Nomor

Tanggal Pembuatan 10 Mei 2923

Tanggal Revisi 17 Mei 2023
Tanggal Efektif 17 Mei 2023
UPT PUSKESMAS KANDANGAN Disahkan oleh Kepala Puskesmas Kandangan
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN Nama SOP Pelayanan Tata Usaha

Dasar Hukum: Berdasarkan PERMENPAN NOMOR 35 TAHUN 2012 Kualifikasi Pelaksana:

-Petugas Tata Usaha
Keterkaitan: Peralatan /Perlengkapan:
a. Tenaga Kesehatan
b. Media komunikasi (Telepon, Laptop, PC)

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Prosedur ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam Setiap tindakan/kegiatan pelayanan kesehatan karantina mandiri yang dilaksanakan
penanganan Covid-19 dengan cara karantina mandiri. oleh fasilitas kesehatan perlu dicatat dan melengkapi dokumen yang sudah di tentukan.
SOP Pelayanan Tata Usaha
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS KETERANGAN
Petugas BP Persyaratan & Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menggunakan alat pelindung APD Level I ±20 Petugas
diri menggunakan APD

2. Pasien datang ke Ruang Tata Buku rekam medis ±2 Pasien dating

Usaha dengan terlebih menit
dahulu melakukan
pendaftaran di Ruang
pendaftaran dan
pemeriksaan kesehatan di
ruangan pemeriksaan umum
atau KIA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pasien menunggu Surat Sesuai Kebutuhan Pasien Buku Register
3. 15
pembuatan surat sesuai meniti
kebutuhan

4. Pencatatan di register tata Buku Registrasi 5 menit Pencatatan

usaha

5. Penyerahan surat sesuai Surat Sesuai Kebutuhan 10 detik Hasil surat

kebutuhan pemeriksaan sesuai
kebutuhan

PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
NIP. 19690510 198902 2 001
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
USULAN CUTI
( Cuti tahunan, Cuti Alasan Penting, Cuti Sakit Sampai Dengan 14 Hari, Cuti Bersalin Anak Pertama Dan Kedua Dan Cuti Sakit Karena Gugur
Kandungan )

Dasar Hukum : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang No. 05 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 1. Memahami tentang peraturan Perundang undangan yang berkaitan
2. Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS dengan tata cara pemberian cuti PNS
3. Peraturan Kepala BKN No. 24 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pemberian Cuti PNS
4. Pergub Kaltim No.04 Tahun 2006 tentang Pendelegasian Wewenang Pemberian Cuti PNS dilingkungan
Pemerintah Provinsi Kaltim

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Keluar 1. Komputer
2. SOP Absen 2. Jaringan Internet
3. Kelengkapan Berkas Permohonan

Peringatan :

Apabila pembuatan usulan cuti terlambat, maka PNS yang mengajukan permohonan cuti tidak bisa Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mendapatkan hak cuti sesuai waktu yang ditentukan.

A. PROSEDUR :

1. PNS yang mengajukan cuti mengisi blanko permohonan cuti yang berisi data diri pegawai, alasan cuti , alamat yang bisa dihubungi dan persetujuan dari atasan masing –
masing unit kerja di Wilayak Kerja Puskesmas Kandangan.
2. Setelah menerima permohonan cuti, pemroses cuti memeriksa kelengkapan cuti sebagai berikut :
a. SK Pangkat Terakhir
b. SKP 2 Tahun Terakhir
c. SK Jabatan ( Pejabat Struktural & JFT )
d. Bagi cuti sakit sampai dengan 14 hari dan cuti karena gugur kandungan, harus disertai surat keterangan dari dokter.
e. Cuti alas an penting durasi waktu cuti tergantung kebijakan atasan langsung dan harusdisertai keterangan sesuai dengan alas an cuti diambil.
3. Apabila persyaratan dokumen lengkap, maka surat permohonan cuti diserahkan kepada Kasubbag Umum. Jika tidak memenuhi syarat ketentuan, surat permohonan
dikembalikan kepada pemroses untuk diperbaiki kembali.
4. Apabila lengkap, surat permohonan diparaf dan selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris Dinas. Jika tidak lengkap surat permohonan cuti dikembalikan kepada pemroses.
5. Surat permohonan diperiksa oleh Sekretaris. Jika memenuhi persyaratan, diparaf. Jika tidak sesuai maka surat usulan cuti dikembalikan kepada Kasubbag Umum untuk
diperbaiki.
6. Selanjtnya surat permohonan cuti diajukan kepada Kepala Dinas. Jika sesuai, surat permohonan di tandatangani. Dan jika tidak sesuai, surat permohonan izin cuti
dikembalikan kepada Sekretaris .
7. Setelah ditandatangani oleh Kepala , surat izin cuti di beri nomor dan diagendakan oleh Pengadminitrasi Umum kemudian di serahkan kepada Pengadminitrasi
Kepegawaian untuk diupload ke aplikasi e-cuti berserta kelengkapan berkas cuti.
8. Surat Izin Cuti kemudian diserahkan kepada Pengadminitrasi Umum untuk disampaikan kepada pemohon.
 PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
 NIP. 19690510 198902 2 001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
USULAN KENAIKAN PANGKAT
Dasar Hukum : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Memahami tentang peraturan Perundang undangan yang berkaitan
dengan tata cara pemberian USULAN KENAIKAN PANGKAT

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
3. SOP Surat Keluar Komputer
4. SOP Absen Jaringan Internet
Kelengkapan Berkas Permohonan

Peringatan :

Apabila pembuatan usulan Kenaikan Pangkat terlambat, maka PNS yang mengajukan permohonan usulan Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kenaikan Pangkat tidak bisa mendapatkan hak usulan Kenaikan Pangkat sesuai waktu yang ditentukan.
 PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
NIP. 19690510 198902 2 001
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Memahami tentang peraturan Perundang undangan yang berkaitan
dengan tata cara pemberian Surat Masuk

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Keluar Komputer
2. SOP Absen Jaringan Internet
Kelengkapan Berkas Permohonan

Peringatan :

Apabila pembuatan surat masuk terlambat, maka PNS yang mengajukan permohonan usulan Kenaikan Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Pangkat tidak bisa mendapatkan hak usulan Kenaikan Pangkat sesuai waktu yang ditentukan.
 PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
NIP. 19690510 198902 2 001
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Memahami tentang peraturan Perundang undangan yang berkaitan
dengan tata cara pemberian Surat Keluar

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Keluar Komputer
2. SOP Absen Jaringan Internet
Kelengkapan Berkas Permohonan

Peringatan :

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

 PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
NIP. 19690510 198902 2 001
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN SURAT TUGAS

Dasar Hukum : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Memahami tentang peraturan Perundang undangan yang berkaitan
dengan tata cara pemberian Surat Tugas

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Keluar Komputer
2. SOP Absen Jaringan Internet
Kelengkapan Berkas Permohonan

Peringatan :

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

 PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
NIP. 19690510 198902 2 001
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN SURAT PELATIHAN

Dasar Hukum : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan
dalam menunjang tugas;
2. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam
pelaksanaan kegiatan;
3. memahami dengan baik peraturan perundang-
undangan kerjasama dan kemitraan; dan
4. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan
setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Keluar Perangkat Komputer untuk proses pembuatan surat
menyurat, rekap data hasil dll;

LCD dan laptop untuk pemaparan materi;

Buku/Pedoman Kesehatan Olahraga; dan

Perangkat praktek

Peringatan :
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam Penyelenggaraan
Pelatihan dan apabila tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidaksesuaian, Disimpan sebagai data elektronik dan manual
ketidakjelasan, ketidaktepatan dan kelambatan dalam Penyelenggaraan Pelatihan
 PUSKESMAS KANDANGAN,
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Hj.Laila Latipah, S.ST

Penata TK.I/ III d
NIP. 19690510 198902 2 001