Format Laporan Pertanggungjawaban Panitia Pelaksana

Laporan pertanggungjawaban panitia pelaksana ditulis pada kertas ukuran A4

dengan margin kiri 4 cm, margin kanan, atas dan bawah masing-masing 3cm, menggunakan
jenif huruf Sugoe UI, ukuran huruf 11pt, dengan jarak spasi 1,5 (1,5 line spacing). Awal
paragraf diketik menjorok 1, 25 cm. Halaman sampul dan lembar pengesahan diberi nomor
halaman dengan huruf: i, ii …dst yang diletakkan pada bagian tengah bawah, sedangkan
halaman halaman utama mulai dari latar belakang sampai lampiran diberi halaman dengan
angka arab: 1, 2, 3,…. dst yang diletakkan pada bagian sudut kanan bawah.

I . BAGIAN ADMINISTRASI
A. Halaman Sampul (Lampiran 1.1)
Halaman sampul memuat logo kegiatan, nama kegiatan, nama komunitas Ikatan
Alumni PIMNAS Indonesia, tahun pelaksanaan kegiatan.
1. Logo kegiatan diketik dengan format rata tengah (center alignment).
2. Nama kegiatan dibuat secara jelas agar tidak menimbulkan penafsiran ganda.
Nama kegiatan diketik dengan huruf kapital dan tebal (bold), menggunakan jenis
huruf Sugoe UI ukuran 11 pt, dengan spasi 1,5 dan diketik dengan format rata
tengah (center alignment).
3. Nama komunitas Ikatan Alumni PIMNAS Indonesia dan tahun pelaksanaan
kegiatan diletakkan di bagian sisi bawah dan diketik dengan format rata tengah
(center alignment).

B. Lembar Pengesahan (Lampiran 1.2)

Halaman ini memuat kata “LEMBAR PENGESAHAN”, Nama Kegiatan, Ketua Panitia
Pelaksana, Jumlah Panitia Pelaksana, Total Biaya Pelaksanaan, Waktu Pelaksanaan,
tanggal persetujuan, tanda tangan Ketua Panitia Sekretaris Panitia, dan Bendahara
Panitia kemudian disahkan Director Board.

C. Kata Pengantar
Kata pengantar memuat ungkapan rasa syukur dan ucapan terima kasih pihak
kepanitiaan kepada pihak-pihak yang telah membatu dalam menyukseskan kegiatan.
Harapan kritikan dan saran agar tercapainya kesempurnaan dalam penyusunan
laporan pertanggungjawaban sekaligus sebagai bahan evaluasi dalam pelaksanaan
kepanitiaan yang sama selanjutnya. Jarak antara “KATA PENGANTAR “dan isi kata
pengantar adalah spasi 2.0 (Double line spacing).

1
 D. Daftar Isi (Lampiran 1.3)
Daftar isi merupakan petunjuk bagi pembaca yang ingin melihat suatu item bacaan
dalam laporan pertanggungjawaban panitia pelaksana. Jarak antara “DAFTAR ISI”
dengan poin daftar isi adalah spasi 2.0 (Double line spacing).

E. Daftar Gambar (Lampiran 1.4)

Daftar gambar memuat nomor, judul, dan halaman gambar yang dimuat. Nomor
gambar ditulis dengan angka arab: 1, 2, 3 dst sesuai dengan urutan kemunculan
dalam laporan pertanggungjawaban Panitia Pelaksana. Judul gambar ditulis dengan
huruf kecil, kecuali huruf pertama pada kata pertama ditulis dengan huruf kapital.

F. Daftar Tabel (Lampiran 1.5)

Daftar tabel memuat nomor, judul, dan halaman tabel yang dimuat. Nomor tabel
ditulis dengan angka arab: 1, 2, 3 dst sesuai dengan urutan kemunculan dalam laporan
pertanggungjawaban Panitia Pelaksana. Judul tabel ditulis dengan huruf kecil, kecuali
huruf pertama pada kata pertama ditulis dengan huruf kapital.

G. Daftar Lampiran (Lampiran 1.6)

Daftar lampiran berisi nomor, judul lampiran dan halaman semua lampiran yang
dimuat dalam laporan pertanggungjawaban Panitia Pelaksana.

II. ISI LAPORAN

A. Pendahuluan
Pendahuluan memuat latar belakang yang berisi tentang gambaran umum mengenai
kegiatan yang diangkat dan uraian terkait permasalahan yang melatarbelakagi
pentingnya pelaksanaan kegiatan. Serta alasan pentingnya sebuah pengukuran
tingkat keberhasilan pelaksanaan kegiatan kepanitiaan dalam bentuk laporan
pertanggungjawaban kepanitiaan.

B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan memuat hal yang mendasari pelaksanaan kegiatan

C. Dasar Kegiatan
Dasar kegiatan berisikan hal-hal yang yang menjadi acuan diselenggarakanya
kegiatan. Hal-hal yang dimaksud berupa keputusan bersama atau aturan yang telah
ditetapkan sebelumnya.

D. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan berisi tentang penjelasan secara spesifik tentang hal-hal yang ingin
dicapai dari pelaksanaan kegiatan.

2
E. Waktu dan Tempat
Berisi keterangan kapan dan dimana kegiatan akan dilaksanakan.

F. Jenis Kegiatan (Jika ada)

Jenis kegiatan memuat deskripsi secara luas terkait rangkaian acara kegiatan yang
telah dilaksanakan.

G. Metode Pelatihan (Jika ada)

Metode pelatihan yang digunakan diuraikan secara lengkap dan disesuaikan dengan
jenis kegiatan.

H. Materi dan Pemateri (Jika ada) (Lampiran 1.7)

Berisi nomor, judul materi dan nama pemateri

I. Peserta
Peserta dalam hal ini merupakan orang-orang yang mengikuti kegiatan sesuai
dengan segmen atau jenis kegiatan yang telah dilaksanakan.

J. Panitia
Nama panitia diketik sesuai dengan revisi terakhir surat keputusan pengangkatan
panitia pelaksana dari Manajement Team Ikatan Alumni PIMNAS Indonesia.

K. Sumber Dana
Sumber dana yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan diketik sesuai poin
sumber pendanaan.

L. Indikator Keberhasilan Kegiatan (Lampiran 1.8)

Indikator keberhasilan kegiatan memuat aspek pengukuran, perencanaan,
pelaksanaan, dan keterangan.

3
M. Pelaksanaan kegiatan
1. Kondisi Objektif Pelaksanaan Kegiatan
Kondisi objektif pelaksanaan memuat hal-hal yang dilakukan panitia mulai dari
pra pelaksanaan kegiatan hingga pelaksanaan kegiatan

2. Kondisi Objektif Kepanitiaan

Kondisi objektif kepanitiaan mulai dari Ketua Panitia, Sekretaris Panitia, Bendahara
panitia dst yang memuat penjelasan secara rinci terakit perannya masing-masing
berdasarkan surat keputusan tentang pengangkatan panitia pelaksana kegiatan,
jobdesk yang diberikan disetiap rapat, kendala yang dialami saat pelaksanaan
kegiatan dan cara mengtaktisinya serta kondisi keaktifan dalam kepanitiaan.

3. Faktor Pendukung
Faktor pendukung merupakan faktor yang menjadi pendorong dalam suksesnya
kegiatan kepanitiaan yang meliputi seperti rahmat dan karunia dari Allah SWT,
kerja sama dan koordinasi panitia, bantuan dari pihak sponsor, dukungan seluruh
elemen ikatan Alumni PIMNAS Indonesia baik dari MT IAP maupun dari para
alumni dsb.

4. Faktor Penghambat
Faktor penghambat dalam hal ini adalah segala hal yang menjadi penghalang dan
penghambat jalannya kegiatan kepanitiaan yang meliputi ketidakaktifan panitia
pelaksana, kurangnya koordinasi, keterlambatan kegiatan dsb.

N. Keuangan (Lampiran 1.9)

Keuangan dalam hal ini berkaitan dengan sirkulasi keuangan yang dilakukan oleh
panitia pelaksana selama kegiatan. Mulai dari rincian penerimaan, pengeluaran
sesuai beban kepanitiaan, rekapitulasi dana kepanitian yang dikeluarkan dan saldo
akhir kepanitiaan.

O. Proyeksi ke depan
Proyeksi ke depan memuat harapan dari panitia pelaksana dan Manajement Team
Ikatan Alumni PIMNAS Indonesia untuk kepanitiaan selanjutnya.

P. Penutup
Penutup memuat harapan panitia pelaksana dari dibuatnya laporan pertanggung
jawaban kepanitiaan dan ucapan terima kasih panitia pelaksana kepada pihak yang
telah membantu dalam menyukseskan kegiatan yang telah dilaksanakan.

4
III. LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Administrasi
1. Rekapitulasi Surat Masuk (Lampiran 1.10)
2. Rekapitulasi Surat Keluar (Lampiran 1.11)
3. Rekapitulasi Presensi Rapat Panitia (Lampiran 1.12)
4. Rekapitulasi Presensi Panitia Pada Pelaksanaan Kegiatan (Lampiran 1.13)
5. Rekapitulasi Presensi Panitia Perbidang (Lampiran 1.14)
6. Rekapitulasi Presensi Peserta (1.15)
7. Notulensi Meeting dan hal lain yang berkaitan dengan administrasi kegiatan
(Lampiran 1.16)
B. Keuangan
1. Kuitansi (1.17)
2. Nota
C. Dokumentasi Kegiatan
D. Dan lain-lain yang dianggap perlu

5
Lampiran 1.1 Format Halaman Sampul

6
Lampiran 1.2 Format Lembar Pengesahan

7
Lampiran 1.3 Format Daftar Isi

8
Lampiran 1.4 Format Daftar Gambar

Lampiran 1.5 Daftar Tabel

9
Lampiran 1.5 Format Daftar Tabel

Lampiran 1.6 Daftar Lampiran

Lampiran 1.7 Materi dan Pemateri

Lampiran 1.8 Keuangan

10
Lampiran 1.6 Format Daftar Lampiran

11
Lampiran 1.7 Materi dan Pemateri

Lampiran 1.8 Indikator Keberhasilan Kegiatan

12
Lampiran 1.9 Keuangan

13
Lampiran 1.10 Format Rekapitulasi Surat Masuk

Lampiran 1.11 Format Rekapitulasi Surat Keluar

14
Lampiran 1.12 Rekapitulasi Presensi Rapat Panitia

Lampiran 1.12 Rekapitulasi Presensi Panitia Pada Pelaksanaan Kegiatan

Lampiran 1.13 Rekapitulasi Presensi Panitia Pada Pelaksanaan Kegiatan

15
Lampiran 1.14 Rekapitulasi Presensi Panitia Perbidang

Lampiran 1.15 Rekapitulasi Presensi Peserta

Lampiran 1.13 Format Notulensi

16
Lampiran 1.16 Format Notulensi

17
Lampiran 1.17 Kuitansi

18