Nomor SOP / SOP/ SETWAN/ 2020

Tanggal Pembuatan Juli 2020

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan Juli 2020

Disahkan oleh SEKRETARIS DPRD KABUPATEN GRESIK

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
SEKRETARIAT DPRD Judul SOP
SOP tentang Penyusunan Rencana Kerja DPRD

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Menteri PAN RB No 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Mampu melaksanakan penyusunan Rencana Kerja DPRD
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 12 Tahun 2016 2. Mampu mengoperasikan komputer
tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Gresik

3. Peraturan Bupati Gresik Nomor 44 Tahun 2016 tentang 3. Menguasai penulisan tata bahasa sesuai EYD
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Dungsi dan Tata Kerja
Sekretariat DPRD Kabupaten Gresik
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. Kabag Risalah dan Persidangan 1. Komputer/Laptop

2. Kasubbag Alat kelengkapan Dewan 2. Printer
3. Jabatan Fungsional Umum 3. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Setiap Penyusunan Rencana Kerja DPRD yang dibuat hendaknya di arsip per
1.
bulan.
 KABUPATEN GRESIK

usunan Rencana Kerja DPRD

ana
Kerja DPRD

apan

dataan
g dibuat hendaknya di arsip per
 SOP tentang Penyusunan Rencana Kerja DPRD

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Kasubbag Alat

Sekretaris Kabag Risalah
kelengkapan Staf(JFU) Kelengkapan Waktu Output
DPRD dan Persidangan
Dewan
1 Memberikan arahan kepada Kabag
Risalah dan Persidangan untuk Bolpoint,
30 menit disposisi
menyusun rencana kerja DPRD. kertas

2 Menerima, membaca arahan dan

memberi petunjuk kepada Kasubbag
Alat Kelengkapan Dewan untuk Bolpoint,
30 menit disposisi
menyusun draf konsep rencana kerja kertas
DPRD.

3 Menerima, menelaah dan menyusun

menindaklanjuti konsep rencana kerja
Bolpoint, konsep
DPRD dan memberi petunjuk Staf
Komputer, 15 menit rencana
untuk menyusun dan mengetik
kertas kerja DPRD
rencana kerja DPRD.

4 Menyusun dan mengetik draf rencana

kerja dan menyampaikan ke Bolpoint, konsep
Kasubbag Alat kelengkapan Dewan Komputer, 1 Jam rencana
kertas kerja DPRD

5 Menerima dan memeriksa dan

memaraf konsep rencana kerja konsep
Bolpoint,
DPRD selanjutnya meneruskan rencana
Komputer, 15 menit
kepada Kabag Risalah dan kerja
kertas
Persidangan. DPRD

6 Memaraf konsep rencana kerja DPRD

untuk disampaikan ke Sekretaris Bolpoint, konsep
DPRD Komputer, 15 menit rencana
kertas kerja DPRD

7 Menerima, memeriksa dan memaraf Rencana

konsep rencana kerja dan Komputer,
kerja
menyampaikan kepada Ketua DPRD. kertas, 30 menit
bulanan
bolpint
DPRD

8 Sekretaris DPRD Menerima Rencana

kerja DPRD yang sudah ditanda
Bolpoint, Rencana
tangani Ketua DPRD dan berikan
Komputer, 15 menit kerja
kepada Kabag Risalah dan
kertas DPRD
Persidangan
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Kasubbag Alat

Sekretaris Kabag Risalah
kelengkapan Staf(JFU) Kelengkapan Waktu Output
DPRD dan Persidangan
Dewan
9 Meneruskan ke Kasubbag Alat Bolpoint, Rencana
Kelengkapan Dewan Komputer, 15 menit kerja
kertas DPRD
10 Memerintahkan Staf menyimpan
sebagai arsip. Foto copi,
30 menit Arsip
kertas

11 Menggandakan dan menyimpan

sebagai arsip. Lemari Arsip 10 menit Arsip

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN

RAKYAT DAERAH KABUPATEN GRESIK

Drs. DARMAWAN, M.Si

Pembina Tingkat I
NIP. 19670803 198809 1 003
ang Penyusunan Rencana Kerja DPRD

Keterangan
 Keterangan

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN

RAKYAT DAERAH KABUPATEN GRESIK

Drs. DARMAWAN, M.Si

Pembina Tingkat I
NIP. 19670803 198809 1 003