Nomor SOP : UPT.PPB.TU.

001
Tgl. Disahkan :
Pelaksana Tgl. Revisi : Mutu Baku Ket
Para
Pelaksana Kasubag Tgl. Diberlakukan :
No Uraian Kegiatan Petugas Kepala
DisahkanOleh Pelaksana KepalaWaktu
Dinas Perhubungan
Administrasi Tata Kelengkapan Output
SOP
Administrasi
Umum Usaha
UPT dan Kabupaten Penajam Paser Utara
UPT PELABUHAN PENAJAM BULUMINUNG Petugas
1 Menerima surat masuk
Surat 5 menit Surat
Drs. AHMAD, M.Si
2 Mencatat, mengagendakan, dan memberikan Pembina Tk. I. IVB
Lembar NIP. 19631231 Lembar
lembar disposisi surat masuk 10 menit 199303 1 198
disposisi disposisi
3 Membaca dan memberi paraf pada lembar SOP - SURAT MASUK
Lembar
disposisi: surat masuk
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana : 10 menit Paraf
disposisi
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 39 Tahun 2005 tentang Pedoman Kearsipan Daerah; 1. Mengikuti diklat Sistem Administrasi Perkantoran;
4 Membaca dan memberi paraf pada lembar
2. Peraturan Menteri Lembarproses surat masuk.
disposisi surat Perhubungan
masuk No. PM 50 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Peta 2. Memahami/ mengetahui prosedur 10 menit Paraf
disposisi
Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Perhubungan;
5 Membaca
3. Peraturan danNo.
Bupati memberikan
50 Tahun disposisi padaStruktur
2016 tentang surat Organisasi, TataKerja, Tugas Pokok,
masuk Lembar Disposisi dan
Fungsi dan Rincian Tugas Dinas Perhubungan Kabupaten Penajam Paser Utara. 15 menit
disposisi paraf
Keterkaitan
6 :
Menerima dan mencatat disposisi Kepala UPT Peralatan/ Perlengkapan :
SOP Bagian Tata Usaha 1. Lembar disposisi; Lembar
5 menit Surat
disposisi
2. Buku agenda;
7 Menerima, mencatat, mengagendakan, 3. Buku ekspedisi; Lembar
menyimpan surat masuk, dan mendistribusikan
4. ATK disposisi dan 10 menit Surat
surat masuk sesuai dengan disposisi Kepala
buku agenda
UPT
Peringatan
8 :
Menerima surat masuk beserta disposisinya dan Pencatatan/ Pendataan : Lembar
Memonitor
memberi
alur surat
parafagar
padatidak
bukuterjadi
ekspedisi
kendala dan kehilangan surat masuk disposisi dan 5 menit Surat
buku ekspedisi