PEMBENTUKAN
TIM KOORDINASI PENGELOLAAN
SUMBER DAYA AIR WILAYAH SUNGAI (TKPSDA-WS)
TAHUN 2018
2.1. Tujuan
Pedoman Pelaksanaan ini bertujuan untuk memandu proses penyelenggaraan fasilitasi
pemilihan anggota TKPSDA Wilayah Sungai unsur nonpemerintah oleh Tim Pemilihan
atau Sekretariat TKPSDA Wilayah Sungai secara demokratis dengan prinsip keterwakilan
sebagaimana diamanatkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
No. 17 tahun 2017 tentang Pedoman Pembentukan Wadah Koordinasi Pengelolaan
Sumber Daya Air pada Tingkat Wilayah Sungai.
2.2. Lingkup
Lingkup pedoman ini meliputi :
1. Pengumuman pelaksanaan pemilihan anggota TKPSDA Wilayah Sungai dari unsur
nonpemerintah
2. Pendaftaran
3. Verifikasi persyaratan dokumen pendaftaran
4. Pengelompokan unsur ornop yang diwakili
5. Pengumuman hasil pengelompokan unsur yang diwakili
6. Masa sanggahan peserta dan masukan masyarakat
7. Jawaban sanggahan
8. Penetapan daftar organisasi menurut kelompok unsur
9. Penjelasan umum kepada anggota
3. Pengertian-pengertian
1) Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai selanjutnya disebut
TKPSDA Wilayah Sungai adalah wadah koordinasi pengelolaan sumber daya air
pada tingkat wilayah sungai.
2) Unsur-unsur organisasi nonpemerintah yang selanjutnya disebut ornop adalah
wakil-wakil yang berasal dari kelompok pengguna, dan kelompok pengusaha
sumber daya air serta lembaga masyarakat adat dan lembaga masyarakat pelestari
lingkungan sumber daya air.
3) Organisasi adalah lembaga yang mewadahi kepentingan sebagaimana dimaksud
pada angka 2).
4) Assosiasi adalah perkumpulan dari beberapa organisasi sebagaimana dimaksud
pada angka 3), yang dibentuk berdasarkan peraturan perundang-undangan
Republik Indonesia.
5) Pengguna sumber daya air adalah para pihak yang menggunakan sumber daya air
untuk berbagai keperluan.
6) Pengusaha sumber daya air adalah perorangan, badan usaha milik negara/ daerah/
swasta dan/atau koperasi, yang mengusahakan air untuk berbagai tujuan usaha,
dan memiliki izin pengusahaan sumber daya air.
7) Lembaga masyarakat adat adalah lembaga yang dibentuk untuk mewakili
kepentingan masyarakat adat.
8) Lembaga masyarakat pelestari lingkungan adalah lembaga yang dibentuk untuk
mewakili kepentingan pelestarian lingkungan yang terkait dengan sumber daya air.
9) Kelompok unsur adalah kelompok sebagaimana dimaksud pada angka 3).
10) Fasilitasi adalah pemberian dukungan untuk terselenggaranya proses pemilihan di
antara kelompok unsur berupa fasilitasi tatalaksana serta penyediaan sarana dan
prasarana yang antara lain meliputi: cara atau metoda, tempat, akomodasi,
peralatan.
4. Pemilihan Keanggotaan
Lima (5) orang dari lima (5) dinas/lembaga yang terkait dengan sumber daya air
secara langsung dan tergabung dalam keanggotaan TKPSDA WS yaitu :
a. Lembaga/dinas yang membidangi pertanian
b. Lembaga/dinas yang membidangi perencanaan di daerah
c. Lembaga/dinas yang membidangi sumber daya air
d. Lembaga/dinas yang membidangi kehutanan
e. Lembaga/dinas yang membidangi lingkungan hidup
Secara keseluruhan tahapan fasilitasi pemilihan sejak awal hingga berakhirnya proses
dapat dilihat bagan alir pada Gambar 1.
Hari 0
Penjaringan Pengumuman
unsur-unsur melalui media Hari 8
OR N O P
Daftar Pengelompokan
OR N OP ORNOP menurut
Bantuan unsur
Sosialisasi melalui
Dinas/Instansi
Penyampaian Pengusulan
Usulan nama Nama wakil Ketetapan
Nama wakil Unsur
Wakil Unsur Un s u r MENTERI
kpd Tim Pemilihan
Kepada Menteri
b. Pelaksanaan pendaftaran
1) Pendaftaran dapat dilakukan langsung melalui Sekretariat Tim
Pemilihan/Sekretariat TKPSDA WS di Kantor yang sudah ditentukan Tim
Pemilihan/Kantor Sekretariat TKPSDA Wilayah Sungai dengan melengkapi
syarat pendaftaran sebagaimana huruf a, angka 1 s.d angka 8, Formulir
surat pendaftaran secara langsung terdapat pada lampiran 3.
2) Bagi pendaftar langsung, formulir pendaftaran yang sudah diisi secara
lengkap diserahkan kepada Sekretariat Tim Pemilihan/Sekretariat
TKPSDA WS sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
3) Bagi pendaftar langsung yang belum dapat memenuhi kelengkapan
persyaratan pendaftaran, diberikan waktu paling lambat 7 (tujuh) hari
kalender terhitung mulai tanggal mendaftar.
c. Verifikasi Dokumen
1). Organisasi/asosiasi yang telah memiliki tanda terima pendaftaran wajib
menunjukkan dokumen asli akte pendirian organisasi/asosiasi dan daftar
nama pengurus sebagaimana dimaksud pada huruf a angka 5) dan 6).
3). Hasil verifikasi yang dinyatakan lengkap akan diberikan nomor peserta
seleksi.
Hasil evaluasi seperti tersebut pada huruf a s.d huruf d direkap dalam tabel 1
Hasil Akhir
Ibu Kota )
***)
Anggota *)
Wilayah
No
Hasil *)
Tujuan
Nomor
Sungai
Jumlah
Hasil
Hasil
Hasil
Hasil
Hasil
Hasil
A/TA
TGl
Nama 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1
10
dts
Jakarta , . . . . . . . . . . . . . . . . . 2013
Kepala Sekretariat
TKPSDA Wilayah Sungai ….
( ................................ )
6.15. Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk pelaksanaan ini, akan diatur
kemudian oleh Tim Pemilihan/Sekretariat sesuai dengan perkembangan
kebutuhan.
1. Pembentukan Timlih
Kepala
Kepala Balai
Balaimenyurat
menyurat ke Setelah
Setelah mendapat
mendapat
Instansi terkait/Dinas SK Timlih
ke Gubernur balasan dari Instansi
balasan dari
Provinsi tentang
(pengusulan anggota terkait/Dinas,
Gubernur, maka maka
Balai
Permintaan Usulan
timlih) Balai menyusun
menyusun usulan usulan
anggota timlih
penetapan Timlih ke
penetapan Timlih ke
Menteri PUPR
menteri PU
Penjaringan
Pengumuman
unsur-unsur
melalui media
OR N OP
Daftar Pengelompokan
OR NOP ORNOP menurut
Bantuan unsur
Sosialisasi melalui
Dinas/Instansi
Pr
calon Rapat Daftar Masa Pengumuman
anggota Penjelasan Defenitif Sanggah
Ornop per Daftar ORNOP
dari tiap umum unsur Per Unsur melalui
Un s u r oleh Tim Un s u r
media cetak
ri tia
unsur Berita Acara Tim
Pemilihan
Penyampaian Pengusulan
Usulan nama Nama wakil Ketetapan
Nama wakil Unsur
Wakil Unsur Un s u r MENTERI
kpd Tim Pemiliha
Kepada Menteri
Penjaringan
Pengumuman
unsur-unsur
melalui media
OR N OP
Daftar Pengelompokan
OR NOP ORNOP menurut
Bantuan unsur
Sosialisasi melalui
Dinas/Instansi
Pr
calon Rapat Daftar Masa Pengumuman
anggota Penjelasan Defenitif Sanggah
Ornop per Daftar ORNOP
dari tiap umum unsur Per Unsur melalui
Un s u r Oleh Un s u r
media cetak
ri tia sekretariat
unsur Berita Acara Tim
Pemilihan
Penyampaian Pengusulan
Usulan nama Nama wakil Ketetapan
Nama wakil Unsur
Wakil Unsur Un s u r MENTERI
kpd Tim Pemiliha
Kepada Menteri
PENGUMUMAN
5. Bagi pendaftar dari Asosiasi harus memiliki anggota asosiasi paling sedikit 5
organisasi (lampirkan daftar nama, alamat, nomor telephone/fax/email) organisasi
yang menjadi anggota asosiasi
Seluruh berkas sudah harus diterima Sekretariat TKPSDA Wilayah Sungai .............
selambat-lambatnya tanggal ………….. berkas dapat dikirimkam melalui email, pos
atau diantar sendiri.
Dikirimkan/diantar kepada
TIM PEMILIHAN/SEKRETARIAT TKPSDA WILAYAH SUNGAI ........................
Gedung ..................................
Jln............................ Kota................... Telepon,
Kontak person : ........................................
Alamat email :
Ketentuan :
1. Berkas pendaftaran yang sudah diterima sekretariat tidak akan dikembalikan;
2. Selama proses seleksi pendaftar tidak dipungut biaya apapun;
3. Hanya pendaftar yang persyaratannya lengkap akan dilakukan evaluasi dokumen;
4. Pendaftar yang hasil evaluasinya meragukan akan dipanggil untuk klarifikasi;
5. Evaluasi akan menghasilkan organisasi/asosiasi yang dinyatakan memenuhi syarat dan akan
dikelompokkan kedalam kelompok unsur yang sesuai;
6. Hasil pengelompokan unsur akan diumumkan melalui media massa cetak yang beredar di
Wilayah Sungai, atau website …… (bila tersedia)
TIM PEMILIHAN/
SEKRETARIAT TKPSDA WS .........................
.
(..........................................)
Kepada Yth.
1. Sekrertaris Dinas Pertanian Provinsi......................
2. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Provinsi............
3. Sekertaris Dinas Kehutanan Provinsi......................
4. Dst....................
Di
Tempat.
Dengan Hormat,
TKPSDA Wilayah Sungai ............... memberi kesempatan kepada organisasi/asosisiasi yang
sesuai dengan kelompok unsur di bawah ini, menjadi anggota TKPSDA Wilayah Sungai
............ unsur nonpemerintah periode …………, dengan peryaratan sbb:
1. Organisasi/asosiasi nonpemerintah yang dapat mendaftar adalah organisasi/asosiasi yang
termasuk dalam unsur sbb :
a) Organsiasi/asosiasi masyarakat adat
b) organisasi/asosiasi pengguna air untuk pertanian
c) organisasi/asosiasi pengusaha air minum
d) organisasi/asosiasi industri pengguna air
e) organisasi/asosiasi pengguna air untuk perikanan
f) organisasi/asosiasi konservasi sumber daya air
g) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk energi listrik
h) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk transportasi
i) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pariwisata/olahraga
j) organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pertambangan
k) organisasi/asosiasi pengusaha bidang kehutanan.
l) organisasi/asosiasi penggendali daya rusak air.
Catatan organisasi/asosiasi profesi keahlian tidak termasuk dalam 12 (duabelas)
kelompok unsur tersebut di atas
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan agar informasi ini dapat diteruskan
kepada organisasi/asosiasi yang menjadi mitra kerja dibawah kementerian Bapak/Ibu.
Pendaftaran dibuka dari tanggal ................ s.d tanggal, ...- ..........., 20.. di Sekretariat
Wilayah Sungai ............... Gedung .................. D/A : ..................
(.......................................)
Nomor : ,........................2017
Lampiran :
Kepada Yth.
Sekretariat TKPSDA Wilayah Sungai ................
Sehubungan dengan iklan tanggal ..., .............., 20…., nomor ........ yang dimuat di harian
......, dengan hormat kami mendaftarkan diri menjadi Anggota TKPSDA Wilayah Sungai
.................. unsur nonpemerintah periode …………..
Adapun identitas organisasi/asosiasi kami adalah sbb :
Nama Organisasi/asosiasi : .......................................................
Alamat : .......................................................
Nama Pimpinan organisasi : .......................................................
Akte Pendirian Organisasi : Akte Notaris ........, No akte .... tanggal, .........
Tujuan Organisasi bergerak di bidang : 1. ........................................................
2. ……………………………………………………..
3. ……………………………………………………..
(sesuai akte)
Kami berminat masuk dalam kelompok unsur *)
1. Organsiasi/asosiasi masyarakat adat
2. organisasi/asosiasi pengguna air untuk pertanian
3. organisasi/asosiasi pengusaha air minum
4. organisasi/asosiasi industri pengguna air
5. organisasi/asosiasi pengguna air untuk perikanan
6. organisasi/asosiasi konservasi sumber daya air
7. organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk energi listrik
8. organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk transportasi
9. organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pariwisata/olahraga
10. organisasi/asosiasi pengguna sumber daya air untuk pertambangan
11. organisasi/asosiasi pengusaha bidang kehutanan.
12. organisasi/asosiasi penggendali daya rusak air.
Pendaftar
Nama : ............................
……............................ ………………………………
PENDAFTARAN
Anggota TKPSDA WILAYAH SUNGAI ….
Periode tahun ………
Nomor Peserta Seleksi :
Nama Organisasi/asosiasi :
Alamat :
Kami tidak berkeberatan jika Tim Pelaksana Pemilihan akan melakukan pengecekan
terhadap keabsahan persyaratan sebagaimana lampiran pada dokumen pendaftaran
Pendaftar
Nama : ............................
Jabatan dalam organisasi/asosiasi : ............................
Materai
Rp.
6.000,-
……............................ ...................................
Dilegalisi oleh
Sekretariat
..................................
PENGUMUMAN
PENGELOMPOKAN ORGANISASI/ASOSIASI
CALON ANGGOTA TKPSDA WILAYAH SUNGAI ..........
UNSUR NONPEMERINTAH
Berdasarkan hasil evaluasi dokumen pendaftaran calon Anggota TKPSDA Wilayah Sungai
......... unsur nonpemerintah periode ……………, bagi pendaftar yang berstatus memenuhi
syarat, pengelompokan organisasi/asosiasi pendaftar sbb :
Bagi organisasi/asosiasi yang merasa tidak sesuai/tidak cocok masuk dalam kelompok
tersebut di atas dapat mengajukan sanggahan kepada Tim Pemilihan/Sekretariat paling
lambat tanggal........................
Formulir sanggahan dapat diambil di sekretariat Tim Pemilihan/Sekretariat TKPSDA Wilayah
Sungai ......... Gedung .............
Ketua Tim Pemilihan/
Kepala Sekretariat TKPSDA WS.......
(............................................)
Nomor : , 2017
Kepada Yth.
Tim Pemilihan/Sekretariat TKPSDA WS …
Di
Tempat
Nama Organisasi/Asosiasi
(Jabatan dalam organisasi)
( ............................)
Kepada Yth.
Sdr .........................................
Pimpinan organisasi/asosiasi
...............................................
Jl, ...........................................
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat saudara no., ...... tanggal, ................ perihal tersebut diatas,
Sekretariat TKPSDA Wilayah Sungai ........ telah meneliti keberatan saudara dan hasilnya
kami memutuskan bahwa keberatan saudara :
Ditolak dan organisasi / asosiasi saudara tetap masuk dalam kelompok unsur,. *)
Diterima dan organisasi /asosiasi saudara kami masukkan kedalam kelompok unsur
............... sesuai permintaan/minat organisasi/asosiasi saudara. **)
Keputusan Sekretariat TKPSDA Wilayah Sungai ........... ini bersifat final
Demikian yang dapat kami sampaikan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
(............................................)
Catatan:
*) Jawaban apabila usulan ditolak.
**) Jawaban apabila usulan diterima.
SURAT MANDAT
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Untuk :
Demikian Surat mandat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Materai
Yang
Rp. 6.000 ,- Memberi Mandat Yang Menerima Mandat
( ................................ ) ( ................................... )
Pada hari ini…………. tanggal ……..bulan…….. tahun….., Sekretariat TKPSDA WS ……. Menetapkan calon
anggota TKPSDA WS …………. Periode …………… , sesuai unsur yang mewakili sebagai berikut :
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketua ……………………….
Sekretaris ……………………….
Anggota :
a. ……………..
b. ………………
c. ……………… dst
Nomor : Jakarta,...............................
Lampiran :
Kepada Yth :
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Di
Jakarta
Bersama ini kami sampaikan dengan hormat laporan pelaksanaan pemilihan calon anggota TKPSDA-
WS........................... sebagai berikut :
1. Tim Pemilihan/Sekretariat TKPSDA WS … telah bekerja melaksanakan pemilihan sejak
tanggal …sampai dengan tanggal … secara demokratis.
2. Anggota dari unsur pemerintah telah ditetapkan yaitu :
a. Wakil pemerintah Pusat sebanyak … instansi (................................)
b. Wakil pemerintah provinsi....................... sebanyak..................dinas/skpd
c. Wakil pemerintah kab/kota dalam WS sebanyak ..........instansi tiap kab/kota
Jumlah wakil unsur pemerintah sebanyak ..............orang dari...............instansi pemerintah.
3. Wakil unsur pemerintah sesuai dengan usulan/penunjukan dari masing-masing
Gubernur/Walikota (Lampiran 1 sd lampiran......).
4. Jumlah anggota dari unsur nonpemerintah sebanyak ……
5. Jatah kursi/kuota setiap kelompok unsur adalah sebagai berikut:
a. Organisasi Masyaratakt Adat = ……..
b. Organisasi/Asosiasi Pengguna Air Untuk Pertanian = ……..
c. Organisasi/Asosiasi Pengusaha Air Minum = ……..
d. Organisasi/Asosiasi Industri Pengguna Air =………
e. Organisasi/Asosiasi Pengguna Air Untuk Perikanan =………
f. Organisasi/Asosiasi Konservasi Sumber Daya Air =………
g. Organisasi/Asosiasi Pengguna Sda Untuk Energi Listrik =……..
h. Organisasi/Asosiasi Pengguna Sda Untuk Transportasi =……..
i. Organisasi/Asosiasi Pengguna Sda Untuk Pariwisata/Olah Raga =……..
j. Organisasi/Asosiasi Pengguna Sda Untuk Pertambangan =……..
k. Organisasi/Asosiasi Pengusaha Bidang Kehutanan =………
l. Organisasi/Asosiasi Pengendali Daya Rusak Air =………
Demikian laporan kami, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
..................................
Tembusan Yth.
1. Direktur Jenderal Sumber Daya Air
2. Direktur Bina PSDA
3. Kasubdit Kelembagaan
4. Pertinggal.
Contoh SK Pemilihan