PEMERINTAH KABUPATEN BALANGAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Jenderal Ahmad Yani Km. 4,5 No. 1 Paringin 71462 Telp. 0526-2028060

Nomor : 823/156/BKPSDM-BLG/2021 Paringin, 22 November 2021

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (Satu) Rangkap
Perihal : Pelayanan Usul Kenaikan Pangkat
Periode 1 April 2022

Yth. Seluruh Kepala SKPD

Lingkup Pemerintah
Kabupaten Balangan
di-
Tempat

Berdasarkan Surat Edaran Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian Badan

Kepegawaian Negara Nomor: D 26-30/V 108-9/99 Tanggal 20 Juli 2020 Perihal Proses
Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS dan Pensiun PNS/Pejabat Negara Secara
Elektronik, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut.

1. Berkas usul kenaikan pangkat bersifat elektronik, yaitu berupa file scan dokumen
dengan ketentuan sebagaimana terlampir.

2. Pengiriman/penyerahan file berkas usul oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian

atau Pengelola Kepegawaian tiap-tiap SKPD dapat dilakukan secara online atau
secara langsung ke BKPSDM Kabupaten Balangan dengan ketentuan
sebagaimana terlampir.

3. Waktu pengiriman/penyerahan file berkas usul dimulai tanggal 29 November s.d.

17 Desember 2021 dengan jadwal sebagaimana terlampir.

4. Surat Pengantar dan Daftar Nominatif Pengusul Kenaikan Pangkat diterima oleh
BKPSDM Kabupaten Balangan paling lambat 17 Desember 2021.

5. Khusus file scan SKP (Sasaran, Capaian, dan Penilaian) tahun 2020 dan 2021
diterima oleh BKPSDM Kabupaten Balangan paling lambat 7 Januari 2022.

6. Berdasarkan Permen PAN dan RB No. 8/2021, khusus SKP 2021 terdiri dari 2 (dua)
format:
▪ SKP Januari – Juni 2021 sesuai PP No. 46/2011;
▪ SKP Juli – Desember 2021 sesuai PP No. 30/2019.

7. Bagi pengusul dengan jenis kepegawaian JFT yang menggunakan sistem PAK
tahunan, disarankan menyertakan draf SKP saat pengusulan pada SKPD masing-
masing agar sinkron dengan PAK tahunan. File scan SKP yang telah disahkan
(bertanda tangan) diterima oleh BKPSDM Kabupaten Balangan dengan batas
waktu sebagaimana disebutkan nomor 5.
Lampiran I

KETENTUAN SCANNING BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT

1. Dokumen yang di-scan adalah dokumen asli.

(Apabila tidak ada, dapat diganti dengan fotokopi yang dilegalisasi pejabat berwenang, kecuali
dokumen yang tertulis Asli)
2. File scan berformat PDF
3. Hasil scan mode warna (bukan hitam putih)
4. Hasil scan bersih, terang, dan jelas
5. Hasil scan rata (tidak miring) dan dapat terbaca langsung pada layar komputer/laptop secara
horizontal.
(Beberapa hasil scan mungkin perlu dirotasi terlebih dahulu)

6. Ukuran setiap file scan kurang dari 2 MB / 2000 KB

(Beberapa hasil scan mungkin perlu dikompres terlebih dahulu)

7. Penamaan file scan mengacu pada format yang telah ditentukan dan NIP ditulis tanpa spasi agar
dapat terbaca oleh sistem.
Lampiran II

KETENTUAN PENGUMPULAN DAN PENGIRIMAN/PENYERAHAN

FILE BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT
OLEH KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN /
PENGELOLA KEPEGAWAIAN SKPD

1. File berkas usul dari setiap pengusul dikumpulkan masing-masing dalam 1 (satu) folder. Setiap
folder diberi nama (rename) sesuai nama pengusul.
Contoh:

2. File berkas usul diverifikasi kelengkapan, ketepatan, dan keabsahannya, termasuk format file,
kejelasan, orientasi, ukuran, dan penamaannya.
3. File berkas usul dapat dikirimkan secara secara online atau diserahkan secara langsung ke
BKPSDM Kabupaten Balangan.
a. Pengiriman File Berkas Usul Secara Online
(1) Buka alamat: s.id/berkasusulpangkatapril2022 melalui browser komputer/ laptop.

(2) Login dengan menggunakan email yang terdaftar pada SILKA / My SAPK.
(3) Apabila ingin menggunakan email lain, silakan kirim chat konfirmasi dengan
menyebutkan Nama, Jabatan, Unit Kerja, dan Email Aktif (Contoh: Hapiji, Kasubbag
Umpeg BKPSDM, hapiji@gmail.com) ke nomor WA 085248453311.
(4) Apabila masih dalam kondisi login dengan akun lain, silakan Logout, lalu Login kembali
dengan email yang telah ditentukan/didaftarkan.
(5) Setelah berhasil Login, masuk ke folder SKPD masing-masing, dan upload folder
pengusul satu per satu.
 (6) Folder atau file yang telah di-upload dapat dihapus dan diganti untuk keperluan
perbaikan atau penambahan kelengkapan lainnya.
(7) Pengiriman/upload file secara online dapat dilakukan secara bertahap. Misalkan ada
2 (dua) pengusul yang berkas usulnya sudah sesuai ketentuan, maka dapat langsung
di-upload tanpa harus menunggu yang lain (tidak harus kolektif). Demikian yang
berikutnya hingga batas waktu yang telah ditentukan.

b. Penyerahan File Berkas Usul Secara Langsung

Penyerahan file berkas usul secara langsung ke BKPSDM Kabupaten Balangan dilakukan
secara kolektif dan sesuai jadwal.
Lampiran III

JADWAL PENGIRIMAN/PENYERAHAN FILE BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT

OLEH KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN /
PENGELOLA KEPEGAWAIAN SKPD

1. Pengiriman File Berkas Usul Secara Online ke Alamat: s.id/berkasusulpangkatapril2022

Waktu pengiriman/upload file berkas usul dimulai tanggal 29 November s.d. 17 Desember 2021
(18 x 24 jam).

2. Penyerahan File Berkas Usul Secara Langsung ke BKPSDM Kabupaten Balangan

NO SKPD TANGGAL
1 Kecamatan Awayan
2 Kecamatan Batumandi
3 Kecamatan Halong
4 Kecamatan Juai 6&7
5 Kecamatan Lampihong Desember 2021
6 Kecamatan Paringin
7 Kecamatan Paringin Selatan
8 Kecamatan Tebing Tinggi
9 Sekretariat Daerah
10 Sekretariat DPRD
11 Satuan Polisi Pamong Praja 8&9
12 Inspektorat Desember 2021
13 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
14 Badan Penanggulangan Bencana Daerah
15 Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan, dan Aset Daerah
16 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian, dan
17 10 & 13
Pengembangan
Desember 2021
18 Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata
19 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
20 Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan
21 Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian
Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian, dan
22
Perdagangan
Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan Rakyat, dan
23 14 & 15
Kawasan Permukiman
Desember 2021
Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Transmigrasi,
24
dan Tenaga Kerja
25 Dinas Perhubungan
26 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
27 Dinas Pertanahan dan Lingkungan Hidup
Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, dan Perlindungan Anak Serta
28
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 16 & 17
29 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Desember 2021
30 Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk, dan Keluarga Berencana
31 RSUD Balangan

Keterangan:
Jam Pelayanan Penerimaan File Berkas Usul: Senin – Kamis = 08.30 – 12.00 WITA
13.00 – 15.30 WITA
Jumat = 08.30 – 11.00 WITA
3. Pengiriman/Penyerahan Surat Pengantar dan Daftar Nominatif
▪ Surat Pengantar dan Daftar Nominatif Pengusul Kenaikan Pangkat dapat berupa file scan dari
dokumen asli yang telah ditandatangani dan di-stempel, dikirim/upload ke alamat:
s.id/berkasusulpangkatapril2022, ditempatkan di folder SKPD masing-masing.
▪ Surat Pengantar dan Daftar Nominatif Pengusul Kenaikan Pangkat dapat pula berupa
dokumen fisik yang diantar langsung ke BKPSDM Kabupaten Balangan.
▪ Surat Pengantar dan Daftar Nominatif Pengusul Kenaikan Pangkat atau file scan-nya diterima
oleh BKPSDM Kabupaten Balangan paling lambat 17 Desember 2021.

4. Pengiriman/Penyerahan File Scan SKP

File scan SKP (Sasaran, Capaian, dan Penilaian) tahun 2020 dan 2021 diterima oleh BKPSDM
Kabupaten Balangan paling lambat 7 Januari 2022.

5. Pengiriman/Penyerahan File Scan PAK

File scan PAK baru atau PAK tahunan diterima oleh BKPSDM Kabupaten Balangan paling
lambat 7 Januari 2022.
Lampiran IV
DAFTAR NOMINATIF PENGUSUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL PERIODE 1 APRIL 2022

PANGKAT JABATAN
NO NAMA NIP KETERANGAN
LAMA BARU LAMA BARU
1 2 3 4 5 6 7 8
JABATAN STRUKTURAL / PELAKSANA
1
2
3
Dst
JABATAN FUNGSIONAL
1
2
3
Dst

Keterangan:
Kolom KETERANGAN (Kolom 8) diisi sesuai jenis kenaikan pangkat yang bersangkutan: …………………………., .…. Desember 2021
▪ KPO / Reguler
▪ Penyesuaian Ijazah Kepala SKPD,
▪ Struktural Reguler
▪ Struktural Pilihan
▪ Fungsional
▪ Fungsional Penyesuaian Ijazah

………………………………….
NIP.
LAMPIRAN V-a
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT REGULER /
KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS (KPO)

NO DOKUMEN YANG DI-SCAN FORMAT NAMA FILE KETERANGAN

1 SK PNS SKPN_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali
2 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SKKP_NIP
3 SK Kenaikan Pangkat Terakhir & SK Jabatan Atasan Langsung SKATASAN_NIP
4 SK Pindah atau Mutasi (Lengkap & berurutan dari SK Kenaikan PINDAHSKP_NIP Bagi yang pindah/mutasi ke jabatan lain atau instansi/unit kerja lain
Pangkat Terakhir sampai sekarang)
5 Asli Ijazah & Transkrip Nilai Terakhir/Baru IJZAKHIR_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
6 Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I STLUD_NIP ▪ Bagi yang akan pindah dari Gol. II/d ke III/a
▪ Tidak diwajibkan bagi yang memiliki SK Pencantuman Gelar S1 &
memiliki masa kerja minimal 3 tahun 6 bulan dalam Gol. II/d
7 SK Tugas Belajar SKTUBEL_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
8 SK Izin Belajar SKIZNBEL_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
9 Lembar Profil Mahasiswa & Profil Program Studi dari PD Dikti KETPT_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar S1/S2
(Dilegalisasi PT)
10 Lembar Akreditasi Program Studi dari BAN-PT (Dilegalisasi PT) AKREDPT_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar S1/S2
11 SK Pencantuman Gelar SRTPG_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar

12 Surat Keterangan Uraian Tugas Lama - Baru (Ditetapkan Pejabat URAITGS_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar / naik kelas jabatan
Eselon II)
13 SK Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional SKHENTIJF_NIP Bagi yang berasal dari JF
14 SKP Lengkap (Sasaran, Capaian, & Penilaian) Tahun 2020 & 2021 SKP2THN_NIP

Keterangan:
Silakan lihat ketentuan scanning pada Lampiran I!
LAMPIRAN V-b
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH (PI)

NO DOKUMEN YANG DI-SCAN FORMAT NAMA FILE KETERANGAN

1 SK PNS SKPN_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali
2 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SKKP_NIP
3 SK Kenaikan Pangkat Terakhir & SK Jabatan Atasan Langsung SKATASAN_NIP
4 SK Pindah atau Mutasi (Lengkap & berurutan dari SK Kenaikan PINDAHSKP_NIP Bagi yang pindah/mutasi ke jabatan lain atau instansi/unit kerja lain
Pangkat Terakhir sampai sekarang)
5 Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Penyesuaian Ijazah STLUPKP_NIP
6 Asli Ijazah & Transkrip Nilai Terakhir/Baru IJZAKHIR_NIP
7 SK Tugas Belajar SKTUBEL_NIP Bagi yang menyelesaikan pendidikan melalui Tugas Belajar
8 SK Izin Belajar SKIZNBEL_NIP Bagi yang menyelesaikan pendidikan melalui Izin Belajar
9 Lembar Profil Mahasiswa & Profil Program Studi dari PD Dikti KETPT_NIP
(Dilegalisasi PT)
10 Lembar Akreditasi Program Studi dari BAN-PT (Dilegalisasi PT) AKREDPT_NIP
11 SK Pencantuman Gelar SRTPG_NIP
12 Surat Keterangan Uraian Tugas Lama - Baru (Ditetapkan Pejabat URAITGS_NIP Bagi yang akan naik kelas jabatan
Eselon II)
13 SK Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional SKHENTIJF_NIP Bagi yang berasal dari JF
14 SKP Lengkap (Sasaran, Capaian, & Penilaian) Tahun 2020 & 2021 SKP2THN_NIP

Keterangan:
Silakan lihat ketentuan scanning pada Lampiran I!
LAMPIRAN V-c
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT STRUKTURAL

NO DOKUMEN YANG DI-SCAN FORMAT NAMA FILE KETERANGAN

1 SK PNS SKPN_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali
2 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SKKP_NIP
3 SK Kenaikan Pangkat Terakhir & SK Jabatan Atasan Langsung SKATASAN_NIP
4 SK Pengangkatan dalam Jabatan Struktural & Surat Pernyataan SKLANTIK_NIP
Pelantikan (Lengkap & berurutan dari jabatan lama/terakhir yang
tercantum pada SK Kenaikan Pangkat Terakhir sampai sekarang)
5 STTPL Diklatpim
6 Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat II STLUD_NIP ▪ Bagi yang akan pindah dari Gol. III/d ke IV/a
▪ Tidak diwajibkan bagi yang berijazah S2 atau memiliki STTPL
Diklatpim III
7 Asli Ijazah & Transkrip Nilai Terakhir/Baru IJZAKHIR_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
8 SK Izin Belajar SKIZNBEL_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
9 Lembar Profil Mahasiswa & Profil Program Studi dari PD Dikti KETPT_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
(Dilegalisasi PT)
10 Lembar Akreditasi Program Studi dari BAN-PT (Dilegalisasi PT) AKREDPT_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
11 SK Pencantuman Gelar SRTPG_NIP Bagi yang akan mencantumkan gelar
12 Hasil 3 Nama Kandidat Lolos Seleksi JPT TOPJPT_NIP Dilengkapi oleh BKPSDM
13 Rekomendasi Komisi ASN REKOMASN_NIP Dilengkapi oleh BKPSDM
14 SK Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional SKHENTIJF_NIP Bagi yang berasal dari JF
15 SKP Lengkap (Sasaran, Capaian, & Penilaian) Tahun 2020 & 2021 SKP2THN_NIP

Keterangan:
Silakan lihat ketentuan scanning pada Lampiran I!
LAMPIRAN V-d
BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL
(DENGAN ANGKA KREDIT)

NO DOKUMEN YANG DI-SCAN FORMAT NAMA FILE KETERANGAN

1 SK PNS SKPN_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali
2 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SKKP_NIP
3 SK Kenaikan Pangkat Terakhir & SK Jabatan Atasan Langsung SKATASAN_NIP
4 SK Pindah atau Mutasi (Lengkap & berurutan dari SK Kenaikan PINDAHSKP_NIP Bagi yang pindah/mutasi ke jabatan lain atau instansi/unit kerja lain
Pangkat Terakhir sampai sekarang)
5 Asli Ijazah & Transkrip Nilai Terakhir/Baru IJZAKHIR_NIP Bagi yang akan menyesuaikan ijazah atau mencantumkan gelar
6 SK Tugas Belajar SKTUBEL_NIP Bagi yang akan menyesuaikan ijazah atau mencantumkan gelar
dengan pendidikan yang diselesaikan melalui Tugas Belajar
7 SK Izin Belajar SKIZNBEL_NIP Bagi yang akan menyesuaikan ijazah atau mencantumkan gelar
dengan pendidikan yang diselesaikan melalui Izin Belajar
8 Lembar Profil Mahasiswa & Profil Program Studi dari PD Dikti KETPT_NIP Bagi yang akan menyesuaikan ijazah atau mencantumkan gelar
(Dilegalisasi PT)
9 Lembar Akreditasi Program Studi dari BAN-PT (Dilegalisasi PT) AKREDPT_NIP Bagi yang akan menyesuaikan ijazah atau mencantumkan gelar

10 SK Pencantuman Gelar SRTPG_NIP Bagi yang akan menyesuaikan ijazah atau mencantumkan gelar
(berdasarkan Surat Deputi Bidang Mutasi BKN Nomor: 8835/B-
MP.01.01/SD/D/ 2021)
11 PAK Pertama PAK1_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali
12 PAK Terakhir (Sesuai SK Kenaikan Pangkat Terakhir), Asli PAK PAK_NIP PAK Penyesuaian berlaku bagi JF Guru dan Pengawas Sekolah
Penyesuaian, & Asli PAK Baru / PAK Tahunan (Lengkap & yang PAK Terakhirnya masih format lama
berurutan sampai tahun 2021)
13 Asli Klarifikasi PAK (Dari Pejabat Eselon II) KLARIFPAK_NIP Bagi yang akan ke Gol. IV/c
14 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penetapan Angka Kredit SPTJMPAK_NIP Bagi yang akan ke Gol. IV/c
15 SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional SKJF1_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali
 NO DOKUMEN YANG DI-SCAN FORMAT NAMA FILE KETERANGAN
16 SK Kenaikan Jabatan Fungsional SKNAIKJAB_NIP Bagi yang akan naik jenjang setingkat lebih tinggi
17 SK Inpassing ke Jabatan Fungsional SKINPASS_NIP
18 SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional & Surat Pemyataan SKLANTIK_NIP Bagi yang akan naik pangkat pertama kali atau pengangkatan
Pelantikan melalui inpassing
19 SK Pengangkatan dalam Jenjang Ahli SKALIHJEN_NIP Bagi yang akan naik dari Terampil ke Ahli
20 SK Pemberhentian Sementara dari Jabatan Fungsional SKHENTIJF_NIP Bagi yang pernah pindah/mutasi ke jabatan pelaksana/struktural
21 SK Pengangkatan Kembali ke Jabatan Fungsional SKJFKEMBALI_NIP Bagi yang pernah pindah/mutasi ke jabatan pelaksana/struktural
22 Sertifikat Diklat Perjenjangan / Uji Kompetensi SERDIKLAT_NIP Dilengkapi bagi yang mempersyaratkan
23 Sertifikat Pendidik SERDIK_NIP Dianjurkan bagi yang memiliki
24 SKP Lengkap (Sasaran, Capaian, & Penilaian) Tahun 2020 & 2021 SKP2THN_NIP

Keterangan:
Silakan lihat ketentuan scanning pada Lampiran I!