KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GRESIK

Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 39 Gresik
Telepon (031) 3981681-3971504; Faximili (031) 3970081-3970087
Website : https://gresik.kemenag.go.id; Emai: kabgresik@kemenag.go.id

Nomor : B- 04 /Kk.13.19.1/OT.01.2/01 /2020 06 Januari 2020

Sifat : Segera
Lampiran : -
Perihal : Penyelesaian Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2020
Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2021
Membuat Perjanjian Kinerja setiap ASN tahun 2021.

Yth. 1. Kasubag T U, Kasi dan Penyelenggara Syariah.

2. Kepala KUA Kecamatan se Kab. Gresik
3. Kepala MAN 1 dan MAN 2 Kabupaten Gresik
4. Kepala MTsN Kabupaten Gresik
5. Kepala MIN1 dan MIN 2 Kabupaten Gresik.
6. Pengawas Madrasah/PAIS Tk Menengah se Kab. Gresik.
7. Pengawas Madrasah/PAIS Tk. Dasar se Kab. Gresik
8. Jabatan Fungsional Tertentu, Jabatan Pelaksana dan Guru dilingkungan
Kantor Kementerian Agama Se Kabupaten Gresik.

Dalam rangka pemenuhan kewajiban setiap Pegawai Negeri Sipil, berdasarkan

Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil dan Surat Edaran Sekretaris Jendral Kementerian Agama Nomor : B-
16591/SJ.II/B.02/04/2018 tanggal 30 April 2018 tentang Sasaran Kinerja Pegawai Berbasis
Elektronik, maka kami minta dengan hormat agar saudara menginstruksikan kepada seluruh
PNS pada Unit Kerja masing-masing untuk:
1. Melakukan penyelesaian Penilaian Prestasi Kerja ( PPK ) tahun 2020.
2. Menyusun Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) tahun 2021 yang sesuai dengan uraian
tugas jabatan masing – masing PNS. Blanko terlampir
3. Menyerahkan Dokumen SKP, Capaian dan penilaian kinerja PPK tahun 2020 serta
SKP tahun 2021 dan apabila ada yang perlu tanda tangan Kepala Kanwil Kemenag
Prop. Jatim, maka akan kami kirim ke Kanwil Kemenag Prop. Jawa Timur, dokumen
tersebut di sampaikan kepada Urusan TU. Kepegawaian paling lambat tanggal 11
Januari 2021.
4. Mengisi data Rekap Nilai PPK tahun 2020 sebagaimana excel terlampir.
5. Membuat Perjanjian Kinerja setiap ASN, Uraian tugas (Breakdown dari SKP)
yang dikerjakan setiap hari dan SOP Uraian tugas dalam bentuk flowchart yang
sudah disetujui oleh atasan langsungnya sebagaimana contoh Blanko terlampir.

Semua dokumen diatas supaya dikirim ke Urusan kepegawaian paling lambat tanggal
15 Januari 2021 (dalam bentuk berkas dan file) pengiriman file melalui link terlampir.
Selanjutnya, apabila masih terdapat PNS yang belum sesuai antara jabatan dengan
tugas pokok yang dilaksanakan sehari-hari agar saudara melakukan evaluasi dan segera
melakukan penataan pembagian tugas dan beban kerja secara bertahap, sehingga selaras
antara pemenuhan kebutuhan organisasi dan PNS dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan jabatan yang diampunya.
Demikian atas perhatian dan kerjasama saudara disampikan terima kasih.

Kepala

Markus
Tembusan :
Kepala Kanwil Kementerian Agama Prop. Jawa Timur
 Lampiran
Formulir Uraian Tugas

KASUBAG TATA USAHA

NO NAMA, NIP. JABATAN URAIAN TUGAS

1 2 3

1 Nama :………………….. a.

Nip :…………………..

Jabatan :…………………... b.

c.

d.

e.

dst…..

Gresik, 01 januari 2021

Mengetahui Pegawai yang

Atasan langsung diberi tugas

……………………………. ………………………..
 PERJANJIAN KINERJA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GRESIK

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2021

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………………………

NIP : …………………………………..

Jabatan : …………………………………….

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : ……………………………………

NIP : …………………………………….

Jabatan : ……………………………………..

Selaku atasan langsung disebut pihak kedua

Selanjutnya pihak pertama pada tahun 2021 ini berjanji akan mewujudkan target
Sasaran kinerja Pegawai tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka capaian
sasaran kinerja Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan uraian tugas dan Standard
Operasional Prosedur ( SOP ) yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan dalam pencapaian target perjanjian kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil
tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Demikian perjanjian kinerja ini buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Gresik, 04 Januari 2021

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

………………… ………………………..
 ALAMAT LINK PENGIRIMAN FILE

1. Kirim SKP PPK 2020 dan SKP 2021 untuk lingkungan Kantor dan KUA:
https://forms.gle/6sHh5y333MyMV57U7
(termasuk juga upload guru DPK dan Guru PAIS oleh Kasi Pendma dan Kasi Pais )

2. Kirim SKP PPK 2020 dan SKP 2021 untuk Satuan Kerja Madrasah Negeri dan
Pengawas Madrasah/Pengawas PAIS : https://forms.gle/euP3U9W87YAGjkTv8
(Upload guru satker oleh akun kepala madrasah)

3. Kirim Perkin, Uraian Tugas, SOP Layanan, SOP Uraian tugas untuk lingkungan Kantor
dan KUA : https://forms.gle/EpUqEhny2bYVU7s3A

4. Kirim Perkin, Uraian Tugas, SOP Layanan, SOP Uraian tugas untuk Satuan Kerja
Madrasah Negeri dan Pengawas Madrasah/Pengawas PAIS:
https://forms.gle/irmyQta1spnVZhDe9