SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

PROSEDUR BAKU PELAYANAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

FASILITASI PELAKSANAAN PENYERAPAN ASPIRASI MASYARAKAT

PADA MASA RESES ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
Tanggal Revisi
SEKRETARIAT DPRD
Tanggal Pengesahan
Jl. Kenari No. 56 Yogyakarta 55165 Telepon 514448, 515865, 515866, 562682
EMAIL : dbgad@jogjakota.go.id EMAIL INTRANET : dbgad @intra.jogjakota.go.id Disahkan Oleh

Nama SOP SOP Fasilitasi Pelaksanaan Penyerapan

Aspirasi Masyarakat Pada Masa Reses
Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan 1. S1 Hukum
dan Kedudukan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD; 2. S1 Ekonomi
2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan 3. S1 Sospol
dan Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta; 4. D3
3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 9 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Hak 5. SMA
Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 127 Tahun 2017 tentang Susunan Organisasi, Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakarta.
5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 108 Tahun 2017 tentang Standar Harga Barang dan
Jasa Pada Pemerintah Kota Yogyakarta
6. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Tata Tertib

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Pelayanan Akomodasi dan Konsumsi 1. Komputer/Laptop

2. SOP Tata Naskah Dinas 2. ATK
3. SDM

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

 Apabila tidak sesuai perencanaan akan pelaksanaan penyerapan aspirasi pada masa
reses tidak berjalan secara optimal.
Kegiatan MUTU BAKU

PPTK Bandara Pimpinan/ Anggota Persyaratan Waktu Output Keterangan

Keuangan Banmus DPRD/Kelompok Kelengkapan
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11

1 Penentuan masa reses dan bentuk reses Hasil Rapat Badan

(perseorangan atau berkelompok Musyawarah

2 Pengajuan rencana keuangaan belanja

penunjang reses ke Bendahara
Keuangan Sekretariat DPRD

3 Menindaklanjuti Rencana Reses dengan Surat yang di Surat Pemberithuan

membuat surat pemberitahuan terkait tandatangani Pelaksanaan Reses
pelaksanaan reses. Pimpinan Dewan.

4 Penyiapan blanko pelaksanaan reses - Surat pernyataan

2 hari kerja kesediaan
melaksanakan reses
- Estimasi peserta reses
- Serta bahan bahan lain
yang diperlukan

3. - Surat pernyataan -
5. Penyampaian blanko pelaksanaan reses 1 hari kerja kesediaan
kepada masing-masing anggota Dewan melaksanakan reses
atau masing-masing kelompok - Estimasi peserta reses
- Serta bahan bahan lain
yang diperlukan
Blanko jadwal dan kegiatan acara -
6 selama reses diisi oleh masing-masing 2 hari kerja
anggota Dewan atau masing-masing
kelompok
 - Surat pernyataan
7 Pengembalian blanko jadwal dan 2 hari kerja kesediaan
kegiatan acara selama reses yang telah sejak melaksanakan reses
diisi oleh masing-masing anggota Dewan diterimanya - Estimasi peserta reses
atau masing-masing kelompok . blanko - bahan2 lainnya yang
diperlukan
yang telah diisi
8 Penyiapan bahan-bahan reses
2 hari kerja - undangan
- daftar presensi
- bahan2 lainnya yang
diperlukan

9 Penyampaian bahan-bahan reses

kepada masing-masing anggota Dewan 1 hari kerja - undangan
atau masing-masing kelompok . - daftar presensi
- bahan2 lainnya yang
diperlukan

10 Penutupan masa sidang

Pelaksanan reses oleh anggota Dewan

11

12 Pembukaan masa siding

13 Penyampaian laporan tertulis selambat- - laporan reses

pelaksanaan reses dan bahan-bahan lambatnya 7 - nota/kuitansi bukti
reses oleh masing-masing anggota (tujuh) hari pengeluaran
Dewan atau masing-masing kelompok kerja setelah
kepada Sub Bag. Penyerapan Aspirasi / pelaksanaan
 Pendamping reses. reses

14 Verifikasi laporan reses dan SPJ 3 hari

pelaksanaan reses

16 Pembayaran penyedia jasa / pihak ketiga 3 hari

oleh Bendahara Keuaangan Sekretariat
DPRD
17 Penyampaian laporan reses dalam rapat
Paripurna secara perorangan / kelompok