PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jalan Stadion Selatan Nomor 1 Semarang Kode Pos 50136 Telepon 024-841583, 8318846
Faksimile 024-8318890 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik bkd@jatengprov.go.id

Semarang, 31 Agustus 2022

Nomor : 800/986 Kepada
Sifat : Segera
Lampiran : 2 (dua) berkas Yth. Kepala SKPD di Lingkungan Provinsi
Hal : Pendataan Tenaga Non ASN di Jawa Tengah (terlampir)
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
di -
Tengah Tahun 2022
Tempat

Menindaklanjuti Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia (Menteri PAN-RB) Nomor : B/1511/M.SM.01.00/2022
tanggal 22 Juli 2022 perihal Pendataan Tenaga Non ASN di Lingkungan Instansi
Pemerintah, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Merujuk pada Surat Menteri PAN-RB tanggal 31 Mei 2022 Nomor:
B/185/M.SM.02.03/2022 serta berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun
2018 tentang Manajemen PPPK yang telah diundangkan pada tanggal 28
November 2018, maka dengan demikian pemberlakuan 5 (lima) tahun
sebagaimana tersebut dalam Pasal 99 ayat (1) jatuh pada tanggal 28 Nopember
2023 yang mewajibkan status kepegawaian di lingkungan Instansi Pemerintah
terdiri dari 2 (dua) jenis kepegawaiaan yaitu PNS dan PPPK;
2. Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018
tentang Manajemen PPPK, Surat Menteri PAN-RB Nomor B/185/M.SM.02.03/2022
tanggal 31 Mei 2022 perihal Status Kepegawaian di Lingkungan Instansi
Pemerintah Pusat dan Instansi Daerah dan Surat Menteri PAN-RB Nomor
B/1511/M.SM.01.00/2022 tanggal 22 Juli 2022 perihal Pendataan Tenaga Non ASN
d Lingkungan Instansi Pemerintah, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa
Tengah akan melakukan pendataan Pegawai Non ASN sebagai langkah untuk
pemetaan pegawai Non ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Tenaga Honorer Kategori II (THK-2) yang terdaftar dalam database Badan
Kepegawaian Negara dan Pegawai Non ASN yang telah bekerja di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;
b. Mendapat honorarium dengan mekanisme Pembayaran oleh APBD/APBN,
bukan melalui pengadaan barang dan jasa, baik perorangan maupun pihak
ketiga;
c. Diangkat paling rendah oleh Pimpinan Unit Kerja;
d. Bekerja paling singkat 1 (satu) tahun pada tanggal 31 Desember 2021;
 e. Melaksanakan Jabatan sesuai Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 41 tahun 2018
tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi PNS di lingkungan Instansi
Pemerintah, Peraturan Presiden Presiden Republik Indonesia Nomor 38 tahun
2020 tentang Jenis Jabatan yang Dapat Diisi oleh Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja dan Keputusan Menteri PAN-RB Nomor 76 tahun 2022 tentang
Perubahan Atas Keputusan Menteri PAN-RB Nomor 1197 Tahun 2021 Tentang
Jabatan Fungsional yang Dapat Diisi oleh Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja;
f. Berusia paling rendah 20 tahun dan paling tinggi 56 tahun pada 31 Desember
2021;
g. Bukan termasuk tenaga petugas kebersihan, pengemudi, satuan pengamanan,
dan bentuk jabatan lainnya yang dibayarkan dengan mekanisme outsourching
(alih daya);
3. Dalam rangka pemetaan Pegawai Non ASN, SKPD di Lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah diharapkan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Tahap I Sebelum import data Non ASN pada Aplikasi BKN
1) Tenaga Non ASN yang memenuhi syarat point 2 melaksanakan input data
kelengkapan data individu masing-masing dan data sesuai kelengkapan
Surat Perjanjian Kerja lengkap mulai tahun pertama bekerja pada aplikasi
Asem Kunir https://apps.bkd.jatengprov.go.id/asemkunir;
2) SKPD melaksanakan validasi data input tenaga Non ASN secara berjenjang
dari Kasubag TU UPT/Cabdin/TU Sekolah sampai dengan Kasubag Umpeg
SKPD pada Aplikasi Asem Kunir.
3) SKPD mengirimkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
secara kolektif (bermaterai 10.000) dari Kepala SKPD disampaikan ke Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah paling lambat 12 September
2022 sebagaimana format terlampir melalui formulir ke
https://bit.ly/SPTJMJTG22 dengan format pdf berukuran maksimal 1 Mb;
b. Tahap II Setelah import data asem kunir Non ASN oleh BKD Provinsi Jawa
Tengah pada Aplikasi BKN
1) Tenaga Non ASN untuk membuat akun pribadi dan mendaftarkan diri serta
melengkapi form biodata diri pada Aplikasi BKN pada link https://pedataan-
nonasn.bkn.go.id;
2) Tenaga Non ASN untuk melengkapi data di halaman form riwayat pekerjaan
pada aplikasi BKN dan melakukan upload data :
a) Surat kontrak/perjanjian kerja di-scan per tahun dengan format pdf max 1
mb (scan dokumen asli berwarna);
b) Bukti Pembayaran Pertahun format pdf max 1 mb (scan dokumen asli
berwarna);
c) Ijazah Pendidikan terakhir format pdf max 1 mb (scan dokumen asli
berwarna);
3) SKPD sebagai Operator Instansi untuk melaksanakan verifikasi data input
tenaga Non ASN dan memeriksa kelengkapan data yang di input oleh masing-
masing Non ASN;
4) Non ASN melaksanakan klik verifikasi halaman resume setelah semua data
dilengkapi dan benar;
 5) Non ASN untuk tidak boleh melakukan klik “akhiri proses pendataan” apabila
data masih ada data yang kosong, data belum lengkap dan data belum benar;
6) Non ASN melaksanakan klik “akhiri proses pendataan” jika sudah yakin
bahwa data benar dan lengkap, Selanjutnya Non ASN untuk mencetak bukti
cetak pendataan Non ASN 2022;
c. Kepala SKPD yang tidak menyampaikan SPTJM data pegawai Non ASN sesuai
dengan point (3.a.3) dianggap dan dinyatakan tidak memiliki Tenaga Non ASN;
4. Untuk koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi contact helpdesk Subbid
Pengangkatan by WA (081296400029) pada jam kerja.
Demikian untuk menjadi maklum, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH

Drs. WISNU ZAROH, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19630526 199503 1 002

Tembusan :
1. Gubernur Jawa Tengah;
2. Sekretaris Daerah Jawa Tengah;
3. Asisten Administrasi Sekda Provinsi Jawa Tengah;
4. Pertinggal.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan
oleh Balai Sertifikasi Elektronik ( BSrE).
 Lampiran I : Surat Kepala BKD Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 800/ 986
Tanggal : 31 Agustus 2022

KEPADA YTH :
1 INSPEKTUR PROVINSI JAWA TENGAH
2 SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
3 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
4 KEPALA BADAN KESBANGPOL DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT PROVINSI JAWA TENGAH
5 KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
6 KEPALA BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
7 KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
8 KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN LITBANG DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
9 KEPALA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI JAWA TENGAH
10 KEPALA BIRO ADMINISTRASI PENGEMBANGAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
11 KEPALA BIRO ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG/JASA PROVINSI JAWA TENGAH
12 KEPALA BIRO HUKUM PROVINSI JAWA TENGAH
13 KEPALA BIRO INFRASTRUKTUR DAN SDA PROVINSI JAWA TENGAH
14 KEPALA BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT PROVINSI JAWA TENGAH
15 KEPALA BIRO UMUM PROVINSI JAWA TENGAH
16 KEPALA BIRO PEMERINTAHAN, OTONOMI DAERAH DAN KERJASAMA PROVINSI JAWA TENGAH
17 KEPALA BIRO PEREKONOMIAN PROVINSI JAWA TENGAH
18 KEPALA BIRO ORGANISASI PROVINSI JAWA TENGAH
19 KEPALA DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PROVINSI JAWA TENGAH
20 KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TENGAH
21 KEPALA DINAS KOPERASI, USAHA KECIL, DAN MENENGAH PROVINSI JAWA TENGAH
22 KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN PROVINSI JAWA TENGAH
23 KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TENGAH
24 KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG
PROVINSI JAWA TENGAH
25 KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA, KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROVINSI JAWA TENGAH
26 KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
PROVINSI JAWA TENGAH
27 KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH
28 KEPALA DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TENGAH
29 KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
30 KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH
31 KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI JAWA TENGAH
32 KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TENGAH
33 KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TENGAH
34 KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
35 KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TENGAH
36 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
37 KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA, DAN PARIWISATA PROVINSI JAWA TENGAH
38 KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN PROVINSI JAWA TENGAH
39 KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH
40 KEPALA DINAS KETAHANAN PANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
41 SEKRETARIS DPRD PROVINSI JAWA TENGAH
42 KALAKHAR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
43 KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA PROVINSI JAWA TENGAH
44 DIREKTUR RSUD DR. MOEWARDI PROVINSI JAWA TENGAH
45 DIREKTUR RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO PROVINSI JAWA TENGAH
46 DIREKTUR RSJD DR. AMINO GONDOHUTOMO PROVINSI JAWA TENGAH
47 DIREKTUR RSJD SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
48 DIREKTUR RSJD DR. RM. SOEDJARWADI PROVINSI JAWA TENGAH
49 DIREKTUR RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH
50 DIREKTUR RSUD TUGUREJO PROVINSI JAWA TENGAH
 Lampiran II : Surat Kepala BKD Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 800/986
Tanggal : 31 Agustus 2022

KOP SKPD

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

PIMPINAN SKPD
Nomor

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : (NAMA KEPALA SKPD)
NIP : (NIP KEPALA SKPD)
Jabatan : (JABATAN KEPALA SKPD)
Instansi : (NAMA SKPD) Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Data dan persyaratan Pendataan Tenaga Non ASN Tahun 2022 (terlampir) dengan
jumlah sebanyak …… orang pada (NAMA SKPD) telah dilakukan pemeriksaan dan
verifikasi secara berjenjang oleh Pejabat yang berwenang di (SKPD) sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Nama-nama terlampir benar-benar melaksanakan tugas secara nyata dan memenuhi
ketentuan :
a. Berstatus tenaga honorer kategori II (THK-2) yang terdaftar dalam database BKN
dan/atau Pegawai Non ASN yang telah bekerja pada instansi Pemerintah.
b. Mendapat honorarium dengan mekanisme Pembayaran oleh APBN/APBD, bukan
melalui pengadaan barang dan jasa, baik perorangan maupun pihak ketiga;
c. Diangkat paling rendah oleh Pimpinan Unit Kerja;
d. Bekerja paling singkat 1 (satu) tahun pada tanggal 31 Desember 2021;
e. Melaksanakan Jabatan sesuai Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 41 tahun 2018 atau
Peraturan Presiden Presiden RI Nomor 38 tahun 2020 atau Keputusan Menteri PAN-
RB Nomor 76 tahun 2022.
f. Berusia paling rendah 20 tahun dan paling tinggi 56 tahun pada 31 Desember 2021
g. Bukan termasuk tenaga petugas kebersihan, pengemudi, satuan pengamanan, dan
bentuk jabatan lainnya yang dibayarkan dengan mekanisme outsourching (alih daya)
3. Apabila dikemudian hari ternyata Pernyataan ini tidak benar atau ditemukan pemalsuan
data berkas Tenaga Non ASN tersebut, maka saya bersedia bertanggung jawab dan
diberikan sanksi secara administrasi serta diporses secara hukum sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa tekanan dari pihak
manapun.
Semarang,
Yang membuat pernyataan
(JABATAN KEPALA SKPD)

Materai
10.000

(NAMA KEPALA SKPD)

(NIP)
 LAMPIRAN SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
NOMINATIF TENAGA NON ASN PADA
(NAMA SKPD) PROVINSI JAWA TENGAH

NO NAMA NIK JABATAN

(JABATAN KEPALA SKPD)

Materai
10.000

(NAMA KEPALA SKPD)

(NIP)
 JADWAL TIMELINE
PELAKSANAAN PENDATAAN NON ASN
DI PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2022

No Kegiatan Waktu/Tanggal Pelaksana Ket

1 2 3 4 5
1 Penyampaian Surat 1 September 2022 BKD Provinsi Jawa Tengah
Edaran Pendataan Non
ASN
Tahap I
2 Penginputan Data pada 1 s.d. 11 Non ASN
Aplikasi Asem Kunir September 2022
Verifikasi Oleh Admin TU 1 s.d. 11 Kasubag
UPT/Sekolah/Cabdin/Biro September 2022 TU/UPT/Sekolah/Cabdin
dan Umpeg SKPD pada dan Kasubag Umpeg di
Aplikasi Asem Kunir Sekretariat SKPD
3 Pengiriman SPTJM 12 September SKPD
Pimpinan SKPD kepada 2022
BKD Provinsi Jawa
Tengah
4 Pelaksanaan Import Data 12 s.d. 19 Tim BKD Provinsi Jawa Tengah
Non ASN ke Aplikasi September 2022 (Import Data akan dilaksanakan
BKN setelah ada SPTJM Pimpinan
SKPD)
Tahap II
5 Pembuatan Akun Non Mulai 13 s.d. 16 Non ASN
ASN dan Melengkapi September 2022
Data pada Aplikasi BKN
6 Pengecekan Data pada 17 s.d. 20 Tim BKD Provinsi Jawa Tengah,
Aplikasi BKN September 2022 Umpeg SKPD dan Non ASN
7 Pembuatan SPTJM oleh 27 September Tim BKD Provinsi Jawa Tengah
Kepala Daerah 2022
8 Penutupan 30 September BKN-RI
2022
9 Pengumuman Uji Publik 30 September BKN RI
2022
10 Masyarakat memeriksa 1-30 Oktober 2022 Masyarakat, Non ASN, Pengelola
Pengumuman Uji Publik Kepegawaian
(Masyarakat dan Umpeg SKPD
dapat melaporkan
kesalahan/kekeliruan/ketidaksesu
aian data kepada BKD Provinsi
Jawa Tengah)
11 Pemerintah Provinsi 31 Oktober 2022 BKD Provinsi Jawa Tengah dan
mengumumkan Tenaga BKN-RI
Non ASN tahun 2022
(Finalisasi)