Nomor SOP 131.1/DISDUKCAPIL.

A/VI/TAHUN 2022
Tanggal Pembuatan 15 Juni 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK Kota Pontianak
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA PONTIANAK

ERMA SURYANI, S.Sos, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19671101 198803 2 004

Nama SOP SOP PELAYANAN PENCATATAN KELAHIRAN WNI DALAM

WILAYAH NKRI

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU No. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Undang-undang No. 23 Tahun 1. FO (Operator)
2006 tentang Administrasi Kependudukan 2 Verifikator
2. Permendagri No. 108 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan 3 Otentikator
Presiden No. 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran
Penduduk
3. Permendagri No. 109 Tahun 2019 tentang Formulir dan Buku Yang
Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan
4. Peraturan Daerah Kota Pontianak No. 12 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pelayanan KK 1. Berkas Permohonan
2. SOP Pelayanan Surat Pindah Datang/Surat Pindah Keluar 2. Buku Register
3. SOP Pelayanan Pencatatan Kelahiran 3. Komputer
4. SOP Pelayanan Pencatatan Kematian 4. ATK
5. SOP Pelayanan Pembuatan KTP-el Baru 5 Aplikasi SIAK

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Jika SOP Pelayanan Pencatatan Kelahiran WNI Dalam Wilayah NKRI tidak 1. Data Center
dilaksanakan sesuai ketentuan mengakibatkan proses pelayanan dokumen 2 Arsip Digital
administrasi kependudukan tidak berjalan sesuai ketentuan.
 Nomor SOP 071.ADM.10.2022
Tanggal Pembuatan 15 Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 15 Oktober 2022
Disahkan oleh Direktur
RUMAH SAKIT UMUM AN-NISAA' Rumah Sakit Umum An-Nisaa'

dr. Devvy Megawati, MMRS

Nama SOP PELAYANAN PENCATATAN KELAHIRAN

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU No. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Undang-undang No. 23 Tahun 1. Petugas TPP
2006 tentang Administrasi Kependudukan 2 Petugas Verifikasi
2. Permendagri No. 108 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan
Presiden No. 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran
Penduduk
3. Permendagri No. 109 Tahun 2019 tentang Formulir dan Buku Yang
Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan
Perjanjian Kerjasama RSU An-Nisaa' dengan Dinas Kependudukan dan
4. Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar Nomor: 470/45/PKS/409.105.5/2022

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Penataan Administrasi Pasien (Bayi Baru Lahir) 1. Berkas Permohonan
2. Buku Register
3. Komputer
4. ATK
5. Aplikasi LAPAK MAINI
6. Formulir Akta Kelahiran
7. Handphone
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1. Jika SOP Pelayanan Pencatatan Kelahiran tidak dilaksanakan sesuai Pemohon yang akan memberikan informasi tentang data pribadinya.
ketentuan mengakibatkan proses pelayanan dokumen administrasi pasien
(bayi baru lahir) tidak berjalan sesuai ketentuan.
2. Jika berkas persyaratan Akta Kelahiran tidak lengkap akan dikembalikan ke
pemohon.
 SOP PELAYANAN PENCATATAN KELAHIRAN

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Dinas Kependudukan
Pemohon Petugas TPP Kelengkapan Waktu / berkas Output
dan Pencatatan Sipil
1 Mengajukan permohonan pencatatan kelahiran a. Formulir permohonan akta kelahiran
b. Surat Keterangan lahir dari RSU An-
Nisaa'
c. KTP ayah ibu
d. KK asli Berkas Permohonan di
5 Menit -
e. Surat Nikah/akta nikah asli atau FC terima
yang sudah dilegalisir
f. FC KTP dua orang saksi

2 Menerima dan mengoreksi kelengkapan - berkas permohonan

persyaratan, Jika persyaratan tidak lengkap Ya sudah dikoreksi
dikembalikan ke pada pemohon, jika persyaratan - Berkas Permohonan
- data sudah
lengkap dilakukan penginputan data ke register Tidak - ATK
diinput di buku register
dan Aplikasi LAPAK MAINI - Komputer LAPAK 10 Menit -
SARAH -
- berkas permohonan
Handphone PIC
diinput di LAPAK
MAINI
3 Memproses data kependudukan yang telah
diinput Berkas Permohonan
1 x 24 jam (hari diproses untuk
Komputer -
kerja) diterbitkan akta
kelahiran

4 Menerima e-Akta Kelahiran melalui email

Mengirimkan e-Akta Kelahiran kepada pemohon
melalui nomor wa - ATK
Akta Kelahiran sudah di
- Komputer LAPAK MAINI 5 Menit -
Sertifikasi (TTE)
- Buku register