NOMOR SOP SDM-OT.02.

02-183
TANGGAL PEMBUATAN 30 MEI 2020
TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KERJA DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Pusat Kepala Bidang Kasubbid Pelaksana Bidang Kelengkapan Waktu Output Ket
Penilaian Progam Penyusunan Subbid Penyelenggara
No Kegiatan Kepala BPSDM Kompetensi Program Program /Bidang
Hukum dan HAM Sisinfo

Menugaskan Kepala Bidang Program untuk membuat Disposisi 15 menit Disposisi

Kerangka Acuan Kerja (KAK) berikut lampiran Rencana Mulai
Anggaran Biaya (RAB) Puspenkom dengan melakukan
1 rapat koordinasi pembahasan intenal Puspenkom terlebih
dahulu

2 Penyiapan rapat koordinasi bersama dengan Kapupenkom, Disposisi 2 Jam Usulan Kegiatan
jajaran Bidang Program, Bidang Penyelenggara dan Bidang Puspenkom Tahun
Sisinfo untuk membahas usulan Kerangka Acuan Kerja Yang Akan Datang
berikut lampiran Rencana Anggaran Biaya Puspenkom
tahun yang akan datang

3 Menugaskan Kasubbid Program untuk melakukan Disposisi dan hasil 20 menit Hasil rapat
penyusunan KAK dan RAB Puspenkom berdasarkan hasil rapat koordinasi koordinasi berupa
rapat koordinasi internal Puspenkom dan membuat Nota berupa Usulan Usulan Kegiatan
Dinas Pengantar Kapuspenkom kepada Kepala BPSDM Kegiatan dan dan anggaran dan
Hukum dan HAM
anggaran Nota Dinas
Pengantar

4 Membuat Nota Dinas Pengantar dan memerintahkan Nota Dinas dan 3 hari Draft Usulan KAK,
Pelaksana Subbid Program untuk menghimpun data Hasil Rapat RAB dan data
dukung dan membuat usulan KAK dan RAB Puspenkom Koordinasi berupa dukung
berdasarkan hasil rapat koordinasi yang telah dilakukan Usulan Kegiatan
sebelumnya
dan anggaran

5 Menghimpun data dukung dan membuat usulan KAK dan Hasil Rapat 3 hari Draft Usulan KAK,
RAB Puspenkom dan melaporkan kepada Kasubbid Koordinasi berupa RAB dan data
Program Usulan Kegiatan dukung
dan anggaran

6 Memeriksa usulan usulan KAK dan RAB Puspenkom. Jika Draft Usulan KAK, 1 hari Draft Usulan KAK,
setuju diparaf dan diserahkan kepada Kabid Program, Jika RAB dan data RAB dan data
tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki. Y dukung dukung
6 Memeriksa usulan usulan KAK dan RAB Puspenkom. Jika Draft Usulan KAK, 1 hari Draft Usulan KAK,
setuju diparaf dan diserahkan kepada Kabid Program, Jika RAB dan data RAB dan data
tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki. dukung dukung

7 Memeriksa, mengoreksi dan memaraf usulan KAK dan RAB Draft Usulan KAK, 1 hari Draft Usulan KAK,
Puspenkom, lalu menyerahkan kepada Kapuspenkom T
RAB dan Nota Dinas RAB dan Nota Dinas
untuk disetujui, diketahui dan ditandatangani. Jika setuju
diparaf dan diserahkan kepada Kapuspenkom. Jika tidak
Y
setuju dikembalikan untuk diperbaiki.

8 Memeriksa konsep KAK dan RAB Puspenkom dan Nota T Draft Usulan KAK, 2 jam Draft Usulan KAK,
Dinas Pengantar Kapuspenkom kepada Kepala BPSDM RAB dan Nota Dinas RAB dan Nota Dinas
Hukum dan HAM. Jika setuju diparaf dan diserahkan
kepada Kepala BPSDM Hukum dan HAM. Jika tidak setuju
dikembalikan untuk diperbaiki. Y

9 Menerima, membaca, memeriksa dan memberikan raft Usulan KAK, 1 jam Usulan KAK, RAB
rumusan kebijakan atas usulan KAK dan RAB Puspenkom . RAB dan Nota Dinas dan Nota Dinas
Jika setuju KAK dan RAB akan diserahkan kepada
Sekretaris BPSDM Hukum dan HAM untuk ditindaklanjuti. T
Jika tidak setuju dikembalikan kepada Kapuspenkom
untuk diperbaiki.

10 Menyerahkan rumusan kebijakan tindak lanjut KAK dan Usulan KAK, RAB 1 jam KAK, RAB dan Nota
RAB Puspenkom untuk diiproses, serta menugaskan dan Nota Dinas Dinas
Kapuspenkom untuk menindaklanjuti

11 Menugaskan Kabid Program dan Kasubbid Program untuk KAK, RAB dan Nota 30 menit KAK, RAB dan Nota
menindaklanjuti proses KAK dan RAB, serta Dinas Dinas
memerintahkan Kasubbid guna menghimpun dan
mengarsipkan Dokumen KAK dan RAB Puspenkom

10 Mengarsipkan Dokumen KAK dan RAB Puspenkom KAK, RAB dan Nota 30 menit Dokumen Usulan
Selesai Dinas KAK, RAB dan Nota
Dinas

Kepala Pusat Penilaian Kompetensi

Nuni Suryani
NIP. 196207271987032001
 NOMOR SOP SDM-OT.02.02-183
TANGGAL
30 MEI 2020
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA DISAHKAN OLEH KEPALA BPSDM HUKUM DAN HAM,
BPSDM HUKUM DAN HAM
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

ASEP KURNIA
NIP. 19661119 198603 1 001

NAMA SOP PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KERJA DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1 Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang aparatur Sipil Negara; 1. Mengetahui dan memahami tugas dan fungsi pelaksanaan penilaian kompetensi;
2 Permenkumham Nomor 13 Tahun 2015 tentang Pedoman Penysunan SOP Administrasi 2. Memahami peraturan tentang organisasi dan tata kerja;
Pemerintahan Kemenkumham; 3. Memahami dan mengetahui Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Rencana Anggaran Biaya
3 Permenkumham Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
4 Kemenkumham.
Permenkumham Nomor M.HH-05.IN.04.02 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan
PermenPAN dan RB Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan
5 Assesment Center dan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi di
Aparatur Sipil
Peraturan BadanNegara
Kepegawaian Negara Tahun 26 Tahun 2019 tentang Pembinaan
6
Penyelenggaraan Penilaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Standar Operasional Prosedur Penyusuna Disbursment Plan, Kalender Kegiatan dan
1 Rencana KAS 1. Komputer/Printer

2 Standar Operasional Prosedur Revisi Anggaran Kegiatan 2. Alat Tulis

3. Peraturan Perundang-undangan
4. Kalender Kegiatan
5. Instrumen Survey
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik proses pelaksanaan evaluasi penilaian Disimpan sebagai arsip dan dokumen
kompetensi di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM akan terhambat dan tidak berjalan
optimal
 NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERENCANAAN PENILAIAN OLEH ASSESSOR

Pelaksanaan Mutu Baku
No Kegiatan Kasubid Penilaian Kepala Pusat Penilaian
JF Assessor Kabid Penyelenggara Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kompetensi Kompetensi

1 Tim Penilaian Kompetensi menentukan target jabatan yang dinilai Mulai ATK

2 Menentukan matriks metode dan alat ukur penilaian berdasarkan ATK Draft Matriks
kompetensi yang dinilai

3 Membuat jadwal pelaksanaan penilaian yang dilakukan dengan ATK Rundown

prinsip efektif dan efisien Kegiatan

Membuat jadwal tugas Assessor (matriks Assessor)

Matriks
4 ATK
Assessor

5 Menyiapkan kebutuhan jumlah soal dan formulir yang akan ATK

Lembar Jawab
digunakan; dan dan Soal

Selesai Format
Hasil Penilaian
Laporan
6 menyiapkan format laporan sesuai metode yang digunakan Kompetensi Penilaian
Kompetensi

Kepala Pusat Penilaian Kompetensi

Nuni Suryani
NIP. 196207271987032001
 NOMOR SOP
TANGGAL
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH KEPALA BPSDM HUKUM DAN HAM,

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BPSDM HUKUM DAN HAM
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

ASEP KUNIA
NIP. 19661119 198603 1 001
NAMA SOP PERENCANAAN PENILAIAN KOMPETENSI OLEH ASSESSOR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1 Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang aparatur Sipil Negara; 1. Mengetahui tugas dan fungsi di setiap unit masing-masing;
2 Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
3 Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi;
Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penatalaksanaan (business
4 process);

Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
5
Pemerintahan;

6 Permenkumham Nomor 13 Tahun 2015 tentang Pedoman Penysunan SOP Administrasi Pemerintahan
Kemenkumham;
7 Permenkumham Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham.

8 Peraturan Badan Kepegawaian Negara Tahun 26 Tahun 2019 tentang Pembinaan Penyelenggaraan
Penilaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Komputer/Printer
2. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :

Setiap Assessor menggunakan SOP ini agar pelaksanaan penilaian kompetensi Disimpan sebagai arsip dan dokumen
terkendali dengan baik
 NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERSIAPAN PENILAIAN KOMPETENSI OLEH ASSESSOR

Pelaksanaan Mutu Baku
No Kegiatan Kasubid Penilaian Kepala Pusat Penilaian
JF Assessor Kabid Penyelenggara Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kompetensi Kompetensi

mengumpulkan dan menganalisis data/dokumen/bahan tentang

1 profil instansi untuk penyusunan soal Mulai ATK

Disposisi

melakukan wawancara substansi dengan instansi pengguna untuk Hasil

ATK
2 mengetahui nilai-nilai yang diharapkan dari Assessee;
Wawancara
Substansi

ATK Simulasi
3 membuat simulasi-simulasi untuk penilaian Penilaian
Kompetensi

Daftar
menyusun formulir-formulir pribadi untuk diisi oleh Assessee Riwayat
sebelum kegiatan penilaian dilaksanakan, antara lain: Hidup,
4 1) daftar riwayat hidup; ATK
Kuesioner
2) kuesioner kompetensi; dan komptensi,
3) isian Pengalaman Kritis (Critical incident) yaitu data isian isian
mengenai pengalaman kerja Assessee. pengalaman
kritis

lembar jawab
5 menyiapkan alat/bahan psikotes berdasarkan sasaran penilaian; ATK dan soal
psikotes

dokumen
6 menyiapkan dokumen Standar Kompetensi Jabatan sebagai dasar ATK standar
melakukan penilaian; kompetensi
jabatan
 melakukan pengarahan/briefing kepada Assessor dan petugas
pendukung sebelum melakukan penilaian, dengan materi antara
lain:
7 1) tujuan penilaian kompetensi; ATK Pengarahan
2) jabatan target; Selesai
3) matriks Assessor dan Assessee; dan
4) jadwal pelaksanaan penilaian.

Kepala Pusat Penilaian Kompetensi

Selesai

Nuni Suryani
NIP. 196207271987032001
 NOMOR SOP
TANGGAL
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH KEPALA BPSDM HUKUM DAN HAM,

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BPSDM HUKUM DAN HAM
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

ASEP KUNIA
NIP. 19661119 198603 1 001
NAMA SOP PERSIAPAN PENILAIAN KOMPETENSI OLEH ASSESSOR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1 Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang aparatur Sipil Negara; 1. Mengetahui tugas dan fungsi di setiap unit masing-masing;
2 Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
3 Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi;
Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penatalaksanaan (business
4 process);

Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
5
Pemerintahan;

6 Permenkumham Nomor 13 Tahun 2015 tentang Pedoman Penysunan SOP Administrasi Pemerintahan
Kemenkumham;
7 Permenkumham Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham.

8 Peraturan Badan Kepegawaian Negara Tahun 26 Tahun 2019 tentang Pembinaan Penyelenggaraan
Penilaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Komputer/Printer
2. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :

Setiap Assessor menggunakan SOP ini agar pelaksanaan penilaian kompetensi Disimpan sebagai arsip dan dokumen
terkendali dengan baik
 NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PENILAIAN KOMPETENSI OLEH ASSESSOR

Pelaksanaan Mutu Baku
No Kegiatan Kasubid Penilaian Kepala Pusat Penilaian
JF Assessor Kabid Penyelenggara Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kompetensi Kompetensi

Pengarahan Assessee
1) Sebelum memulai kegiatan penilaian, kepada assessee
diberikan pengarahan mengenai tujuan, manfaat, dan tahapan
1 pelaksanaan, serta tata tertib selama mengikuti proses penilaian Mulai ATK 30 Menit
2) Assessee dibagi dalam kelompok-kelompok, dengan ketentuan
dalam setiap kelompok berjumlah 4(empat) sampai dengan 7
(tujuh) orang.

Pengambilan Data (intake)

1) Pengisian/ pengumpulan formulir-formulir pribadi sebagai
bahan Assessor dalam melakukan wawancara.
2) Assessee diberikan instruksi untuk mengerjakan sejumlah tes
psikologi dan melakukan simulasi-simulasi serta mengikuti ATK Lembar Jawab
2 wawancara kompetensi sesuai dengan jadwal yang sudah
1 Hari Assessee
ditetapkan
3) Selama proses pengambilan data, Assessor melakukan
observasi (observation), mencatat (recording) dan merekam
semua perilaku Asssesse).

Analisis Hasil
Berdasarkan hasil observasi dan pencatatan selama proses
ATK Lembar Jawab
3 pengambilan data, Assessor menganalisis dan mengklarifikasi Assessee
bukti perilaku Assessee, serta memberikan evaluasi atau penilaian
sesuai dengan indikator kompetensi

Pengolahan data
Beberapa hasil tes dapat diolah secara manual maupun dengan
4 bantuan teknologi informasi, dengan tujuan untuk mengurangi ATK Hasil Penilaian
tingkat kesalahan pemeriksa serta mempercepat perolehan hasil
tes yang bersifat massal.

Integrasi data melalui Assessor Meeting

1) Integrasi data harus dilakukan berdasarkan seluruh informasi
atau bukti perilaku yang telah dikumpulkan oleh Assessor dari
5 hasil pengamatan melalui semua alat ukur/ simulasi sehingga ATK Hasil Penilaian
didapatkan kesepakatan nilai akhir bagi Assessee.
2) Integrasi data dapat menggunakan alat bantu komputer atau
dilakukan secara statistik sesuai dengan standar yang berlaku.

Hasil standar penilaian

1) Hasil penilaian, dapat dibuat kategori berdasarkan tujuan
penilaian, sebagai berikut:
i. Tujuan Pengisian jabatan melalui promosi dan mutase dengan
kategori:
•Memenuhi syarat (MS); Hasil Penilaian
Hasil Penilaian
6 •Masih Memenuhi Syarat (MMS); atau Kompetensi Kompetensi
•Kurang Memenuhi Syarat (KMS)
ii. Tujuan pemetaan dalam jabatan, dengan kategori:
• Optimal;
• Cukup Optimal; atau
• Kurang Optimal
2) Standar penilaian

Pelaporan
1) Laporan individual hasil penilaian kompetensi memuat
hasil/kesimpulan dari penilaian terhadap Assessee, yaitu
kesesuaian kompetensi Assessee dengan kompetensi yang
dipersyaratkan dalam jabatan.
2) Laporan individual dibuat oleh Assessor sesuai dengan hasil
Assessor meeting dan dibuat sesuai dengan tujuan penilaian dan
metode yang digunakan.
3) Laporan individual paling kurang memuat: Surat/
a) Identitas peserta; Selesai Dokumen
Laporan Penilaian
7 didistribusika
b) Profil potensi; Kompetensi n sesuai
c) Profil kompetensi; alamat tujuan
d) Kekuatan dan area pengembangan;
e) Rekomendasi hasil penilaian
f) Saran penempatan; dan
g) Saran pengembangan.
h) Nilai capaian kompetensi;
i) Uraian kompetensi;
j) Rekomendasi hasil penilaian
4) Laporan kegiatan penilaian kompetensi

Kepala Pusat Penilaian Kompetensi

Nuni Suryani
NIP. 196207271987032001
 NOMOR SOP
TANGGAL
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH KEPALA BPSDM HUKUM DAN HAM,

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BPSDM HUKUM DAN HAM
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

ASEP KUNIA
NIP. 19661119 198603 1 001
NAMA SOP PELAKSANAAN PENILAIAN KOMPETENSI OLEH ASSESSOR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1 Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang aparatur Sipil Negara; 1. Mengetahui tugas dan fungsi di setiap unit masing-masing;
2 Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;
3 Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi;
Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penatalaksanaan (business
4 process);

Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
5
Pemerintahan;

6 Permenkumham Nomor 13 Tahun 2015 tentang Pedoman Penysunan SOP Administrasi Pemerintahan
Kemenkumham;
7 Permenkumham Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham.

8 Peraturan Badan Kepegawaian Negara Tahun 26 Tahun 2019 tentang Pembinaan Penyelenggaraan
Penilaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Komputer/Printer
2. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :

Setiap Assessor menggunakan SOP ini agar pelaksanaan penilaian kompetensi Disimpan sebagai arsip dan dokumen
terkendali dengan baik