55

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 1 Januari 2022
Tanggal Revisi 11 Juli 2022
Tanggal Efektif 1 September 2022
Disahkan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kab.Luwu Utara
KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB.LUWU UTARA
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI LUWU UTARA
Jl.DATO PATTIMANG NO.71 Dr.H.M.Rusydi Hasyim. S.Ag. M.Ag
NIP. 197203291997031003
Judul SOP Pelayanan Pengusulan Kenaikan Pangkat

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 1. Analis Kepegawaian
2. Menguasai MS Office/IT
2 PP No. 12 Tahun 2002 3. Memahami peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
3 Perka BKN No. 4 Tahun 2011 tentang penetapan pensiun pokok
pensiunan PNS Janda/duda
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Pembuatan Daftar Gaji 1. ATK
2 SOP Pembuatan Penghitungan Masa Kerja 2. Foto Copy
3. Printer
4. Mesin/jasa Foto Copy

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka seorang pegawai akan 1. Daftar data Pegawai Negeri Sipil
terhambat dalam proses Kenaikan Pangkat /Pensiun 2. Salah satu syarat PNS
 56
SOP Pelayanan Pengusulan Kenaikan Pangkat
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Analis Kepala .K Keterangan
Kepala Persyaratan/
Kepegawai an.Kemen Waktu Output
Sub.bag TU Perlengkapan
an ag
1 Menerima berkas usulan kenaikan pangkat SK PNS, SK Terakhir, karpeg, , Ijasah 10 Menit Berkas usulan
terakhir,transkrip nilai dan Akta 4, SKP 2 kenaikan pangkat
tahun terakhir, DUPAK , sertifikat
Pendidik khusus Guru dan bukti fisik
lainnya
2 Menerima pengantar berkas dari yang bersangkutan ke Kasubag 5 Menit Disposisi berkas
TU untuk memproses usulan kenaikan pangkat - usulan kenaikan
pangkat
3 Memeriksa kelengkapan berkas usulan kenaikan pangkat SK PNS, SK Terakhir, karpeg, , Ijasah 30 Menit Berkas usulan Jika berkas
terakhir,transkrip nilai dan Akta 4, SKP 2 kenaikan pangkat Tidak lengkap
tahun terakhir, DUPAK , sertifikat lengkap menghubungi
Pendidik khusus Guru dan bukti fisik pemohon
lainnya
4 Membuat Surat pengantar pengiriman berkas kenaikan pangkat ATK 20 Menit Surat pengantar

5 Menyetujui berkas dan memaraf surat pengantar Berkas usulan 5 Menit Paraf Surat
Pengantar

6 Menandatangani surat pengantar pengiriman berkas kenaikan Berkas usulan 10 Menit Tanda tangan surat
pangkat pengantar

7 Mengajukan penomoran ke bagian persuratan Berkas usulan 5 Menit Nomor surat

pengantar

8 Mendokumentasikan berkas usulan kenaikan pangkat File dan Filing Kabinet 5 Menit Arsip berkas usulan
kenaikan pangkat
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No Aktivitas Kasubbag Tata Fungsional Persyaratan/
Kepala Balai Waktu Output
Usaha Umum (FU) Perlengkapan
1 Menerima berkas usulan kenaikan pangkat SK CPNS, SK 10 Menit Berkas usulan
Terakhir, karpeg, kenaikan pangkat
Surat Nikah,
Inpassing
Terakhir, KGB
terakhir, KK, Akta
Kelahiran Anak,
Pas Foto 4x6,
DP3 2 tahun
terakhir

2 Menerima Disposisi dari Kasubag TU untuk - 5 Menit Disposisi berkas

memproses usulan kenaikan pangkat usulan kenaikan
pangkat

3 Memeriksa kelengkapan berkas usulan kenaikan SK CPNS, SK 15 Menit Berkas usulan Jika berkas Tidak
pangkat Terakhir, karpeg, kenaikan pangkat lengkap menghubungi
Surat Nikah, lengkap pemohon
Inpassing
Terakhir, KGB
terakhir, KK, Akta
4 Membuat Surat pengantar pengiriman berkas Kelahiran
ATK Anak, 20 Menit Surat pengantar
kenaikan pangkat Pas Foto 4x6,
DP3 2 tahun
terakhir

5 Menyetujui berkas dan memaraf surat pengantar Berkas usulan 5 Menit Paraf Surat
Pengantar

6 Menandatangani surat pengantar pengiriman berkas Berkas usulan 10 Menit Tanda tangan
kenaikan pangkat surat pengantar
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No Aktivitas Kasubbag Tata Fungsional Persyaratan/
Kepala Balai Waktu Output
Usaha Umum (FU) Perlengkapan
7 Mengajukan penomoran ke bagian persuratan Berkas usulan 5 Menit Nomor surat
pengantar

8 Mendokumentasikan berkas usulan kenaikan File dan Filing 5 Menit Arsip berkas
pangkat Kabinet usulan kenaikan
pangkat