Lembar Kerja identifikasi kegiatan Bagian Persidangan

A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Penyusunan Risalah Rapat Paripurna
2. Jenis Kegiatan Rutin
3. Penanggung Jawab
a. Produk Sekwan
b. Kegiatan Kabag Persidangan
4. Scope (ruang Lingkup) DPRD Kabupaten Dompu

B. Identifikasi Kegiatan

Judul Kegiatan Penyusunan Risalah Rapat

Langkah Awal Catatan Hasil
Langkah Utama Penyusunan Rsalah
Langkah Akhir Pendokumentasian Register

C. Identifikasi langkah

Langkah Awal 1. Pimpinan DPRD Menugaskan Sekwan untuk membuat Risalah

Rapat.
2. Sekwan menugaskan Kabag persidangan untuk membuat
Risalah rapat.
3. Kabag Persidangan menugaskan Kasubag notulen dan risalah
untuk membuat Risalah rapat .
4. Kasubag notulen dan risalah menugaskan Staf untuk
mengumpulkan bahan risalah rapat.
5. Staf mengumpulkan bahan risalah rapat dan diserahkan kepada
kasubag notulen dan risalah

Langkah Utama 6. Kasubag notulen dan risalah mengkonsep risalah rapat dan
menyerahkannya kepada kabag persidangan.
7. Kabag persidangan mengkoreksi konsep risalah rapat jika setuju
diparaf dan diserahkan ke Sekwan, jika tidak setuju
dikembalikan ke kasubag notulen dan risalah untuk diperbaiki.
8. Sekwan mengkoreksi konsep risalah rapat, jika setuju di paraf
dan diserahkan kepada Pimpinan Dewan untuk ditandatangani
atau disahkan, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kabag
persidangan untuk diperbaiki.
9. Pimpinan Dewan mengkoreksi konsep risalah rapat, jika setuju
ditandatangani dan diserahkan ke Sekwan, jika tidak setuju
dikembalikan ke Sekwan untuk diperbaiki.
10. Sekwan menugaskan Kabag Persidangan untuk
mendokumentasikan dan mendistribusikan ke Gubenur NTB
dan Bupati Dompu.
11. Kabag Persidangan menugaskan Kasubag Notulen dan Risalah
untuk mendokumentasikan dan mendistribusikan risalah rapat.
12. Kasubag Notulen dan Risalah menugaskan Staf untuk
mendokumentasikan dan mendistribusikan risalah rapat.
Langkah Akhir 13. Staf mengagendakan, mendokumentasikan dan
mendistribusikan risalah rapat.