Nomor SOP : /Bapenda

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS /SOP/ /2021

BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN BENGKALIS Tgl Pembuatan :

Tgl Revisi :
Tgl Efektif :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Edisi :
PENGUMPULAN DATA KINERJA DAN KEUANGAN TRIWULAN Revisi :
DI LINGKUNGAN BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN BENGKALIS

Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan dan menerapkan pengaturan yang efektif untuk mendukung kelancaran
Tujuan :
kegiatan operasional pengumpulan data kinerja keuangan di lingkungan Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis.

Prosedur ini berkaitan dengan kegiatan operasional pengumpulan data kinerja keuangan di Badan Pendapatan Daerah
Ruang Lingkup :
Kabupaten Bengkalis.

 Instansi : Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis

Definisi :  Data Kinerja : Sasaran, indikator, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja tiap triwulan
 Data Keuangan : Program/Kegiatan, anggaran, realisasi dan persentase penyerapan anggaran kumulatif tiap triwulan.

1) Kepala Badan : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan kinerja dan keuangan
2) Sekretaris : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan operasional pengumpulan data kinerja dan keuangan
3) Kepala Subbag Penyusunan Program : Melakukan arahan teknis pengelolaan sesuai dengan kebijakan
yang telah ditetapkan
TanggungJawab :
4) Staf Subbag Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian : Melakukan kegiatan operasional pengumpulan data
sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan
5) Pengelola Urusan Lakip dan Tapkin : melakukan kegiatan teknis operasional pengumpulan data sesuai dengan
kebijakan yang telah ditetapkan.
Unit/Instansi
: Kepala Badan, Sekretaris, Kasubbag Penyusunan Program di lingkungan Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
Yang Terkait
Dasar Hukum & Referensi : Kualifikasi Pelaksanaan :

 PP 8 Tahun 2006
 PERPRES Nomor 29 tahun 2014
 PERMENPAN-RB Nomor 35 Tahun 2012
 PERMENPAN-RB Nomor 53 Tahun 2014
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

 Komputer
 Printer
 Internet / Wifi
 ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Data yang dilaporkan sesuai dengan entry

data pada Silakip online

Catatan Perubahan : Disusun: Diperiksa: Disahkan:

BOYKE LEFINO, MM BAMBANG IRAWAN, SE SUPARDI, S.Sos, MH

Kasubbag Penyusunan Program Sekretaris Kepala Badan
SOP Pengumpulan data Kinerja dan Keuangan di Lingkungan Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis

PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

No. Aktivitas Pengelola KET

Staf
Kepala Kasubag Urusan
Sekretaris Subbag Kelengkapan Waktu Output
Badan PP LAKIP
PP
Memerintahkan Sekretaris untuk Peraturan 3 menit Perintah
1 memonitor capaian kinerja dan keuangan Perundang- Pelaksana
Bapenda Kabupaten Bengkalis undangan
Memerintahkan Kasubag Penyusunan Peraturan 3 menit Perintah
Program, untuk membuat dan Perundang- Pelaksana
2 mengumpulkan data capaian kinerja dan Ya undangan, perintah
Pelaksana
keuangan Bapenda Kabupaten Bengkalis
Memerintahkan Staf Subbag Penyusunan Ya Peraturan 3 menit Perintah
Program, untuk membuat surat ke Bidang Perundang- Pelaksana
di lingkungan Bapenda Kabupaten undangan, perintah
3 Bengkalis perihal permohonan data Pelaksana
capaian kinerja dan keuangan Badan
Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
Membuat konsep surat permohonan data Peraturan 5 menit Konsep Surat
Ya Y
dan memerintahkan pengelola urusan Perundang- Perintah
4 Lakip untuk mengetik serta melengkapi undangan, perintah Pelaksana
Pelaksana
dokumen pendukungnya

Mengetik konsep surat permohonan data Peraturan 30 menit Konsep surat dan
Tidak Perundang- Form Pengisian
serta menyiapkan form pengisian data
5 untuk Bidang di lingkungan Badan undangan, Konsep Data
Surat
Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
Peraturan 5 menit Perintah
Memeriksa dan mendisposisikan konsep Y Perundang- pelaksana,
undangan, Konsep konsep surat yg
6 kelengkapan surat kepada Kasubbag Tidak
Surat telah di disposisi
Penyusunan Program untuk diperiksa dan Form
Pengisian Data
Peraturan 5 menit Perintah
Memeriksa dan memaraf surat Y Perundang- pelaksana,
permohonan data serta kelengkapannya undangan, Konsep konsep surat
7 dan menyampaikan kepada Sekretaris Surat yang telah di yang telah
untuk di tandatangani disposisi diparaf dan di
disposisi
Tidak Y Konsep Surat yang 3 menit Perintah
Menandatangani surat dan memerintahkan berdisposisi dan pelaksana,
Kasubag Penyusunan Program untuk diparaf Staf Bagian konsep surat
8 mendistribusikan surat permohonan data Program dan yang telah
dan kelengkapannya Kasubag Program ditandatanagi
dan di disposisi
 PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

No. Aktivitas Pengelola KET

Staf
Kepala Kasubag Urusan
Sekretaris Subbag Kelengkapan Waktu Output
Badan PP LAKIP
PP
Surat yang telah 3 menit Perintah
Memerintahkan Staf subbag Penyusunan Y ditandatangani pelaksana dan
9 Program untuk menindaklanjuti perintah Sekretaris dan surat yang telah
sekretaris telah di disposisi ditandatangani
oleh Sekretaris
Memerintahkan pengelola urusan Lakip Surat yang telah 3 menit Perintah
ditandatangani pelaksana dan
untuk menyampaikan surat, A
10 menginventarisasi data dan entry data
Sekretaris surat yang telah
ditandatangani
pada Draft Laporan Kinerja oleh Sekretaris
Surat yang telah 60 menit Surat
ditandatangani permohonan data
Menyampaikan surat permohonan data A Sekretaris dan
dan kelengkapannya ke Bidang di kelengkapannya
11 lingkungan Badan Pendapatan Daerah
Kabuapten Bengkalis Y
Menginventarisasi data capaian kinerja dan Y Surat permohonan 150 Data Capaian
keuangan pada Bidang sesuai waktu yang data dan menit kinerja dan
12 telah ditentukan kelengkapannya Keuangan
BAPENDA

Y Data Capaian 30 menit Draft Laporan

Entry data capaian kinerja dan keuangan kinerja dan Capaian Kinerja
13 pada Draft Laporan Kinerja Keuangan dan Keuangan
BAPENDA

Dokumen Terkait
 Renstra Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
 RKT Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
 DPA Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
 Laporan Fisik dan Keuangan Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
 Laporan Realisasi Anggaran Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis
 Data kegiatan pada Subbag Penyusunan Program di lingkungan Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis