Nomor SOP Kd.12.01/ /OT.01.

3/SOP18/2015

Tanggal 11 Maret 2015

Pembuatan
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi 24 Maret 2016
KANTOR KABUPATEN/KOTA ............ Tanggal Efektif 01 Mei 2016
Jl. ............................................................. Disahkan Oleh Kepala Kankemenag Kab. .........

SUB BAGIAN TATA USAHA ...................................................

NAMA SOP
PELAYANAN USUL KENAIKAN
PANGKAT

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 1. Memahami juklak dan juknis tentang Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 99 Tahun 2000 Jo Peraturan Pemerintah 2. Memahami Peraturan / masalah Kepegawaian
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat.

3. Disiplin dan Berdedikasi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Pemrosesan Surat Keluar Komputer, Printer, ATK, Dokumen

2 SOP Pengelolaan File Pegawai

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan akan menghambat kenaikan pangkat Data Pegawai

Pelaksana Mutu Baku

Pengelola
Bahan Analisis
No. Aktivitas Kepegawaia Ka. Subbag Kepala
Pengadmini
Kepegawaian/ Peryaratan/ Keterangan
n dan TU Kantor strasi Pengembang Caraka Waktu Output
Umum Perlengkapan
ketatalaksa Pegawai
naan

1 Menerima Disposisi dan Dokumen (FC Sah 15 Menit Arsip surat

Memeriksa kelengkapan SK CPNS dan SK pemberitahu
dokumen kenaikan pangkat. PNS, FC SK an kenaikan
Kenaikan Pangkat pangkat dan
Terakhir, FC SK menerima
mutasi tugas dokumen
Terakhir, terakhir, kenaikan
FC Sah KARPEG, pangkat
PPK PNS

2 Memeriksa persyaratan dokumen 15 Menit Dokumen

kenaikan pangkat selanjutnya pendukung kenaikan
melaporkan ke Kasubag TU kenaikan pangkat pangkat
reguler sudah
lengkap

3 Mempelajari laporan dan Catatan 5 menit Disposisi

menugaskan Pengelola Bahan kelengkapan dan pembuatan
Kepegawaian dan kekurangan draft surat
Ketatalaksanaan membuat berkas/persyarata pemberitahu
draft surat pemberitahuan n an
kekurangan
berkas/persyaratan

4 Mengonsep surat Disposisi 15 Menit draft surat

pemberitahuan kekurangan pembuatan draft pemberitahu
berkas/persyaratan surat an
pemberitahuan,
data dokumen
pengusul
tidak

5 Menyetujui/memberi paraf draft surat 5 Menit draft surat

konsep surat pemberitahuan pemberitahu
an yang
tidak sudah
ya
disetujui/par
af
6 Menyetujui/menandatangani draft surat 2 menit draft surat
konsep surat pemberitahuan pemberitahu
yang sudah an yang
disetujui/paraf sudah
disetujui/dita
ndatangani

7 Memberi nomor dan draft surat 2 Menit Surat

mengagendakan surat pemberitahuan Pemberitahu
yang sudah an
disetujui/ditandat
angani

8 Menyampaikan surat kepada Surat 10 Menit Surat

pegawai yang mengajukan Pemberitahuan Pemberitahu
an
tersampaika
n

9 Menerima, memeriksa dan Kelengkapan 10 Menit Keterangan

melaporkan kelengkapan berkas/persyarata kelengkapan
persyaratan pengajuan kepada n berkas/persy
Kasubbag TU aratan

10 Mempelajari laporan dan Keterangan 5 menit Disposisi

menugaskan Pengelola Bahan kelengkapan pembuatan
Kepegawaian dan berkas/persyarata draft surat
Ketatalaksanaan membuat n Usulan
konsep surat usul kenaikan
pangkat

11 Membuat konsep surat usul Konsep surat usul 10 Menit Konsep surat
kenaikan pangkat dan surat kenaikan usul
mengajukan ke Ka. Subbag TU pangkat kenaikan
tidak pangkat

12 Memeriksa konsep surat Konsep surat usul 10 Menit Konsep Surat

usulan kenaikan pangkat surat kenaikan usul
untuk disetujui/diparaf pangkat kenaikan
pangkat yang
sudah
tidak diparaf
ya

13 Memeriksa konsep surat Surat usul surat 5 Menit Surat usul

usulan kenaikan pangkat kenaikan pangkat kenaikan
untuk disetujui dan yang sudah pangkat yang
ditandatangani diparaf sudah
disetujui oleh
kepala
kantor
ya

14 Memberian Nomor Surat dan Surat usul 5 Menit Surat usul

Memberikan tanda sah kenaikan pangkat kenaikan
dengan memberi stempel pangkat yang
kemenag dan menyerahkan sudah sah
kepada pengelola bahan
kepegawaian

15 Mengarsip dokumen berkas Dokumen 15 menit Dokumen

pengusulan pangkat dan pengusulan pengsulan
menyerahkan kepada caraka pangkat, tempat kenaikan
arsip pangkat yang
sudah diarsip

16 Mengirimkan ke Kanwil Buku Ekspedisi, 60 Menit Dokumen

Kemenag DIY Dokumen yang sudah
pengusulan diterima
pangkat kanwil