KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN

Jalan Hang Jebat 3 Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120
Telepon : (021) 724 5517 - 7279 7302 Faksimile : (021) 7279 7508
Laman (Website) : www.bppsdmk.depkes.go.id GERMAS

Nomor DG.01 .02/11/978/2022 13 Mei 2022

Lampiran
Hal Kunjungan Kerja dan Pertemuan Finalisasi Data PPPK Tenaga Kesehatan 2022

Yth. Gubernur Nusa Tenggara Timur

JI. El Tari No. 52 Kupang

Menindaklanjuti "Rapat Koordinasi Pemetaan Kebutuhan Tenaga Kesehatan Dalam Rangka

Pemenuhan Tenaga Kesehatan melalui Pengadaan PPPK tahun 2022" pada 19 - 21 April 2022
yang dihadiri oleh Perwakilan Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota seluruh Indonesia dari
unsur Dinas Kesehatan, Sadan Kepegawaian Daerah (BKD)/Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), Biro Orgainisasi, Sadan Perencanaan dan
Pembanguan Daerah (BAPPEDA) dan Sadan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD),
Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan c.q Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan telah
menerima data kebutuhan tenaga kesehatan dan data individu tenaga kesehatan non ASN yang
akan diusulkan dalam rekrutmen PPPK tahun 2022 dari Pemerintah Daerah termasuk dari beberapa
Kabupaten/Kota di Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT).

Sehubungan masih terdapat kekurangan dari data yang disampaikan oleh Pemerintah Daerah
dan masih terdapat Kabupaten/Kota di Provinsi Nusa Tenggara Timur yang belum mengirimkan
data, Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan bermaksud melakukan Kunjungan Kerja dalam
Rangka Pembinaan Wilayah dengan Agenda Utama Advokasi Perencanaan Kebutuhan
Tenaga Kesehatan serta Pertemuan Koordinasi Finalisasi Data Usulan Kebutuhan Tenaga
Kesehatan dan Data Usulan lndividu Tenaga Kesehatan non ASN sebagai dasar dalam
Pemenuhan Tenaga Kesehatan melalui Pengadaan PPPK tahun 2022. Pertemuan Koordinasi
tersebut akan dilaksanakan secara luring pada hari Rabu-Kamis tanggal 18-19 Mei 2022 di
Kupang.

Berkenaan hal diatas, kami mohon Bapak Gubernur dapat memfasilitasi Pertemuan Koordinasi
dimaksud dengan menghadirkan unsur Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait di lingkungan
Pemerintah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota seluruh
Nusa Tenggara Timur, meliputi

1. Sekretariat Daerah : Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Asisten Perekonomian

dan Pembangunan, Asisten Administrasi Umum;
2. Dinas Kesehatan : Pejabat Struktural pada Bidang Sumber Daya Kesehatan, Pengelola Data
SISDMK dan Pengelola Perencanaan Kebutuhan SOM Kesehatan; dan Pengelola Kepegawaian;
3. BKD/BKPSDM : Pejabat Struktural dan Pengelola Data e-Formasi Kemenpan RB;
4. Biro Organisasi dan Tata Laksana : Pejabat Struktural dan Pengelola terkait Analisis Jabatan/
Peta Jabatan;
5. Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) : Pejabat Struktural terkait;
6. BAPPEDA : Pejabat Struktural terkait;
7. Biro Hukum : Pejabat Struktural dan Pengelola Produk Hukum Daerah.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik melalui Aplikasi TNDE menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE. (1/2)
 Proses finalisasi data akan dilakukan dengan mekanisme data review (desk data) dengan
Provinsi NTT dan masing-masing Kabupaten/Kota seluruh NTT (sesuai jadwal terlampir), dimana data
hasil workshop tersebut bersifat FINAL, dan Kementerian Kesehatan tidak menerima data usulan yang
disampaikan Pemerintah Daerah setelah pelaksanaan workshop, karena data final hasil workshop
sudah harus disampaikan kepada Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (Kemenpan RB) dan Badan Kepegawaian Negara (BKN) sebelum 31 Mei 2022.

Adapun pembiayaan kegiatan untuk peserta Provinsi/Kabupaten/Kota, bersumber anggaran

masing-masing Pemerintah Daerah.

Demikian kami sampaikan, kami sangat berharap Bapak Gubernur berkenan menerima
kunjungan kerja dalam rangka pembinaan wilayah serta memfasilitasi pertemuan koordinasi
tersebut.

Untuk informasi lainnya terkait pertemuan tersebut, dapat menghubungi Sdri. dr. lndriya
Purnamasari, MARS (08129649585); Sdr. Tumpal P Hendriyanto, S.Kom, MSc (081317002638),
Sdri. Bety, SKM, M.Si(Han) (089523092295).

Atas perhatian dan perkenan Bapak, diucapkan terima kasih.

Direktur Jenderal Tenaga

Kesehatan

drg. Arianti Anaya, MKM

Tembusan:
1. Menteri Kesehatan (Sebagai Laporan)
2. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi
3. Menteri Oafam Negeri
4. Kepala Badan Kepegawaian Negara
5. Bupati/Walikota Seluruh Nusa Tenggara Timur

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik melalui Aplikasi TNDE menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE. (2/2)
 Lampiran :2
Nomor : DG.01 .02 /II/ 978 /2022
Tanggal : 13 Mei 2022

JADWAL ACARA
(TENTATIF)
KUNJUNGAN KERJA DAN PERTEMUAN FINALISASI DATA PPPK TENAGA KESEHATAN
PROVINS! NUSA TENGGARA TIMUR TAHUN 2022
RABU, 18 SD 19 MEI 2022

Jam Kegiatan
Narasumber / Fasilitator

Rabu, 18 Mei 2022

08.00-08.30WITA Registrasi Peserta Panitia

08.30 - 08.45WITA Gubernur NTT
08.45-09.05WITA Ketua Komisi IX DPR RI
Sambutan
Direktur Jenderal Tenaga
09.05 - 09.25WITA
Kesehatan
Pemanfaatan Dokumen Perencanaan Direktur Jenderal Tenaga
09.25-10.00WITA
Kebutuhan Tenaga Kesehatan Kesehatan
Direktur Perencanaan Tenaga
10.00-11.00WITA Mekanisme Pengusulan PPPK
Kesehatan
11.00-11.45WITA Usulan Formasi PPPK 2022 Dinas Kesehatan Provinsi NTT
Ketua Tim Kerja Direktorat
11.45-12.00WITA Diskusi
Jenderal Tenaaa Kesehatan
12.00-13.00WITA !SOMA Panitia
Ketua Tim Kerja Direktorat
13.00-13.15WITA Tata Cara Desk
Jenderal Tenaaa Kesehatan
1. Desk Formasi PPPK
2. Verifikasi dan Validasi Data lndividu
13.15-16.00WITA Tenaga Kesehatan Non ASN Direktorat Tenaga Kesehatan
3. Penandatanganan Serita Acara

Kamis, 19 Mei 2022

1. Desk Formasi PPPK
2. Verifikasi dan Validasi Data lndividu
08.00-15.00WITA Tenaga Kesehatan Non ASN Direktorat Tenaga Kesehatan
3. Penandatanganan Serita Acara

15.00 - 15.45WITA Rencana Tindak Lanjut (RTL) Panitia

15.45-16.00WIS Penutup Panitia
 Lampiran :3
Nomor : DG.01 .02 /II/ 978 /2022
Tanggal : 13 Mei 2022

JADWAL TENTATIF DESK FORMASI PPPK TAHUN 2022

Rabu, 18 Mei 2022

NO Kabupaten/Kota Jam TIM Nama Anggota Tim
1 Sumba Barat I
2 Sumba Timur 11
13.15 sd 14.30
3 Alar 111
WITA
4 Lembata IV
5 Flores Timur V
6 Ende I
7 Manggarai 11
14.30 sd 16.00
8 Rote Ndao 111
WITA
9 Sumba Barat Daya IV
10 Manggarai Timur V

Kamis, 19 Mei 2022

11 Sabu Raijua I
12 Kupang 11
08.30 sd 10.15
13 Timar Tengah Selatan 111
WITA
14 Timar Tengah Utara IV
15 Belu V
16 Sikka I
17 Ngada 11
10.15 sd 12.00
18 Manggarai Barat WITA 111
19 Sumba Tengah IV
20 Nagekeo V
21 Malaka I
13.00 sd 14.30
22 Kata Kupang WITA II
23 Provinsi NTT 111
 Lampiran :4
Nomor : DG.01.02 /II/ 978 /2022
Tanggal : 13 Mei 2022

KEBUTUHAN DESK

Bagi Peserta Desk Data PPPK dari Perwakilan Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota
WAJIB membawa:
1. Data Formasi PPPK Tahun 2022 (Dinkes, Puskesmas, Rs Pemerintah, Labkesda)
2. Data lndividu Tenaga Kesehatan Non ASN yang Bekerja di Faskes (Terdata dalam SISDMK
per 1 April 2022) yang akan Diberikan Afirmasi
3. Data lndividu Tenaga Kesehatan Eks THK 11, (HARUS LENGKAP NIK, No. STR, No. SIP,
Tempat Penugasan)
4. Data lndividu Tenaga Kesehatan Eks PTT Kemenkes (HARUS LENGKAP NIK, No. STR,
No. SIP, Tempat Penugasan)
5. Stempel Pemerintah Daerah (bisa Dinas Kesehatan) untuk Serita Acara
6. Surat Tugas dari lnstansi masing-masing
 Lampiran :5
Nomor : DG.01 .02 /11/ 978 /2022
Tanggal : 13 Mei 2022

FORMAT
BERITA ACARA

Pada hari ......................... tanggal ... ... ... bulan Mei tahun dua ribu dua puluh dua, telah
dilaksanakan kegiatan Desk Finalisasi Data Kebutuhan (Formasi) dan Data lndividu Tenaga
Kesehatan Non ASN Prioritas Afirmasi untuk Usulan PPPK Tahun 2022 dari
Kabupaten/Kota .................................., dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

1. Peserta Desk
a. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... (Perwakilan Kementerian Kesehatan)
b. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . (Perwakilan BKD/BKPSDM)
C. . .. . .. . . . . .. . .. . . . ... ... ... .. . .. . .. . .. . .. (Perwakilan Dinas Kesehatan)
d. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . .. (Perwakilan Biro Organisasi)
e. Ost

2. Hasil Desk
Rekapan hasil desk terlampir pada tabel di bawah ini:

JUMLAH
No KRITERIA
FASKES TENAGA
1 Puskesmas
2 Rumah Sakit
3 Dinas Kesehatan
4 Labkesda
 5 Data lndividu SI SDMK (Afirmasi)

6 Data lndividu THK-2 (Afirmasi)

7 Data lndividu EX PTT KEMENKES (Afirmasi)

Rincian data merupakan lampiran yang tidak terpisahkan dari Serita Acara ini.
Data Usulan PPPK Tahun 2022 dalam Serita Acara bersifat FINAL dan MENGIKAT, tidak dapat
dilakukan perubahan setelah Serita Acara ditanda-tangani, dan menjadi data acuan yang akan
disampaikan oleh Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Sirokrasi dan Sadan Kepegawaian Negara.

Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh para perwakilan masing-masing
instansi.

Kupang, Mei 2022

(Perwakilan Kementerian (Perwakilan SKD/SKPSDM) (Perwakilan Dinas Kesehatan)

Kesehatan)

Dokumentasi kegiatan: