TTD
2.2. Lingkup
Lingkup panduan ini adalah pemilihan anggota TKPSDA WS
Jratunseluna periode 2018 – 2023 unsur non pemerintah mulai pembentukan
tim pelaksana pemilihan sampai dengan usulan calon anggota TKPSDA WS
Jratunseluna kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
3. PENGERTIAN- PENGERTIAN
a. Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai (TKPSDA WS)
Jratunseluna selanjutnya disebut Tim adalah wadah koordinasi pengelolaan sumber
daya air wilayah sungai Jratunseluna.
b. Unsur nonpemerintah adalah organisasi atau asosiasi yang dikelompokkan ke
dalam kelompok pengguna dan kelompok pengusaha sumber daya air serta
lembaga masyarakat pelestari lingkungan sumber daya air.
c. Organisasi adalah lembaga yang mewadahi kepentingan sebagaimana dimaksud
pada huruf b.
d. Asosiasi adalah perkumpulan dari beberapa organisasi sebagaimana dimaksud
pada huruf c, yang dibentuk berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik
Indonesia.
e. Pengguna sumber daya air adalah para pihak yang menggunakan sumber daya air
untuk berbagai keperluan.
f. Pengusaha sumber daya air adalah perorangan, badan usaha milik
negara/daerah/swasta dan/atau koperasi, yang mengusahakan air untuk berbagai
tujuan usaha dan memiliki izin pengusahaan sumber daya air.
g. Fasilitasi adalah pemberian dukungan/support untuk terselenggaranya proses
pemilihan diantara kelompok unsur berupa fasilitasi tata laksana serta penyediaan
sarana dan prasarana yang antara lain meliputi : cara atau metode, tempat,
akomodasi, peralatan.
h. Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
sumber daya air.
Secara keseluruhan tahapan pemilihan dapat dilihat bagan alir pada Gambar 1.
Mulai
Tidak
Gugur
Gambar 1: Tahapan proses pemilihan calon anggota TKPSDA unsur non pemerintah
B. Pelaksanaan pendaftaran
1) Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran dan
melengkapi syarat pendaftaran sebagaimana huruf A, angka 1 s/d
angka 8, Formulir pendaftaran terdapat pada Lampiran 3.
2) Formulir pendaftaran yang sudah diisi secara lengkap diserahkan
kepada Sekretariat TKPSDA WS Jratunseluna, Jalan Brigjen S.Sudiarto
No. 375 Semarang dengan menunjukkan dokumen asli sesuai dengan
batas waktu yang ditetapkan.
3) Masa pendaftaran dibatasi selama 10 ( sepuluh ) hari kerja sejak
tanggal diumumkan.
C. Verifikasi Dokumen
1) Tim Pelaksana Pemilihan melakukan verifikasi terhadap dokumen yang
disampaikan oleh pendaftar.
2) Pendaftar yang dokumennya dinyatakan lolos verifikasi akan diberi
nomor peserta seleksi.
3) Pendaftar yang tidak lolos verifikasi karena dokumen tidak lengkap
dinyatakan gugur.
Pencatatan pendaftar calon anggota TKPSDA WS Jratunseluna seperti pada
Lampiran 4.
5.3. Evaluasi
Evaluasi akan dilakukan secara administrasi dan faktual. Evaluasi administrasi
dilakukan dengan verifikasi dokumen pendaftaran dan pengelompokan jenis
kegiatan. Dokumen yang diverifikasi terdiri dari :
MS/TMS **)
WS Jratunseluna(S)
Jumlah Anggota *)
Jratunseluna (TS)
No
Luar WS
Tanggal
S/TS *)
Tujuan
Nomor
A/TA
S/TS
S/TS
S/TS
S/TS
S/TS
Kota
Nama 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
dst
a.
b.
4 Pengguna air untuk perikanan
a.
b.
5 Konservasi sumber daya air
a.
b.
6 Pengguna sumber daya air untuk energi listrik
a.
b.
7 Pengguna sumber daya air untuk transportasi
a.
b.
8 Pengguna sumber daya air untuk
pariwisata/olahraga
a.
b.
9 Pengguna sumber daya air untuk pertambangan
a.
b.
10 Pengusaha bidang kehutanan
a.
b.
11 Pengendali daya rusak air
a.
b.
12 Peduli sumber daya air
a.
b.
Kepala Sekretariat
Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air
Wilayah Sungai Jratunseluna
TTD
Sekretariat Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai (TKPSDA
WS) Jratunseluna mengundang organisasi/asosiasi yang sesuai dengan kelompok unsur
organisasi sebagaimana di bawah ini untuk menjadi calon anggota TKPSDA WS Jratunseluna
unsur non pemerintah periode 2018-2023, dengan persyaratan sebagai berikut :
1. Organisasi/ asosiasi non pemerintah telah berbadan hukum
2. Organisasi/asosiasi non pemerintah yang dapat mendaftar adalah organisasi/asosiasi
yang termasuk dalam jenis kegiatan sebagai berikut :
a) organisasi/asosiasi pengguna air untuk pertanian;
b) organisasi/asosiasi pengusaha air minum;
c) organisasi/asosiasi industri pengguna air;
d) organisasi/asosiasi pengguna air untuk perikanan;
e) organisasi/asosiasi konservasi sumber daya air;
f) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk energi listrik;
g) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk transportasi;
h) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pariwisata/olahraga;
i) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pertambangan;
j) organisasi/asosiasi pengusaha bidang kehutanan;
k) organisasi/asosiasi pengendali daya rusak air;
l) organisasi/asosiasi peduli sumber daya air.
3. Wilayah kerja organisasi/Asosiasi berada di WS Jratunseluna
4. Organisasi/asosiasi sekurang-kurangnya telah melaksanakan kegiatan aktif minimal 2
( dua) tahun.
5. Untuk asosiasi sekurang-kurangnya mempunyai anggota 2 (dua) organisasi/mitra.
Organisasi/asosiasi wajib menyerahkan
1. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan ditandatangani oleh ketua organisasi diatas
meterai Rp. 6.000,-.
2. Menyerahkan copy akte pendirian Organisasi/Asosiasi dan perubahannya yang
disahkan oleh pejabat berwenang.
3. Menyerahkan daftar nama pengurus organisasi yang ditandatangani oleh ketua
organisasi.
4. Daftar kegiatan selama dua tahun terakhir yang relevan/ada hubungan dengan
pengelolaan sumber daya air, yang memuat:
a) Nama kegiatan;
b) Lokasi;
c) Waktu pelaksanaan kegiatan (dapat dilampirkan foto kegiatan);
d) Kelompok sasaran kegiatan dan Jumlah peserta;
e) Manfaat yang diperoleh dari kegiatan yang dilaksanakan.
5. Bagi pendaftar dari Asosiasi harus memiliki anggota asosiasi paling sedikit 2 (dua)
organisasi (lampirkan daftar nama, alamat, nomor telephone/fax/email) organisasi
yang menjadi anggota asosiasi.
Seluruh berkas sudah harus diterima Sekretariat TKPSDA WS Jratunseluna
selambat-lambatnya tanggal 5 Juni 2018 berkas dapat dikirimkan melalui
email, pos atau diantar sendiri.
Dikirimkan/diantar kepada
SEKRETARIAT TKPSDA WS Jratunseluna
Jl. Brigjend S.Sudiarto no 375 Semarang
Telepon 024-6720516
Kontak person : Joko Sumanto : 0815 7512 6044
Arif Djatmiko : 0856 0028 7090
Alamat email : tkpsda_bbwspj@yahoo.com
Seleksi mencakup :
1. Kelengkapan dokumen pendaftaran;
2. Verifikasi dokumen pendaftaran;
3. Tujuan organisasi dan pengalaman organisasi/asosiasi;
4. Wilayah kerja organisasi/asosiasi;
5. Pemenuhan kelompok 12 (dua belas) jenis kegiatan organisasi/asosiasi.
Ketentuan :
1. Berkas pendaftaran yang sudah diterima sekretariat tidak akan dikembalikan;
2. Selama proses seleksi pendaftar tidak dipungut biaya apapun;
3. Hanya pendaftar yang persyaratannya lengkap akan dilakukan evaluasi dokumen;
4. Pendaftar yang hasil evaluasinya meragukan akan dipanggil untuk klarifikasi;
5. Evaluasi akan menghasilkan organisasi/asosiasi yang dinyatakan memenuhi syarat
dan akan dikelompokkan ke dalam kelompok jenis kegiatan organisasi yang sesuai;
6. Hasil pengelompokan jenis kegiatan organisasi akan diumumkan melalui papan
pengumuman di Sekretariat TKPSDA WS Jratunseluna dan laman Balai Besar Wilayah
Sungai Pemali Juana dengan alamat www.bbwspemalijuana.com/tkpsda
TTD
Kepada Yth.
1. Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Penataan Ruang Provinsi Jawa Tengah
2. Kepala Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah.
3. Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Jawa Tengah.
4. Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah.
5. Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Tengah.
6. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
Di
Tempat.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pemilihan anggota Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air, maka
Kami memberi kesempatan kepada organisasi/asosisiasi sesuai dengan unsur dibawah ini,
untuk menjadi calon anggota TKPSDA WS unsur nonpemerintah periode 2018–2023, dengan
persyaratan sebagai berikut :
1. Organisasi/asosiasi nonpemerintah yang dapat mendaftar adalah organisasi/asosiasi
yang termasuk dalam jenis kegiatan sebagai berikut :
a) organisasi/asosiasi pengguna air untuk pertanian;
b) organisasi/asosiasi pengusaha air minum;
c) organisasi/asosiasi industri pengguna air;
d) organisasi/asosiasi pengguna air untuk perikanan;
e) organisasi/asosiasi konservasi sumber daya air;
f) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk energi listrik;
g) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk transportasi;
h) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pariwisata/olahraga;
i) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pertambangan;
j) organisasi/asosiasi pengusaha bidang kehutanan;
k) organisasi/asosiasi pengendali daya rusak air;
l) organisasi/asosiasi peduli sumber daya air.
2. Domisili di Wilayah Sungai Jratunseluna.
3. Organisasi/asosiasi sekurang-kurangnya telah melaksanakan kegiatan aktif minimal 2
(dua) tahun.
4. Untuk asosiasi sekurang-kurangnya mempunyai anggota 2 (dua) organisasi.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan agar informasi ini dapat diteruskan
kepada organisasi/asosiasi yang menjadi mitra kerja di Instansi yang Bapak/ Ibu pimpin.
Pendaftaran dibuka dari tanggal 21 Mei 2018 sampai dengan tanggal 5 Juni 2018 di
Sekretariat Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai Jratunseluna
dengan alamat Jl. Brigjen S. Sudiarto 375 Semarang Telepon/Fax.(024) 6720516 E-mail :
tkpsda_bbwspj@yahoo.com. Fomulir pendaftaran dapat diunduh di laman Balai Besar
Wilayah Sungai Pemali Juana alamat www.bbwspemalijuana.com/tkpsda Berkas
pendaftaran diantar langsung kepada Sekretariat Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya
Air Wilayah Sungai Jratunseluna dengan menunjukan aslinya ke alamat tersebut diatas.
TTD
Kepada Yth.
SEKRETARIAT TKPSDA WS JRATUNSELUNA
Jalan Brigjend S.Sudiarto no. 375
Semarang, 50192
Sehubungan dengan iklan tanggal ..., .............., 2018, Nomor ........ yang dimuat di harian
......, dengan hormat kami mendaftarkan diri menjadi Calon Anggota TKPSDA WS
JRATUNSELUNA unsur non pemerintah periode 2018-2023.
Pendaftar
Nama : ............................
Jabatan dalam organisasi/asosiasi : ............................
Materai
Rp. 6.000,-
……………………………… ………………………………
PENDAFTARAN
Calon Anggota TKPSDA WS JRATUNSELUNA
Periode 2018-2023
Nomor Peserta Seleksi : 0000
Nama Organisasi/asosiasi :
Alamat :
Kami tidak berkeberatan jika sekretariat akan melakukan pengecekan terhadap keabsahan
persyaratan sebagaimana lampiran pada dokumen pendaftaran
Pendaftar
Nama : ............................
Jabatan dalam organisasi/asosiasi : ............................
Materai
Rp. 6.000,-
.................................. ..................................
Dilegalisi oleh
Sekretariat TKPSDA WS Jratunseluna
..................................
LAMPIRAN 5
PENGUMUMAN
No : ………………………………….
PENGELOMPOKAN ORGANISASI/ASOSIASI
CALON ANGGOTA TKPSDA WS JRATUNSELUNA
UNSUR NONPEMERINTAH
TTD
Kepada Yth.
SEKRETARIAT TKPSDA WS JRATUNSELUNA
Jalan Brigjend S.Sudiarto no. 375
Semarang, 50192
Demikian keberatan dan usulan kami untuk menjadi pertimbangan Sekretariat TKPSDA WS
Jratunseluna.
Nama Organisasi/Asosiasi
(Jabatan dalam organisasi)
(............................)
LAMPIRAN 6 B
Kepada Yth.
SEKRETARIAT TKPSDA WS JRATUNSELUNA
Jalan Brigjend S.Sudiarto no. 375
Semarang, 50192
Nama Organisasi/Asosiasi
(Jabatan dalam organisasi)
Materai
Rp.
6.000,-
( ............................)
LAMPIRAN 6 C
SURAT PERNYATAAN
Nama : .................................................................
Jabatan : Ketua ......................................................
Alamat Organisasi/Asosiasi : ...............................................................
Menyatakan bahwa :
2. Apabila dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) bulan masyarakat yang mengadukan
dapat membuktikan pengaduan tentang keberatannya dan ternyata benar, maka
organisasi kami siap dan bersedia untuk dicoret atau dibatalkan menjadi anggota TKPSDA
WS Jratunseluna unsur nonpemerintah.
Ketua / Pimpinan
Organisasi/Asosiasi
Materai
Rp. 6.000,-
( ........................................ )
LAMPIRAN 7
Kepada Yth.
Sdr .........................................
Pimpinan organisasi/asosiasi
...............................................
Jl. ...........................................
Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat saudara No., ...... tanggal, ................ perihal tersebut diatas,
Sekretariat TKPSDA WS Jratunseluna telah meneliti keberatan saudara dan hasilnya kami
memutuskan bahwa keberatan saudara :
a. Ditolak dan organisasi/asosiasi saudara tetap masuk dalam kelompok jenis kegiatan,
..................... *)
b. Diterima dan organisasi/asosiasi saudara kami masukkan kedalam kelompok jenis
kegiatan ...................... sesuai permintaan/minat organisasi/asosiasi saudara. **)
Demikian yang dapat kami sampaikan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Nomor : Semarang,................2018
Sifat :
Lampiran :
Kepada Yth.
Sdr .........................................
Pimpinan organisasi/asosiasi
...............................................
Jl. ...........................................
Perihal : Undangan
Hari/Tanggal :
Jam :
Tempat :
Acara : Penjelasan Umum dan Pemilihan Calon Anggota TKPSDA WS
Jratunseluna Secara Musyawarah
Demikian yang dapat kami sampaikan atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima
kasih.
Kepada Yth.
SEKRETARIAT TKPSDA WS JRATUNSELUNA
Jalan Brigjend S.Sudiarto no. 375
Semarang, 50192
Sesuai dengan Berita Acara hasil pemilihan kelompok jenis kegiatan, tanggal...............
bahwa organisasi/asosiasi kami termasuk yang terpilih menjadi anggota TKPSDA WS
Jratunseluna periode 2018-2023 dari kelompok jenis kegiatan ....................
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengusulkan nama dan jabatan yang akan
ditetapkan dalam Keputusan Menteri PUPR tentang Anggota TKPSDA WS Jratunseluna unsur
nonpemerintah periode Tahun 2018 – 2023 adalah :
1. Nama : .........................................
5. Telp/Fax/email : .........................................
Ketua Sekretaris
( ……………………..…….. ) ( …………………..……….. )