PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jalan Stadion Selatan Nomor 1 Semarang Kode Pos 50136 Telepon 024-841583, 8318846
Faksimile 024-8318890 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik bkd@jatengprov.go.id

Semarang, 31 Oktober 2022

Nomor : 823.0/2878 Kepada
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) lembar Yth. Terlampir
Hal : Jadwal Kenaikan Pangkat Periode 1
April 2023
di -

Dalam rangka persiapan pelaksanaan Kenaikan Pangkat bagi PNS di lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah periode 1 April 2023, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Bahwa proses pengusulan Kenaikan Pangkat PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah periode 1
April 2023 harus melalui mekanisme sebagai berikut :
a. Usul Kenaikan Pangkat wajib melalui Simpeg BKD Provinsi Jawa Tengah
(simpeg.bkd.jatengprov.go.id) di buka mulai tanggal 1 November 2022 s.d. 31 Desember
2022;
b. Sebelum diusulkan melalui Simpeg, masing-masing PNS yang akan diusulkan kenaikan
pangkat wajib mengunggah (upload) file persyaratan ke http://efile.bkd.jatengprov.go.id/;
c. Dokumen yang diunggah ke e-file akan di verifikasi terlebih dahulu oleh tim verifikasi BKD
Provinsi Jawa Tengah, jika dokumen yg diunggah sesuai dengan ketentuan maka akan di
acc tetapi jika tidak sesuai maka akan tertolak dan wajib di upload ulang sesuai dengan
persyaratan upload dokumen di e-file;
d. Setiap PNS bisa melihat hasil verifikasi dokumen baik yang disetujui maupun ditolak melalui
aplikasi e-file pada menu notifikasi dan dokumen saya;
e. Khusus kenaikan pangkat jabatan fungsional yang disertai dengan kenaikan jenjang jabatan
wajib melampirkan SK jabatan terbaru (contoh : KP gol II/d ke III/a (Jabatan Pelaksana
Lanjutan/Mahir), III/b ke III/c (Jabatan Muda/Penyelia), III/d ke IVa (Jabatan Madya) dan
IV/c ke IV/d (Jabatan Utama);
f. Surat pengantar usul kenaikan pangkat wajib di unduh melalui aplikasi Simpeg, jika
Surat Pengantar bukan unduhan dari Simpeg maka dinyatakan surat pengantar tersebut
tidak valid dan tidak dapat diproses lebih lanjut.
2. Sejak berlakunya Peraturan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis
Pembinaan Kepegawaian Jabatan Fungsional, di sampaikan bahwa "PNS Formasi Jabatan
Fungsional yang belum diangkat ke dalam Jabatan Fungsional melebihi 1 (satu) tahun,
PNS yang bersangkutan tidak diberikan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi sampai
diangkat dalam jabatan fungsionalnya";
3. Sesuai dengan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2022, dokumen Penilaian Kinerja
yang dipersyaratkan dalam Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Tahun 2023
adalah sebagai berikut :
a. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri
Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 1 Tahun 2013 diupload ke E-File dalam Folder SKP 2021;
b. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian Kinerja
Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 diupload ke E-File dalam Folder
Penilaian Prestasi Kerja 2021;
c. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai Tahun
2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 6 Tahun 2022 diupload ke E-File dalam Folder SKP 2022;
4. Perlu kami sampaikan bahwa Usul Kenaikan Pangkat Periode 1 April 2023 dari BKD Provinsi
Jawa Tengah ke Badan Kepegawaian Negara / Kantor Regional I BKN menggunakan Aplikasi
SI-ASN dimana pengusulannya ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :
a. Usul Kenaikan Pangkat dapat diusulkan ke BKN / Kantor Regional I BKN jika dokumen telah
lengkap sesuai dengan persyaratan, jika persyaratan tidak terpenuhi maka usulan tidak
dapat diproses di aplikasi;
b. Setelah usulan dikirim ke BKN / Kantor Regional I BKN, jika hasil verifikasi dinyatakan
BTL maka BKD Provinsi Jawa Tengah hanya diberikan waktu 20 (dua puluh) hari
kalender untuk melengkapi BTL tersebut, selebihnya usulan dinyatakan TMS;
c. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami informasikan bahwa jika ada usulan
kenaikan pangkat yang tidak lengkap maka tidak akan kami teruskan ke BKN / Kantor
Regional I BKN;
5. Surat pengantar usul Kenaikan Pangkat Periode 1 April 2023 kami terima mulai 1 Desember
2022 sampai dengan batas akhir pengusulan pada 9 Januari 2023 pada saat jam kerja
sedangkan untuk pengumpulan file kelengkapan BTL paling lambat tanggal 31 Januari 2023;
6. Surat Pengantar Usul Kenaikan Pangkat Wajib dikirim melalui link :
http://tiny.cc/ukp_jateng_April2023;
7. Setiap PNS dapat mengecek progres kenaikan pangkat melalui dashboard aplikasi e-file;
8. Demi kelancaran pelaksanaan usul Kenaikan Pangkat Periode 1 April 2023 dimohon kepada
Saudara untuk segera mengidentifikasi nominatif PNS yang akan diusulkan kenaikan pangkat dan
mempersiapkan kelengkapan dokumen persyaratan Kenaikan Pangkat Periode 1 April 2023.

Demikian untuk menjadikan maklum, atas kerjasamanya disampaikan terimakasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH

Drs. WISNU ZAROH, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP 19630526 199503 1 002

Dokumen ini ditandatangai secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSNN.
 Lampiran I Surat Badan kepegawaian
daerah
Tanggal : 31 Oktober 2022
Nomor : 823.0/2878

1. ASISTEN ADMINISTRASI
2. ASISTEN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN
3. ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
5. BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
6. BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH
7. BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH
8. BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
9. BADAN PENGHUBUNG
10. BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
11. BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAERAH
12. BIRO ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG/JASA
13. BIRO HUKUM
14. BIRO INFRASTRUKTUR DAN SUMBER DAYA ALAM
15. BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
16. BIRO ORGANISASI
17. BIRO PEMERINTAHAN, OTONOMI DAERAH DAN KERJASAMA
18. BIRO PEREKONOMIAN
19. BIRO UMUM
20. DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
21. DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
22. DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
23. DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA
24. DINAS KESEHATAN
25. DINAS KETAHANAN PANGAN
26. DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
27. DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH
28. DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN
29. DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA
30. DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG
31. DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
32. DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA
33. DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
34. DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
35. DINAS PERHUBUNGAN
36. DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
37. DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN
38. DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN
39. DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
40. DINAS SOSIAL
41. DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
42. INSPEKTORAT
43. RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR AMINO GONDOHUTOMO
44. RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR. RM. SOEDJARWADI
45. RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA
46. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. MOEWARDI
47. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KELET
48. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. MARGONO SOEKARJO
49. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGUREJO
50. SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
51. SEKRETARIAT BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
52. SEKRETARIAT DPRD
53. STAF AHLI GUBERNUR JAWA TENGAH BIDANG EKONOMI, KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
54. STAF AHLI GUBERNUR JAWA TENGAH BIDANG KEMASYARAKATAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA
55. STAF AHLI GUBERNUR JAWA TENGAH BIDANG PEMERINTAHAN, HUKUM DAN POLITIK