Anda di halaman 1dari 39

Lampiran : Keputusan Bupati Barito Kuala

Nomor 188.45/288/KUM/2020
Tanggal 28 September 2020

Pelaksana Mutu Ket.


Pengadministras Kepal Kepala
Uraian Prosedur Kasubba Sekretari Persyaratan/Kelengkapa Wakt
i a Bidang Output
g Umpeg s n u
Umum Dinas
1 Menerima Surat - Buku Agenda Surat 30 Surat Masuk
. Masuk dan Masuk Menit
Memberikan Nomor - Lembar Disposisi
di buku Agenda
Surat Masuk
2 Menerima dan - Surat Masuk 15 Surat Masuk
. Membuat Lembar - Lembar Disposisi Menit Yang Sudah
Disposisi Dilampirkan
Lembar
Disposisi
3 Mendisposisikan - Surat Masuk 45 Surat Masuk
. dan Memaraf Surat - Lembar Disposisi Menit dan Lembar
Masuk Disposisi
Yang Sudah
Didisposisika
n
4 Memberikan - Surat Masuk 20 Surat Masuk
. Catatan dan - Lembar Disposisi Menit dan Lembar
Menyerahkan Disposisi
Lembar disposisi
5 Menerima dan - Surat Masuk 30 Surat Masuk
. Memerintahkan - Lembar Disposisi Menit dan Lembar
Pengadmintrasi Disposisi
Umum Untuk
Mengcopy Lembar
Disposisi Dan Surat
Masuk Serta
Mendistribusikanny
a
6 Mendistiribusikan - Surat Masuk 15 Copy Surat
. Copy Surat Masuk - Lembar Disposisi Menit Masuk dan
Beserta Lembar Lembar
Disposisi kepada Disposisi
Tujuan Disposisi
7 Pengadministrasi
. Umum
Mengarsipkan Copy
Surat Masuk dan
Lembar Disposisi
Pelaksana Mutu
Kasubbag Ket
Uraian Prosedur Kepala Pengadministrasi Persyaratan/
Sekretaris Umum dan Waktu Output
Dinas Umum Kelengkapan
Kepegawaian
1. Menerima Konsep Surat Konsep Surat 15 Menit Konsep Surat
Keluar dan Menyerahkan Keluar Keluar
Surat Keluar
2. Menerima, Meneliti, Konsep Surat 10 Menit Konsep Surat
Memaraf dan Menyerahkan Keluar
Konsep Surat Keluar
3. Meneliti Dan Memaraf Surat Surat Keluar 15 Menit Konsep Surat
Keluar

4. Meneliti Dan Surat Keluar 30 Menit Surat Keluar


Menandatangani Surat
Keluar
5. Menerima Surat Keluar dan - Surat Keluar 15 Menit Surat Keluar
Memerintahkan
Pengadministrasi Umum
untuk Memberikan Nomor
Surat Keluar, Mencatat Pada
Buku Surat Keluar dan
Mengcopy Surat Keluar
6. Memberikan Nomor Surat, - Surat Keluar Surat Keluar
Mencatat Dibuku Agenda - Buku
Surat Keluar dan Mengcopy Agenda
Surat Keluar Surat Keluar

N
Nomor SOP 1
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN Tgl Pengesahan 2 Januari 2018
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Kabupaten Barito Kuala
Nama SOP : Penyusunan Renstra DISPERKIM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
PembangunanNasional. Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
Nasional Tahun 2005 – 2025.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; Hukum, Teknik.
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol,
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan; Ekonomi, Hukum
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010- 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
2025 perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan RPJMD 1. Pedoman Penyusunan Renstra SKPD;
2. Komputer;
3. Printer;
4. Alat Tulis Kantor (ATK);
5. Stempel.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


1. Jika penyusunan Renstra SKPD tidak dilakukan maka Renja SKPD tidak mempunyai Dokumen Renstra SKPD mengacu dokumen RPJMD serta
landasan perencanaan. sebagai bahan penyusunan Renja SKPD.

Pelaksana Mutu Baku


Kasubbag Ket
AKTIVITAS Perencanaan
N0 Sekretaris Waktu
Keuangan Penyiap Data Kepala Kelengkapan Output
dan Aset (menit)
1 Menerima disposisi dari Kepala untuk 15 Agenda
penyusunan RENSTRA DISPERKIM Surat Edaran Sekda penyusunan
Menit
Renja
2 Melaksanakan koordinasi dengan Agenda Penyusunan 120 Data usulan dari
bidang-bidang dan meminta data Renstra Menit bidng-bidang
usulan kegiatan

3 Menerima data usulan dari bidang- Data usulan dari 2.100 Rancangan Awal
bidang, sub bidang serta sub bagian- TIDAK bidng-bidang Menit Matrik Renstra
sub bagian
4 Memverifikasi dan mengolah data Rancangan Awal 1.260 Rancangan
usulan dari bidang-bidang dan YA Matrik Renstra Menit Matrik Renstra
sekretariat
5 Melaksanakan rapat koordinasi Rancangan Matrik 240 Rancangan Awal
penetapan visi, misi, sasaran dan Renstra Menit Dokumen
prioritas program dan target program Renstra
SKPD selama 5 tahun serta
penjabarannya dalam rencana kerja
(Renja) Tahunan
6 Merivisi Matriks serta menyusun draft Rancangan Awal 4.500 Rancangan
dokumen awal Renstra DISPERKIM Tidak Dokumen Renstra Menit Dokumen Renstra
hasil keputusan rapat koordinasi

7 Memaraf dan merevisi draft dokumen Rancangan 180 Rancangan Akhir


Renstra Ya Tidak Dokumen Renstra Menit Renstra

8 Mengajukan Rancangan Akhir Renstra Rancangan Akhir 4.500 Dokumen Renstra Waktu
DISPERKIM Bidang Perencanaan Ya Renstra Menit yang sudah tergantung
BAPPELITBANG mendapat proses di
pengesahan Bupati Bagian
Hukum
Sekda

9 Menerima Rancangan Akhir Renstra Dokumen Renstra 60 Dokumen yang


SKPD yang sudah mendapat yang sudah Menit sudah mendapat
pengesahan Bupati mendapat pengesahan Bupati
pengesahan Bupati dan Penetapan
Kepala
10 Menerima Renstra SKPD untuk Dokumen yang 420 Menit Dokumen RENSTRA
diarsipkan, diagendakan dan dikirim ke sudah mendapat DISPERKIM
instansi Terkait pengesahan Bupati
dan Penetapan
Kepala

Nomor SOP 2
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN Tgl Pengesahan 2 Januari 2018
KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Kabupaten Barito Kuala
Nama SOP : Penyusunan Renja DISPERKIM
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan PembangunanNasional. 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Hukum, Teknik
PanjangNasional Tahun 2005 – 2025. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; Hukum Teknik.
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan; 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol,
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010- Ekonomi, Hukum
2025 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Surat Masuk 1. Pedoman Penyusunan Renja SKPD
2. SOP Surat Keluar 2. Komputer
3. Printer
4. ATK
5. Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


Jika penyusunan Renja SKPD tidak dilakukan maka RKA tidak mempunyai landasan Dokumen Renja SKPD mengacu dokumen RKPD serta sebagai bahan
perencanaan penyusunan RKA SKPD.

Pelaksana Mutu Baku


Kasubbag Ket
Perencanaan
N0 Kegiatan Sekretaris Penyiap Waktu
Keuangan dan Kepala Kelengkapan Output
Data (menit)
Aset
1 Menerima disposisi dari Kepala untuk 15 Menit Agenda penyusunan
penyusunan RENJA DISPERKIM Surat Edaran Renja
Sekda
2 Melaksanakan koordinasi dengan bidang- Agenda 120 Menit Data usulan
bidang dan meminta data usulan kegiatan penyusunan kegiatan dari bidng-
Renja bidang

3 Menerima data usulan dari bidang-bidang/sub Data usulan 2.100 Rancangan awal
bidang Tidak kegiatan dari Menit Renja
bidng-bidang
4 Menyusun draft Rancangan Renja Disperkim Rancangan 1.260 Menit Rancangan Renja
awal Renja

5 Merevisi draft Rancangan Renja Disperkim Ya Rancangan 240 Menit Rancangan Renja
Renja hasil keputusan
rapat

6 Mengoreksi dan memaraf draft Rancangan Rancangan 240 Menit Rancangan akhir
Renja Disperkim Renja hasil Renja DISPERKIM
keputusan
rapat
7 Menyerahkan draft Rancangan Renja Rancangan 1.350 Menit Usulan pengesahan
Disperkim ke BAPPELITBANG untuk dikoreksi akhir Renja Renja DISPERKIM
DISPERKIM

8 Menerima Draft Rancangan Renja yang sudah Usulan Usulan Pengesahan


mendapat pengesahan dari BAPPELITBANG pengesahan 450 Menit Renja DISPERKIM
Renja
DISPERKIM

9 Memintan tanda tangan Kepala Disperkim dan Usulan Renja DISPERKIM Waktu
selajunya untuk diarsipkan, diagendakan dan Pengesahan 2.250 Menit yang sudah tergantung
mengirim kembali RENJA DISPERKIM ke Renja mendapat proses di
BAPPELITBANG KAB. BATOLA DISPERKIM pengesahan Bupati Bagian
Hukum
Nomor SOP 3
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Tgl Pengesahan 2 Januari 2018
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Barito Kuala

Nama SOP : Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)


Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Nasional. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
Nasional Tahun 2005 – 2025. 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum.
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-
2025
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan
Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas,
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer;
2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer;
3. Alat Tulis Kantor (ATK);
4. Stempel.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:


1. Penganggaran yang melebihi pagu KUA/PPAS akan ditolak TAPD. Penyusunan RKA mengacu pada pagu KUA/PPAS
2. Kesalahan dalam memasukkan kode rekening menyebabkan kegiatan tidak
bisa diadministrasikan.

PELAKSANA MUTU BAKU


No URAIAN PROSEDUR Kasubbag Sekretaris Kasubbag/ Kabid/ Operator Kepala Persyaratan Waktu Output Ket.
PKA Kasubbid Sekretaris SIKPD
1 Menerima disposisi Kepala Surat Edaran 15 Menit Agenda
untuk penyusunan RKA Sekda Penyusunan RKA
2 Melaksanakan koordinasi Agenda 120 Menit Form RKA
dengan bidang-bidang dan Penyusunan Program/Kegiata
memeinta data usulan RKA n
kegiatan yang terinci
3 Membuat draft usulan RKA Menyiapkan 2.100 Draft usulan RKA
Form RKA Menit
Program/Kegiat
an
4 Memverifikasi dan Draft usulan 840 Menit Draft usulan RKA
mendatangani draft usulan RKA dari bidang yang
RKA Sub Bidang dan Sub telah
Bagian (Kabid dan Sekretaris) ditandatangani
5 Menerima dan mengoreksi Draft usulan 180 Menit Draf usulan RKA
drafat usulan RKA dari RKA yang telah yang telah
masing-masing bidang ditandatangani dikoreksi sesuai
berdasarkan Standar Harga dengan
Barang/Jasa KUA/PPAD dan
SHBJ
6 Mengentry draft usulan RKA Draf usulan 2.100 Rancangan awal Jika tidak
ke dalam SIPKA penganggaran yang telah Menit RKA adan
dan kemudian mencetaknya dikoteksi sesuai kendala
dengan teknis
KUA/PPAS dan
HSPK
7 Menerima dan mencermati Rancangan 60 Menit Rancangan RKA
kembali hasil cetakan awal RKA
Rancangan RKA
8 Mencermati, mengoreksi dan Rancangan RKA 240 Menit Rancangan akhir
memaraf Rancangan RKA RKA

9 Mencermati dan Rancangan 60 Menit RKA Bappelitbang


menandatanagi rancangan akhir RKA
akhir RKA

10 Menerima RKA yang sudah RKA 420 Menit RKA Bappelitbang


ditandatanagi untuk Bappelitbang yang telah
distempel, diagendakan dan Stempel diagendakan dan
dikirim ke Bidang Anggaran dikirim ke Bidang
BPKAD Anggaran BPKAD

Dinas Perumahan Rakyat dan Nomor SOP 4


Kawasan Permukiman Tanggal Pembuatan 2 Januari 2018
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 2 Januari 2018
Ditetapkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman
Nama SOP Penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan
Keuangan Program/Kegiatan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Perencanaan 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Pembangunan Nasional. 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1 diutamakan Sospol,
PembangunanJangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025.
Ekonomi, Hukum.
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah;
4. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi
Pemerintahan;Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala
Nomor 16 tenteng Pembentukan dan Sususnan Perangkat
Daerah;
5. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang
Susunan Organisasi Dinas, Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Kabupaten Barito Kuala.

Keterkaitan Peralatan dan Perlengkapan


1. SOP Surat Masuk di Lingkungan DISPERKIM 1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran DISPERKIM
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan DISPERKIM 2. Alat Tulis Kantor.
3. Komputer.
4. Printer.
5. Stempel.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


Keterlambatan Penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan
Keuangan Program/Kegiatan berakibat pada penilaian kinerja
SKPD

PELAKSANA MUTU BAKU


No URAIAN PROSEDUR Kasubbag PKA Penyiap Sekretaris Kepala Persyaratan Waktu Output Ket
Data
1 Menerima disposisi Kepala Surat Permintaan 15 Disposisi penyusunan
ntentang SE Pengiriman dari BAPPELITBANG Menit Laporan Fisik dan
Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan
Keuangan Program/Kegiatan
2 Menyusun draf laoran Disosisi penyusunan 420 Draf Laporan Realisasi
berdasarkan rekapitulasi laporan Realisasi Menit Fisik dan Keuangan
bulanan surat Fisik dan Keuangan Program/Kegiatan
pertanggyngjawaban keuangan
dari Bendhara Pengeluaran
3 Memverifikasi dan mengolah Draf Laporan 2.100 Draf awal Laporan
data Realisasi Fisik dan Menit Realisasi Fisik dan
Keuangan Keuangan
Program/Kegiatan
4 Mengoreksi dan memaraf Draf awal Laporan 5.880 Draf akhir Laporan
laporan Fisik dan Keuangan Menit Realisasi Fisik dan
Keuangan
Program/Kegiatan
5 Menandatangani Laporan Draf akhir Laporan 45 Laporan Realisasi Fisik
Fisik dan Keuangan Menit dan Keuangan
Program/Kegiatan
6 Menerima laporan yang sudah Laporan Realisasi 20 Dokumen Laporan
ditandatangani Kepala, Fiskmdan Keuangan Menit Realisasi Fisik dan
menaggendakan, mengarsipkan Program/Kegiatan Keuangan
dan mengirik ke Bagian Program/Kegiatan
Administrasi Pembangunan
BAPPELITBANG

Nomor SOP 5
Tgl Pembuatan 2 Januari 2018
Tgl Revisi -
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN Tgl Efektif 2 Januari 2018
KAWASAN PERMUKIMAN Ditetapkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala

Nama SOP : Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi


Pemerintah (LKjIP)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang 3. Ka. Subbag Perencanaan : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum
Pemerintahan Daerah; . 4 . Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi, administrasi perkantoran, S1
3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang diutamakan Sospol Ekonomi, Hukum.
Administrasi Pemerintahan;Peraturan Presiden Nomor 81
Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi
Birokrasi2010-2025
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun
2014 tentang petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan
kinerja, dan tata cara reviu atas laporan kinerja instansi
pemerintah;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16
tenteng Pembentukan dan Sususnan Perangkat Daerah;
6. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016
tentang Susunan Organisasi Dinas, Perumahan Rakyat dan
Kawasan Permukiman Kabupaten Barito Kuala.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk di Lingkungan DISPERKIM. 1. Renstra DISPERKIM. 6. Alat Tulis Kantor
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan DISPERKIM 2. DPA DISPERKIM 7. Komputer
3. SOP Penyusunan LKjIP Pemerintah Daerah. 3. Penetapan Kinerja DISPERKIM 8. Printer
4. Laporan Keuangan 9. Stempel.
5. Laporan Pelaksanaan Program/Kegiatan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Keterlambatan Penyusunan LKjIP SKPD berakibat LKjIP SKPD merupakan acuan dalam penyusunan LKjIP Kabupaten
keterlambatan penyusunan

PELAKSANA MUTU BAKU


No URAIAN PROSEDUR
Sekretaris Penyiap Kasubag Kepala Persyaratan Waktu Output Ket.
Data PKA
1 Menerima disposisi tentang SE Surat Edaran 15 Menit Undangan rakor
Penyusunan LKjIP dari Sekda internal
penyusunan
LKjIP
2 Melaksanakan koordinasi dengan Undangan rakor 420 Menit Data LKjIP dari
Kepala Bidang. Kepala Sub Bidang internal Bidang
dan Kepala Sub. Bagian untuk penyusunan
meminta data LKjIP LKjIP
3 Menerima data Tidak Data LKjIP dari 2.100 Menit Rekap data
Bidang LKjIP dari
Bidang
4 Memverifikasi dan mengolah data Rekap data 5.880 Menit Draft LKjIP
LKjIP dari
Tidak Bidang
Nomor SOP 02
5 Mengoreksi dan memaraf LKjIP Ya Draft LKjIP 45 Menit LKjIP
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
6 Menandatangani LKjIP DINAS PERUMAHA
Ya LKjIP31 Juli 2019 20 Menit Dokumen
Tanggal
N RAKYAT DAN KAWASAN Pengesahan
7 Menerima LKjIP yang sudah PERMUKIMAN Disahkan Oleh Dokumen
KepalaLKjIP
Dinas Perumahan
1.260 Menit
Rakyat
Dokumen
dan Kawasan
LKjIP
ditandatangani Kepala, Permukiman
menyerahkan kepada Sub Bagian
Perencanaan Keuangan dan Aset Nama SOP Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU)
untuk diagendakan, diarsipkan dan
dikirim ke instansi terkait
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang 1. Sekretaris Daerah : Pendidikan Minimal S1
Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 2. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533) 3. Sekretaris : Pendidikan Minimal S1
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman 4. Kasubbag PKA : Minimal Pendidikan S1
Teknis Pengelolaan Barang/Milik Daerah 5. Bagian Aset : Pendidikan Minimal S1
6. Pengurus Barang : Pendidikan Minimal D3

Keterkaitan Peralatan
SOP Pengurus Barang 1. Komputer
SOP RKBU 2. Buku-Buku
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka operasional kantor tidak berjalan secara Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU) yang tertib dan
maksimal teradministrasi dengan baik adalah salah satu fasilitasi kebutuhan sarana dan
prasarana pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok
pemerintah daerah.
Pelaksana Mutu
Uraian Prosedur Pengurus Kasubba Sekretari Kepala Bagian Sekretaris Persyaratan/
Waktu Output
Barang g PKA s Dinas Aset Daerah Kelengkapan
1. Menginput Rencana - Dokumen RKA 300 Kelengkapan
Kebutuhan Pemeliharaan Menit Dokumen
Barang Unit (RKPBU) Tidak
2. Memverifikasi, - Dokumen RKBU 45 Menit Kelengkapan
Menyusun serta dan Menyusun Dokumen
Memaraf Daftar Rencana RKPBU
Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Unit (RKPBU)
4. Membuat Surat Ya - Surat Pengantar 30 Menit Surat Pengantar
Pengantar Daftar Daftar RKBU dan Daftar RKBU dan
Rencana Kebutuhan RKBPU RKBPU
Pemeliharaan Barang
5. Menandatangani Daftar - Surat Pengantar 45 Menit Surat Pengantar
Rencana Kebutuhan Daftar RKBU dan Daftar RKBU dan
Pemeliharaan Barang RKBPU RKBPU yang sudah
Unit (RKPBU) ditanda tangani
6. Mengirim Daftar - Surat Pengantar 60 Menit Surat Pengantar
Rencana Kebutuhan - Daftar RKBU dan Daftar RKBU dan
Pemeliharaan Barang RKBPU RKBPU yang sudah
Unit (RKPBU) ditanda tangani
7. Mengirim Daftar Rencana - Surat Pengantar 120 Daftar RKBU dan
Kebutuhan Pemeliharaan - Daftar RKBU dan Menit RKBPU yang sudah
Barang Unit (RKPBU) RKBPU ditanda tangani
8. Menerima Daftar - Daftar RKBU dan 120 Daftar RKBU dan
Rencana Kebutuhan RKPBU yang sdh Menit RKPBU yang sdh
Pemeliharaan Barang ditanda tangani ditanda tangani
Unit (RKPBU) Kemudian oleh Sekda oleh Sekda
Menyerahkan Kepada
Bagian Aset
Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
DAN KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman
Nama SOP Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


5. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang 1. Sekretaris Daerah : Pendidikan Minimal S1
Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 2. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533) 3. Sekretaris : Pendidikan Minimal S1
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman 4. Kasubbag PKA : Minimal Pendidikan S1
Teknis Pengelolaan Barang/Milik Daerah 5. Bagian Aset : Pendidikan Minimal S1
6. Pengurus Barang : Pendidikan Minimal D3

Keterkaitan Peralatan
1. SOP Pengurus Barang 1. Komputer
2. SOP RKPBU 2. Buku-Buku
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


Jika SOP tidak dilaksanakan maka operasional kantor tidak berjalan secara Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) yang tertib dan
maksimal teradministrasi dengan baik adalah salah satu fasilitasi kebutuhan sarana dan
prasarana pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok
pemerintah daerah.
Pelaksana Mutu
Uraian Prosedur Pengurus Kasubbag Bagian Sekda Persyaratan/ Ket
Sekretaris Kadis Waktu Output
Barang PKA Aset Kelengkapan
1 Menginput Daftar Dokumen RKA 300 Kelengkapan
. Rencana Kebutuhan Menit Dokumen
Barang Unit (RKBU) Tidak
2 Memverifikasi serta Dokumen 45 Kelengkapan
. Memaraf Daftar RKBU dan Menit Dokumen
Rencana Kebutuhan Menyusun
Barang Unit (RKBU) RKPBU
3 Membuat Surat Ya - Surat 30 Surat Pengantar
. Pengantar Daftar Pengantar Menit Daftar RKBU dan
Rencana Kebutuhan Daftar RKBU RKBPU
Barang Unit (RKBU) dan RKBPU
4 Menandatangani Surat 45 Surat Pengantar
. Daftar Rencana Pengantar Menit Daftar RKBU dan
Kebutuhan Barang Daftar RKBU RKBPU yang
Unit (RKBU) dan RKBPU sudah ditanda
tangani
5 Mengirim Daftar - Surat Pengantar 60 Surat Pengantar
. Rencana Kebutuhan - Daftar RKBU dan Menit Daftar RKBU dan
Barang Unit (RKBU) RKBPU RKBPU yang
sudah ditanda
tangani
6 Mengirim Daftar - Surat Pengantar 120 Daftar RKBU dan
. Rencana Kebutuhan - Daftar RKBU dan Menit RKBPU yang
Barang Unit (RKBU) RKBPU sudah ditanda
tangani
7 Menerima Daftar - Daftar RKBU dan 120 Daftar RKBU dan
. Rencana Kebutuhan RKPBU yang Menit RKPBU yang sdh
Barang Unit (RKBU) sdh ditanda ditanda tangani
tangani oleh oleh Sekda
Sekda
Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
DAN KAWASAN PERMUKIMAN Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman
Nama SOP Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran
(SPP) dan Surat Pemerintah Membayar (SPM)
Uang Persediaan/Ganti Uang Persediaan
(UP/GU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintah 2. PPK : Minimal Pendidikan S1 (Kasubbag Umpeg)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan 3. Bendahara : Pendidikan Minimal SLTA
Daerah 4. Pengadministrasi Umum : Pendidikan Minimal SLTA
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah Sebagaimana Telah Diubah Beberapa Kali,
Terakhir Dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah.

Keterkaitan Peralatan
SOP SPJ Bulanan 1. Komputer
2. Buku Register
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


1. Jika Pengajuan SPP dan SPM UP/GU tidak segera dilaksanakan, maka akan Pengajuan SPP dan SPM UP/GU merupakan Syarat bagi SKPD dalam pencairan
terjadi keterlambatan dalam proses pencairan dana yang pada akhirnya akaln dana untuk pelaksanaan program/kegiatan. Pengajuan SPP dan SPM GU (Ganti
menghambat pelaksanaan progran/kegiatan yang direncanakan Uang Persediaan) dapat Dilakukan Jika SPJ telah Mencapai 75% dari jumlah
Uang Persediaan (UP)
Pelaksana Mutu
N
Uraian Pengadministras Bendahar Kepala Persayaratan/
o PPK Waktu Output
i Umum a Dinas Kelengkapan
1. Menerima, Mencermati Dan - SPD 30 Dokumen SPP
Mencatat SPD Dalam Buku - Buku Register SPD Menit UP/GU
Register SPD Serta Menyiapakan - Kelengkapan
Dokumen SPP UP/GU Dokumen SPP UP/GU
2. Menandatangani Dokumen SPP - Dokumen SPP UP/GU 45 Dokumen SPP
UP/GU Dan Memrintahkan PPK Menit UP/GU yang
Untuk Membuat SPM UP/GU sudah
ditandatangani
3. Membuat SPM Dan - Dokumen SPP UP/GU 60 Dokumen SPM
Menyerahkan Dokumen SPM yang sudah Menit UP/GU
UP/GU ditandatangani
Pengguna Anggaran
4. Menandatangani Dokumen SPM - Dokumen SPM 45 Dokumen SPM
UP/GU UP/GU Menit UP/GU yang
sudah
ditandatangani
5. Menerima Kembali Dokumen - Dokumen SPM 45 Dokumen SPM
SPM UP/GU yang sudah UP/GU yang sudah Menit UP/GU yang
disahkan Oleh Pengguna ditandatangani sudah
Anggaran, Menandatangani ditandatangani
Dokumen SPM UP/GU.
6. Memverifikasi Dokumen SPM - Dokumen SPM 60 Dokumen SPM
UP/GU, Menandatangani Serta UP/GU yang sudah Menit UP/GU yang
Membubuhan Stempel Dan ditandatangani sudah
Mengembalikan Kepada ditandatangani
Bendahara dan
diverifikasi
7. Menerima Dokumen SPM - Dokumen SPM 45 Dokumen SPM
UP/GU dan Memerintahkan UP/GU yang sudah Menit UP/GU yang
Pengadministrasi Umum untuk ditandatangani dan sudah
menyusun, Memperbanyak diverifikasi ditandatangani
Dokumen SPM UP/GU dan dan
Mengantarkan Dokumen Ke diverifikasi
BPKAD
8. Memperbanyak, Menyusun dan - Dokumen SPM 90 Dokumen SPM
Mengantarkan Dokumen SPM UP/GU yang sudah Menit UP/GU sudah
UP/GU ke BPKAD ditandatangani dan diserahkan ke
diperbanyak BPKAD
Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 22 Juli 2019
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
Tanggal Pengesahan 31 Juli 2019
DAN KAWASAN PERMUKIMAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman
Nama SOP Prosedur Validasi Site Plan Dan Rekomendasi
Piel Banjir

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 Tentang Bangunan Gedung 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2010 tentang penyelenggaraan penataan 2. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
ruang 3. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
3. Peraturan pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang pelayanan perizinan 4. Kepala Seksi : Pendidikan Minimal S1
berusaha terintegrasi secara elektronik
4. Peraturan Presiden Nomor 71 Tahun 2012 tentang penyelenggaraan
pengadaan tanah
5. Peraturan Mentri Pekerjaan Umum Nomor 20 Tahun 2011 tentang pedoman
penyusunan rencana detail tata ruang dan peraturan zonasi kabupaten/kota
6. Peraturan mentri dalam negri nomor 116 tahun 2017 tentang pedoman
koordinasi penataan ruang daerah
7. Peraturan mentri ATR/Kepala BPN RI nomor 14 tahun 2018 tentang izin lokasi
8. Undang-Undang No. 1 tahun 2011 tentang perumahan dan kawasan
permukiman
9. Peraturan pemerintah no. 64 tahun 2016 tentang pembangunan perumahan
masyarakat berpenghasilan rendah
10. Peraturan mentri dalam negri no. 55 tahun 2017 tentang pelaksanaan
perizinan dan nonperizinan pembangunan perumahan bagi masyarakat
berpenghasilan rendah di daerah
11. Keputusan Bupati Barito Kuala Nomor 188.45/238/KUM2019 tentang kegiatan
pembangunan perumahan yang wajib dilengkapi upaya pengelolaan
lingkungan hidup dan upaya pemantauan lingkungan hidup (UKL UPL) sesuai
pembagian zonasi pembangunan perumahan/pemukiman di wilayah
Kabupaten Barito Kuala
12. Perbub no. 58 tahun 2019 tentang pembangunan perumahan berpenghasilan
rendah
13. Perda nomor 12 tahun 2016 tentang penyerahan prasarana, sarana dan
utilitas umum perumahan dan pemukiman di daerah

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Masuk 1. Lembar kerja/rencana kerja dan anggaran
SOP Surat Keluar 2. Term Of Refferensi (TOR)
3. Komputer/Printer/Scanner
4. Jaringan Internet
Pelaksana Mutu
Uraian Prosedur Kasubbag Kepala Kepala Kepala Pemohon Persyaratan/Kelengkapa Ket
Waktu Output
Umpeg Seksi Bidang Dinas n
1. Pemohon memasukkan - Surat Permohonan
Tidak Lengkap
surat permohonan dan rekomendasi Field
berkas persyaratan Banjir
2. Pemeriksaan kelengkapan - Surat Permohonan 30 Menit - Lembar -
berkas persyaratan dan rekomendasi Field disposisi
membuat lembar disposisi Banjir - Berkas
surat permohonan - Lembar disposisi persyaratan
yang telak
diperiksa
kasubbag
umpeg
3. Memeriksa surat - Surat Permohonan 30 Menit - Lembar -
permohonan, membuat rekomendasi Field disposisi
catatan di lembar disposisi Banjir - Berkas
Lengkap
dan menyerahkan nya - Lembar disposisi persyaratan
kepada kepala bidang yang telak
diperiksa
kepala dinas
4. Kepala bidang menerima - Surat Permohonan 30 Menit - Lembar -
lembar Tidak Disetujui
disposisi dan rekomendasi Field disposisi
memerintahkan kepala seksi Banjir - Berkas
untuk melaksanakan - Lembar disposisi persyaratan
pemeriksaan teknis yang telak
diperiksa
kepala dinas
5. Kepala seksi melaksanakan - Surat Permohonan 3 Hari - Laporan hasil -
pemeriksaan teknis dan rekomendasi Field pemeriksaan
membuat laporan kepada Banjir teknis
kepala bidang - Lembar disposisi
6. Kepala bidang menerima, - Laporan hasil 3 Hari - Laporan hasil -
memeriksa laporan hasil pemeriksaan teknis pemeriksaan
pemeriksaan teknis dan teknis
Kepala bidang meminta
kepada pemohon untuk
melaksanakan pemaparan
Disetujui
teknis
7. Pemohon melaksanakan 3 Jam - Hasil -
pemaparan teknis pemaparan
teknis oleh
pemohon
8. Kepala dinas memberikan - rekomendasi -
rekomendasi
Nomor SOP 03
Tanggal Pembuatan September 2020
Tanggal Revisi
DINAS PERUMAHAN RAKYAT
Tanggal Pengesahan September 2020
DAN KAWASAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
PERMUKIMAN Permukiman
Nama SOP Pembangunan Perumahan Bagi Masyarakat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Publik. 2. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011, tentang Perumahan dan 3. Kepala Seksi : Pendidikan Minimal S1
Permukiman. 4. Staf Seksi Perumahan Swadaya : Pendidikan Minimal SMA
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, pasal 12 ayat (1) huruf d,
Perumahan rakyat dan kawasan permukiman merupakan salah satu
urusan pemerintah wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 88 Tahun 2014 Tentang Pembinaan
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 320, Tambahan
Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5615);
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
13/PRT/M/2016 Tentang Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya;
Keterkaitan Peralatan
1. Bupati Barito Kuala Provinsi Kalimanta Selatan 1. Lembar kerja/rencana kerja dan anggaran
2. SKPD yang terkait dengan bantuan sosial rumah tidak layak huni 2. Term Of Refferensi (TOR)
3. Pemohon bantuan sosial rumah tidak layak huni 3. Komputer/Printer/Scanner
4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Penanganan Bantuan Sosial 1 tahun anggaran 1. Agenda Penerimaan Proposal
2. Verifikasi Data Di Lapangan
Pelaksana Mutu
Staf Seksi
No Uraian Prosedur Kepala Kepala Kepala
Perumahan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Seksi Bidang Dinas
Swadaya Ket
1. Menerima usulan permohonan/proposal - Proposal 1 tahun sebelumnya 1 Hari - Proposal -
bantuan pembanguan rumah bagi masyarakat bantuan
dari TP-PKK Kab. Barito Kuala dan pembangu
mendisposisikan an rumah
bagi
masyaraka
t
- Lembar
disposisi
2. Memeriksa berkas usulan permohonan - Surat Permohonan 3 Hari
penerima bantuan untuk diperiksa dan dicatat - Kartu Tanda Penduduk
untuk di rencanakan - Kartu Keluarga
- Bukti Kepemilikan Tanah
- Surat Persetujuan Warga
T- 1
3. Melakukan Koordinasi dengan stake holder 1 Hari - Rapat -
terkait koordinasi
4. Memeriksa kelengkapan administrasi, 1 Bulan - Data -
Peninjauan Lapangan dan koordinasi lapangan survey
5. Melaporkan hasil koordinasi lapangan 1 Bulan - Laporan -

6 Melaporkan hasil koordinasi lapangan 7 Hari - SK -


penrima
bantuan
7. Melaksanakan pekerjaan Bedah Rumah 3 Bulan
Masyarakat sesuai dengan proses Penyediaan
Barang dan Jasa
T-0
Nomor SOP
Tgl Pembuatan 15 Agustus 2020
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN
Tgl Revisi -
PERMUKIMAN
Tgl Efektif 15 Agustus 2020
Ditetapkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Kabupaten Barito Kuala
Nama SOP : Penataan Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kumuh

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
Pembangunan Nasional. Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 1 tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman; 2. Sekretaris : Kabid. III.b, S1 – S2 diutamakan Sospol,
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; Ekonomi,
4. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Hukum, Teknik.
Pemerintahan; 3. Kasi Bidang Waskim : S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi,
5. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembinaan
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman Teknik
6. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design 4. Penyiap data : SMA, SMK diutamakan akuntansi,
Reformasi Birokrasi 2010-2025; administrasi perkantoran, S1 diutamakan Sospol, Ekonomi,
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi
Teknik.
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang petunjuk
teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja, dan tata cara reviu atas
laporan kinerja instansi pemerintah;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Kuala Nomor 16 tenteng
Pembentukan dan Sususnan Perangkat Daerah;
9. Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan
Organisasi Dinas, Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Barito Kuala.Surat Edaran Mendagri Nomor. 648/1062/SJ
tentang Percepatan Pembangunan Perumahan MBR di Daerah.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk di Lingkungan DISPERKIM. 1. Renstra
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan DISPERKIM 2. DPA
3. SOP Penyusunan LKjIP Pemerintah Daerah. 3. Penetapan Kinerja
4. Laporan Keuangan
5. Laporan Pelaksanaan Program/Kegiatan
6. ATK
7. Komputer
8. Printer
9. Stempel
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

PELAKSANA MUTU BAKU


No URAIAN PROSEDUR
Kepala Kabid Kasi Pihak Masyaraka
Persyaratan Waktu Output Ket.
Dinas WASKIM Bid.Waskim Ketiga t
Menerima Penetapan Lokasi oleh Penetapan Sebelum
1 Bupati Barito Kuala Lokasi oleh tahun SK
Bupati berjalan
Melaksanakan koordinasi dengan
2 Kepala Bidang. Kepala Seksi Berita Acara
Bidang Kawasan Permukiman
3 Menerima Surat dari Kepala Desa
yang diajukan kepada Kepala Berita Acara
Dinas
Verifikasi (peninjauan Lapangan,
4 RAB sesuai Kebutuhan Berita Acara
Surat Usulan Pengesahamn dari
5 Kepala Bidang Waskim Berita Acara
Pengesahan/Persetujuan oleh
6 Kepala Dinas Perkim SK
Pembuatan DED (RAB + Gambar
7 Rencana) Dokumen

Proses Pengadaan Barang/Jasa Dokumen


9 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan September 2020
Pelaksana Pembangunan oleh Tanggal Revisi
10 Pihak Ketiga DINAS PERUMAHAN RAKYAT Kontrak
Tanggal Pengesahan September 2020
Serah Terima Pekerjaan dari DAN KAWASAN Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Pihak Ketiga kepada Kepala Dinas Berita Acara
11 PERMUKIMAN Permukiman
Penandatanganan BA Serah Nama SOP Make Over Rumah
12 Terima Hibah kepada Masyarakat Berita Acara
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
Publik. 2. Kepala Bidang : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011, tentang Perumahan dan 3. Kepala Seksi : Pendidikan Minimal S1
Permukiman. 4. Staf Seksi Kawasan Permukiman Perdesaan : Pendidikan Minimal SMA
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, pasal 12 ayat (1) huruf d,
Perumahan rakyat dan kawasan permukiman merupakan salah satu
urusan pemerintah wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 88 Tahun 2014 Tentang Pembinaan
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 320, Tambahan Lembar
Negara Republik Indonesia Nomor 5615);

Keterkaitan Peralatan
1. Bupati Barito Kuala Provinsi Kalimanta Selatan 1. Lembar kerja/rencana kerja dan anggaran
2. SKPD yang terkait dengan bantuan sosial rumah tidak layak huni 2. Term Of Refferensi (TOR)
3. Pemohon bantuan sosial rumah tidak layak huni 3. Komputer/Printer/Scanner
4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Penanganan Bantuan Sosial 1 tahun anggaran 1. Agenda penerimaan proposal
2. Verifikasi data kelapangan
Pelaksana Mutu Ket.
Staf Seksi Kepal
N Kepal Kepal
Uraian Prosedur Kawasan a Persyaratan/Kelengkapa
o a a Waktu Output
Permukima Bidan n
Seksi Dinas
n Perdesaan g
1. Menerima usulan - Proposal 1 tahun 1 Hari - Usulan bantuan -
permohonan/proposal bantuan sebelumnya Make Over Rumah
pembanguan rumah bagi
masyarakat dari Kelurahan/Desa
2. Memeriksa berkas usulan - Surat Permohonan 1 Hari
permohonan penerima bantuan - Kartu Tanda Penduduk
- Kartu Keluarga
- Surat Kepemilikan Tanah
- Persetujuan Warga
Pelaksana Mutu Ket.
Staf Seksi Kepal
N Kepal Kepal
Uraian Prosedur Kawasan a Persyaratan/Kelengkapa
o a a Waktu Output
Permukima Bidan n
Seksi Dinas
n Perdesaan g
3. Mendisposisi kepada Kabid 1 Hari - Lembar disposisi -
Kawasan permukiman
4. Mendisposisi kepada Kasi 1 Hari - Lembar disposisi -
Permukiman Perdesaan
5. Menugaskan Staf untuk 1 Bulan - Surat tugas -
memverifikasi administrasi dan
lapangan
6. Memverifikasi administrasi dan 1 Bulan - Laporan -
lapangan serta melaporkan pada
Layakatasan
9. Penunjukan Konsultan Perencana 1 Bulan
program bantuan Bedah Rumah
Bagi Masyarakat
10. Menugaskan staf bersama 3 Bulan
konsultan perencana untuk
melakukan survey perencanaan
11. Melaksanakan survey lapangan, 3 Bulan - RAB dan Gambar -
rencana anggaran biaya, desain Rencana
rumah dan melaporkan pada
atasan

12. Penunjukan Kontraktor Pelaksana 3 Bulan


dan Konsultan Pengawas program
bantuan Bedah Rumah Bagi
Masyarakat

13. Melaksanakan pembangunan 3 Bulan - Unit Rumah -


rumah serta pengawasan
pembangunan rumah oleh tim
pengawas
14. Melaporkan hasil pekerjaan 3 Bulan - -
pembangunan rumah

15. Serah terima aset hibah 3 Bulan - Berita Acara Serah -


Terima
Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 27 Juli 2020
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN Tanggal Revisi
KAWASAN PERMUKIMAN Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman
Nama SOP Pendataan Badan/Perorangan Usaha pengembang
perumahan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 Tentang Perumahan Dan Kawasan 2. Kepala Bidang Psu Dan Pertanahan : Pendidikan Minimal S1
3. Kepala Seksi Pertanahan Dan Registrasi : Minimal Pendidikan S1
Permukiman.
4. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian : Minimal Pendidikan S1
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. 5. Pelaksana Seksi Pertanahan Dan Registrasi : Pendidikan Minimal SLTA
4. Undang-Undang No. 30 Tahun 2014 Tentang Administrasi Pemerintahan
5. Peraturan Pemerintah No. 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan
6. Peraturan Pemerintah No.14 Tahun 2016 Tentang Penyelenggaraan
Perumahan & Kawasan Permukiman
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Republik
Indonesia Nomor 19/PRT/M/2018 Tentang Penyelenggaraan Izin Mendirikan
Bangunan Gedung Dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung Melalui
Pelayanan Perizinan

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Masuk 1. Buku Pedoman Tata Kearsipan
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


1. Pendataan badan/perorangan usaha pengembang perumahan tidak dilakukan Pendataan badan/Perorangan usaha pengembang Perumahanyang tertib dan
dengan tertib menyebabkan informasi tidak tersampaikan dan tidak dapat teradministrasi dengan baik adalah salah satu cara umtuk melihat tingkat
ditindaklanjuti tepat waktu. profesionalitas badan/perorangan usaha pengembang perumahan
2. Pendataan Badan/Perorangan usaha pengembang perumahan tidak
teradministrasi dengan baik akan mempersulit dalam pencarian surat masuk
yang hilang atau dalam mengetahui profesionalitas badan/perorangan usaha
pengembang perumahan
Pelaksana Mutu Ket.
Uraian Prosedur Kasi Pertanahan Pelaksan Persyaratan/
Sekretariat Kadis Kabid Waktu Output
& Sertifikasi a Kelengkapan
1 Menerima,Memberikan Nomor - Buku 30 Menit Surat Masuk
. Dan Mencatat Dalam Lembar Agenda
Disposisi Dan Buku Agenda Surat Surat
Mas Masuk
- Lembar
Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 27 Juli 2020
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN Tanggal Revisi Disposisi
2 Membaca, Mencermati Dan KAWASAN PERMUKIMAN Tanggal Pengesahan - Surat 15 Menit Surat Masuk
Memberikan Disposisi
. Disahkan Oleh Kepala Dinas PerumahanYang
Masuk Rakyat dan Kawasan
Sudah
Permukiman
- Lembar Dilampirkan
Nama SOP Usulan Pembangunan Revilitasi
Disposisi PSU Perumahan
Lembar Disposisi
3 Memberikan Catatan Dan Dan Permukiman
- Surat 20 Menit Surat Masuk dan
. Menyerahkan Lembar Disposisi Masuk Lembar Disposisi
Dasar Hukum
Kepada Kepala Seksi PSU Kualifikasi Pelaksana - Lembar
Disposisi
1. Undang-Undang no. 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik 1. Kepala Dinas : Pendidikan Minimal S1
4 Menerima Dan Memerintahkan Surat : Pendidikan
2. Kepala Bidang PSU dan -pertanahan 30 MenitMinimal
Surat Masuk
S1 dan
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
. Kepada Pelaksana Masuk
3. Kepala seksi PSU : minimal pendidikan S1 Lembar Disposisi
Permukiman.
- Lembar : Minimal Pendidikan S1
4. Kasubbag Umum dan Kepegawaian
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. Disposisi
5. Pelaksana seksi PSU : pendidikan minimal SLTA
4. Undang-undang no. 30 tahun
5 Mengcopy Lembar 2014Dan
Disposisi tentang administrasi pemerintahan -
5. Peraturan
. Surat pemerintah
Masuk Sertano. 96 tahun 2012 tentang pelaksanaan
Membuat
6. Peraturan
Daftarpemerintah no.14
Usulan Untuk tahun 2016 tentang penyelenggaraan perumahan &
Disurvey/
kawasan permukiman
Direncanakan
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor:
38/PRT/M/2015 tentang Pedoman Bantuan Prasarana, Sarana, dan Utilitas
Umum Untuk Perumahan Umum
8. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
896/KPTS/M/2016 tentang Komponen Bantuan Prasarana, Sarana, dan Utilitas
Umum Untuk Perumahan Umum.

Keterkaitan Peralatan
SOP Surat Keluar Instansi Lain 1. Buku Pedoman Tata Kearsipan
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


1. Jika Pelayanan Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan Pelayanan Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan Permukimanyang
Permukiman Tidak Dilakukan Dengan Tertib Menyebabkan Informasi Tidak Tertib Dan Teradministrasi Dengan Baik Adalah Salah Satu Pendukung Bagi
Tersampaikan Dan Tidak Dapat Ditindak Lanjuti Tepat Waktu. Kelancaran Tugas Aparatur Sesuai Dengan Tupoksinya
2. Jika Usulan Pembangunan Revilitasi PSU Perumahan Dan Permukiman Tidak
Teradministrasi Dengan Baik Akan Mempersulit Dalam Pencarian Surat Masuk
Yang Hilang Dan Usulan Yang Ada Tidak Dapat Ditindak Lanjuti
Pelaksana Mutu Ket.
Uraian Prosedur Kadi Kasi Persyaratan/Kelengkapa
Sekretariat Kabid Pelaksana Waktu Output
s PSU n
1 Menerima,Memberikan Nomor Dan - Buku Agenda Surat 30 Menit Surat Masuk
. Mencatat Dalam Lembar Disposisi Dan Masuk
Buku Agenda Surat Masuk - Lembar Disposisi

2 Membaca, Mencermati Dan Memberikan - Surat Masuk 15 Menit Surat Masuk Yang
Disposisi
. - Lembar Disposisi Sudah Dilampirkan
Lembar Disposisi
3 Memberikan Catatan Dan Menyerahkan - Surat Masuk 20 Menit Surat Masuk dan
. Lembar Disposisi - Lembar Disposisi Lembar Disposisi

4 Menerima Dan Memerintahkan Kepada - Surat Masuk 30 Menit Surat Masuk dan
. Pelaksana Untuk Mengcopy Lembar - Lembar Disposisi Lembar Disposisi
Disposisi Dan Surat Masuk Serta Membuat
Daftar Usulan Untuk Disurvey/
Direncanakan

5 Mengcopy Lembar Disposisi Dan Surat -


. Masuk Serta Membuat Daftar Usulan
Untuk Disurvey/ Direncanakan

BUPATI BARITO KUALA,

Hj. NOORMILIYANI, AS

Anda mungkin juga menyukai