Nomor : KP.04.01.2.3.

2020 16 April 2013

Lampiran : 1 (satu) set
Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II

Kepada Yth.
(sesuai daftar terlampir)
di -
Jakarta

Dalam rangka pelaksanaan Pelatihan SIMKA Regional II di lingkungan Kemenkes

yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin Rabu/06 08 Mei 2013
Waktu : 19.00 WITA s/d selesai
Tempat : Mercure Hotel Harvestland
Fl. By Pass Ngurah Rai No. 8
Jl. Simpang Siur Kuta, Denpasar Bali 80361
Telpon: (0361) 750483
Acara : a. Updating data pegawai melalui aplikasi SIMKA
b. Desk data kepegawaian
Dengan ini kami mohon agar Saudara dapat menugaskan 2 (dua) orang petugas
pengelola SIMKA untuk mengikuti acara dimaksud.
Sebagai acuan dalam proses updating, bersama ini kami lampirkan rekapitulasi kekuatan
personil di unit kerja Saudara dan data pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan
(struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang perlu diverifikasi keberadaannya.
Untuk kelancaran proses pelatihan, peserta diwajibkan :
1. Registrasi peserta secara online melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id
(menggunakan login SIMKA) paling lambat tanggal 02 Mei 2013 pukul 16.00 WIB
2. Membawa notebook (laptop) dan Modem Eksternal
3. Membawa print out surat tugas dari registrasi online
4. Membawa print out surat pernyataan perjalanan dinas dari registrasi online yang telah
ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-
5. Melakukan updating Data Pegawai melalui SIMKA, terutama untuk updating :
a. Foto Pegawai;
b. Riwayat Pendidikan;
c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis).
Biro Kepegawaian hanya menanggung biaya perjalanan dinas (transport terdekat dari
Ibukota Provinsi - PP & uang harian) serta akomodasi selama pertemuan untuk
1 (satu) orang peserta di setiap unit kerja.
Untuk peserta tambahan biaya perjalanan dinas (transport dan uang harian) serta
akomodasi dibebankan pada masing-masing peserta.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Prapti (0856-8599586) dan
Ratna (0817-9324304).
Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
a.n SEKRETARIS JENDERAL
Kepala Biro Kepegawaian

TTD

dr. Pattiselanno Roberth Johan, MARS

NIP. 19601013 198912 1 001
Tembusan :
Sekretaris Jenderal Kemenkes RI (sebagai laporan)
Lampiran Surat Nomor : KP.04.01.2.3.2020

No Unit Utama / Unit Kerja

1 2

1 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

2 Direktur Umum, SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Mata Cicendo Bandung

3 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung

4 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Dr. M. Goenawan Partowidigdo Cisarua

5 Direktur Keuangan, SDM dan Umum Rumah Sakit Kusta Sitanala Tangerang

6 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi Semarang

7 Direktur Umum, SDM, dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten

8 Direktur Umum, SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta

9 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Ario Wirawan Salatiga

10 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soeroyo Magelang

11 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat DR. Sardjito Yogyakarta

12 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Jiwa Dr. Radjiman Wediodiningrat Lawang

13 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar

14 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Prof. Dr. R. D. Kandou Manado

15 Direktur Rumah Sakit Ratatotok Buyat

16 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar

17 Direktur Keuangan, SDM dan Umum Rumah Sakit Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 JADWAL TENTATIF
PELATIHAN SIMKA II
BALI, 6 - 8 Mei 2013

Hari/Tanggal Waktu Acara/Materi Pembicara Moderator Penanggung Jawab

Senin 14.00 - 18.00 Registrasi Peserta Panitia
06-Mei-13 18.00 - 19.30 Makan Malam
19.30 - 20.00 Pembukaan
- Laporan Ketua Panitia Kabag Mutasi
- Arahan dan Pembukaan Karo Kepegawaian
- Doa
Kasubbag KP
Peranan Database Pegawai dalam Percepatan
20.00 - 20.45 Karo Kepegawaian Kabag Mutasi
Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
20.45 - 21.15 Tanya Jawab
Selasa 07.00 - 08.30 Makan Pagi Panitia Panitia
07-Mei-13 08.30 - 09.15 Kebijakan Pengelolaan SIMKA Kabag Mutasi
09.15 - 09.30 Penjelasan tentang updating SIMKA Kasubbag Infotakah Tim IT
09.30 - 09.45 Coffee Break Panitia
09.45 - 12.00 Updating SIMKA Tim IT Kasubbag Infotakah
11.45 - 13.30 ISHOMA
13.30 - 16.00 Lanjutan updating SIMKA Tim IT
15.30 - 16.00 Coffee Break
16.00 - 18.00 Lanjutan updating SIMKA Tim IT

Rabu 07.00 - 09.00 Makan Pagi Panitia Panitia

08-Mei-13 09.00 - 10.00 Desk Data Kepegawaian dan Rangkuman Kegiatan Kabag Mutasi Pegawai
10.00 - 10.30 Penutupan Karopeg Kabag Mutasi Pegawai

Jakarta, 22 April 2013

Kabag Mutasi Pegawai,

TTD

R. Giri Wurjandaru, SKM, M.Kes

NIP. 196510081989021001
 TATA TERTIB PESERTA
PERTEMUAN PELATIHAN SIMKA II
KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013

I. Kehadiran
1) Setiap peserta diharuskan melakukan registrasi secara online melalui
https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id
2) Pada saat pendaftaran/registrasi setiap peserta harus menyerahkan :
a. Print Out Surat Tugas dari website Registrasi Ropeg yang sudah
ditandatangani dan cap basah oleh pejabat terkait dan
b. Print Out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website Registrasi
Ropeg yang sudah ditandatangani oleh peserta diatas materai
Rp. 6.000,-.
c. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir.

II. Pembiayaan
1) Panitia hanya menanggung 1 (satu) orang peserta utama di setiap Satker
dan 2 (dua) orang peserta utama dari rumah sakit untuk biaya sebagai
berikut :
a. Biaya transportasi (perjalanan dinas) yang didasarkan pada jarak
terdekat dari ibukota Propinsi ke tempat pertemuan PP dengan
melampirkan bukti tiket PP.
b. Uang harian dan
c. Biaya akomodasi selama pertemuan
2) Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya
penyelenggaraan, transportasi, uang harian dan akomodasi) ditanggung
oleh Unit Kerja masing-masing;
3) Registrasi peserta secara online diterima panitia paling lambat tanggal
2 Mei 2013 pukul 16.00 WIB. Apabila melewati batas waktu yang telah
ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan
peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan;
4) Bagi peserta penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat
dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat
pernyataan perjalanan dinas yang bisa diisi melalui
https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id (peserta agar membawa materai
Rp. 6.000,-);
5) Bagi Peserta Tambahan dikenakan biaya penyelenggaraan selama 3 hari:
a. Paket Fullboard (dengan Hotel) sebesar Rp.1.920.000,- / orang (paket
fullboard dan meeting kit); atau
b. Paket Fullday (tanpa Hotel) sebesar Rp. 1.220.000,- / orang (paket
fullday, makan malam dan meeting kit)
6) Biaya Laundry, Minibar dan Room Service akan menjadi tanggung jawab
peserta.
III. Akomodasi
1) Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (twin
share) akan diatur oleh panitia dan pihak hotel
2) Peserta Check-in : 06 Mei 2013 Pukul 14.00 WITA
3) Peserta Check-out : 08 April 2013 Pukul 12.00 WITA

IV. Konsumsi
1) Panitia menyediakan :
- Makan malam pada tanggal 06 Mei 2013
- Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 07 Mei 2013
- Makan pagi dan makan siang pada tanggal 08 Mei 2013
2) Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul 06.00 08.00 WITA
3) Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul 12.00 13.00 WITA
4) Makan malam disediakan di Hotel antara pukul 18.00-20.30 WITA
5) Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta

V. Kelengkapan Teknis yang Harus Dibawa

1) Notebook (laptop) dan modem eksternal;
2) Print out Surat Tugas dari website registrasi online;
3) Print out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website registrasi online
yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-;
4) Rekapitulasi data pegawai aktif di unit kerja Saudara yang sudah diverifikasi
berdasarkan data SIMKA;
5) Daftar pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur
organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang sudah diverifikasi
keberadaannya; dan
6) Data-data yang diperlukan untuk updating. Sebagai prioritas tiap peserta
diharuskan melakukan updating :
a. Foto Pegawai
b. Riwayat Pendidikan
c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis)

VI. Lain-lain
Untuk informasi dapat menghubungi :
1. Prapti (0856-8599586)
2. Ratna (0817-9324304)

Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.

Panitia Penyelenggara