PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

Jl. Piere Tendean No.01 Slawi Telp. (0283) 492428
e-mail: kesbangpollinmaskabtegal@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL
NOMOR 060/12 TAHUN 2020

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG KESATUAN BANGSA

PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KABUPATEN TEGAL

KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan kinerja Bidang

Kesatuan Bangsa pada Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Kabupaten Tegal yang optimal, diperlukan standar
operasional prosedur penyelenggaraan tugas-tugas
khusus dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan
daerah;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
huruf a, maka perlu menetapkan dengan Keputusan
Keputusan Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kabupaten Tegal tentang Standar Operasional Prosedur
Bidang Kesatuan Bangsa pada Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik Kabupaten Tegal;

Mengingat : 1. Undang – undang Nomor 13 tahun 1950 tentang

Pembentukan Daerah – Derah Kabupaten Dalam
Lingkungan Propinsi Djawa Tengah;
2. Undang – undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang – undangan;
3. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintah Daerah, sebagaimana telah diubah dengan
Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 32
Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
 4. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1986 tentang
Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat
II Tegal dan Kabupaten Daerah Tingkat II Tegal ;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun
2006 tentang Jenis dan Bentuk Produk Hukum
Daerah;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011
tentang Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Dan Kabupaten/ Kota;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2011 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Tegal Nomor 9 Tahun
2008 tentang Pembentukan Organisasi Inspektorat
dan Lembaga Teknis Daerah;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Tegal Nomor 12 Tahun
2016 tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Tegal;

MEMUTUSKAN
KESATU : Standar Operasional Prosedur Bidang Kesatuan Bangsa pada
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Tegal
dituangkan dalam dokumen Standar Operasional Prosedur.
KEDUA : Standar Operasional Prosedur sebagai mana diktum KESATU,
meliputi:
a. Standar Operasional Prosedur Penyusunan Data Informasi
Konflik di Daerah.
b. Standar Operasional Prosedur Pemantauan Orang Asing di
Daerah.
c. Standar Operasional Prosedur Pemantauan
Penyelenggaraan Upacara Hari Jadi dan Hari-Hari Besar
Nasional.
d. Standar Operasional Prosedur Pelayanan Hibah/ Bantuan
Keuangan kepada Ormas/LNL/Instansi Vertikal.
e. Standar Operasional Prosedur Pemantauan Aksi Unjuk
Rasa.
f. Standar Operasional Prosedur Pemantauan Kondusifitas
Wilayah.
KETIGA : Standar Operasional Prosedur sebagaimana diktum KEDUA
dijadikan sebagai acuan kinerja dalam pelayanan kepada
masyarakat yang ada di Bidang Kesatuan Bangsa pada
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Tegal.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Slawi
Pada tanggal : 2 April 2020

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

ABASARI

Tembusan :
1. Bupati Tegal;
2. Kepala DPPKAD Kabupaten Tegal;
3. Yang bersangkutan;
4. Arsip.
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESATUAN
BANGSA DAN POLITIK KABUPATEN TEGAL
NOMOR 060/ 12 TAHUN 2020
TANGGAL : 2 APRIL 2020

DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BIDANG KESATUAN BANGSA PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN
POLITIK KABUPATEN TEGAL

NO. NAMA SOP NOMOR SOP

Standar Operasional Prosedur
1. Penyusunan Data Informasi 301/29/SOP.Bid.Kesbang.01/2020
Konflik di Daerah
Standar Operasional Prosedur
2. Pemantauan Orang Asing di 472/29/ SOP.Bid.Kesbang.02/2020
Daerah.
Standar Operasional Prosedur
3. Penyelenggaraan Upacara Hari 019.01/29/SOP.Bid.Kesbang.03/2020
Jadi dan Hari-hari Besar Nasional
Standar Operasional Prosedur
Pelayanan Hibah/ Bantuan
4. 978.4/29/SOP.Bid.Kesbang.04/2020
Keuangan kepada Ormas/
LNL/Instansi Vertikal
Standar Operasional Prosedur
5. 332/29/ SOP.Bid.Kesbang.05/2020
Pemantauan Aksi Unjuk Rasa
Standar Operasional Prosedur
6. Pemantauan Kondusifitas 332/29/ SOP.Bid.Kesbang.06/2020
Wilayah

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

ABASARI
 LAMPIRAN I. KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

FLOWCHART/ MEKANISME PENYUSUNAN DATA INFORMASI KONFLIK DI DAERAH

TIM PEMANTAU
DATA KONFLIK
 BADAN KESBANGPOL
KOMINDA  KOMINDA
 SATPOL PP
KANTOR IMIGRASI  BAG. PEMERINTAHAN
 POLRES TEGAL
 KODIM 0712 TEGAL
DATA  SKPD TERKAIT
KONFLIK  KEJARI
BADAN KESBANGPOL
KECAMATAN KAB. TEGAL
DISNAKER

KANTOR
DATA KONFLIK
PEMANTAUAN
FPBI, FKDM, LAPANGAN DAN
FKUB,ORKEMAS/LSM KOORDINASI,
TINDAK BUPATI : BAHAN
LANJUT, LAPSIDA, KEBIJAKAN
COPY, LAPSUS,
DISTRIBUSI LAPINFO,
DISPOSISI

KETERANGAN : 4

1. Badan Kesbangpol Kab. Tegal memperoleh Data Konflik dari Kominda, Kecamatan, FPBI, FKDM, FKUB,
Orkemas/LSM.
2. Badan Kesbangpol Kab. Tegal berkoordinasi dengan Tim Pemantau untuk melakukan pemantauan
lapangan.
3. Hasil pemantauan di laporkan ke Badan Kesbangpol Kab. Tegal untuk dijadikan sebagai bahan kebijakan
Bupati berupa Laporan Situasi Daerah, Laporan Khusus, dan Laporan Informasi.
4. Lapsida, Lapsus, dan lapinfo diajukan kepada Bupati.
5. Disposisi Bupati di tindaklanjuti dan dikirim ke Tim Pemantau.

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN DATA INFORMASI KONFLIK DI DAERAH

 LAMPIRAN II KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

Nomor SOP 301/29/SOP.Bid.Kesbang.01/2020

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Hari,Tgl,Bln,Thn Pembuatan 2 Januari 2015
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tgl Revisi 2 Januari 2020
Tgl Pengesahan 2 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tegal
Nama SOP Penyusunan Data Informasi Konflik Di Daerah
Dasar Hukum KualifiKabid / Kasubid Pelaksana
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2018 tentang 1. Sarjana (S1 Mempunyai Sertifikat Diklat Intelijen);
Kewaspadaan Dini di Daerah; 2. Mempunyai pengalaman penugasan di daerah konflik yang dibuktikan dengan Surat Perintah Tugas (SPT).

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Administrasi Persuratan. 1. Agenda;
2. Fax;
3. Telepon;
4. Alat cetak;
5. Komputer;
6. Jaringan Internet;
7. Mesin Fotocopy;
8. Kamera;
9. Alat perekam;
10. Kendaraan Operasional;
11. Laptop;
12. Sistem jaringan informasi online;
13. Televisi.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pengadministrasian informasi tentang peristiwa konflik sosial daerah 1. Laporan informasi tentang peristiwa konflik sosial di daerah dicatat dalam buku agenda;
tidak tertib yang mengakibatkan proses penyusunan laporan data dan 2. Laporan informasi tentang konflik sosial di daerah diolah;
informasi tidak bisa tepat waktu. 3. Laporan informasi tentang peristiwa konflik sosial di daerah didistribusikan;
2. Waktu Pelaksanaan Penyusunan Data dan Informasi tentang Peristiwa 4. Laporan informasi tentang peristiwa konflik sosial di daerah diarsipkan.
Konflik Sosial di Daerah dapat disesuaikan berdasarkan urgenitas dan
substansi data dan informasi yang disusun.
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
Kaban Kabid / Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 18 Jam 20 Menit
1. Menerima laporan situasi daerah dari Kecamatan, , - Surat Fax 12 jam - LAPSITDA
FKDM, Kominda, Ormas/LSM melalui fax, telepon, - Laporan daerah - LAPSUS
pesan singkat berupa data dan fakta dan
Mulai - Pengolahan data - LAPINFO
- Distribusi Telaahan staf
menyusun laporan serta melaporkan kepada Kabid -
- Pengarsipan Rekam peristiwa konflik sosial
/ Kasubid/Analis. -

2. Menganalisa, memprediksi, menyimpulkan, dan - Surat Fax 2 jam - Hasil Analisa , Prediksi,
merekomendasi, memaraf serta melaporkan - Laporan daerah Kesimpulan dan Rekomendasi
kepada Kepala Kesbangpol dan Linmas - Data dan Informasi

3. Menerima, mempelajari, meneliti dan - LAPSITDA, 20 menit - Paraf LAPSITDA LAPSUS,

menandatangani hasil laporan dan melaporkan ke LAPSUS, LAPINFO LAPINFO
Bupati, dan Gubernur, menindaklanjuti arahan - Telaahan staf - Paraf Telaahan staf
Bupati dg memberi petunjuk, perintah dan arahan - Rekam peristiwa - Paraf Rekam peristiwa konflik
kepada Kabid / Kasubid dan staf konflik sosial sosial

4. Mencetak, menggandakan, mendistribusikan dan LAPSITDA, 4 jam - Pengarsipan

mengarsipkan. LAPSUS, LAPINFO - Distribusi
Telaahan staf, - Tanda Terima
Rekam peristiwa
konflik sosial yang
sudah diparaf
selesai

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

FLOWCHART /MEKANISME PEMANTAUAN ORANG ASING DI DAERAH

DATA ORANG ASING SATGAS ORANG ASING :

KANTOR IMIGRASI  BADAN KESBANGPOL

 DISNAKER
 POLRES

 KEJARI
DATA ORANG
ASING
BADAN KESBANGPOL
DISNAKER

VERIFIKASI
DATA ORANG ASING ADMINISTRAS
PERUSAHAAN /
I&
MASYARAKAT PEMANTAUA
N LAPANGAN
TINDAK
LANJUT, BUPATI,
COPY, DISPOSISI
DISTRIBUSI.

KETERANGAN :

1. Badan Kesbangpol Kab. Tegal memperoleh data administrasi (dokumen) orang asing baik dari Kantor
Imigrasi, Disnaker maupun dari Perusahaan/ Masyarakat di mana Orang asing beraktifitas.
2. Dikoordinasikan bersama Tim/Satgas Orang Asing Kab. Tegal.
3. Satgas melakukan verifikasi data administrasi dan pemantauan lapangan (data lapangan).
4. Penyusunan dan Pengolahan data verifikasi administrasi maupun lapangan oleh Badan Kesbangpol
Kab. Tegal.
5. Hasil verifikasi untuk selanjutnya di laporkan kepada Bupati .
6. Hasil disposisi Bupati diturunkan ke Badan Kesbangpol Kab. Tegal untuk selanjutnya di gandakan dan
di distribusikan pada Tim Verifikasi (Tim Satgas).

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMANTAUAN ORANG ASING DI DAERAH

 LAMPIRAN IV KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

Nomor SOP 472/29/ SOP.Bid.Kesbang.02/2020

Tgl Pembuatan 2 Januari 2015
PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Tgl Revisi 2 Januari 2020
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tgl Pengesahan 2 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tegal
Nama SOP Pemantauan Orang Asing Di Daerah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2006 tentang Izin Penelitian Bagi 1. Sarjana (S1) Ilmu Sosial
Perguruan Tinggi Asing, Lembaga Penelitian Asing, Badan Usaha Asing 2. Sarjana (S1) Ilmu Administrasi Negara
dan Orang Asing;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 49 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pemantauan Orang Asing dan Organisasi Masyarakat Asing di Daerah;
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Administrasi Persuratan. 1. Buku Agenda
2. Ekspedisi
3. Lembar Disposisi
4. Surat Pemberitahuan Orang Asing
5. Dokumen Orang Asing
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Pengadministrasian dokumen Administrasi dan tindakan lapangan yang 1. Surat Pemberitahuan Orang Asing di Daerah diinput ke dalam Software.
kurang tertib berakibat pemantauan kurang efektif , efesien dan tindak 2. Kelengkapan Dokumen Orang Asing dicatat dan diarsipkan
lanjut hasil pemantauan tidak tepat waktu; 3. Surat Undangan Rapat Koordinasi bersama Satgas dan SKPD Terkait dicatat dan diarsipkan
2. Pemantauan yang tidak sungguh-sungguh berakibat pada kemungkinan 4. Dokumen Penelitian Administrasi dicatat dan diarsipkan
terjadinya penyimpangan Orang Asing yang mengancam stabilitas wilayah 5. Formulir Penelitian /tindakan lapangan dicatat dan diarsipkan Pemberitahuan Penelitian (SPP) yang sudah ditandatangani
di daerah Kepala SKPD diarsipkan.
6. Dokumen Tim Peneliti terdiri dari Kesbangpol, Polres, Kodim, Kejari, Kantor Imigrasi, Disperinaker dan SKPD terkait lainnya;
7. Dokumen Administratif dan tindakan lapangan meliputi :
a. Dokumen keimigrasian;
b. Pengaduan masyarakat;
c. Berita media massa;
d. Dokumen Perijinan dari Instansi/unit Kerja Pemerintah yang terkait;
e. Hasil wawancara dengan pemberi kerja Orang Asing dan Orang Asing yang bersangkutan
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kaban Kabid Ket
Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang
Wasdinkon
1. Menerima, menelaah surat - Lembar disposisi 15 menit - Disposisi
Pemberitahuan dan Dokumen - Surat
Orang Asing dari Disperinaker, mulai Pemberitahuan
Orang Asing
Perusahaan, Kantor Imigrasi, - Dokumen Orang
Dinas Terkait dan memberikan Asing
arahan serta petunjuk kepada
Kabid.

2. Menerima, menelaah surat - Lembar disposisi 15 menit - Masukan

Pemberitahuan dan Dokumen - Surat lisan/tertulis
Orang Asing dari Disperinaker, Pemberitahuan
Orang Asing
Perusahaan, Kantor Imigrasi, - Dokumen Orang
Dinas Terkait dan memberikan Asing
masukan lisan/tertulis.

3. Menerima,meneliti, - Lembar disposisi 30 menit - Disposisi

mengidentifikasi, memverifikasi - Surat Pembuatan
Surat Pemberitahuan Orang Pemberitahuan Undangan Rakor
Orang Asing - Konsep Questioner
Asing dan Dokumen Orang - Dokumen Orang dan
Asing serta memberi petunjuk Asing Wawancara
kepada Staf. Penelitian
Administrasi dan
Lapangan.
4. Menerima dan menginput data - Lembar disposisi 30 menit - Konsep Undangan
Orang Asing dan menyiapkan Kasi Rapat
Formulir Penelitian Lapangan - Surat - Konsep Quesioner
Pemberitahuan dan Wawancara
dan Penelitian Administrasi dan Orang Asing Administrasi dan
dilaporkan ke Kabid. 1 - Dokumen Orang Lapangan.
Asing
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kaban Kabid Ket
Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang
Wasdinkon

5. Menerima konsep Undangan, - Konsep Undangan 30 menit - Konsep

Formulir Questioner Penelitian Rapat Undangan Rapat
1 - Formulir Questioner - Formulir
Administrasi dan Lapangan
dan Wawancara Questioner dan
Penelitian Wawancara
Administrasi dan Penelitian
Lapangan. Administrasi dan
Lapangan.
6. Menerima konsep Undangan, - Konsep Undangan 15 menit - Konsep Undangan
memaraf Formulir Questioner Rapat Rapat
Penelitian Administrasi dan Formulir Questioner - Formulir
dan Wawancara Questioner dan
Lapangan Penelitian Wawancara
Administrasi dan Penelitian
Lapangan. Administrasi dan
Lapangan.
7. Menerima dan memaraf konsep - Konsep Nota Dinas 30 menit - Nota Dinas
Undangan, menandatangani Pengantar Pengantar
Nota Dinas Pengantar Undangan Konsep Undangan Konsep
Undangan Rapat Undangan Rapat
Undangan, Formulir Questioner - Formulir Questioner - Formulir
Penelitian Administrasi dan dan Wawancara Questioner dan
Lapangan Penelitian Wawancara
Administrasi dan Penelitian
Lapangan. Administrasi dan
Lapangan.
8. Sekda Menerima nota dinas - Nota Dinas 1 hr - Disposisi Nota
pengantar Undangan Rakor, Pengantar Dinas Pengantar
Undangan Konsep Undangan
Menandatangani Undangan
Undangan Rapat - Undangan
Formulir Questioner Penelitian
- Formulir
Administrasi dan Lapangan dan Questioner dan
SP Penelitian Orang Asing Wawancara
2 Penelitian
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kaban Kabid Ket
Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang
Wasdinkon
Administrasi dan
Lapangan.
9 Menerima disposisi dan - Disposisi pada 2 hari - Disposisi
memberi arahan pada kabid Nota , Pengantar
2 Undangan Konsep ,
untuk pelaksanaan Rakor
Undangan Rapat
Formulir Questioner
dan Wawancara
Penelitian
Administrasi dan
Lapangan.

10. Menerima disposisi pelaksanaan - Nota Dinas 1 jam - Disposisi

rakor pemantauan / penelitian Pengantar
administrasi dan Lapangan Undangan Konsep
Undangan Rapat
- Formulir Questioner
dan Wawancara
Penelitian
Administrasi dan
Lapangan.
- SP Pemantauan

11. Menerima disposisi , - Nota Dinas

menggandakan, Pengantar 30 menit - Penggandaan
mendistribusikan , mengarsipkan Undangan Konsep - Pendistribusian
Undangan Rapat Undangan
undangan - Formulir Questioner - Pengarsipan
dan Wawancara
Penelitian
Administrasi dan
Lapangan Nota
3
Staf dengan
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kaban Kabid Ket
Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang
Wasdinkon

12. Menerima hasil rakor, Hasil Rakor 90 menit Konsep Nota Staf
melaksanakan pantauan dan 3 Hasil Pemantauan Hasil Penelitian/
hasil Pemantauan serta Konsep Nota Staf pemantauan
menyiapkan Konsep Nota Staf Laporan
Laporan Hasil Pemantauan ke
Bupati/Sekda

13. Menerima dan memaraf Nota Hasil Rakor 30 menit - Konsep Nota Staf
Staf dan meneruskan ke Kepala Hasil Pemantauan Hasil Penelitian/
Konsep Nota Staf pemantauan
Laporan

14. Menerima dan menandatangani Hasil Rakor 30 menit - Nota Staf Hasil
Nota Staf Laporan Pemantauan Hasil Pemantauan Penelitian/
Konsep Nota Staf pemantauan
Laporan

15. Sekda Menerima Nota Staf Nota Staf Hasil 30 menit - Disposisi Naik
Laporan Pemantauan Penelitian/
meneruskan ke Bupati pemantauan

16. Bupati Menerima Nota Staf Nota Staf Hasil 30 menit - Disposisi Petunjuk
Laporan Pemantauan dan Penelitian/ dan arahan
memberi petunjuk dan arahan pemantau

4
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kaban Kabid Ket
Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang
Wasdinkon
17. Menerima Disposisi Bupati, - Nota Staf Hasil 60 menit - Disposisi
menindaklanjuti dengan Penelitian/
memberi petunjuk dan arahan 4 pemantau
pada Kabid - Lembar Disposisi

18. Menerima Disposisi Bupati, dan - Nota Staf Hasil 30 menit - Disposisi dan
Kakesbang menindaklanjuti Penelitian/ - menindaklanjuti
dengan memberi petunjuk dan pemantauan
arahan pada Staf - Lembar disposisi

19. Menerima Disposisi, - Lembar Disposisi 30 menit - Penggandaa

menggandakan, - Nota Dinas - Pendistribusian,
mendistribusikan dan Arsip dan
mengarsipkan Tanda Terima

selesai

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 LAMPIRAN V KEPUTUSAN BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

FLOWCHART /MEKANISME PENYELENGGARAAN UPACARA HARI JADI DAN HARI BESAR NASIONAL

SURAT/RADIOGRAM KOORDINASI DIPIMPIN

SKPD KAB/PROPINSI/ SEKDA/ASISTEN / KETUA
KEMENTERIAN/ PANITIA BERSAMA:
BADAN KESBANGPOL
LEMBAGA
 BADAN KESBANGPOL
 SKPD TERKAIT

BUPATI/SEKDA:

DISPOSISI
TINDAK LANJUT: FORMULIR A,B,C

Copy dan Distribusi NOTA STAF NAIK

Undangan, Surat
Perintah, Gladi
bersih’UPACARA 4

KETERANGAN :

1. Kesbangpol menerima surat/radiogram dari Pusat/Provinsi/SKPD Kabupaten.

2. Kesbangpol mengadakan Rapat Koordinasi bersama SKPD terkait dipimpin Sekda/ Asisten I/Ketua
Panitia hasilnya Formulir A, B, C.
3. Formulir A, B, C dinaikkan ke Bupati lewat Nota Staf.
4. Badan Kesbangpol menindaklanjuti disposisi Bupati dengan menggandakan dan mendistribusikan
Undangan, Surat Perintah kepada Pejabat dan Petugas Upacara, dan Petugas Korsik
mengkoordinasikan pelaksanaan gladi bersih dan menyelenggarakan upacara.

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYELENGGARAAN UPACARA HARI JADI DAN

HARI-HARI BESAR NASIONAL
 LAMPIRAN VI KEPUTUSAN BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

Nomor SOP 019.01/29/SOP.Bid.Kesbang.03/2020

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Hari,Tgl,Bln,Thn Pembuatan 2 Januari 2015
KANTOR KESATUAN BANGSA POLITIK DAN Tgl Revisi 2 Januari 2020
2021
PERLINDUNGAN MASYARAKAT Tgl Pengesahan 2 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tegal
Nama SOP Penyelenggaraan Upacara Hari Jadi dan Hari-Hari Besar Nasional
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Surat Edaran Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur 1. Sarjana S1 Ilmu Administrasi Negara
Negara Nomor SE/12/M/PAN/4/2004 tentang
Penyelenggaraan Upacara Pengibaran Bendera Merah Putih;
2. Surat Edaran Gubernur Propinsi Jawa Tengah Nomor
661.2/14638, tanggal 27 Agustus 2008 tentang
Penyelenggaraan Upacara Bendera Luar Biasa

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Administrasi Persuratan 1. Agenda;
2. Fax;
3. Telepon;
4. Alat cetak;
5. Komputer;
6. Mesin Ketik
7. Kartu Kendali masuk dan keluar
8. Mesin fotocopy;
9. Kendaraan operasional;
10. Lembar Disposisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Koordinasi yang lemah akan berakibat pada keterlambatan 1. Surat surat masuk dari dinas/lembaga/SKPD lain dalam /luar daerah tentang penyelnggaraan Upacara;
pengisian Formulir A, B dan C. 2. Undangan Rapat koordinasi dengan SKPD terkait di agenda;
3. Resume Hasil rapat diarsipkan;
2. Keterlambatan pengisian Form A akan berakibat tidak tertibnya 4. Formulir A , B dan C berisi meliputi : (Waktu pelaksanaan, Daftar Pejabat, Daftar Petugas, Daftar Peserta,
Penyelenggaraan Upacara Bendera. Susunan Upacara );
5. Surat Perintah Bupati/Sekda kepada By name ( Pejabat/Petugas upacara dlm Form A, B dan C);
6. Surat Permohonan peserta upacara dari Bupati/Sekda kepada SKPD/Organisasi/Lembaga digandakan,
didistribusikan, diarsipkan;
7. Gladi Bersih dan kehadiran petugas dicatat;
8. Surat-surat masuk dan keluar diarsipkan.
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
Kasubid
Kepala Kabid Staf Kelengkapan Waktu Output
Iwasbang
Waktu 6 hari 15 Jam 30 menit
1. Menerima surat, mempelajari, mencatat dalam - Surat 5 jam - disposisi
buku agenda kasi , perintah proses pembuatan - Lembar disposisi
undangan rakor, persiapan blangko Form A, B Mulai
dan C memberi petunjuk dan arahan

2. Menerima, menyusun konsep undangan, - Surat/Radiogram 2 hari - Konsep

Daftar Hadir, menyiapkan Form A, B, dan C - Lembar disposisi Undangan rakor
- Konsep - Form A, B dan C
Undangan Rakor
- Format Form A,
B&C

3. Menerima, mempelajari, memaraf undangan - Konsep 1 jam - Masukan

dan meneruskan pada kakesbang Undangan lisan/tertulis

4. Menerima, mempelajari menandatangani - Lembar disposisi 30 menit - undangan

Konsep Undangan dan memberi arahan - Konsep - disposisi
/petunjuk serta perintah penggandaan dan undangan
pendistribusian

5. Menindaklanjuti, disposisi pimpinan, - Lembar disposisi 2 hari - disposisi

memerintahkan staf untuk penggandaan. - undangan

1
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
Kasubid
Kepala Kabid Staf Kelengkapan Waktu Output
Iwasbang
Waktu 6 hari 15 Jam 30 menit
6. Menerima, nindaklanjuti, disposisi pimpinan, - Lembar disposisi 2 jam - Penggandaan
menggandakan. - undangan - Pendistribusian
- Notulen Rapat

7. Menerima hasil rapat, mengkonsep Nota Staf - Notulen Rapat 6 jam 30 - Konsep Nota Staf
Bupati, menyusun konsep SP, Undangan menit - Konsep Form
pejabat upacara. A,B,C
- Konsep
Undangan
upacara
- Konsep Surat
Perintah
- Konsep Gladi
bersih

8. Memaraf Konsep Nota Staf Bupati, konsep SP, - Konsep Nota Staf 30 menit Paraf Nota Staf
Undangan peserta dan pejabat dan petugas - Konsep Form
upacara meneruskan ke Kepala Kesbangpol. A,B,C
- Konsep Undangan
upacara
- Konsep Surat
Perintah
- Konsep Gladi
2 bersih
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
Kasubid
Kepala Kabid Staf Kelengkapan Waktu Output
Iwasbang
Waktu 6 hari 15 Jam 30 menit
9. Menerima hasil rapat, menandatangani Nota - Konsep Nota Staf 1 hari - Nota Staf
Staf Bupati, memaraf konsep SP, konsep - Konsep Form - Form A,B,C
Undangan peserta, pejabat dan petugas A,B,C - Undangan,
upacara. - Konsep Undangan - SP petugas
2 upacara - SP gladi bersih
Naik ke Bupati/Sekda dan menerima disposisi - Konsep Surat - Disposisi Bupati
Bupati , memberi arahan dan petunjuk pada Perintah - Disposisi ke Kasi
kasi - Konsep Gladi -
bersih
- Lembar Disposisi

10. Menerima disposisi , menindaklanjuti, perintah - Nota Staf 1 jam - Nota Staf
penggandaan, pendistribusian, memberi - Form A,B,C - Form A,B,C
arahan dan petunjuk kepada staf - Undangan, - Undangan
- SP petugas - SP petugas
- SP gladi bersih - SP gladi bersih
- Disposisi Bupati - Disposisi Bupati
- Disposisi - Disposisi
KaKesbangpol Kakesbang
- Pelaksanaan GB
3 - Disposisi Staf
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
Kasubid
Kepala Kabid Staf Kelengkapan Waktu Output
Iwasbang
Waktu 6 hari 15 Jam 30 menit
11. Menerima disposisi , menindaklanjuti, - Nota Staf 1 hari - Penggandaan,
penggandaan, pendistribusian, pengarsipan - Form A,B,C - Pendistribusian
3 - Undangan, - Pengarsipan
- SP petugas
- SP gladi bersih
- Disposisi Bupati
- Disposisi
KaKesbangpol
- Pelaksanaan GB
Disposisi Staf
selesai

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 LAMPIRAN VII KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 APRIL 2020

FLOWCHART/ MEKANISME PELAYANAN HIBAH/ BANTUAN KEUANGAN

KEPADA ORGANISASI KEMASYARAKATAN/ LEMBAGA NIRLABA LAINNYA/INSTANSI VERTIKAL

PEMOHON/
ORMAS/LSM/LNL/ BADAN KESBANGPOL PENELITIAN
INSTANSI VERTIKAL BERKAS

BPD
JATENG/KASDA
PENCAIRAN
DANA
 NOTA STAF,
 DISPOSISI BUPATI
BPKAD  PENGGANDAAN

SP2D

KETERANGAN :

1. Surat Permohonan Hibah dan kelengkapan dokumen dari Orkemas/LNL/Instansi Vertikal diajukan
ke Badan Kesbangpol
2. Pemilihan Berkas.
3. Pengolahan data hasil penelitian berkas dan penyiapan Nota Staf permohonan izin pencairan
kepada Bupati oleh Badan Kesbangpol
4. Disposisi Bupati di ajukan Kepada BPKAD untuk proses pengeluaran SP2D.
5. SP2D di ambil Badan Kesbangpol untuk selanjutnya di serahkan kepada Orkemas/LNL/Instansi
Vertikal.
6. SP2D selanjutnya di bawa Ke BPD/Kas Daerah untuk Pencairan Dana Hibah.

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Pelayanan Hibah/ Bantuan Keuangan

kepada Ormas/LNL/Instansi Vertikal
 LAMPIRAN VIII KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 APRIL 2020

Nomor SOP 978.4/29/SOP.Bid.Kesbang.04/2020

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Tgl Pembuatan 2 Januari 2015
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tgl Revisi 2 Januari 2020
Tgl Pengesahan 2 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tegal
Nama SOP Pelayanan Hibah/Bantuan Keuangan kepada Ormas/LNL
Dasar Hukum KualifiKabid Pelaksana
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2013 tentang S1 ( membidangi Keormasan)
Organisasi Kemasyarakatan.
2. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 1990 tentang Pembinaan
Lembaga Swadaya Masyarakat
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2017 tentang
Pendaftaran dan Pengelolaan Sistem Informasi Organisasi Kemasyarakatan
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang tentang
Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang bersumber dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Administrasi Persuratan 1. Komputer
2. Printer
3. Fax
4. Sambungan internet
5. ATK
Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pengadministrasian dokumen tidak tertib atau tidak lengkap yang 1. Tim verifiKabid/Penelitian lapangan : Badan Kesbangpol, Polres, Kodim, Kejaksaan Negeri.
mengakibatkan proses pelayanan bantuan keuangan Kepada 2. Kelengkapan dokumen pertanggung jawaban Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal :
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal tidak bisa ditindaklanjuti tepat waktu. a. Surat Keputusan Susunan Keanggotaan Ormas tingkat Kabupaten/Kota yang dilegalisir oleh Ketua umum dan
Sekretaris.
b. Fotocopy surat keterangan NPWP.
c. Nomor rekening kas umum parpol, dibuktikan dengan pernyataan pembukaan rekening dari bank yang bersangkutan.
d. Rencana Program dan kegiatan bantuan keuangan Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal .
e. Laporan realisasi penerimaan dan penggunaan bantuan keuangan tahunan anggaran sebelumnya.
f. Surat pernyataan Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal yang menyatakan bersedia dituntut sesuai peraturan perundang-
undangan apabila memberikan keterangan yang tidak benar yang ditandatangani Ketua dan Sekretaris atau sebutan
lainnya diatas materai dengan menggunakan kop surat Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal.
g. Dokumen tersebut diatas dibuat dalam 2 rangkap.
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
BUPATI/SEKDA/ KEPALA
SEKRETARIS KABID STAF Kelengkapan Waktu Output
Waktu 2 hr 4 Jam 50 Menit BPKAD KESBANGPOL
1. Menerima, menelaah dokumen - Dokumen laporan 30 menit - Disposisi
laporan pertanggungjawaban pertanggung jawaban
bantuan hibah kepada bantuan keuangan
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal Ormas
tahun anggaran sebelumnya, surat mulai - Surat permohonan
permohonan hibah kepada pencairan pencairan bantuan
bantuan Ormas/LSM/LNL/Instansi keuangan ormas
Vertikal beserta dokumen - Lembar disposisi
kelengkapan,dan memberi arahan
kepada Kabid
2. Menerima, menelaah dokumen - Dokumen laporan 30 menit - Saran
laporan pertanggungjawaban pertanggung jawaban Lisan/Tertulis
bantuan hibah kepada bantuan keuangan
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal ormas
tahun anggaran sebelumnya, surat - Surat permohonan
permohonan pencairan bantuan pencairan bantuan
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal keuangan ormas
beserta dokumen kelengkapan,dan - Dokumen
memberi masukan seperlunya kelengkapan
lisan/tertulis - Masukan/saran lisan
3. Menerima, memeriksa kelengkapan - Dokumen laporan 60 menit - Disposisi
dokumen laporan pertanggung jawaban - Dokumen
pertanggungjawaban bantuan hibah bantuan keuangan laporan
kepada Ormas/LSM/LNL/Instansi Ormas pertanggung
Vertikal tahun anggaran - Surat permohonan jawaban
sebelumnya, surat permohonan izin pencairan bantuan
pencairan bantuan hibah bantuan hibah keuangan
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal Ormas/LSM/LNL Ormas/LSM
beserta dokumen kelengkapan, - Dokumen - Surat permoho-
membuat konsep nota dinas tentang kelengkapan nan pencairan
izin pencairan bantuan hibah kepada - Lembar disposisi bantuan
Kakesbangppl melalui Kasubag TU. keuangan
Ormas
1 - Dokumen
kelengkapan
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
BUPATI/SEKDA/ KEPALA
SEKRETARIS KABID STAF Kelengkapan Waktu Output
Waktu 2 hr 4 Jam 50 Menit BPKAD KESBANGPOL
4. Menerima, memeriksa, memaraf - Dokumen laporan 60 menit - Dokumen
kelengkapan dokumen laporan pertanggung jawaban laporan
pertanggungjawaban bantuan hibah 1 bantuan keuangan pertanggung
kepada Ormas/LSM/LNL/Instansi Ormas/LSM/LNL jawaban
Vertikal tahun anggaran - Surat permohonan bantuan
sebelumnya, surat permohonan pencairan bantuan keuangan
pencairan bantuan hibah kepada keuangan Ormas/LSM/NL
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal Ormas/LSM/LNL - Surat permoho-
beserta kelengkapannya. - Dokumen nan pencairan
kelengkapan bantuan
- Konsep nota dinas keuangan
Ormas/LSM/LNL
- Dokumen
kelengkapan
- Konsep nota
dinas

5. Menerima, memeriksa, kelengkapan - Dokumen laporan 30 menit - Dokumen

dokumen laporan pertanggung jawaban laporan pertang-
pertanggungjawaban bantuan hibah bantuan keuangan gung jawaban
tahun anggaran sebelumnya, surat Ormas/LSM/LNL bantuan
permohonan pencairan bantuan - Surat permohonan keuangan
hibah kepada pencairan bantuan Ormas/LSM/LNL
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal keuangan - Surat permoho-
beserta kelengkapan, konsep nota Ormas/LSM/LNL nan pencairan
dinas tentang izin permohonan - Dokumen bantuan
pencaiaran dana kepada Bupati. kelengkapan keuangan
- Konsep nota dinas Ormas/LSM/LNL
- Dokumen
2
kelengkapan
- Nota Dinas
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
BUPATI/SEKDA/ KEPALA
SEKRETARIS KABID STAF Kelengkapan Waktu Output
Waktu 2 hr 4 Jam 50 Menit BPKAD KESBANGPOL
6. menandatangani nota dinas kepada - Nota Dinas 1 hr Nota Dinas
Bupati tentang laporan hasil 2 ttg hasil pemeriksaan
pemeriksaan kelengkapan dokumen kelengkapan
dan permohonan izin pencairan dana dokumen dan
kepada Bupati . permohonan
pencairan dana
7. Sekda Menerima nota dinas tentang - Nota dinas 1 hr Nota DInas
laporan hasil pemeriksaan
kelengkapan dokumen dan
permohonan izin pencairan dana
meneruskan kepada Bupati

8. Bupati Menerima nota dinas tentang - Nota Dinas 1 hr Disposisi Bupati

permohonan izin pencairan dana - Disposisi berupa
memberikan petunjuk dan arahan arahan dan
kpd KaKesbangpol persetujuan

9. Menerima disposisi berupa petunjuk Nota dinas yang sudah 15 menit Disposisi Lanjutan
dan arahan serta persetujuan ada pembuatan surat
pencairan dana dan diteruskan ke Disposisi Bupati berupa kepada Kepala
BPKAD arahan dan persetujuan BPKAD dengan
Disposisi KaKesbang melampirkan
Disposisi Bupati

10. BPKAD Menerima Surat dg lampiran Nota dinas dengan 15 menit Surat permohonan
Disposisi berupa Petunjuk dan Disposisi Bupati pencairan dana
arahan serta persetujuan pencairan 3 Disposisi Kakesbang dilampiri Disposisi
Dana, membuat SPMU, dan SP2D, Bupati
diserahkan ke Kakesbang.
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur
BUPATI/SEKDA/ KEPALA
SEKRETARIS KABID STAF Kelengkapan Waktu Output
Waktu 2 hr 4 Jam 50 Menit BPKAD KESBANGPOL
11. BPKAD Menerima Surat dengan Surat permohonan 1 hr SPMU dan SP2D
lampiran Disposisi berupa petunjuk pencairan dana dilampiri
dan arahan serta persetujuan Disposisi Bupati
3
pencairan dana, membuat SPMU,
dan SP2D, diserahkan ke
KaKesbangpol.

12. Menerima SP2D, memberi arahan SP2D 20 menit Disposisi untuk

untuk penyerahan kepada penyerahan
Ormas/LSM/LNL/Instansi Vertikal . kepada
Ormas/LSM/LNL/In
stansi Vertikal
13. Menerima SP2D dan penyerahan SP2D dan Berkas Berita 30 menit Pengecekan
kepada Ormas/LSM/LNL/Instansi Acara berkas BA yang
Vertikal dengan membuat Naskah harus
Perjanjian Hibah Daerah (NPHD), ditandatangani dan
Fakta Integritas dan Surat penyerahan SP2D
Pernyataan.
ORMAS/LSM
/LNL/IV

selesai

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 LAMPIRAN IX KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

FLOWCHART /MEKANISME PEMANTAUAN AKSI UNJUK RASA

PEMBERITAHUAN RAPAT KOORDINASI TIM

RENCANA AKSI UNJUK PANTAU UNJUK RASA :
RASA DARI KOMINDA
 BADAN KESBANGPOL
 SATPOL PP
 POLRES
 KODIM 0712 TEGAL
LAPORAN
DETEKSI DINI
BADAN KESBANGPOL
MASYARAKAT

PEMBERITAHUAN
RENCANA AKSI UNJUK PEMANTAUAN
RASA DARI FKDM LAPANGAN

TINDAK
LANJUT, BUPATI,
COPY, DISPOSISI
DISTRIBUSI.

KETERANGAN :

1. Kesbangpol memperoleh data informasi rencana aksi unjuk rasa baik dari Kominda, Tim Deteksi Dini
Masyarakat maupun dari FKDM.
2. Dikoordinasikan bersama Tim Pantau Unjuk Rasa.
3. Tim melakukan Rapat Koordinasi Rencana Tindak Lapangan.
4. Tim mengadakan Pemantauan Lapangan
5. Penyusunan dan Pengolahan Laporan Hasil Pemantauan Lapangan oleh Kesbangpol.
6. Laporan Hasil Pemantauan disampaikan kepada Bupati .
7. Hasil disposisi Bupati diturunkan ke Kesbangpol untuk selanjutnya di gandakan, di distribusikan pada
Tim Pantau, diinput ke database Sikonda dan diarsipkan.

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMANTAUAN AKSI UNJUK RASA

 LAMPIRAN X KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

Nomor SOP 332/29/ SOP.Bid.Kesbang.05/2020

Tgl Pembuatan 2 Januari 2015
PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Tgl Revisi 2 Januari 2020
2021
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tgl Pengesahan 2 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tegal
Nama SOP Pemantauan Aksi Unjuk Rasa
Dasar Hukum KualifiKasubid Wasdinkon Pelaksana
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2018 tentang 1. Sarjana (S1) Ilmu Sosial
Kewaspadaan Dini di Daerah; 2. Sarjana (S1) Ilmu Administrasi Negara

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Deteksi Dini Masyarakat 1. Buku Agenda;
2. SOP Pemantauan Kondusifitas Wilayah 2. Ekspedisi;
3. Lembar Disposisi
4. Surat Pemberitahuan Aksi Unjuk Rasa;
5. Dokumen Sikonda;
6. Kendaraan operasional;
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Pengadministrasian dokumen Administrasi dan tindakan lapangan yang 1. Surat pemberitahuan dan atau informasi elektronik dari Tim Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, Kominda tentang akan adanya
kurang tertib berakibat pemantauan kurang efektif , efesien dan tindak aksi Unjuk Rasa diarsipkan;
lanjut hasil pemantauan tidak tepat waktu; 2. Surat Undangan Rapat Koordinasi bersama Satgas dan SKPD Terkait dicatat dan diarsipkan
2. Pemantauan yang tidak sungguh-sungguh berakibat pada kemungkinan 3. Surat Perintah Tugas guna pelaksanaan tindakan lapangan dari Kepala Badan Kesbangpol dicatat dan diarsipkan;
terjadinya tindak anarkis yang mengancam stabilitas wilayah di daerah 4. Dokumen Hasil Tindakan Lapangan meliputi :
a. Dokumen Perijinan Aksi Unjuk Rasa
b. Laporan Hasil Pemantauan
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
1. Menerima, menelaah surat - Lembar disposisi 15 menit - Disposisi
Pemberitahuan dan atau - Surat
informasi elektronik dari Tim mulai Pemberitahuan
Unjuk Rasa
Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, - Informasi
dan atau Kominda tentang akan Elektronik
adanya aksi Unjuk Rasa dan - Dokumen Sikonda
memberikan arahan serta
petunjuk kepada Kabid Kesbang
dan Kasubid Wasdinkon

2. Menerima, menelaah surat - Lembar disposisi 15 menit - Masukan

Pemberitahuan dan atau - Surat lisan/tertulis
informasi elektronik dari Tim Pemberitahuan
Unjuk Rasa
Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, - Informasi
dan atau Kominda tentang akan Elektronik
adanya aksi Unjuk Rasa dan Dokumen Sikonda
memberikan masukan lisan/
tertulis.

3. Menerima, meneliti, - Lembar disposisi 30 menit - Disposisi

mengidentifiKasubid Wasdinkon, - Surat Pembuatan
memverifiKasubid Wasdinkon Pemberitahuan Undangan Rakor
Unjuk Rasa - Konsep Form
Surat Pemberitahuan dan atau - Informasi Informasi Laporan
informasi elektronik dari Tim Elektronik Pemantauan
Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, 1 Dokumen Sikonda Lapangan.
dan atau Kominda tentang akan - Konsep Surat
Perintah Tugas
adanya aksi Unjuk Rasa serta
memberi petunjuk kepada Staf.
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
4. Menerima dan membuat Konsep - Disposisi 30 menit - Konsep Undangan
Undangan Rakor, Surat Perintah 1 Pembuatan Rakor
Tugas dan menyiapkan Form Undangan Rakor - Konsep Form
- Konsep Form Informasi Laporan
Informasi Laporan Pemantauan Pemantauan
Informasi Laporan
Lapangan dan dilaporkan ke Pemantauan Lapangan.
Kasubid Wasdinkon. Lapangan. - Konsep Surat
- Konsep Surat Perintah Tugas.
Perintah Tugas
5. Menerima Konsep Undangan - Konsep Undangan 30 menit - Konsep Undangan
Rakor, Konsep Surat Perintah Rakor Rakor
Tugas dan Form Informasi - Konsep Form - Konsep Form
Informasi Laporan Informasi Laporan
Laporan Pemantauan Lapangan Pemantauan Pemantauan
Lapangan. Lapangan.
- Konsep Surat - Konsep Surat
Perintah Tugas. Perintah Tugas.

6. Menerima dan memaraf Konsep - Konsep Undangan 15 menit - Konsep Undangan

Undangan Rakor, Konsep Surat Rakor Rapat
Perintah Tugas dan Form - Konsep Form - Konsep Form
Informasi Laporan Informasi Laporan
Informasi Laporan Pemantauan Pemantauan Pemantauan
Lapangan Lapangan. Lapangan.
- Konsep Surat - Konsep Surat
Perintah Tugas. Perintah Tugas.

7. Menerima dan menandatangani - Konsep Undangan 30 menit - Undangan Rapat

konsep Undangan, rakor, Surat Rapat - Form Informasi
Perintah Tugas, membaca dan - Konsep Form Laporan
Informasi Laporan Pemantauan
memaraf Form Informasi Pemantauan Lapangan.
Laporan Pemantauan Lapangan Lapangan. - Surat Perintah
2
- Konsep Surat Tugas.
Perintah Tugas.
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
8. Menerima disposisi , Nota Dinas
menggandakan, 2 Undangan Rapat 30 menit - Penggandaan
mendistribusikan , mengarsipkan - Pendistribusian
Undangan
undangan
- Pengarsipan

9. Menerima hasil rakor, - Hasil Rakor 90 menit Konsep Nota Staf

melaksanakan pantauan dan - Hasil Pemantauan Laporan Hasil
hasil Pemantauan serta - Konsep Nota Staf Pemantauan
menyiapkan Konsep Nota Staf Laporan Hasil
Laporan Hasil Pemantauan ke Pemantauan
Bupati/Sekda

13. Menerima dan memaraf Nota Konsep Nota Staf 30 menit Konsep Nota Staf
Staf dan meneruskan ke Kepala Laporan Hasil Laporan Hasil
Pemantauan Pemantauan

14. Menerima dan menandatangani Konsep Nota Staf 30 menit Nota Staf Laporan
Nota Staf Laporan Hasil Laporan Hasil Hasil Pemantauan
Pemantauan Pemantauan

15. Sekda Menerima Nota Staf Nota Staf Laporan 30 menit - Disposisi Naik
Laporan Hasil Pemantauan dan Hasil Pemantauan
meneruskan ke Bupati

3
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
16. Bupati Menerima Nota Staf Nota Staf Laporan 30 menit - Disposisi Petunjuk
Laporan Hasil Pemantauan dan 3 Hasil Pemantauan dan arahan
memberi petunjuk dan arahan

17. Menerima Disposisi Bupati, - Nota Staf Laporan 60 menit - Disposisi

menindaklanjuti dengan Hasil Pemantauan
memberi petunjuk dan arahan - Lembar Disposisi
pada Kasubid Wasdinkon

18. Menerima Disposisi Bupati, dan - Nota Staf Laporan 30 menit - Disposisi dan
Kakesbang menindaklanjuti Hasil Pemantauan - menindaklanjuti
dengan memberi petunjuk dan - Lembar disposisi
arahan pada Staf

19. Menerima Disposisi, - Lembar Disposisi 30 menit - Penggandaan

menggandakan, menginput - Nota Staf Laporan - Database Sikonda
dalam database sikonda dan Hasil Pemantauan - Arsip
mengarsipkan

selesai

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 LAMPIRAN XI KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

FLOWCHART /MEKANISME PEMANTAUAN KONDUSIFITAS WILAYAH

RAPAT KOORDINASI TIM

PEMBERITAHUAN ISU MELAKSANAKAN PANTAU KONDUSIFITAS
ATHG TERHADAP PROSEDUR WILAYAH :
KONDUSIFITAS WILAYAH PENANGANAN KONFLIK
DARI KOMINDA SOSIAL  KESBANGPOL
 SATPOL PP
 POLRES
 KODIM 0712 TEGAL
LAPORAN
BADAN KESBANGPOL
DETEKSI DINI
MASYARAKAT

PEMBERITAHUAN ISU
ATHG TERHADAP PEMANTAUAN
KONDUSIFITAS WILAYAH LAPANGAN
DARI FKDM

TINDAK
LANJUT, BUPATI,
COPY, DISPOSISI
DISTRIBUSI.

KETERANGAN :

1. Kesbangpol memperoleh data informasi isu ATHG (Ancaman, Tantangan, Hambatan dan Gangguan)
terhadap kondusifitas wilayah baik dari Kominda, Tim Deteksi Dini Masyarakat maupun dari FKDM.
2. Dikoordinasikan bersama Tim Pantau Kondusifitas Wilayah.
3. Tim melakukan Rapat Koordinasi Rencana Tindak Lapangan.
4. Tim mengadakan Pemantauan Lapangan
5. Penyusunan dan Pengolahan Laporan Hasil Pemantauan Lapangan oleh Kesbangpol.
6. Laporan Hasil Pemantauan disampaikan kepada Bupati .
7. Hasil disposisi Bupati diturunkan ke Kesbangpol untuk selanjutnya di gandakan, di distribusikan pada
Tim Pantau dalam Rapat Koordinasi Penanganan Konflik Sosial, diinput ke database Sikonda dan
diarsipkan.
8. Melaksanakan Prosedur Penanganan Konflik Sosial.

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMANTAUAN KONDUSIFITAS WILAYAH

 LAMPIRAN XII KEPUTUSAN KEPALA BADAN KESBANGPOL KAB. TEGAL
NOMOR : 060/ 12 Tahun 2020
TANGGAL : 2 April 2020

Nomor SOP 332/29/ SOP.Bid.Kesbang.06/2020

Tgl Pembuatan 2 Januari 2015
PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Tgl Revisi 2 Januari 2020
KANTOR KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tgl Pengesahan 2 April 2020
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tegal
Nama SOP Pemantauan Kondusifitas Wilayah
Dasar Hukum KualifiKasubid Wasdinkon Pelaksana
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2018 tentang 1. Sarjana (S1) Ilmu Sosial
Kewaspadaan Dini di Daerah; 2. Sarjana (S1) Ilmu Administrasi Negara

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Deteksi Dini Masyarakat 1. Buku Agenda;
2. SOP Pemantauan Kondusifitas Wilayah 2. Ekspedisi;
3. Lembar Disposisi
4. Surat Pemberitahuan Aksi Unjuk Rasa;
5. Dokumen Sikonda;
6. Kendaraan operasional;
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Pengadministrasian dokumen Administrasi dan tindakan lapangan yang 1. Surat pemberitahuan dan atau informasi elektronik dari Tim Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, Kominda tentang adanya
kurang tertib berakibat pemantauan kurang efektif , efesien dan tindak ganguan wilayah diarsipkan;
lanjut hasil pemantauan tidak tepat waktu; 2. Surat Undangan Rapat Koordinasi bersama Satgas dan SKPD Terkait dicatat dan diarsipkan
2. Pemantauan yang tidak sungguh-sungguh berakibat pada kemungkinan 3. Surat Perintah Tugas guna pelaksanaan tindakan lapangan dari Kepala Badan Kesbangpol dicatat dan diarsipkan;
terjadinya tindak anarkis yang mengancam stabilitas wilayah di daerah 4. Dokumen Hasil Tindakan Lapangan meliputi :
a. Dokumen Analisis Gangguan Wilayah
b. Laporan Hasil Pemantauan
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
1. Menerima, menelaah surat - Lembar disposisi 15 menit - Disposisi
Pemberitahuan dan atau - Surat
informasi elektronik dari Tim mulai Pemberitahuan
Unjuk Rasa
Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, - Informasi
dan atau Kominda tentang akan Elektronik
adanya aksi Unjuk Rasa dan - Dokumen Sikonda
memberikan arahan serta
petunjuk kepada Kabid Kesbang
dan Kasubid Wasdinkon yang
membidangi.

2. Menerima, menelaah surat - Lembar disposisi 15 menit - Masukan

Pemberitahuan dan atau - Surat lisan/tertulis
informasi elektronik dari Tim Pemberitahuan
Unjuk Rasa
Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, - Informasi
dan atau Kominda tentang akan Elektronik
adanya aksi Unjuk Rasa dan Dokumen Sikonda
memberikan masukan lisan/
tertulis.

3. Menerima, meneliti, - Lembar disposisi 30 menit - Disposisi

mengidentifiKasubid Wasdinkon, - Surat Pembuatan
memverifiKasubid Wasdinkon Pemberitahuan Undangan Rakor
Unjuk Rasa - Konsep Form
Surat Pemberitahuan dan atau - Informasi Informasi Laporan
informasi elektronik dari Tim Elektronik Pemantauan
Deteksi Dini Masyarakat, FKDM, 1 Dokumen Sikonda Lapangan.
dan atau Kominda tentang akan - Konsep Surat
Perintah Tugas
adanya aksi Unjuk Rasa serta
memberi petunjuk kepada Staf.
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
4. Menerima dan membuat Konsep - Disposisi 30 menit - Konsep Undangan
Undangan Rakor, Surat Perintah 1 Pembuatan Rakor
Tugas dan menyiapkan Form Undangan Rakor - Konsep Form
- Konsep Form Informasi Laporan
Informasi Laporan Pemantauan Pemantauan
Informasi Laporan
Lapangan dan dilaporkan ke Pemantauan Lapangan.
Kasubid Wasdinkon. Lapangan. - Konsep Surat
- Konsep Surat Perintah Tugas.
Perintah Tugas
5. Menerima Konsep Undangan - Konsep Undangan 30 menit - Konsep Undangan
Rakor, Konsep Surat Perintah Rakor Rakor
Tugas dan Form Informasi - Konsep Form - Konsep Form
Informasi Laporan Informasi Laporan
Laporan Pemantauan Lapangan Pemantauan Pemantauan
Lapangan. Lapangan.
- Konsep Surat - Konsep Surat
Perintah Tugas. Perintah Tugas.

6. Menerima dan memaraf Konsep - Konsep Undangan 15 menit - Konsep Undangan

Undangan Rakor, Konsep Surat Rakor Rapat
Perintah Tugas dan Form - Konsep Form - Konsep Form
Informasi Laporan Informasi Laporan
Informasi Laporan Pemantauan Pemantauan Pemantauan
Lapangan Lapangan. Lapangan.
- Konsep Surat - Konsep Surat
Perintah Tugas. Perintah Tugas.

7. Menerima dan menandatangani - Konsep Undangan 30 menit - Undangan Rapat

konsep Undangan, rakor, Surat Rapat - Form Informasi
Perintah Tugas, membaca dan - Konsep Form Laporan
Informasi Laporan Pemantauan
memaraf Form Informasi Pemantauan Lapangan.
Laporan Pemantauan Lapangan Lapangan. - Surat Perintah
2
- Konsep Surat Tugas.
Perintah Tugas.
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
8. Menerima disposisi , Nota Dinas
menggandakan, 2 Undangan Rapat 30 menit - Penggandaan
mendistribusikan , mengarsipkan - Pendistribusian
Undangan
undangan
- Pengarsipan

9. Menerima hasil rakor, - Hasil Rakor 90 menit Konsep Nota Staf

melaksanakan pantauan dan - Hasil Pemantauan Laporan Hasil
hasil Pemantauan serta - Konsep Nota Staf Pemantauan
menyiapkan Konsep Nota Staf Laporan Hasil
Laporan Hasil Pemantauan ke Pemantauan
Bupati/Sekda

13. Menerima dan memaraf Nota Konsep Nota Staf 30 menit Konsep Nota Staf
Staf dan meneruskan ke Kepala Laporan Hasil Laporan Hasil
Pemantauan Pemantauan

14. Menerima dan menandatangani Konsep Nota Staf 30 menit Nota Staf Laporan
Nota Staf Laporan Hasil Laporan Hasil Hasil Pemantauan
Pemantauan Pemantauan

15. Sekda Menerima Nota Staf Nota Staf Laporan 30 menit - Disposisi Naik
Laporan Hasil Pemantauan dan Hasil Pemantauan
meneruskan ke Bupati

3
 Pejabat Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
Bupati/ Kakan Kabid Kasubid Ket
Staf Kelengkapan Waktu Output
Waktu 3 Hr 10 Jam 15 Menit Sekda Kesbangpol Kesbang Wasdinkon
16. Bupati Menerima Nota Staf Nota Staf Laporan 30 menit - Disposisi Petunjuk
Laporan Hasil Pemantauan dan 3 Hasil Pemantauan dan arahan
memberi petunjuk dan arahan

17. Menerima Disposisi Bupati, - Nota Staf Laporan 60 menit - Disposisi

menindaklanjuti dengan Hasil Pemantauan
memberi petunjuk dan arahan - Lembar Disposisi
pada Kasubid Wasdinkon

18. Menerima Disposisi Bupati, dan - Nota Staf Laporan 30 menit - Disposisi dan
Kakesbang menindaklanjuti Hasil Pemantauan - menindaklanjuti
dengan memberi petunjuk dan - Lembar disposisi
arahan pada Staf

19. Menerima Disposisi, - Lembar Disposisi 30 menit - Penggandaan

menggandakan, menginput - Nota Staf Laporan - Database Sikonda
dalam database sikonda dan Hasil Pemantauan - Arsip
mengarsipkan

selesai

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

Pembina Utama Muda
NIP. 19631029 198503 1 004
 NOMOR SOP :
TANGGAL PEMBUATAN : 20 MEI 2020
TGL. REVISI : -
TGL. EFEKTIF : 04 JUNI 2020
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Pembina Utama Muda
BADAN KESATUAN BANGSA NIP. 19631029 198503 1 004
DAN POLITIK KABUPATEN TEGAL NAMA SOP : PENGELOLAAN SURAT MASUK

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana 1. Memiliki kemampuan pengelolaan dokumen
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999.
2. Peraturan Bupati Tegal Nomor 35 tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan 2. Mengetahui tugas dan fungsi kepegawaian
Pemerintah Kabupaten Tegal
3. Peraturan Bupati Tegal Nomor 72 Tahun 2016 tentang kedudukan ,susunan organisasi 3. Memiliki pengetahuan tata naskah dinas
,tugas dan fungsi serta tata kerja badan - badan Daerah Kaupaten Tegal.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. 1. Surat Masuk
2. 2. Buku kendali surat
3. 3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Lembar Disposisi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Di simpan sebagai arsip
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KETERANGAN
KASUBAG UMUM
KEPALA SEKRETARIS & KEPEGAWAIAN STAF KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Staf menerima surat masuk; mengidentifikasi dan Surat, Lembar 10 menit Surat, Lembar
mencatat informasi surat ke dalam buku agenda; Disposisi, Buku Disposisi, Buku
melampirkan lembar disposisi dan lembar kendali Kendali, Buku Kendali, Buku
surat sebelum melaporkan kepada kasubbag Agenda Agenda
2 Kasubbag menerima dan memeriksa surat; jika TIDAK
Surat, Lembar 5 menit Paraf
setuju disampaikan kepada Sekretaris untuk Disposisi, Lembar
diketahui; jika tidak setuju dikembalikan kepada staf YA Kendali
untuk direvisi
3 Sekretaris menerima dan memeriksa surat; jika TIDAK Surat, Lembar 5 menit Paraf
setuju disampaikan kepada Kepala untuk diketahui; Disposisi, Lembar
jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasubbag YA Kendali
untuk direvisi
4 Kepala menerima surat; memberi perintah kepada Surat, Lembar 10 menit Disposisi
sekretaris untuk menindaklanjuti Disposisi, Lembar
Kendali

5 Sekretaris menerima surat; memberi perintah kepada Surat, Lembar 5 menit Disposisi
kasubbag untuk menindaklanjuti Disposisi, Lembar
Kendali

6 Kasubbag menerima surat; memberi perintah kepada Surat, Lembar 5 menit Disposisi
staf untuk menindaklanjuti Disposisi, Lembar
Kendali

7 Staf menindaklanjuti; mencatat perintah dalam buku Surat, Lembar 10 menit Surat
agenda; menyampaikan surat kepada pihak yang Disposisi, Lembar
dituju Kendali, buku
agenda
 NOMOR SOP :
TANGGAL PEMBUATAN : 20 MEI 2020
TGL. REVISI : -
TGL. EFEKTIF : 04 JUNI 2020
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
KABUPATEN TEGAL

Drs. ABASARI, M.Hum.

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL Pembina Utama Muda
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK NIP. 19631029 198503 1 004
KABUPATEN TEGAL NAMA SOP : PENGELOLAAN SURAT KELUAR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana 1. Memiliki kemampuan pengelolaan dokumen
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999.
2. Peraturan Bupati Tegal Nomor 35 tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan 2. Mengetahui tugas dan fungsi kepegawaian
Pemerintah Kabupaten Tegal
3. Peraturan Bupati Tegal Nomor 72 Tahun 2016 tentang kedudukan ,susunan organisasi 3. Memiliki pengetahuan tata naskah dinas
,tugas dan fungsi serta tata kerja badan - badan Daerah Kaupaten Tegal.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. 1. Dokumen Konsep
2. 2. Buku kendali surat
3. 3. Buku Agenda Surat Keluar
4. Surat Pengantar

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Di simpan sebagai arsip
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN KETERANGAN
KASUBAG UMUM
KEPALA SEKRETARIS & KEPEGAWAIAN STAF KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Staf menerima ajuan konsep surat; mengklasifikasi Konsep surat 5 menit Konsep surat
sifat surat dan melaporkan kepada kasubbag ajuan, Surat ajuan, Surat
pengantar pengantar

2 Kasubbag menerima dan memeriksa ajuan konsep TIDAK

Konsep surat 5 menit Paraf
surat; jika setuju disampaikan kepada Sekretaris ajuan, Surat
diketahui; jika tidak setuju dikembalikan kepada YA pengantar
agendaris untuk direvisi
3 Sekretaris menerima dan memeriksa ajuan konsep TIDAK Konsep surat 5 menit Paraf
surat; jika setuju disampaikan kepada Kepala untuk ajuan, Surat
diketahui; jika tidak setuju dikembalikan kepada YA pengantar
Kasubbag untuk direvisi
4 Kepala menerima ajuan konsep surat; jika setuju TIDAK
Konsep surat 5 menit Tanda tangan
akan ditandatangani surat; jika tidak setuju ajuan, Surat
dikembalikan kepada Sekretaris untuk direvisi pengantar
YA

5 Sekretaris menerima surat; memberi perintah Surat, Lembar 10 menit Disposisi

kepada kasubbag untuk menindaklanjuti Disposisi, Lembar
Kendali

6 Kasubbag menerima surat; memberi perintah Surat, Lembar 10 menit Disposisi

kepada staf untuk menindaklanjuti Disposisi, Lembar
Kendali

7 Staf menindaklanjuti dengan mencatat informasi Surat, Lembar 10 menit Surat dinas
surat ke dalam buku agenda; melampirkan lembar Kendali, Buku
kendali, memberi nomor agenda dan cap instansi Agenda
sebelum dikembalikan kepada pemohon
 FLOWCHART AKTIFITAS PENDAFTARAN ORMAS/LSM

KET.
URAIAN KEGIATAN PELAKSANA KASUBID KABID KEPALA BADAN PERSYARATAN WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8

Titik Tolak Pendaftaran Ormas/LSM. Mulai

Syarat-syarat pendaftaran
Menerima berkas kelengkapan pendaftaran Ormas/LSM 1 (satu) jam
Ormas/LSM

Meneliti persyaratan administrasi dan cek data lapangan 1 (satu) hari

Mendisposisi Pelaksana untuk mengkonsep draft Surat

1 (satu) jam
Keterangan keberadaan Ormas (SKKO)

Menandatangani Surat Keterangan Keberadaan Ormas

1 (satu) jam
(SKKO)

Selesai
Mendokumentasikan dan Tindak Lanjut 1 (satu) hari