 (dua) tahun terakhir (scan SKP terpisah masing-
masing tahun);
2) Dokumen SK pangkat terakhir;
3) Dokumen SK tugas belajar/ijin belajar;
4) Dokumen surat keputusan pengangkatan/pemindahan jabatan;
5) Dokumen surat keputusan pemberhentian dari jabatan;
6) Dokumen SK perpanjangan tugas belajar.
3. Batas waktu entry usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 pada
aplikasi SIASN adalah 31 Juli 2023. Sistem akan tertutup dan BK-Diklat tidak
dapat melakukan entry usul setelah tanggal yang telah ditetapkan. Para pengelola
kepegawaian agar melakukan verifikasi berkas dengan cermat, berkas kenaikan
pangkat yang sudah diverifikasi harus discan dalam format file .pdf dan disimpan
menggunakan nama PNS yang bersangkutan dengan penamaan file
menggunakan format nama file diikuti dengan nama PNS yang bersangkutan
(SKP2021_Steven Gerrard atau SK Jabatan_Steven Gerrard) dengan kapasitas
maksimal masing-masing file sebesar 1 MB. Softcopy file berkas kelengkapan
usulan kenaikan pangkat tidak perlu dilegalisir apabila berkas yang discan
adalah berkas/dokumen asli (tanda tangan dan stempel basah/bukan tanda
tangan dan stempel hasil scan).
4. Penyampaian berkas kenaikan pangkat menggunakan surat pengantar serta
lampiran nominatif yang sudah ditandatangani dan distempel disertai dengan
softcopy file berkas persyaratan kenaikan pangkat sesuai dengan jenis kenaikan
pangkatnya, ditujukan kepada Bupati Nagekeo cq. Kepala BK-Diklat Kabupaten
Nagekeo dan di upload oleh pengelola kepegawaian masing-masing Perangkat
Daerah melalui link sebagaimana tercantum pada lampiran surat ini.
5. Usulan kenaikan pangkat PNS reguler agar memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
a. Kenaikan pangkat reguler diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang tidak
menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional, termasuk Pegawai
Negeri Sipil yang dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh di luar
instansi induk dan tidak menduduki jabatan pimpinan yang telah ditetapkan
persamaan eselonnya atau jabatan fungsional.
b. Kenaikan pangkat reguler diberikan sepanjang tidak melampaui pangkat
atasan langsungnya, dengan ketentuan dapat diberikan setingkat lebih tinggi
apabila :
1) Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;

2
 2) Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.
c. Kenaikan pangkat reguler bagi Pegawai Negeri Sipil diberikan sampai dengan:
1) Pengatur Muda, Golongan Ruang II/a bagi yang memiliki Surat Tanda
Tamat Belajar Sekolah Dasar;
2) Pengatur, Golongan Ruang II/c bagi yang memiliki Surat Tanda Tamat
Belajar Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama;
3) Pengatur Tingkat I, Golongan Ruang II/d bagi yang memiliki Surat Tanda
Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Kejuruan Tingkat Pertama;
4) Penata Muda Tingkat I, Golongan Ruang III/b bagi yang memiliki Surat
Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, Sekolah Lanjutan
Kejuruan Tingkat Atas 3 (tiga) tahun, Sekolah Lanjutan Kejuruan Tingkat
Atas 4 (empat) tahun, Ijazah Diploma I, atau Ijazah Diploma II;
5) Penata, golongan ruang III/c bagi yang memiliki Ijazah Sekolah Guru
Pendidikan Luar Biasa, Ijazah Diploma III, Ijazah Sarjana Muda, Ijazah
Akademi, atau Ijazah Bakaloreat;
6) Penata Tingkat I, golongan ruang III/d bagi yang memiliki Ijazah Sarjana
(S1) atau Ijazah Diploma IV;
7) Pembina, golongan ruang IV/a bagi yang memiliki Ijazah Dokter, Ijazah
Apoteker dan Ijazah Magister (S2) atau Ijazah lain yang setara;
8) Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b bagi yang memiliki Ijazah Doktor
(S3).
6. Usulan kenaikan pangkat PNS pilihan agar memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
a. Kenaikan pangkat pilihan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang:
1) Menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional;
2) Menduduki jabatan tertentu yang pengangkatannya ditetapkan dengan
Keputusan Presiden;
3) Menunjukkan prestasi kerja luar biasa baiknya;
4) Menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi negara;
5) Diangkat menjadi pejabat negara;
6) Memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah;
7) Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya menduduki jabatan struktural
atau jabatan fungsional;
8) Telah selesai mengikuti dan lulus tugas belajar;
9) Dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh diluar instansi induknya
yang diangkat dalam jabatan pimpinan yang telah ditetapkan persamaan
eselonnya atau jabatan fungsional.
b. Kenaikan pangkat pilihan bagi Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan
struktural, jabatan fungsional, atau jabatan tertentu yang pengangkatannya
ditetapkan dengan Keputusan Presiden, diberikan dalam batas jenjang
pangkat yang ditentukan untuk jabatan yang bersangkutan.
c. Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan struktural dan pangkatnya
masih satu tingkat di bawah jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk
jabatan itu, dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi, apabila:
1) Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat yang dimilikinya;
2) Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam jabatan struktural yang
didudukinya, dihitung sejak yang bersangkutan dilantik dalam jabatan
yang definitif serta bersifat kumulatif tetapi tidak terputus dalam tingkat
jabatan struktural yang sama;
3) Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.
d. Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dalam jabatan struktural dan pangkatnya
masih satu tingkat di bawah jenjang pangkat tertinggi untuk jabatan yang
diduduki tetapi telah 4 (empat) tahun atau lebih dalam pangkat terakhir yang
dimiliki, dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi
pada periode kenaikan pangkat setelah pelantikan apabila setiap unsur
penilaian prestasi kerja sekurang- kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua)
tahun terakhir.
7. Ketentuan usulan kenaikan pangkat penyesuaian ijasah berdasarkan pendidikan
PNS adalah sebagai berikut:
a. Kenaikan pangkat penyesuaian ijasah bagi Pegawai Negeri Sipil yang
memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah atau Diploma yakni:
1) Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama atau
yang setingkat dan masih berpangkat Juru Muda Tingkat I, golongan ruang
I/b ke bawah dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Juru, golongan ruang
I/c;
2) Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, Diploma
I atau yang setingkat dan masih berpangkat Juru Tingkat I, golongan ruang
I/d ke bawah dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur Muda,
golongan ruang II/a;
3
 3) Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa
atau Diploma II dan masih berpangkat Pengatur Muda, golongan ruang II/a
ke bawah, dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur Muda Tingkat I,
golongan ruang II/b;
4) Ijazah Sarjana Muda, Ijazah Akademi, atau Ijazah Diploma III, dan masih
berpangkat Pengatur Muda Tingkat I, golongan ruang II/b ke bawah, dapat
dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur, golongan ruang II/c;
5) Ijazah Sarjana (S1), atau Ijazah Diploma IV dan masih berpangkat Pengatur
Tingkat I, golongan ruang II/d ke bawah, dapat dinaikkan pangkatnya
menjadi Penata Muda, golongan ruang III/a;
6) Ijazah Dokter, Ijazah Apoteker dan Ijazah Magister (S2) atau Ijazah lain yang
setara, dan masih berpangkat Penata Muda, golongan ruang III/a ke bawah,
dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Penata Muda Tingkat I, golongan
ruang III/b;
7) ljazah Doktor (S3) dan masih berpangkat Penata Muda Tingkat I, golongan
ruang III/b ke bawah, dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Penata,
golongan ruang III/c.
b. Ijazah yang diperoleh dari Sekolah atau perguruan tinggi di luar negeri hanya
dapat dihargai apabila telah diakui dan ditetapkan sederajat dengan ijazah
dari sekolah atau perguruan tinggi negeri, yang ditetapkan oleh Menteri yang
bertanggungjawab di bidang pendidikan nasional atau pejabat lain yang
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berwenang
menyelenggarakan pendidikan.
c. Kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dapat
dipertimbangkan setelah memenuhi syarat sebagai berikut:
1) Diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang memerlukan
pengetahuan/keahlian yang sesuai dengan Ijazah yang diperoleh;
2) Sekurang-kurangnya telah l (satu) tahun dalam pangkat terakhir;
3) Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 1 (satu) tahun terakhir;
4) Memenuhi jumlah angka kredit yang ditentukan bagi yang menduduki
jabatan fungsional;
5) Lulus ujian penyesuaian kenaikan pangkat.
d. Penyelesaian terhadap ijazah pendidikan baru Pegawai Negeri Sipil sesuai
norma, standar, prosedur, ketentuan (NSPK) sebagai berikut:
1) Bagi PNS yang memiliki pangkat/golongan ruang yang belum mencapai
norma pangkat dasar pendidikan baru maka diproses melalui prosedur
kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, yang mana persetujuan ijazah
barunya langsung tertuang dalam SK kenaikan pangkat.
2) Bagi PNS yang memiliki pangkat /golongan ruang telah melampaui norma
pangkat dasar pendidikan maka diproses melalui prosedur penyesuaian
ijazah (peningkatan pendidikan). Setelah memperoleh persetujuan
peningkatan pendidikan dari BKN, maka ijazah tersebut baru bisa
digunakan untuk urusan administrasi kepegawaian antara lain kenaikan
pangkat, perhitungan angka kredit untuk item pendidikan,
pengangkatan/perpindahan dalam jabatan fungsional serta urusan
administrasi kepegawaian lainnya.
3) Ketentuan angka 2) dalam huruf d diatas tidak membatasi kenaikan
pangkat bagi PNS yang menggunakan ijazah lama sepanjang masih
memungkinkan sesuai aturan.
8. Sesuai surat Kepala BKN Nomor:1376/B-MP.01.03/SD/K/2023 tanggal 3
Februari 2023 perihal Kenaikan Pangkat Bagi PNS Hasil Penyetaraan Jabatan
maka bagi PNS yang disetarakan dalam jabatan fungsional sampai dengan
tanggal 31 Desember 2021 tetapi belum diberikan kenaikan pangkat periode 1
April 2022 dan 1 Oktober 2022 karena belum 4 tahun dalam pangkat, maka
dapat diberikan kenaikan pangkat regular pada pangkat puncak dalam jabatan
administrasinya atau kenaikan pangkat karena penyesuaian pendidikan pada
periode kenaikan pangkat 1 April 2023 dan 1 Oktober 2023.
9. Sesuai surat Sekretaris Daerah Nomor: 800.1.3.3/BK-DIKLAT/992/05/2023
tanggal 23 Mei 2023 tentang pengangkatan pejabat fungsional dan pencantuman
gelar akademik maka bagi PNS menduduki jabatan fungsional yang kenaikan
pangkatnya bersamaan dengan kenaikan jenjang jabatan fungsionalnya akan di
proses sesuai dengan usulan yang telah masuk sampai dengan tanggal 15 Juni
2023.
10. Kenaikan pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan fungsional,
dapat naik pangkat setingkat lebih tinggi apabila:
a. Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir.
b. Telah memenuhi angka kredit yang ditentukan.
c. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.