Nomor SOP 3.14/ITJ.0/OT.

310/III/2020
Tgl Pembuatan 13 Maret 2020
Tgl Revisi
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Tgl Pengesahan
REPUBLIK INDONESIA Disahkan Oleh Sekretaris Itjen

Riza Trianzah, A.Pi, M.M.

INSPEKTORAT JENDERAL NIP. 19650310 198903 1 016
SEKRETARIAT INSPEKTORAT JENDERAL Nama SOP Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Capaian
Kinerja Tahunan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 29/PERMEN-KP/2014 tentang Pedoman Pengawasan Intern lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan 1. Minimal Diploma III/D III

2 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 43/PERMEN-KP/2015 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Kementerian 2. Diutamakan telah menjalani Pendidikan atau Pelatihan mengenai
Kelautan dan Perikanan Monev/Pelaporan/Manajemen Kinerja atau berpengalaman dalam
3 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 7/PERMEN-KP/2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6/PERMEN- Monev dan Penyusunan Laporan Kinerja
KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan
4 Peraturan Inspektur Jenderal Nomor 115/PERMEN-KP/2020 tentang Pedoman Pengawasan lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1 SOP Penyusunan Penetapan kinerja 1. Komputer/Laptop, printer 4. Mesin Fotokopi
2 SOP Penyusunan Laporan Kinerja Triwulanan (Interim) 2. ATK
3 SOP Penyusunan Laporan Kinerja Tahunan 3. Aplikasi Pengukuran Kinerja
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Dokumen Realisasi Fisik dan Kegiatan
2. Dokumen Penetapan Kinerja

Pelaksana Mutu Baku

Pejabat
No Kegiatan Inspektur Sekretaris Itjen
Kabag Program Kasubbag MEP Staf Program Struktural dan Kelengkapan Waktu Output
Jenderal (PJ TPK)
Tim TPK Itjen
1 Menugaskan Kabag Program (Ketua Tim
Pengelola Kinerja (TPK)) untuk melakukan (Mulai) 30 Menit Memorandum / Disposisi
Monitoring dan Evaluasi Capaian Kinerja Tahunan
lingkup Itjen
2 Membuat rencana monitoring kinerja dan
memerintahkan Kasubag MEP untuk menyiapkan
2 Memorandum / Rencana Monev Kinerja,
bahan dan mengkoordinasikan rencana monev 120 Menit
capaian kinerja tahunan dengan tim pengelola Disposisi Disposisi
kinerja dan pejabat struktural lingkup Itjen

3 Mengkoordinasikan rencana monitoring kinerja

Tahunan kepada Tim Pengelola Kinerja dan
pejabat struktural lingkup Itjen dan memerintahkan 3 Rencana Monev
30 Menit Disposisi
Staf Bagian Program untuk mengumpulkan data Kinerja, Disposisi
Monitoring Capaian Kinerja sampai dengan
Triwulan IV
4 Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk
monitoring kinerja sampai dengan Triwulan IV dan Disposisi 360 Menit Data Hasil Capaian Kinerja
menyampaikan kepada Kasubag MEP
5 Mengolah data dan menyempurnakan bahan
monitoring kinerja kemudian menyerahkan kepada Data Hasil Capaian bahan monitoring kinerja
360 Menit
Kabag Program untuk dikoreksi Kinerja Tahunan

6 Membaca dan mengkoreksi bahan monitoring

kinerja Tahunan kemudian menyampaikan kepada Tidak bahan monitoring bahan monitoring kinerja
Sekretaris Itjen 6 120 Menit
kinerja Tahunan Tahunan
Ya
7 Memimpin rapat monitoring kinerja Tahunan dan
menyampaikan materi kepada peserta rapat yang bahan monitoring
7 180 Menit Data Hasil Capaian Kinerja
terdiri dari Tim Pengelola Kinerja dan para Pejabat kinerja Tahunan
Struktural lingkup Itjen
8 Menyampaikan perkembangan capaian kinerja
sampai dengan Triwulan IV kepada Ses. Itjen Data Hasil Capaian
8 30 Menit Hasil Pengukuran Kinerja
Kinerja

9 Menugaskan Kabag Program untuk mengolah dan

mengevaluasi data perkembangan capaian kinerja Hasil Pengukuran Hasil Pengukuran Kinerja,
9 15 Menit
sampai dengan Triwulan IV menjadi Laporan Kinerja disposisi
Kinerja Tahunan
10 Menyiapkan rancangan Laporan Kinerja Tahunan
bersama Tim Pengelola Kinerja kemudian
Hasil Pengukuran Rancangan Laporan
menyerahkan rancangan Laporan Kinerja kepada 10 10 330 Menit
Kinerja, disposisi Kinerja Tahunan
Kasubag MEP untuk diolah menjadi draft Laporan
Kinerja Tahunan
11 Menyusun draft Laporan Kinerja Tahunan
kemudian diserahkan kepada Kabag Program rancangan Laporan Draft Laporan Kinerja
11 11 720 Menit
untuk dikoreksi Kinerja Tahunan Tahunan

12 Membaca dan mengkoreksi draft Laporan Kinerja

Tahunan kemudian menyampaikannya kepada Ya Tidak draft Laporan Draft Laporan Kinerja
12 60 Menit
Ses. Itjen Kinerja Tahunan Tahunan

13 Membaca dan mengkoreksi draft Laporan Kinerja

Tahunan. Bila ada perbaikan, draft laporan
diserahkan kembali kepada Kabag Program untuk Ya Tidak
13 draft Laporan Draft Laporan Kinerja
diperbaiki kemudian hasil perbaikan disampaikan 60 Menit
Kinerja Tahunan Tahunan
kembali kepada Ses. Itjen. Setelah dikoreksi, Ses.
Itjen menyampaikan draft laporan kepada
Inspektur Jenderal
14 Membaca dan mengkoreksi draft Laporan Kinerja
Tahunan. Bila ada perbaikan, draft laporan
diserahkan kembali kepada Ses. Itjen untuk Tidak draft Laporan
14 60 Menit Laporan Kinerja Tahunan
diperbaiki kemudian hasil perbaikan disampaikan Kinerja Tahunan
kembali kepada Inspektur Jenderal untuk di tanda
tangani dan diserahkan kepada Kabag Program Ya
untuk didokumentasikan dan didistribusikan.
15 Menugaskan staf Bagian program untuk
15 Laporan Kinerja Laporan Kinerja Tahunan,
mendokumentasikan dan mendistribusikan 15 Menit
Tahunan disposisi
Laporan Kinerja Tahunan Itjen
16 Mendokumentasikan dan mendistribusikan
Laporan Kinerja Tahunan Itjen Laporan Kinerja
Selesai 120 Menit Dokumentasi
Tahunan, disposisi