PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. Hos Cokroaminoto No. 1 Telp. (024) 6921127 Fax. (024) 6921004 Ungaran 5011
Email : bkpsdm@semarangkab.go.id Website : https://bkpsdm.semarangkab.go.id

Nomor : 800/2817 Ungaran, 29 November 2022

Lamp. : 4 (empat) lembar
Perihal : Undangan Rapat Validasi
Data CPNS/PNS Tahun 2022
Kepada
Yth. 1. Para Pimpinan Perangkat Daerah
2. Para Koordinator UPTD Kesehatan
Puskesmas
3. Kepala UPTD Laboratorium Kesehatan
4. Para Korwil Bidang Pendidikan
Kecamatan
5. Koordinator UPTD SPNF SKB Ungaran
6. Koordinator UPTD SPNF SKB Susukan
7. Para Kepala UPTD SPF SMP Negeri
KABUPATEN SEMARANG

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 pasal 127 ayat (3)

dinyatakan bahwa untuk menjamin keterpaduan dan akurasi data dalam Sistem
Informasi ASN, setiap Instansi Pemerintah wajib memutakhirkan data secara berkala
dan menyampaikannya kepada BKN, untuk memenuhi kegiatan dimaksud dengan ini
kami sampaikan bahwa BKPSDM Kabupaten Semarang telah mengimplementasikan
aplikasi e-Personal sejak tahun 2018 yaitu aplikasi yang berisi tentang biodata pribadi,
data riwayat, data keluarga, dan data lain-lain setiap CPNS/PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Semarang yang pengelolaanya sudah diberikan ke admin
masing-masing perangkat daerah/unit perangkat daerah dan hak akses sudah diberikan
sampai ke CPNS/PNS yang bersangkutan dalam melakukan update data sesuai
kewenanganya, namun dalam perkembangan datanya sampai saat ini masih terdapat
beberapa data yang belum valid.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini dimohon bantuannya untuk
menugaskan 1 (satu) orang pengelola/operator e-Personal unit kerja Saudara
untuk hadir mengikuti rapat validasi data CPNS/PNS tahun 2022 bertempat di
Aula Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Semarang sesuai hari, tanggal, dan jam, sebagaimana jadwal terlampir.
Hal-hal yang dipersiapkan pengelola/operator e-Personal, sebelum mengikuti
rapat validasi CPNS/PNS adalah sebagai berikut :
1. Melakukan pengecekan data jumlah CPNS/PNS pada menu DUK di e-Personal
(apakah sudah tepat nama, NIP, jabatan, pendidikan, diklat, pendidikan terakhir,
sampai unit kerja terendah CPNS/PNS berada).
2. Melakukan pengecekan data masing-masing CPNS/PNS pada semua menu data di
e-personal (biodata pribadi, lokasi dan jabatan, CPNS/PNS, pangkat terakhir,
KGB terakhir, pendidikan, riwayat (riwayat : pangkat, jabatan, KGB,
pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, diklat teknis,
seminar/workshop/kursus, tanda jasa, penguasaan bahasa, hukuman disiplin, SKP,
angka kredit), data keluarga, dan data lain-lain), jika :
 a. terdapat perbedaan data dimaksud agar diupdate terlebih dahulu sesuai
kewenangannya, khusus untuk data pangkat dan data jabatan adalah
kewenangan admin BKPSDM Kabupaten Semarang;
b. terdapat perbedaan data pangkat dan data jabatan agar dibuat data nominatif
dengan format Ms Excel dan membawa dokumen pendukung untuk
diinputkan pada saat mengikuti rapat validasi :
1) format kolom data pangkat :

Masa Masa
Gaji Pejabat
No NIP Nama G/R No. SK Tgl. SK TMT Kerja Kerja
Pokok Penetap
Thn. Bln

1.

ket : format tanggal : dd-mm-yyyy

2) format kolom data Jabatan :

Nama Pejabat Unit Kerja

No NIP Nama No. SK Tgl. SK TMT
Jabatan Penetap. Terendah

1.

ket : format tanggal : dd-mm-yyyy

Demikian untuk menjadikan maklum dan atas kerjasamanya disampaikan

terima kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN SEMARANG

WENNY MAYA KARTIKA, S.H., M.H.

Pembina Utama Muda
NIP 196901131993032005
Lampiran Surat Kepala KPSDM Kabupaten
Semarang Nomor : 800/2817
Tanggal : 29 November 2022

JADWAL RAPAT VALIDASI DATA CPNS/PNS BULAN DESEMBER 2022

NO PERANGKAT DAERAH/UNIT PERANGKAT DAERAH HARI TANGGAL WAKTU/JAM (WIB)

1 2 3 4 5
1 Bagian Umum Sekretariat Daerah Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
2 Sekretariat DPRD Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
3 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
4 Badan Keuangan Daerah Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
5 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah
6 Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
7 BKPSDM Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
8 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
9 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
10 Dinas Kesehatan Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
11 Dinas Komunikasi dan Informatika Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Perindustrian, dan
12 Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
Perdagangan
13 Dinas Sosial Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
14 Dinas Pariwisata Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
15 Dinas Tenaga Kerja Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
16 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak,
17 dan Keluarga Berencana Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Kepemudaan, dan
18 Olahraga Rabu 07-12-2022 08.00 s.d. 14.00
19 Dinas Perhubungan Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
20 Dinas Pertanian, Perikanan, dan Pangan Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
21 Dinas Lingkungan Hidup Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
22 Dinas Pekerjaan Umum Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
23 DPMPTSP Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
24 Inspektorat Daerah Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
25 Satpol PP dan Damkar Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
26 RSUD dr. Gondo Suwarno Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
27 RSUD dr. Gunawan Mangunkusumo Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
28 Kecamatan Ambarawa Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
29 Kecamatan Bancak Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
30 Kecamatan Bandungan Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
31 Kecamatan Banyubiru Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
32 Kecamatan Bawen Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
33 Kecamatan Bergas Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
34 Kecamatan Bringin Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
35 Kecamatan Getasan Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
36 Kecamatan Jambu Kamis 08-12-2022 08.00 s.d. 14.00
NO PERANGKAT DAERAH/UNIT PERANGKAT DAERAH HARI TANGGAL WAKTU/JAM (WIB)

1 2 3 4 5
37 Kecamatan Kaliwungu Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
38 Kecamatan Pabelan Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
39 Kecamatan Pringapus Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
40 Kecamatan Sumowono Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
41 Kecamatan Suruh Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
42 Kecamatan Susukan Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
43 Kecamatan Tengaran Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
44 Kecamatan Tuntang Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
45 Kecamatan Ungaran Barat Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
46 Kecamatan Ungaran Timur Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
47 UPTD Kesehatan Puskesmas Ambarawa Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
48 UPTD Kesehatan Puskesmas Bancak Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
49 UPTD Kesehatan Puskesmas Banyubiru Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
50 UPTD Kesehatan Puskesmas Bawen Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
51 UPTD Kesehatan Puskesmas Bergas Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
52 UPTD Kesehatan Puskesmas Bringin Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
53 UPTD Kesehatan Puskesmas Dadapayam Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
54 UPTD Kesehatan Puskesmas Duren Senin 12-12-2022 08.00 s.d. 14.00
55 UPTD Kesehatan Puskesmas Gedangan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
56 UPTD Kesehatan Puskesmas Getasan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
57 UPTD Kesehatan Puskesmas Jambu Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
58 UPTD Kesehatan Puskesmas Jetak Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
59 UPTD Kesehatan Puskesmas Jimbaran Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
60 UPTD Kesehatan Puskesmas Kaliwungu Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
61 UPTD Kesehatan Puskesmas Kalongan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
62 UPTD Kesehatan Puskesmas Lerep Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
63 UPTD Kesehatan Puskesmas Leyangan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
64 UPTD Kesehatan Puskesmas Pabelan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
65 UPTD Kesehatan Puskesmas Pringapus Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
66 UPTD Kesehatan Puskesmas Semowo Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
67 UPTD Kesehatan Puskesmas Sumowono Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
68 UPTD Kesehatan Puskesmas Suruh Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
69 UPTD Kesehatan Puskesmas Susukan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
70 UPTD Kesehatan Puskesmas Tengaran Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
71 UPTD Kesehatan Puskesmas Tuntang Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
72 UPTD Kesehatan Puskesmas Ungaran Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
73 UPTD Laboratorium Kesehatan Selasa 13-12-2022 08.00 s.d. 14.00
NO PERANGKAT DAERAH/UNIT PERANGKAT DAERAH HARI TANGGAL WAKTU/JAM (WIB)

1 2 3 4 5
74 UPTD SPF SMPN 1 Ungaran Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
75 UPTD SPF SMPN 2 Ungaran Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
76 UPTD SPF SMPN 3 Ungaran Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
77 UPTD SPF SMPN 4 Ungaran Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
78 UPTD SPF SMPN 5 Ungaran Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
79 UPTD SPF SMPN 6 Ungaran Satu Atap Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
80 UPTD SPF SMPN 1 Bergas Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
81 UPTD SPF SMPN 2 Bergas Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
82 UPTD SPF SMPN 1 Pringapus Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
83 UPTD SPF SMPN 2 Pringapus Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
84 UPTD SPF SMPN 3 Pringapus Satu Atap Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
85 UPTD SPF SMPN 1 Bancak Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
86 UPTD SPF SMPN 1 Bringin Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
87 UPTD SPF SMPN 2 Bringin Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
88 UPTD SPF SMPN 3 Bringin Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
89 UPTD SPF SMPN 1 Tuntang Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
90 UPTD SPF SMPN 2 Tuntang Rabu 14-12-2022 08.00 s.d. 14.00
91 UPTD SPF SMPN 3 Tuntang Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
92 UPTD SPF SMPN 1 Bawen Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
93 UPTD SPF SMPN 2 Bawen Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
94 UPTD SPF SMPN 1 Bandungan Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
95 UPTD SPF SMPN 2 Bandungan Satu Atap Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
96 UPTD SPF SMPN 1 Tengaran Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
97 UPTD SPF SMPN 2 Tengaran Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
98 UPTD SPF SMPN 3 Tengaran Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
99 UPTD SPF SMPN 4 Tengaran Satu Atap Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
100 UPTD SPF SMPN 1 Ambarawa Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
101 UPTD SPF SMPN 2 Ambarawa Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
102 UPTD SPF SMPN 3 Ambarawa Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
103 UPTD SPF SMPN 4 Ambarawa Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
104 UPTD SPF SMPN 5 Ambarawa Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
105 UPTD SPF SMPN 6 Ambarawa Satu Atap Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
106 UPTD SPF SMPN 1 Jambu Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
107 UPTD SPF SMPN 2 Jambu Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00
108 UPTD SPF SMPN 1 Sumowono Kamis 15-12-2022 08.00 s.d. 14.00

NO PERANGKAT DAERAH/UNIT PERANGKAT DAERAH HARI TANGGAL WAKTU/JAM (WIB)

1 2 3 4 5
109 UPTD SPF SMPN 2 Sumowono Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
110 UPTD SPF SMPN 1 Banyubiru Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
111 UPTD SPF SMPN 2 Banyubiru Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
112 UPTD SPF SMPN 3 Banyubiru Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
113 UPTD SPF SMPN 1 Getasan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
114 UPTD SPF SMPN 2 Getasan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
115 UPTD SPF SMPN 3 Getasan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
116 UPTD SPF SMPN 1 Pabelan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
117 UPTD SPF SMPN 2 Pabelan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
118 UPTD SPF SMPN 3 Pabelan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
119 UPTD SPF SMPN 1 Suruh Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
120 UPTD SPF SMPN 2 Suruh Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
121 UPTD SPF SMPN 3 Suruh Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
122 UPTD SPF SMPN 1 Susukan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
123 UPTD SPF SMPN 2 Susukan Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
124 UPTD SPF SMPN 1 Kaliwungu Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
125 UPTD SPF SMPN 2 Kaliwungu Senin 19-12-2022 08.00 s.d. 14.00
126 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Ambarawa Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
127 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Bancak Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
128 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Bandungan Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
129 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Banyubiru Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
130 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Bawen Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
131 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Bergas Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
132 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Bringin Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
133 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Getasan Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
134 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Jambu Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
135 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Kaliwungu Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
136 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Pabelan Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
137 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Pringapus Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
138 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Sumowono Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
139 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Suruh Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
140 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Susukan Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
141 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Tengaran Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
142 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Tuntang Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
143 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Ungaran Barat Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00

144 Korwil Bidang Pendidikan Kecamatan Ungaran Timur Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
145 UPTD SPNF SKB Ungaran Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00
146 UPTD SPNF SKB Ungaran Selasa 20-12-2022 08.00 s.d. 14.00