SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

PROSEDUR BAKU PELAYANAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN

KUNJUNGAN KERJA / STUDI BANDING
DPRD KOTA YOGYAKARTA
 Nomor SOP

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA Tanggal Pembuatan 2014

Tanggal Revisi
SEKRETARIAT DPRD
Tanggal Pengesahan 2 Mei 2014
JL. IPDA TUT HARSONO No. 43 TELP. (0274) 540645-540650
Fax. (0274) 540651 YOGYAKARTA 55165 Plt. Sekretaris DPRD
EMAIL : dprd@jogja.go.id Email Internet : dprd@intra.jogja.go.id Ka. Bagian Administrasi Keuangan

Disahkan Oleh
Prima Hastawan, S.Sos, MM.
NIP 19710213 199703 1 005
Nama SOP Persiapan dan Pelaksanaan Kunjungan
Kerja / Studi Banding Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota Yogyakarta.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan dan Kedudukan 1. SMA Petugas Administrasi Umum
Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD; 2. SMA Petugas Administrasi Keuangan
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 59 Tahun 2008 tentang Fungsi, Rincian Tugas dan Tata Kerja 3. DIII
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakarta.
4. S1
3. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2010 tentang Tata Tertib.
5. S2

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar 1. Komputer/Laptop
SOP Penyelenggaraan Rapat Alat Kelengkapan DPRD 2. ATK
SOP Verifikasi SPJ 3. SDM
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Apabila tidak sesuai perencanaan dan tahapan, pelaksanaan kunjungan kerja / studi banding tidak Pelaksanaan Kunjungan Kerja / Studi Banding
berjalan secara optimal harus disesuaikan dengan anggaran yang ada di
 DPA.

PELAKSANA MUTU BAKU

KEGIATAN Penatalaksana Bendahara
Persyaratan
Rapat & Pengeluaran Alkep DPRD Waktu Output Ket.
Risalah & Kasir Kelengkapan

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Notulen 30 Menit Surat Kunjungan Kerja / Studi Banding. Hasil
Menindaklanjuti Rencana Kerja Alkep dengan Banmusy.
1
membuat Surat Kunjungan Kerja / Studi Banding. Kebijakan
Pimpinan.
Surat yang di 10 Menit Surat terkirim Minta
Mengirim Surat Kunjungan Kerja / Studi Banding.
2 tandatangani kontak
ke daerah yang dituju melalui fax.
Pimpinan Dewan. person
Informasi dari kontak 10 Menit Kunjungan Kerja / Studi Banding di terima.
Menerima kepastian pelaksanaan Kunjungan
3 person secara lisan
Kerja / Studi Banding dari daerah yang dituju.
atau tertulis.
Informasi dari kontak 3 Hari Informasi keberangkatan & kepulangan.
Melakukan komunikasi dengan Anggota Dewan
4 person secara lisan @ 2 jam
terkait dengan tiket dan akomodasi
atau tertulis.
SHBJ & DPA 60 Menit Surat Perintah Tugas
Membuat Surat Perintah Tugas & SPPD serta
5 Surat Perintah Tugas & SPPD.
Rincian Biaya Perjalanan Dinas
& SPPD.
Menerima Rincian Biaya Perjalanan Dinas dan Rincian Biaya 15 menit Biaya Perjalanan telah tersampaikan ke
6 Perjalanan Dinas anggota dewan.
mengeluarkan uang panjar.
Tiket & Uang Panjar 3 Hari Rincian Biaya Perjalanan Dinas
Menyerahkan tiket dan Uang Panjar Perjalanan
@ 2 jam Uang Panjar Perjalanan Dinas diterima.
7 Dinas serta menginformasikan agenda dan waktu
Tiket dan uang biaya perjalanan dinas terbagi.
Kunjungan Kerja / Studi Banding..
Agenda & waktu kunjungan kerja tersampaikan.
Surat Perintah Tugas 3-4 Hari Kunjungan kerja / Studi Banding terlaksana
8 Melaksanaan Kunjungan Kerja / Studi Banding. & SPPD.
Menyusun Laporan hasil pelaksanaan Notula. 5 Hari Laporan & SPJ tersusun.
9 Kerja
Kunjungan Kerja / Studi Banding.
Surat Perintah Tugas 10 Menit Laporan & SPJ tersampaikan.
10 Menyerahkan Laporan ke Bagian Keuangan. & SPPD, Laporan