Nomor SOP 562/ /NT.

PKPTK-1
Tanggal Pembuatan Maret 2020
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif Maret 2020
Disahkan oleh
KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROVINSI KALIMANTAN BARAT,

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI Drs. IGNASIUS IK, SH, M.Si
BIDANG PELATIHAN KERJA DAN PENEMPATAN Pembina Utama Madya
TENAGA KERJA NIP. 19660730 198603 1 005
Nama SOP Penyusunan Laporan Informasi Pasar Kerja Provinsi Kalimantan
Barat
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan; 1. Kabid Pelatihan Kerja dan Penempatan Tenaga Kerja
2. Undang-Undang No. 7 Tahun 1981 tentang Wajib Lapor Ketenagakerjaan di 2. Kasi Informasi Pasar Kerja dan Analisis Produktivitas
Perushaan; 3. Fungsional Umum dengan kualifikasi minimal D3 / S1
3. Keputusan Presiden No. 36 Tahun 2002 tentang Pengesahan Konferensi ILO No. 4. Memiliki pengetahuan, wawasan pengetikan / aplikasi data.
88 mengenai Lembaga Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja;
4. Keputusan Presiden No. 4 Tahun 1980 tentang Wajib Lapor Lowongan Kerja di
Perusahaan;
5. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 7 Tahun 2008 tentang
Penempatan Tenaga Kerja;
6. Peraturan Gubernur Kalimantan Barat No. 83 Tahun 2019 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Gubernur Nomor 103 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan, Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Kalimantan Barat
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
1. SOP Surat Masuk Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan 1. Laporan IPK (online/offline) Kab/Kota
Barat; 2. Komputer/Laptop dan Printer
2. SOP Surat Keluar Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan 3. Dokumentasi
Barat;
3. SOP Penandatanganan Surat-menyurat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Kalimantan Barat;

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan kegiatan yang dihasilkan tidak terlaksana Sebagai bahan pelaporan kegiatan Ditjen Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan
Perluasan Kesempatan Kerja Kemenaker RI.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENYUSUNAN LAPORAN INFORMASI PASAR KERJA PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PELAKSANA KEGIATAN MUTU BUKU

PROSES/TAHAPAN
NO Kepala Bidang Petugas/Admin Dinas Naker
PELAKSANAAN KEGIATAN Kasi IPK-AP KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PKPTK IPK Provinsi Kab/Kota
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Kepala Bidang PKPTK menerima Nota disposisi 5 menit Disposisi
surat/laporan IPK dari Kab/Kota dan Kabid ke Kasi
mendisposisikan kepada Kepala Seksi IPK-AP
IPK-AP.

2 Kepala Seksi IPK-AP mendisposisikan Nota Disposisi 5 menit Disposisi Kasi

surat/laporan IPK Kab/Kota kepada IPK-AP ke
petugas/admin IPK provinsi untuk petugas/admin
direkap. IPK Provinsi

3 Petugas/Admin IPK Provinsi merekap Laporan bulanan Maksimal 5 Rekapitulasi

data IPK Kab/Kota. IPK Kab/Kota jam kerja / sementara IPK
laporan III-1 s.d. III-9
Kab/Kota

4 Petugas/Admin IPK Provinsi Rekapitulasi 15 menit Rekapitulasi

menyampaikan hasil rekapan data IPK sementara IPK sementara IPK
Kab/Kota ke Kasi IPK-AP. III-1 s.d. III-9 III-1 s.d. III-9

5. Kasi IPK-AP menyortir rekapan data Rekapitulasi 60 menit Surat

IPK, apabila ada data yang kurang sementara IPK permohonan
lengkap atau belum menyampaikan III-1 s.d. III-9 penyampaian
laporan maka Kasi IPK-AP akan Laporan IPK
menyurati Kab/Kota tsb. ke Kab/Kota
6 Dinas Kab/Kota yang membidangi Laporan bulanan 1-5 hari kerja Surat
ketenagakerjaan menyampaikan IPK Kab/Kota. pengantar
laporan IPK nya. Laporan IPK
bulanan
Kab/Kota
 PELAKSANA KEGIATAN MUTU BUKU
PROSES/TAHAPAN
NO Kepala Bidang Petugas/Admin Dinas Naker
PELAKSANAAN KEGIATAN Kasi IPK-AP KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PKPTK IPK Provinsi Kab/Kota
1 2 3 4 5 6 7 8 9
7 Petugas/Admin IPK Provinsi 1. Rekapitulasi 1-3 hari kerja 1. Rekapitulasi
menyusun laporan IPK Provinsi. sementara IPK IPK III-1
III-1 s.d. III-9 s.d. III-9
2. Laporan IPK 2. Laporan
Kab/Kota bulanan
yang telat IPK
menyerahkan Provinsi
laporan
8 Petugas/Admin IPK Provinsi 1. Rekapitulasi Maks. 3 hari Laporan
menyampaikan laporan bulanan IPK IPK III-1 s.d. setelah visitasi visitasi
Provinsi ke Kasi IPK-AP. III-9
2. Laporan
bulanan IPK
Provinsi
9 Kasi IPK-AP memeriksa laporan 1. Laporan Maks. 1 hari Laporan IPK
bulanan IPK. Apabila sudah sesuai, Bulanan IPK kerja yang telah
akan dinaikkan ke pimpinan untuk Provinsi ditandatangani
dimintai tanda tangan. 2. Nota Dinas pimpinan

9 Kasi IPK-AP membuat surat pengantar 1. Laporan IPK 30 menit Surat

laporan bulanan IPK Provinsi yang yang telah Pengantar
ditujukan ke Ditjen Bina Penta dan ditandatangai Laporan IPK
PPK Kemenaker RI dan ditembuskan 2. Nota Dinas Provinsi
ke Gubernur Kalbar.
10 Petugas/Admin IPK Provinsi 1. Laporan IPK 60 menit Tanda terima
mengantarkan Laporan bulanan IPK 2. Surat Pengantar pengiriman
Provinsi ke jasa kurir dan Kantor surat
Gubernur Kalimantan Barat.

11 Petugas/Admin IPK Provinsi Ordner Arsip 15 menit Tanda terima

mengarsipkan surat pengantar laporan Tanda terima pengiriman
IPK yang telah diparaf oleh petugas pengiriman surat surat
penerima surat di Kantor Gubernur dan Arsip Laporan
bukti tanda kirim barang(resi IPK
pengiriman).