PETUNJUK PENGISIAN SIAGA 2

BAGI PENGAWAS PAI DAN GURU PAI

UNTUK DILINGKUNGAN SENDIRI WILAYAH KAB/KOTA SE-BANTEN
KEMENAG KAB/KOTA SE-BANTEN
TAHUN 2020
(dibuat hasil dari diskusi dan pembahasan internal para admin kab/kota dan admin kanwil Banten)
(petunjuk ini tidak berarti sudah pasti, melainkan sebagai panduan yang dapat berubah kembali)

1. KETENTUAN UMUM
Sistem Informasi Administrasi Guru Agama (SIAGA) merupakan sistem pendataan yang
berbasis daring dilakukan secara on line yang dilakukan secara mandiri langsung oleh Pengawas
PAI dan Guru PAI langsung pengerjaannya.

Penggunaan SIAGA diantaranya :

- Sebagai database Pengawas PAI dan Guru PAI yang masih aktif
- Proes Administrasi Penyaluran Dana TPG
- Proses Administrasi Penyaluran Bantuan Insentif Guru Non PNS Belum Sertifikasi
- Peroses Pendaftaran Pendidikan Profesi Guru (PPG)
- Kegiatan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PPKB)
- Statistik Guru PAI Kab. Serang
- Penjaringan Peserta untuk Kegiatan, Pelatihan, Diklat dll.
- Dan lain-lain yang bekenaan dengan program yang berkaitan dengan Guru PAI

Proses updating data pada SIAGA dapat dilakukan 1). Bersifat Periodik/Semesteran dan 2).
secara realtime atau up to date setiap saat dapat dilakukan perubahan data rinci sesuai dengan
kebutuhan pembaharuan data terbarunya. Dan Setiap Pegawas PAI dan Guru PAI aktif Wajib
mengikuti verifikasi dan validasi data secara kontinyue dan berkelanjutan disetiap semesternya
baik Ganjil maupun Genap dan sebagai evaluasi partisipasi keaktifan pengerjaan SIAGA sebagai
bahan kebijakan pelaksanaan program yang berkaitan dengan Guru PAI.

Pengawas PAI dan Guru PAI wajib terdaftar pada SIAGA sebagai bentuk E-Record data agar
tercatat sebagai Pengawas PAI dan Guru PAI Aktif baik Sudah berstatus PNS ataupun Non PNS
baik sudah tersertifikasi maupun belum tersertifikasi.

2. KETENTUAN KHUSUS
a. Pengisian Instrument Data
Pengawas PAI dan Guru PAI diharuskan melengkapi data sesuai dengan kebutuhan masing-
masing, dalam artian jika instrument itu sesuai maka harus diisi, jika instrument pertanyaan
itu tidak sesuai maka tidak harus diisi.
Contoh : Pelatihan dan Penghargaan, jika pernah mengikuti pelatihan dan mendapatkan
penghargaan maka harus diisikan, kecuali belum pernah sama sekali maka tidak harus diisi.

b. Dokumen Pendukung Pengisian Data

Kelengkapan dokumen yang harus disiapkan :
- Foto
- KTP
- Kartu Keluarga
- Ijazah (DIV,S1,S2,S3)
- Sertifikat Pendidik
- SK Pengangkatan sebagai Guru ( SK awal/Tmt awal)
- SK Pengangkatan CPNS
- SK Pengangkatan PNS
- SK Pangkat Gol/Ruang terbaru/terakhir
- SK KGB Terakhir
- SK Pengangkatan terbaru setiap tahun bagi Guru Non PNS
 c. Bentuk dan Ukuran file pendukung (scanan)
- Bentuk file yang discan untuk kepentinggan Upload/Unggah dokumen yaitu Harus
dokumen ASLI dan atau Foto Copy-an yang dilegalisir basah oleh intansi yang
berwenang.
- Jika dokumen itu Rusak berat, Hilang, maka diganti dengan Surat Pengganti dokumen
tersebut yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang.
- Bentuk file : pdf, Jpeg, Jpg, (sesuai dengan permintaan) ukuran file max 500kb.

3. INFORMASI LANGKAH TEKNIS

a. Cek Data Sekolah Induk/Satminkal
- Pertama, Lakukan pengecekan Sekolah Induk/Satminkal
- Kedua, Cek Kembali NPSN Sekolah Induk/Satminkal pastikan sudah sesuai dengan
data base kemdikbud (http://referensi.data.kemdikbud.go.id/)
- Ketiga, Jika terdapat kekeliruan data sekolah induk/satminkal apa yang dilakukan?

Dalam tahap ini kenapa penting didahulukan pengecekannya dan dilakukan sebelum
melakukan hal-hal lain pada pengisian siaga, hal ini untuk mengantisipasi kesalahan
penempatan sekolah induk/satminkal.

Menuju menu MUTASI dan lakukan Proses Mutasi Satminkal/Sekolah Induk (dengan
mengacu data pada NPSN yang ada di http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
Jika sudah dilakukan proses perbaikan satminkal, maka silahkan melanjutkan ke tahap
berikutnya.

MENJADI CATATAN PENTING TAHAPAN INI HARUS DILAKUKAN DIAWAL

PENGERJAAN SIAGA SEBELUM MENGERJAKAN PADA TAHAPAN LAIN.

b. Proses Persetujuan Perubahan Data (Aprovve) oleh Admin Kab/Kota

 Pertama, pada proses pengerjaan SIAGA ada tiga tahapan : a). Portofolio, b). Jadwal
dan Tugas, dan c). Administrasi.

 Kedua, Pengerjaan SIAGA dilakukan bertahap/perbagian dari masing-masing menu

tersebut sebagaimana point pertama. Dimana pada saat pengerjaan Portofolio maka
selesaikan dahulu semua pengerjaan di Portofolio, setelah semua selesai di kerjakan,
silahkan ajukan persetujuan dengan mengklik Ajukan Permanen setelah diajukan maka
menunggu persetujuan admin kab/kota untuk dapat melanjutkan ke tahap proses
pengerjaan bagian lainnya (Jadwal dan tugas, juga administrasi) begitu dan seterusnya
pola pengerjaan SIAGA dan proses persetujuan (approve) oleh admin kab/kota. Dan
setiap ada proses ajuan yang belum disetujui oleh admin kab/kota maka tidak bisa
melanjutkan ke tahap berikutnya sampai ajuan disetujui oleh admin kab/kota.

 Begitu juga dengan proses pengajuan perubahan data rinci lainnya, pada setiap menu
atau bagian-bagian tertentu isian SIAGA setelah dilakukan pembaruan data jangan lupa
klik Ajukan Permanen dan tunggu untuk disetujui oleh admin kab/kota

 Adapun waktu persetujuan (approve) oleh admin kab/kota, situasional dengan

keberadaan dan kondisi admin kab/kota, yang terpenting silahkan konfirmasi saja. Dan
jangan lupa cek kembali ajuan tersebut apakah DITERIMA atau DITOLAK (cek
keterangan penolakannya). Jika data ditolak maka lakukan perbaikan kembali sesuai
catatan admin kab/kota masing-masing dan ajukan kembali setelah perbaikan dan begitu
seterusnya prosesnya.
4. TAHAPAN PENGISIAN DATA
A. PORTOFOLIO
1. PERSONAL
a. Data Personal
- FAS FOTO
(silahkan unggah pas photo rapih dan sopan)
- NUPTK
(bagi yang SUDAH tercantum NUPTKnya agar dicek ulang)
(bagi yang BELUM tercantum NUPTKnya silahkan hubungi admin kab/kota)
- NO AKUN
(jika terdapat nomor akun ganda silahkan hubungi admin kab/kota)
(bagi yang belum memiliki nomor akun siaga, segera hubungi admin kab/kota)
- NAMA LENGKAP
(penulisan nama lengkap huruf capital/besar, silahkan cek dan kesesuainnya baik
dengan KTP atau Ijazah sebagai rujukan penulisan nama)
- NIK
(bagi yang sudah tercantum NIKnya silahkan dicek kembali)
(bagi yang BELUM tercantum silahkan diisikan NIKnya)
- JENIS KELAMIN
(silahkan cek kembali data jenis kelamin, isi jika belum tercantum)
- NO KARTU KELUARGA
(bagi yang sudah tercantum KKnya silahkan dicek kembali)
(bagi yang BELUM tercantum silahkan diisikan KKnya)
- TEMPAT LAHIR
(bagi yang sudah tercantum TLnya silahkan dicek kembali)
(bagi yang BELUM tercantum silahkan diisikan TLnya)
- TANGGAL LAHIR
(bagi yang sudah tercantum TLnya silahkan dicek kembali)
(bagi yang BELUM tercantum silahkan diisikan TLnya)
- NO SK TMT PENDIDIK
Nomor SK TMT Pendidik pada bagian Personal ini merupakan nomor SK TMT
awal sebagai Guru/TMT Awal Guru. (riwayat pertama kali /awal menjadi guru)
- TANGGAL SK TMT PENDIDIK
Tanggal SK TMT Pendidik pada bagian Personal ini merupakan Tanggal SK TMT
awal sebagai Guru/TMT Awal Guru.
- UNGGAH SCAN SK TMT PENDIDIK
Unggah dokumen SK TMT Awal Pendidik (sebagaiman data yang diinput pada
Nomor dan Tgl SK TMT Pendidik.
- PENGAWAS
(terisi otomatis setelah diinput sebagai binaan oleh pengawas)
- PROVINSI
(pilih) domisili tinggal Sesuai KTP
- KABUPATEN
(pilih) domisili tinggal Sesuai KTP
- KECAMATAN
(pilih) domisili tinggal Sesuai KTP
- ALAMAT
(isi pada kotak/kolom kosong tersedia dengan mengisikan Jl/Kp/No rumah/
RT/RW dan Ds/Kel)
- NO TELEPON
Isi dengan no tlp /No HP
 - NO HP
Isi dengan no tlp /No HP
- E-mail
Isi / edit dengan E-Mail masing-masing (email aktif dan digunakan)

2. STATUS PEGAWAI
a. Berstatus PNS
- Status Pegawai (PNS)
- Intansi yang mengangkat
- NIP
- Tanggal CPNS (upload SK)
- Tanggal PNS
- SK Golongan/KGB (Upload SK)
(Unggah SK KGB Terbaru/terakhir)
- Gaji Pokok
(Sesuai Gaji Pokok yang diterima setiap bulannya)

b. Berstatus Non PNS

- Status Pegawai (Non PNS)
- Gaji Pokok
Untuk pengisian gaji bagi Guru Non PNS sebagai berikut :
Bagi yang sudah tersertifikasi (regular : 1.500.000) (sudah inpassing : silahkan
sesuaikan dengan nominal pada SK inpassing).
Bagi yang belum tersertifikasi nominal disesuaikan dengan jumlah nominal gaji yang
diterima setiap bulannya.

- Upload Sk Pengangkatan
Guru PAI pada Sekolah Swasta
SK yang di tandatangani oleh Ketua Yayasan yang dikeluarkan setiap tahunnya,
kecuali jika di SK dicantumkan masa berlaku SK.

Guru PAI pada Sekolah Negeri

SK yang dikeluakan oleh Kepala Daerah/Kepala Dinas Pendidikan dan atau Surat
Perintah Tugas (SPT) yang setiap tahun diterbitkan, jika tidak ada boleh
menggunakan SK Kepala Sekolah

- Intansi yang mengangkat

(disesuaikan sk tersebut dikeluarkan oleh siapa)
- Status
(pilih sudah atau belum)
- Inpassing
 Sudah inpassing
 Upload SK inpassing
 Intansi yang menetapkan
 Golongan
(sesuai dengan yang tertera di sk inpassing)
 Tanggal inpassing
 3. PENDIDIKAN
- Kualifikasi Pendidikan
(simpan kualifikasi pendidikan terakhir)
- Tambah Riwayat Pendidikan (+)
Pada bagian ini silahkan input riwayat pendidikan mulai dari SD, SMP, SMA, dan
Perguruan tinggi/S1 (S2 diinput jika ada)
unggah ijazah pada jenjang perguruan tinggi adapun SD s.d. SMA tidak mengunggah

4. KELUARGA
- Tambah data keluarga dengan mengisi :
Nama Suami/Istri
Nama Anak
- Upload scan kartu keluarga

5. RIWAYAT PELATIHAN
- Tambah data pengalaman kegiatan
(jika tidak ada dilewat)

6. PRESTASI
- Tambah prestasi
(jika tidak ada dilewat)

B. JADWAL DAN TUGAS

1. SEKOLAH INDUK
- Data satminkal
(cek Nama Sekolah, dan Cek NPSN)
- Data referensi kemdikbud
(perhatikan detail datanya)
- Konfirmasi data satminkal
(silahkan ceklis pernyataan, jika data sudah sesuai dan sudah membaca point 3)
(bagian ini silahkan lihat pada penjelasan nomor 3)

2. SEKOLAH NON INDUK

- Tambah Sekolah Non Induk
Diisi oleh GPAI yang memiliki tambahan Sekolah Non Induk (mengampu mapel ajar
yang sama : PAI). Pastikan NPSN sekolah Non Induk sesuai.

3. JADWAL DAN TUGAS

a. Langkah awal
(menyelesaikan Portofolio terlebih dahulu)
b. Guru PAI yang Menjabat Kepala Sekolah
- Untuk GPAI yang menjabat sebagai Kepala Sekolah, pastikan status kepala
sekolahnya sudah diverval oleh admin kab/kota (silahkan lapor bagi yang belum)
- Untuk pengisian jadwal Kepala Cukup Mengunggah SK Kepala dan Program
Pengembangan PAI.
c. Guru PAI
Mengisikan rincian jadwal sesuai jumlah rombel dan mengisi tugas tambahan jika
megampu tugas tambahan sesuai dengan sk tugas tambahan
d. Dokumen yang diunggah/upload (bagi Guru PAI)
Setelah selesai mengisi jadwal dan tugas tambahan silahkan :
- Klik Download dokumen, lakukan penandatanganan
- Scanan dokumen yang diunggah : hasil unduhan jadwal siaga, skbm, sk tugas
tambahan
 e. ABSENSI (BARU)
- Klik Tambah :
- Sekolah
- Bulan
- Tahun
- Status Cuti
- Upload Absensi

(untuk absen diisi dan unggah scan absen perbulan)

Baik yang sudah fingerprint atau manual, setelah di tandatangani oleh Kepala dan
Pengawas PAI.

C. ADMINISTRASI
1. SERTIFIKASI
- Belum Sertifikasi (selesai/cukup)
- Sudah Sertifikasi (lanjut) :
 Tahun Lulus SD
(Dari riwayat pendidikan)
 Sekolah Satminkal
 Provinsi
 Kabupaten/Kota
 Jenjang Sertifikasi
 No Peserta Sertifikasi
 LPTK Penyelenggara
 No Sertifikat
 Tanggal Sertifikat
 Mapel Sertifikasi
 Model Sertifikasi
(sertifikasi dalam jabatan)
 Jalur Sertifikasi
(silahkan sesuaikan apakah Portofolio, PLPG,PPG sesuai tahunnya)
 Upoload sertifikat

(perhatikan penginputan data terutama berupa angka, jangan sampai keliru agar dicek
ulang kembali setelah diisi)
(upload Sertifikat Pendidikan Asli dan atau Fc yang dilegalisir)

2. NRG
- NRG
(jika sudah terisi, sudah selesai)
(jika belum terisi segera ajukan verval)
- No SK Dirjen
(jika sudah terisi, sudah selesai)
(jika belum terisi segera ajukan verval)
- Ajukan Perubahan NRG
(jika NRG dan No SK Dirjen masih kosong, proses ini dapat dilakukan jika sudah
menyelesaikan isian sertifikasi dan sudah disetujui admin kab/kota)

(catatan : pengajuan Verval NRG merujuk kepada databasae yang tersedia di admin
kab/kota, silahkan berkomunikasi dg masing2 admin kab/kota)
3. TPG
pada bagian ini hanya mengisi data keperluan realisasi penyeluran dana tpg (hanya bagi
yang sudah tersertifikasi)
- NPWP
- Bank
- No Rekening
- Atas Nama Rekening
(sesuai dengan bank penyaluran TPG yang digunakan oleh masing-masing intansi
kemenag kab/kota)
(teliti dalam mencantumkan angka, dan penulisan huruf sesuai dengan dokumen,
terutama nama pada rekening sesuaikan dengan buku tabungan)

4. SKMT
Proses Cetak SKMT, bisa dilakukan jika rangkaian keseluruhan verval telah diselesaikan.
Dalam hal SKMT sebelum di cetak agar dicek kembali :
- Kesesuaian pemenuhan JTM nya.
- Download/Unduh SKMT
- Cetak SKMT
- Tanda Tangani SKMT oleh Kepala dan Pengawas
- Upload ulang SKMT dan Ajukan.
- SKBK diterbitkan oleh admin kab/kota. Setelah menyetujui ajuan SKMT

5. MUTASI
- Surat Tugas Baru
(SK di Tempat Tugas Baru)
- Surat Pemberhentian TPG
(bagi yang sudah sertifikasi, dari Kemenag Asal)
- Tanggal
(tanggal mutasi)
- Provinsi
(tujuan mutasi)
- Kabupaten/Kota
(tujuan mutasi)
- Sekolah
Isikan NPSN tujuan mutasi, pastikan sesuai dengan data referensi.data.kemdikbud.go.id
Jangan sampai salah NPSN.

(catatan: Pastikan proses mutasi dilakukan sebelum mengisi jadwal, jangan sampai
jadwal diisi. Perhatikan Nomor 3 diatas)

6. PRETEST (FITUR BAGI GURU NON PNS BELUM SERTIFIKASI)

Fitur ini sebagai tabel monitor/croscek kelengkapan dan hanya tersedia bagi guru Non PNS
yang belum tersertifikasi, kelengkapan fitur ini berkaitan dengan pengisian data-data
dimenu-menu sebelumnya.
- Perhatikan ketentuan dan syaratnya
- Pastikan data isian dan dokumen yang diunggah sesuai dengan ketentuan
- Hal ini menunjang verval data kelayakan penjaringan sebagai calon peserta PPG

(adapun fitur pretest ini sifatnya Periodik / tertentu saja, maka pastikan tidak tertinggal
informasi sehingga dapat mengikuti proses seleksi/penjaringan)
(informasi ini ditunggu saja)
 D. TAMBAHAN PENJELASAN FITUR BAGI PENGAWAS PAI
1. PORTOFOLIO
- Sda -
(jelas)
2. GURU BINAAN
- Guru Binaan : Tambah Guru Binaan
(pastikan semua Guru PAI baik PNS maupun Non PNS pada wilayah yang manjadi
binaan terinput pada daftar Guru Binaan)
(Nama pengawas binaan akan muncul pada Akun Guru binaan)
(jangan sampai salah memasukan nama binaan)

3. BEBAN TUGAS
- Manajerial
(bagi Pengawas PAI yang mendapat tugas tambahan membina Lembaga RA/Madrasah
diisi dengan Binaan Nama Lembaga RA/Madrasah)
- Diklat PKP
(bagi yang sudah pernah mengikuti diklat terserbut silahkan diisi)
- Lulus calon Pengawas
- Absensi
(diisi per bulan dan Unggah doc. fingerprint setelah ditandatangani pejabat
berwenang)

4. ADMINISTRASI
- Sda –
(jelas)

Catatan :
Petunjuk ini hanya digunakan untuk dilingkungan sendiri sebagai panduan pengisian siaga, yang
memungkinkan akan terus berubah sesuai dengan perbaikan dan kebutuhan penjelasan setiap
instrument pendataan pada siaga.

Hal-hal tertentu yang menjadi kewenangan dan ketentuan dalam syarat kelengkapan dokumen atau
pencantuman data tertentu menjadi kewenangan masing-masing kemenag kab/kota sesuai
kebutuhan masing-masing.
Pastikan tahapan pengerjaan SIAGA memperhatikan ketentuan dan informasi yang disampaikan
oleh masing-masing admin kab/kota. Karena beberapa ketentuan dari kab/kota memungkinkan ada
perbedaan ketentuannya.

Panduan ini sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan kepentingan pada setiap perkembangan
kebutuhan pendataan SIAGA.

Terimakasih
#adminsiagakanwilbanten
#adminsiagakab/kota