INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Eselon II : Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Eselon III : Kepala Bagian Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

Sekretaris DPRD

Kepala Bagian Keuangan

Ka. Sub Bagian Ka. Sub. Bag. Ka.Sub Bagian

Pembukuan dan Perbendaharaan Perencanaaan dan
Verifikasi Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin penyelenggaraan dan pengoordinasian urusan di bidang perencanaan
dan pelaporan kegiatan, perencanaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan,
verifikasi, akuntansi, pelaporan keuangan dan pelayanan administrasi keuangan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun kebijakan teknis di bidang perencanaan, pelaporan kegiatan DPRD
dan Sekretariat DPRD, perencanaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan,
verifikasi, akuntansi, pelaporan keuangan dan pelayanan administrasi
keuangan Sekretariat DPRD sesuai ketentuan Peraturan Perundang-Undangan
dan pertimbangan teknis agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai
dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan;
b. Menyusun perencanaan di bidang perencanaan, pelaporan kegiatan DPRD dan
Sekretariat DPRD, perencanaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan,
verifikasi, akuntansi, pelaporan keuangan dan pelayanan administrasi
keuangan pada Sekretariat DPRD sesuai prosedur dan ketentuan Peraruran
Perundang-Undangan berdasarkan rencana pembangunan daerah dan data
perencanaan yang dapat dipertanggungjawabkan agar tersusun dokumen
perencanaan yang sesuai dengan rencana pembangunan daerah;
c. Mengoordinasikan pelaksanaan perencanaan, pelaporan kegiatan DPRD dan
Sekretariat DPRD, perencanaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan,
verifikasi, akuntansi, pelaporan keuangan dan pelayanan administrasi
keuangan pada Sekretariat DPRD berdasar kewenangan dan
 mempertimbangkan sumber daya agar pelaksanaan tugas berjalan dan
berhasil optimal;
d. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan secara
langsungmaupun tertulis berdasar kajian dan atau telaahan agar arah
kebijakan penyelenggaraan tugas Bagian Keuangan berjalan sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-Undangan;
e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan
sesuai dengan bidang tugasnya agar pelaksanaan tugas berjalan efektif,
efisien dan tepat sasaran;
f. Menyelia pelaksanaan perencanaan, pelaporan kegiatan DPRD dan Sekretariat
DPRD sesuai prosedur dan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan agar
terwujud tertib administrasi pengelolaan surat menyurat;
g. Menyelia pelaksanaan administrasi, perencanaan anggaran, perbendaharaan,
pembukuan, verifikasi, akuntansi, pelaporan keuangan dan pelayanan
administrasi keuangan sesuai prosedur dan ketentuan Peraturan Perundang-
Undangan agar terwujud tertib administrasi pengelolaan keuangan dan
menunjang pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD secara optimal;
h. Menyelia pelaksanaan administrasi dan pengelolaan kearsipan dokumen
keuangan sesuai prosedur dan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan agar
terwujud tertib administrasi kearsipan dokumen keuangan dan menunjang
pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD secara optimal;
i. Menyusun dan menyajikan Rancanagan Rencana Strategis Sekretariat DPRD;
j. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis guna mendukung kelancaran
pelaksanaan tugasnya;
k. Menyelenggarakan dan mengoordinasikan urusan di bidang perencanaan dan
pelaporan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
l. Menyelenggarakan dan mengoordinasikan urusan di bidang pembukuan dan
verifikasi;
m.Menyelenggarakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi keuangan;
n. Menyelenggarakan dan mengoordinasikan penyusunan laporan keuangan;
o. Mengoordinasikan pengelolaan arsip dan dokumen lainnya sesuai dengan
bidang tugasnya;
p. Mengoordinasikan dan menyusun konsep laporan kinerja Sekretariat DPRD;
q. Mengoordinasikan ketertiban, keamanan, kerapian, dan kebersihan di
lingkungan kerjanya;
r. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kinerja di Bagian
Keuangan sesuai dengan perencanaan dan indikator sistem pengendalian
internal yang telah ditetapkan dalam rangka perbaikan kinerja;
s. Menyusun laporan di bidang keuangan berdasarkan data dan analisa sebagai
informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
t. Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-Undangan agar pelaksanaan tugas pegawai sesuai
ketentuan dan hasilnya sesuai target kinerja; dan
 u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan dalam rangka mendukung
kinerja organisasi.

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Kertas cetak Untuk mengonsep surat/ untuk dokumen
2. Disposisi / perintah Untuk petunjuk kerja
atasan
3. DPA Pedoman pengelolaan anggaran dan
pembuatan SPJ
4. Peraturan perundang- Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
undangan/ SOP
5. Data kelengkapan Verifikasi SPP dan SPM UP/GU/TU/LS
dokumen SPP
UP/GU/TU/LS
6. Data kepegawaian Memproses administrasi gaji

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. ATK mengonsep surat/ dokumen, mencatat,
menandai, menandatangani, dan lain-lain
2. Komputer mengetik/ dokumen dan mengolah data
3. Printer mencetak hasil kerja
4. Flash disk menyimpan dan memindah data dalam
bentuk soft copy
5. Fasilitas internet mengunduh bahan materi pendukung
pelaksanaan tugas
6. Kalkulator Menghitung angka

9. Hasil Kerja :
Total Waktu
Waktu yang
Jumlah yang
No. Hasil kerja Diperlukan
Satuan Diperlukan
(menit)
(menit)
 1. Disposisi surat 240 2 480

2. konsep surat/ dokumen 75 60 4500

3. Berkas SPJ 385 15 5775

4. Draft dokumen RKA, Renja 2 1440 2880

dan Renstra SKPD
5. Draft Laporan pengelolaan 24 120 2880
keuangan bulanan
(Penerimaan, Pengeluaran)
6. Draft Laporan pengelolaan 2 240 480
keuangan semesteran dan
prognosisi
7. Draft Dokumen LAKIP, 4 240 960
LkjiP, LKPJ dan LPJ

8. Pengajuan pencairan dana 13 1440 18720

BTL Gaji
9. Pengajuan pencairan dana 12 1440 17280
BTL Gaji
10. Pengajuan pencairan dana 3 1440 4320
GU

11. Pengajuan pencairan dana 15 1440 21600

LS
12. Draf laporan keuangan akhir 1 480 480
tahun
Jumlah 80.355

10. Tanggungjawab :
a. Menjamin ketercukupan kwalitas dan kuantitas sarana dan prasarana
penunjang pelaksanaan tugas dinas;
b. Melaksanakan kegiatan pengelolaan barang sesuai prosedur dan ketentuan.

11. Wewenang :
Menolak usulan SPJ dan SPM yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan;

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Sekretaris DPRD Setwan Pelaksanaan tugas dan

 pelaporan

2. Kepala Bagian Setwan Koordinasi teknis dalam hal

Umum dan Kepala pencairan dana dan pengajuan
Bagian SPP/SPM serta pelaporan
Persidangan dan keuangan
Perundang-
Undangan

3. Kepala Bidang BKD Koordinasi teknis dalam hal

Anggaran dan pencairan dana dan pengajuan
Kabid Akuntansi SPP/SPM serta pelaporan
dan Kabid keuangan
Perbendaharaan

4. Kasubbag- Setwan Koordinasi teknis dalam hal

Kasubbag pada pencairan dana dan pengajuan
Sekretariat DPRD SPP/SPM serta pelaporan
keuangan

5. Bendahara Setwan Pelaksanaan tugas dan

pengeluaran pelaporan
Sekretariat DPRD
merangkap
Pengolah Daftar
Gaji
6. Bendahara Setwan Pelaksanaan tugas dan
pengeluaran DPRD pelaporan
merangkap SIMDA

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin sampai dengan sedang

3. Udara Kering

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak -

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik/ Mental Penyebab

1. Stress waktu penyelesaian tugas sudah ditentukan

dan volume beban kerja tinggi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/ Gol Ruang : Pembina Tingkat I / IVb
b. Pendidikan : S2
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis :
a) Diklat pengelolaan keuangan
b) Diklat Perbendaharaan
d. Pengalaman kerja : a) 2 tahun Subbag bidang keuangan
b) 2 tahun Sekretaris Dinas

e. Pengetahuan kerja : perencanaan, pelaporan, penatausahaan keuangan

f. Ketrampilan kerja : mengoperasikan program ecxell, menganalisis data
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensi
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
4) V = Bakat Verbal
5) F = Kecekatan Jari

h. Temperamen :
1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

i. Minat kerja :
1) 1b : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

j. Upaya fisik :
duduk
k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : pria/ wanita
2) Umur : 30 - 50 tahun
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Jabatan :
1) D1 : mengoordinasikan data
 2) D2 : menganalisis data
3) O3 : menyelia

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Total Waktu
Jumlah Waktu yang yang
No. Hasil kerja
Satuan Diperlukan Diperlukan
(menit) (menit)
1. Disposisi surat 240 2 480

2. konsep surat/ dokumen 75 60 4500

3. Berkas SPJ 385 15 5775

4. Draft dokumen RKA 2 1440 2880

5. Draft Laporan pengelolaan 24 120 2880

keuangan bulanan (Peneriman,
Pengeluaran)
6. Draft Laporan pengelolaan 2 240 480
keuangan semesteran dan
prognosisi
7. Pengajuan pencairan dana BTL 13 1440 18720
Gaji
8. Pengajuan pencairan dana BTL 12 1440 17280
Gaji
9. Pengajuan pencairan dana GU 3 1440 4320

10. Pengajuan pencairan dana LS 15 1440 21600

11. Draf laporan keuangan akhir 1 480 480
tahun
Jumlah 79.875

17. Butir Informasi Lain : -

Boyolali, Juni 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat