Standar Operasional Prosedur Sop Kelengk

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nomor SOP 01/Kepegawaian/2023

Tanggal Pembuatan 2 Januari 2023
MTs. NEGERI 1 TOLITOLI Tanggal Revisi 25 Agustus 2023
Tanggal Efektif 1 September 2023
Disahkan oleh
Kepala MTsN 1 Tolitoli Kaur Tata Usaha
JL. Lumba – Lumba No. 157 B
Tinabogan Kec. Dondo
Kabupaten Tolitoli
Ayub.S.Ag.,M.Pd.I Yusran., SE
Nip. 196507051994031004 NIP. 197607302014121001
SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian Tahun SLTA
1980
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan komputer dan buku-buku pedoman
SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami,
Taspen dan BPJS
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng ganggu File pegawai
usulan mutasi pegawai
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
Petugas Kasubbag Waktu Output
Perlengkapan
1 Melengkapi file-file pegawai Data SK, Kartu 20 menit Lengkapnya
berdasarkan satker Pegawai dll data-data dan
file pegawai
2 Menginventarisir dan mengum Data SK, Kartu 30 menit Lengkapnya

pulkan data-data kepegawaian Pegawai dll data-data dan
file pegawai
3 Memasukkan data-data terse- but Data SK, Kartu 10 menit Lengkapnya
ke dalam file-file pegawai Pegawai dll data-data dan
file pegawai
4 Menyusun file-file pegawai ke Lemari, file 5 menit Lengkapnya
dalam lemari yang tersedia pegawai data-data dan
file pegawai

Disahkan oleh
Kabupaten Tolitoli
Nip. 196507051994031004 NIP. 197607302014121001
SOP PEMBUATAN KARTU TIK

Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian SLTA
Tahun 1980
SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan komputer dan buku-buku pedoman
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mutasi Kartu TIK
pegawai tidak terkontrol
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Penganisis Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Laporan Perlengkapan
1 Kartu TIK 5 menit Tersedianya
Menyiapkan blangko Kartu
blangko kartu
TIK Pegawai
TIK
2 Mengonsep dan mengetik Blangko kartu 30 menit Konsep kartu TIK

semua data mutasi kepe TIK dengan data yang
gawaian tiap pegawai ke lengkap
dalam kartu TIK
3 Menyampaikan konsep kar tu kartu TIK, map 5 menit Disetujuinya
TIK kepada atasan konsep kartu TIK
4 Mencetak dan mengar sipkan Laptop, printer, 30 menit Kartu TIK selesai
kartu TIK ke dalam file kartu TIK, file dicetak
masing-masing pega wai pegawai

Disahkan oleh
Kabupaten Tolitoli
Nip. 196507051994031004 NIP. 197607302014121001
SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

1. Buku III KMA Nomor : KMA/039/SK/X/Tahun SLTA
1994 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Adm. pada MA-RI
2. Buku I KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007
tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adm.
pada MA-RI
SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Peralatan komputer dan buku-buku pedoman
Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat
Masuk
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga Agenda surat
kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Menerima dan mencatat Surat dinas 10 menit Diterimanya
surat-surat dinas kepega kepegawaian dan surat dinas
waian dari bagian umum agenda surat kepegawaian
masuk/keluar
kepegawaian
2 Menyerahkan surat-surat tidak Surat dinas 10 menit Diketahuinya

tersebut ke atasan untuk kepegawaian surat masuk
diketahui dan diteliti ya kepegawaian
3 Mengembalikan Agenda SK/Surat Alat kontrol
5 menit
Lembar Pengantar Surat dinas/lembar
Biasa yang sudah diparaf pengantar
atasan ke bagian Umum
4 Menindaklanjuti disposisi Lembar disposisi Tertandatan
1 hari
atasan ganinya
surat tindak
lanjut
5 Mengarsipkan surat-surat Surat dinas, Arsip surat
10 menit
dinas tersebut ke dalam file arsip yang tertib
arsip kepegawaian sejenis dan rapi
Disahkan oleh Kaur Tata Usaha

Tinabogan Kec. Dondo Yusran., SE
Kabupaten Tolitoli NIP. 1976
SOP CUTI PEGAWAI

1. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS SLTA
2. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang
Permintaan dan Pemberian Cui PNS
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian Peralatan komputer dan buku-buku pedoman
2. SOP Kelengkapan File Pegawai
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti tidak dapat Buku Kendali Cuti
diberikan
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas WKPTA/ Persyaratan/
Petugas Kasubbag Wasek Pansek Waktu Output
KPTA Perlengkapan
1 Menerima dan mencatat Surat permohonan 5 Diterimanya
surat permohonan cuti dari cuti menit surat
pegawai PTA Ptk dan/atau permohonan
Ketua PA se-Kalbar
2 Memberikan catatan kepe- Surat 15 Disetujuinya

gawaian dan menyampai- tidak permohonan cuti menit permohonan
kan surat permohonan izin cuti
ya tidak
cuti tersebut kepada
atasannya dan pejabat yang
berwenang memberikan cuti ya
untuk didispoisisi/acc
3 Mencetak konsep surat izin tidak tidak Surat izin cuti 45 Terkoreksi-
tidak
cuti tersebut untuk dikoreksi menit nya surat izin
dan diparaf atasan ya ya ya cuti
4 Menyerahkan surat izin cuti Surat izin cuti 20 Tertandata-
tidak tidak
tersebut ke pejabat yang pegawai menit nganinya surat
berhak menandatangani izin cuti
ya ya
5 Menyerahkan/mengirimkan Surat izin cuti 10 Diterimanya
surat cuti tersebut kepada ybs menit dan
dan mencatatnya ke dalam terkirimnya
buku kendali cuti serta surat izin cuti
mengarsipkannya ke dalam file
kepegawaian
Ket :
= Surat ditandatangani
= Surat ditandatangani Kepala Madrasah

PENGADILAN TINGGI AGAMA Tanggal Revisi 25 Agustus 2014
PONTIANAK Tanggal Efektif 1 September 2014
Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

Pontianak Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H.
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG

1. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 SLTA
tentang Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17
juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan
Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000
tentang kenaikan pangkat PNS jo PP No. 12
Tahun 2002
SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer, jaringan internet dan buku-buku
pedoman
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan Simpeg Badilag dan SAPK BKN
pangkat tidak bisa diusulkan.
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Waktu Output
Perlengkapan
1 Menerima usulan kenaikan Usulan kenaikan 40 Diterimanya
pangkat dari satker PA dan pangkat Menit usulan
mempersiapkan usulan kena- kenaikan
ikan pangkat pegawai PTA pangkat
untuk setiap periode April dan
Oktober
2 Menginformasikan kepada Jaringan 30 Dilengkapi-
pegawai yang bersangkutan internet Menit nya
untuk segera melengkapi persyaratan
berkas / dokumen yang belum
lengkap
Membuat daftar nama pegawai Usulan kenaikan 1 hari Tersusun-
3 yang akan diusulkan kenaikan pangkat nya daftar
pangkatnya dan diumumkan nama
melalui website PTA
4 Memeriksa kelengkapan berkas tidak Berkas usulan 120 Terkoreksi-

tidak tidak
yang ada. keniakan Menit nya usulan
ya ya ya pangkat
5 Mengentry dan/atau mengo- Jaringan 1 jam Terentrinya

reksi ulang data pegawai- internet, laptop data pegawai
pegawai tsb ke dalam aplikasi dan data
SAPK BKN dan Simpeg Badilag pegawai
6 Membuat surat pengantar ke Laptop dan 60 Ditandata-

BKN dan Badilag untuk printer Menit nganinya
ditandatangani pimpinan surat
tidak
ya ya ya pengantar
ya
tidak tidak tidak
7 Mengirimkan berkas usulan ke Berkas usulan 10 Terkirimnya
BKN bagi tenaga non teknis Menit berkas
(non paperless) dan surat usulan
pengantar usulan ke
Badilag (paperless) melalui
subbag umum
8 Mencatat daftar nama tersebut Buku kendali 2 jam Terarsipnya
ke dalam buku kendali kenaikan kenaikan berkas
pangkat dan mengarsipkan pangkat dan file usulan
semua berkas tersebut. arsip
Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang SLTA
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri
Sipil;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer dan berkas
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka CPNS tidak bisa Buku Induk Pegawai
diangkat menjadi PNS.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas wasek Pansek KPTA Persyaratan/
Petugas Kasubbag Perlengkapan Waktu Output
1 Mengumpulkan data pengu- Berkasa 7 hari Terkumpulnya
sulan dari PTA dan PA se Kalbar usulan data usulan
2 Memeriksa kelengkapan berkas Berkas 1 jam Lengkapnya

persyaratan CPNS golongan II tidak usulan berkas usulan
dan III
ya
3 a. Mengkonsep dan memin- Berkas 75 Terbitnya SK

takan tanda tangan SK PNS Usulan Menit PNS Gol II
Untuk CPNS golongan II
b. Menyusun usulan berkas Ya Ya ya tidak
CPNS golongan III yang
dikirim Mahkanah Agung Tidak tidak ya
Tidak
dan membuat surat
pengantar untuk ditanda- tidak
Ya Ya ya
tangani pimpinan
tidak tidak tidak ya
4 a. Mengirimkan SK PNS SK PNS dan 1 jam Terkirimnya
golongan II ke satker Berkas SK PNS dan
b. Mengirimkan berkas usulan berkas usulan
usulan CPNS golongan III
melalui subbag umum

Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang SLTA
Pensiun Pegawai Dan Pensiun Janda/Duda
Pegawai
1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas
2. SOP Pengentrian Data Pegawai Ke Dalam
Aplikasi Simpeg
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Pensiun tidak Simpeg Badilag dan SAPK BKN
segera terbit
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mendata pegawai yang akan Data pegawai 7 hari Terkumpulnya
memasuki masa pensiun dari PTA dan berkas daftar nama
dan menerima berkas usulan dari usulan dan berkas
PA Se Kalbar. usulan
2 Mengoreksi kelengkapan Data pegawai 15 Lengkapnya

Tidak
berkas usulan dan berkas menit berkas usulan
ya usulan
3 Menyusun berkas usulan dan Data pegawai, 30 Terceetaknya
membuat konsep surat usulan. Berkas dan Menit surat usulan
Komputer
4 Mengkoreksi konsep surat dan Konsep surat 30 Surat usulan
kelengkapan berkasnya untuk Ya Ya Ya
dan berkas Menit yang telah
diparaf diparaf
tidak tidak tidak
5 Memintakan tanda tangan Berka dan 15 Tertandatangan
tidak
surat usulan pensiun yang Surat usulan Menit inya surat usulan
sudah diparaf kepada
pimpinan ya
6 Mengirimkan berkas usulan Berkas usulan 1 jam Terkirimnya

melalui subbag umum berkas

Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN MENGIKUTI UJIAN DINAS TK.I DAN TK.II SERTA UJIAN
PENYESUAIAN IJAZAH

1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara SLTA
Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentuan
Pelaksanaan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000
Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002
2. Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara dan Ketua Lembaga
Administrasi Negara Nomor
12/SE/1981 dan Nomor 193/Seklan/8/1981 tentang
Pelaksanaan Ujian Dinas
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer dan berkas
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam
Aplikasi Simpeg
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat Simpeg, Buku Induk Pegawai dan File Pegawai
akan terhambat
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mendata calon peserta dari PTA Daftar nama 1 hari Data
Pontianak dan menerima daftar nama peserta
peserta ujian dinas dan penyesuaian
ijazah dari PA se- Kalbar
2 Merekap daftar nama pegawai yang Daftar nama 1 jam Rekap

akan diikutkan ujian dinas dan daftar nama
penyesuaian ijazah.
3 Membuat konsep surat pengantar Komputer, 30 Tercetak

ujian dinas dan penyesuaian ijazah. printer Menit Surat
pengantar
4 Mengoreksi konsep surat untuk tidak Konsep surat 45 Surat usulan
ya ya
disetujui atasan Menit yang telah
disetujui
tidak tidak ya
5 Mencetak surat pengantar yang sudah Konsep 1 jam Surat
tidak
disetujui atasan untuk ditandatangani ya ya ya Komputer dan pengantar
pimpinan printer ditanda-
ya
tidak tidak tidak tangani
Pimpinan
6 Mengirimkan surat melalui sub- Berkas 1 jam Berkas
bag umum dan mengarsipkannya terkirim dan
terarsipkan

Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang SLTA
Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1979
tentang Penyusunan DUK
3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor 1 Tahun 1982 tanggal 12 April 1982
tentang Daftar Urut Jabatan/Senioritas Hakim.
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Komputer dan data Pegawai
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam
Aplikasi Simpeg
3. SOP Pembuatan Papan Data Pegawai
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Ketua akan SIMPEG
kesulitan menyusun majelsi hakim dan pengusulan
jabatan tidak tidak tertib.
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Wasek Pansek KPTA Perlengkapan Waktu Output
1 Mendownload konsep DUS, DUK Aplikasi 15 Terdownload
dan Bezetting dari aplikasi Simpeg Simpeg Menit nya konsep
2 Memeriksa dan menyetujui Konsep data 45 Konsep

konsep data DUS, DUK dan Menit disetujui
Bezetting Formasi Pegawai pejabat
3 Memintakan tanda tangan Konsep data 30 Konsep
konsep DUS DUS, DUK dan Menit ditanda
Bezetting Formasi Pegawai tangani
kepada pimpinan Pimpinan
4 Mengumumkannya melalui Data, papan 1 jam Terupload
website, papan pengumuman dan pengumuman dan
pengarsipkannya di dalam file dan website terarsipkan-
kepegawaian. nya data

Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PEMUTAKHIRAN DATA SAPK BKN DAN SIMARI

Perka BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang SLTA
Penggunaan Aplikasi SAPK BKN
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer, jaringan internet dan data
2. SOP Sop Melaksanakan Tugas Dokumentasi,
Publikasi Dan Teknologi Informasi
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka informasi Simari Mahkamah Agung RI dan SAPK BKN
kepegawaian tidak berjalan dengan cepat dan akurat.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Menyiapkan data pegawai SK Pegawai 30 Menit Tersedianya
untuk dientri ke dalam data
Aplikasi
2 Mengentri data pegawai ke Data dan 120 Menit Terentrinya

dalam Aplikasi Komputer data
3 Melaporkan kepada atasan Data aplikasi 15 Menit Pemutakhir an
bahwa pengentrian data telah Data Pegawai
dilakukan


SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo SLTA
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013
SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Peralatan Komputer buku pedoman
Pegawai
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas File Kepegawaian
tidak akan teratur dan tidak ada yang bertanggung
jawab.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mendata pegawai yang Data Pegawai 1 hari Terdatanya
belum dan sudah mempu- jumlah
nyai job diskription. pegawai
2 Menyerahkan job descrip- Data 1 jam Disetujuinya

tion tahun sebelumnya ke Pegawai konsep job
pada masing-masing atasan discription
langsung untuk dikoreksi
kembali dan memberi- tahu
atasan pegawai yang belum
punya job discription
3 Mencetak job description Job description 1 hari Diterimanya

yang sudah disetuji masing- dan Komputer Job Description
masing atasan langsung
untuk ditanda-tangani dan
dibagikan kepa-
da pegawai yang bersang-
kutan.
4 Membukukan job descrip- Alat jilid 1 hari Ditrimanya
tion untuk dibagikan kepa- job description
da para pejabat terkait. oleh pejabat
terkait
5 Membuat surat pengantar Komputer, 25 Tercetaknya
dan minta tandatanga tidak printer Menit Surat Pengantar
pimpinan untuk dikirim ke Ya
Badilag
tidak
6 Mengirimkan buku job Buku 15 Terkirimnya

description pegawai kepada ekspedisi Menit Job Description
Dirjen Badilag melalui
subbag umum dan meng-
arsipkannya


SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 SLTA
1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai Peralatan Komputer, jaringan internet dan Job
2. SOP Kenaikan Pangkat Description
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat Aplikasi SIMARI, Aplikasi Simpeg
yang bersangkutan dapat terganggu.
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Pegawai Perlengkapan Waktu Output
1 Membantu mengentri uraian tugas ke dalam Uraian Tugas 1 hari Terintri-nya uraian
Aplikasi Simari maupun Simpeg tugas
2 Membantu mencetak SKP dari Aplikasi Aplikasi, printer 30 Tercetak-nya SKP

dan Komputer Menit
3 Memintakan tanda ta-ngan SKP kepada SKP 30 SKP tertanda

Pega-wai yang bersangkutan menit tangani
4 Memintakan tanda tangan atasan SKP 1 hari Tertanda-tangani-

pegawai masing-masing nya SKP oleh atasan
5 Melaporkan kepada atasan atas SKP Diketahuinya

selesainya pengentrian SKP penyelesa-ian
SKP
6 Mengarsipkan SKP yang sudah ditanda SKP 30 Terarsipkannya
tangani atasan langsung. Menit SKP
7 Mendownloadkan hasil penilaian atasan SKP yang sudah 1 hari Terdown-loadnya

lang-sung dari aplikasi dinilai SKP yang sudah
dinilai
8 Memintakan tanda tangan atasan SKP yang sudah 1 hari Ditandatangani
langsung pegawai dinilai nya SKP oleh
atasan langsung
9 Memintakan tanda tangan pegawai yang SKP Yang sudah 1 hari SKP sudah
bersangkutan ditanda tangani ditandatangani oleh
atasan pegawai yang
bersangkutan
10 a. Memintakan tanda tangan atasan SKP Yang sudah 2 hari Terkirim-nya SKP
pejabat penilai. ditanda tangani ke Badilag
b. Mengirimkan SKP Hakim dan Pansek atasan
ke Badilag untuk ditandatangani Dirjen
11 Melaporkan pada atasan telah disele SKP 30 Diketahui-nya

saikannya SKP menit penyelesaian SKP
12 Mengarsipkan SKP pada File Pegawai SKP 30 SKP Tersimpan

masing-masing dan file kepegawain menit rapi


SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN

Surat Edaran BAKN No. 08/SE/1983 SLTA
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer, data-data seluruh pegawai
2. SOP Pembuatan Kartu TIK
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data pegawai tidak Simpeg
tergambar dengan jelas.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mengumpulkan data mutasi Data, laptop 20 menit Terkumpulnya
pegawai data mutasi
pegawai
2 Mengentri data pada regis- Data, laptop Tercatatnya

1 jam
ter/buku induk pegawai data pada
register/buku
induk
3 Mengoreksi data pada re register/buku Akurasi data
1 jam
gister oleh atasan Tidak induk elektronik
ya
4 Mencetak data register untuk Printer, laptop 1 jam Print out
dijadikan buku register dan Tidak register/buku
mengoreksi hasil pencetakan induk
ya
5 Menjilid data register men- Data 2 hari Register/ Buku

jadi register/buku induk register/buku Induk
melalui percetakan induk Kepegawaian


SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG

SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ S1
HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak
Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan
Peradilan Agama
1. SOP Pengisian Register / Buku Induk Peralatan Komputer, jaringan internet dan data-data seluruh
Kepegawaian pegawai
2. SOP Pembuatan Kartu TIK
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data Simpeg tidak Buku Induk Pegawai
ter update dengan lengkap dan akan mempengaruhi
mutasi
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mengumpulkan data Data pegawai 30 menit Terkumpulnya
pegawai untuk dientri ke data mutasi
dalam aplikasi Pegawai
2 Mengentri data pegawai ke Tidak

Data pegawai 30 menit Terkoreksinya
dalam aplikasi dan Aplikasi data pegawai
melaporkan kepada ya Simpeg
atasan untuk dikoreksi
3 Melakukan kontrol Update data 30 menit Terkontrolnya
terhadap data pegawai mutasi data
dalam aplikasi secara pegawai dalam
kontinyu aplikasi


SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang SLTA
SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Data-data pegawai
Pegawai
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan DUS, Duk dan Bezetting formasi
menimbulkan misinformasi kepegawaian
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Menyiapkan DUS, DUK Papan data 10 menit Data pegawai
dan Bezetting Formasi
2 Mengonsep dan mengetik Laptop 2 jam Konsep

data papan untuk dibuat Banner
Banner
3 Menyerahkan konsep Ban ner Konsep banner 30 menit Akurasi data
data papan pegawai ke atasan tidak
untuk dikoreksi
ya
4 Pemesanan dan pema- papan data 2 hari Terpasangnya
sangan banner papan data pegawai Banner papan
pegawai oleh subbag data pegawai
umum pada tempatnya
5 Mengupdate data pegawai Papan data 5 hari Papan data

pada papan data pegawai pegawai pegawai
setiap ada mutasi terupdate


SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Nasional
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer dan surat
2. SOP Belanja Barang
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan dinas Fille Kepegawaian
tidak dapat dibiayai negara.
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag PPK Pansek KPTA Waktu Output
Perlengkapan
1 Mengetik konsep surat tugas Perintah 15 Konsep
pegawai sesuai perintah pimpinan menit surat tugas
pimpinan Komputer
2 Mengoreksi konsep surat Konsep surat 30 Tertanda

tugas pegawai dan memaraf Tidak tugas menit tanganinya
ya ya ya
serta memintakan tanda surat tugas
tangan pimpinan
Tidak Tidak tidak Ya
3 Mengetik konsep SPD Surat tugas 15 Tercetak-
pegawai susuai surat tugas menit nya
Konsep SPD
30 Tertandata
4 Mengoreksi konsep SPD SPD menit nganinya
Tidak
pegawai dan memaraf serta Ya Ya SPD
memintakan tanda tangan PPK
dan pejabat struktural Tidak Tidak
Ya
4 Menyerahkan surat tugas dan Surat tugas, 15 Diterima-

SPD kepada pegawai yang SPD menit nya Surat tugas
bersangkutan dan Subbag dan SPD
Keuangan serta mengar- serta
sipkannya ke dalam file diarsipkan
kepegawaian nya


SOP PEMBUATAN DAN PEMBARUAN SK YANG BERHUBUNGAN DENGAN TUGAS

PEGAWAI

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Nasional
1. SOP Penyusunan Job Description Peralatan Komputer dan Data Pegawai
2. SOP Kelangkapan File Pegawai
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tanggung jawab File Kepegawaian
terhadap tugas tertentu tidak terkontrol
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mendata SK-SK yang perlu Data/SK lama 30 Perintah
diperbarui dan menerima menit Pimpinan
perintah pimpinan
2 Membuat draft SK-SK yang Konsep SK 30 Konsep SK

berhubungan dengan tugas- menit
tugas pegawai
3 Menyerahkan draft SK-SK Tidak Komputer dan 15 Hasil Print Out

ke atasan mendapat ya Ya printer menit Konsep SK
persetujuan
tidak tidak Ya
4 Mencetak konsep SK-SK Komputer dan 30 Konsep SK yang

yang sudah disetujui atasan ya Tidak printer menit sudsah diparaf
Ya
untuk diparaf
tidak tidak ya
5 Memintakan tanda tangan tidak SK-SK yang Ditanda

pimpinan sudah diparaf tanganinya SK
ya
6 Membagikan SK-SK kepada SK dan file 30 Diterimanya SK

yang bersangkutan dan pegawai menit oleh yang
mengirim tembusan sesuai bersangkutan
tujuan serta mengarsipkannya


SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

1. PP 53 2010 tentang disiplin PNS SLTA
2. SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014
1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Peralatan Komputer, printer dan absensi seluruh pegawai
Remunerasi
2. SOP Pengentrian Data Komdanas
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng hambat Absensi Pegawai dan Aplikasi Pusaka
pengajuan permintan pembayaran uang makan dan
remunerasi
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag Wasek pansek Pimpnan Perlengkapan Waktu Output
1 Menyiapkan blangko daftar Komputer dan 20 Blanko abensi
hadir dan pulang pegawai printer menit
2 Merekap absen manual Absen 1 jam Rekap absensi

kehadiran pegawai dan Pegawai dan Terentrinya data
mengentri data ke Komdanas aplikasi ke komdanas
setiap hari komdanas
3 Print out absensi dari Finger Print out 1 jam Absensi yang
print setiap minggu, untuk finger print sudah valid
divalidasi dengan absen dan aplikasi
manual dan komdanas
divalidasi dengan aplikasi
Komdanas
4 Menyerahkan hasil rekap tidak Rekap 45 Terkoreksinya
ya Ya
absensi kepada atasan untuk absensi menit absensi
dikoreksi dan diparaf
tidak tidak ya
5 Menyerahkan rekap absensi Rekap 30 Absensi telah
tidak
kepada pimpinan PTA Absensi menit ditanda tangani
Pontianak untuk
ditandatangani ya
6 Menyerahkan hasil rekap Absensi 15 Diterimanya rekap
absensi kepada Kasubbag pegawai menit absensi oleh yang
Keuangan dan mengar- berwenang
sipkannya ke dalam file
kepegawaian


SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

1. Peraturan Pemerintah 22 Tahun 2013 tentang SLTA
Perubahan Kelima Belas Peraturan Pemerintah
Nomor 7 Tahun 1977 tentang Gaji Pokok PNS
2. PP Nomor 94 Tahun 2012
SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan KGB sebelumnya
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran gaji Simpeg, Buku Indik Pegawai dan File Kepegawaian
berkalanya akan terhambat
Pelaksana Mutu Baku

Petugas Kasubbag wasek pansek KPTA Waktu Output
Perlengkapan
1 Mendata pegawai yang akan Simpeg 1 jam Terdatanya
diterbitkan KGBnya untuk Pegawai yang
dikoreksi atasan tidak berhak mendapat
KGB
ya
2 Mengetik konsep Surat KGB 1 hari Terkonsepnya SP
Pemberitahuan KGB sebelumnya, KGB
SK pangkat
terakhi , dan
Daftar Gaji
3 Mengoreksi dan memaraf Konsep KGB 45 Terkoreksinya
ya ya
konsep Surat Pemberita- huan tidak menit Konsep KGB
KGB oleh atasan
tidak tidak ya
4 Menyerahkan konsep SP KGB tidak Konsep KGB 30 KGB
kepada pimpinan untuk menit ditandatangani
ditandatangani
ya
5 Menyerahkan SP KGB yang KGB 10 KGB telah diterima
baru kepada masing-masing menit
pegawai yang bersangkutan
dan Pembuat Daftar Gaji pada
subbag Keuangan
6 Mengirimkan SP KGB sesuai Kenaikan Gaji 10 Diterimanya SP

peruntukannya melalui subbag Berkala menit KGB oleh Subbag
umum Umum
7 Mengarsipkan SP KGB KGB 10 KGB terarsipkan

kedalam file kegawaian dan menit
file masing-masing pegawai
yang bersangkutan
6 Melakukan scanning dan Scanner, 30 Update data

upload ke dalam aplikasi aplikasi menit
simpeg dan mencatat ke dalam simpeg, buku
buku kendali KGB kendali KGB


SOP PENERBITAN SURAT KP4 DAN SPMMJ

PP Nomor 11 Tahun 2003 Perubahan Atas SLTA
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977
Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
Sebagaimana Telah Beberapa Kali Diubah
Terakhir Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 26
Tahun 2001
Sop Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan data pegawai
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tunjangan Simpeg dan File Kepegawaian
keluarga dan tunjangan jabatan tidak dapat
dibayarkan
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Petugas Persyaratan/
Kasubbag Wasek Pansek Pimpinan Perlengkapan Waktu Output
1 Mendata pegawai yang akan Data Peagwai 30 Terdatanya
diterbitkan KP4 dan SPMMJ menit Pegawai
untuk dikoreksi atasan
2 Mengetik konsep KP4 dan SPMMJ KP4 dan 5 hari Tercetaknya

SPMMJ konsep KP4
sebelumnya, dan SPMMJ
Komputer
3 Mengoreksi dan memaraf konsep serta Printer
Surat Pemberitahuan KP4 dan Tidak Konsep KP4 2 hari Terkoreksinya
SPMMJ ya ya
dan SPMMJ KP4 dan SPMMJ
tidak tidak ya
4 Menyerahkan konsep KP4 dan KP4 dan 1 jam Tertanda
SPMMJ untuk ditandatangani SPMMJ tanganinya
tidak
pimpinan KP4 dan
ya
SPMMJ
5 Menyerahkan KP4 dan SPMMJ KP4 dan 1 jam Diterimanya
kepada pegawai yang SPMMJ KP4 dan
bersangkutan dan Pembuat Daftar SPMMJ
Gaji pada Subbag Keuangan
6 Mengirimkan SPMMJ sesuai
peruntukannya melalui Sub- bag KP4 dan 2 jam Terkirim dan
Umum dan mengarsipkan KP4 SPMMJ terarsipkannya
dan SPMMJ ke dalam file KP4 dan
kepegawaian dan file masing- SPMMJ
masing pegawai
6 Melakukan scanning dan upload
ke dalam aplikasi simpeg Scanner dan 1 hari Update data
aplikasi

Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN KARYASATYA DAN

SATYALANCANA KARYA SATYA

1. UU No. 20 Tahun 2009 Ttg. Gelar, Tanda Jasa, dan SLTA
Tanda Kehormatan.
2. PP No. 1 Tahun 2010 Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa,
dan Tanda Kehormatan.
3. PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2009
Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda
Kehormatan
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Komputer dan data pegawai
2. SOP Pengentrian Data Simpeg
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penghargaan File Kepegawaian, File Pegawai dan Simpeg
terhadap pegawai kurang diperhatikan.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Mendata pegawai PTA Ponti- Data pegawai 5 hari Terkumpulnya
anak yang telah memiliki data pegawai
masa kerja sewindu/-
dwiwindu/X tahun/XXtahun/-
XXX tahun dan Menerima
berkas yang masuk dari PA se
Kalbar
2 Meneliti kelengkapan berkas Berkas 2 jam Lengkapnya
PTA dan PA tidak Berkas
ya
3 Mencetak konsep surat tidak Komputer dan 45 Terparafnya
pengantar untuk dikoreksi dan ya ya printer menit Surat Pengantar
diparaf atasan
tidak tidak ya
4 Menyerahkan kepada Pim- tidak Surat 15 Surat pengantar
pinan untuk ditandatangani Pengantar menit sudah
ditandatangani
ya
5 Mengirimkan berkas usulan Berkas 1 jam Terkirimnya
ke Biro Kepeg MARI melalui berkas usulan
subbag umum
6 Mengirimkan kembali tem- Surat 10 Terkirimnya

busan pengantar kepada PA- PA pengantar menit Surat pengantar
melalui Subbag Umum
7 Mencatat surat usulan ke Surat 30 Terarsipakannya

dalam buku kendali Tanda Pengantar, menit berkas usulan
Penghargaan PTA dan PA se- Berkas, Buku
Kalbar serta meng- Kendali
arsipkan berkas.

Disahkan oleh Ketua
JL. A. Yani No. 252

Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H.
Pontianak
NIP. 19530422 197601 1 001
SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA

JABATAN

PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan S1
Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan
Struktural
1. SOP Kelengkapan File Pegawai Peralatan Komputer dan SK
2. SOP Pengentrian Data Simpeg
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang File Pegawai, File Kepegawaian dan Simpeg
bersangkutan tidak bisa menduduki jabatannya
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Wasek Pansek Persyaratan/
Petugas Kasubbag KPTA Waktu Output
Perlengkapan
1 Mengetik konsep naskah SK 1 hari Konsep
pendahuluan sumpah, nas- pelaksanaan
kah berita acara sumpah, naskah
pelantikan, naskah sertijab,
Mengoreksi konsep untuk
2 selanjutnya disetujui atasan Konsep 1 jam Konsep sudah
ya Ya Ya Tidak disetujui
pimpinan
tidak tidak tidak Ya
3 Melaksanakan gladi resik konsep 1 hari Dipahamainya
satu hari sebelum pelak- proses
sanaan acara pelantikan pelantikan
4 Melaksanakan acara Berkas 2 jam Terlaksananya

pelantikan sesuai jadwal pelantikan Pelantikan
5 Mengonsep SPP, SPMT, dan Komputer 45 Terparafnya

SPMJ, untuk diparaf atasan Ya Ya tidak printer menit konsep
tidak tidak Ya
6 Menyerahkan konsep kepada Konsep 15 Tertanda
pimpinan untuk ditanda Tidak tanganinya
tangani konsep
ya
7 Menyerahkan Berita Acara Berkas 10 Terkirimnya
Sumpah, SPP, SPMT dan pelantikan menit berkas
SPMJ sesuai peruntukannya
melalui subbag umum
8 Mengarsipkan berkas ke Berkas 30 Terarsipkanny
dalam file-file kepegawaian pelantikan menit a berkas
dan file pegawai yang dilantik pelantilan
9 Melakukan scanning dan Scanner, 30 Update data

upload ke dalam aplikasi aplikasi menit
Simpeg

Standar Operasional Prosedur Sop Kelengk

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar Operasional Prosedur Sop Kelengk

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP 01/Kepegawaian/2023

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Menginventarisir dan mengum Data SK, Kartu 30 menit Lengkapnya

Nomor SOP 01/Kepegawaian/2023

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Mengonsep dan mengetik Blangko kartu 30 menit Konsep kartu TIK

Nomor SOP 02/Kepegawaian/2023

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Menyerahkan surat-surat tidak Surat dinas 10 menit Diketahuinya

JL. Lumba – Lumba No. 157 B

SOP CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Memberikan catatan kepe- Surat 15 Disetujuinya

Nomor SOP 06/Kepegawaian/2014

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

4 Memeriksa kelengkapan ber- kas tidak Berkas usulan 120 Terkoreksi-

5 Mengentry dan/atau mengo- Jaringan 1 jam Terentrinya

6 Membuat surat pengantar ke Laptop dan 60 Ditandata-

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Memeriksa kelengkapan ber- kas Berkas 1 jam Lengkapnya

3 a. Mengkonsep dan memin- Berkas 75 Terbitnya SK

Nomor SOP 08/Kepegawaian/2014

JL. A. Yani No. 252

SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Mengoreksi kelengkapan Data pegawai 15 Lengkapnya

6 Mengirimkan berkas usulan Berkas usulan 1 jam Terkirimnya

Nomor SOP 09/Kepegawaian/2014

JL. A. Yani No. 252

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Merekap daftar nama pegawai yang Daftar nama 1 jam Rekap

3 Membuat konsep surat pengantar Komputer, 30 Tercetak

Nomor SOP 10/Kepegawaian/2014

JL. A. Yani No. 252

SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Memeriksa dan menyetujui Konsep data 45 Konsep

Nomor SOP 11/Kepegawaian/2014

JL. A. Yani No. 252

SOP PEMUTAKHIRAN DATA SAPK BKN DAN SIMARI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Mengentri data pegawai ke Data dan 120 Menit Terentrinya

Nomor SOP 01/Kepegawaian/2023

JL. Lumba – Lumba No. 157 B

SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana Mutu Baku

2 Menyerahkan job descrip- Data 1 jam Disetujuinya