Nomor POS : P-PEG-5

Tanggal Pembuatan : 2 Juni 2021

Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif : 20 Juni 2021
Disahkan Oleh : Plt. Kepala PP PAUD dan Dikmas
Provinsi Jawa Barat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI Dr. Poppy Dewi Puspitawati, M.A.
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NIP 196305211988032001
PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN Nama POS : Pengusulan Izin atau Tugas Belajar
PENDIDIKAN MASYARAKAT PROVINSI JAWA BARAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Perpres no. 12 tahun 1961 tentang pemberian tugas belajar 1. Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian
2. Peraturan PAN No.42 Tahun 2013 tentang Tugas Belajar dan Izin Belajar 2. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
3. PNS
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2009 Tentang 3. Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku
Pedoman Pemberian Tugas Belajar bagi PNS di lingkungan Depdiknas

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. POS Surat Keluar 1. Komputer
2 POS Data dan Informasi Pegawai 2. Data Pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah 1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan PP-PAUD dan Dikmas Provinsi
dibakukan dan ditetapkan. Jawa Barat secara elektronik dan/atau manual
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu
maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus
dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
 PENYUSUNAN USUL PEGAWAI YANG AKAN MENGIKUTI IZIN/TUGAS BELAJAR
Pelaksana Mutu Baku

No. Tahapan Kegiatan Keterangan

Pemroses Mutasi Kepala Bagian
Pegawai Kepala Pusat Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian Tata Usaha

Surat Permohonan Ijin Belajar, SK 60 menit berkas usulan ijin

Pangkat Terakhir, Daftar Riwayat Hidup, belajar
DP3/SKP dalam 2 Tahun terakhir, Surat
Menyerahkan berkas permohonan ijin belajar atau Pernyataan Tidak Menuntut
1 tugas belajar kepada Pemroses Administrasi Penyesuaian Ijazah, Surat Pernyataan
Kepegawaian Tidak Mengganggu Jam Kerja.

Surat Permononan Ijin Belajar, SK 10 menit konsep surat usulan

Pangkat Terakhir, Daftar Riwayat Hidup, ijin/tugas belajar
DP3/SKP dalam 2 Tahun terakhir, Surat serta kelengkapan
Pernyataan Tidak Menuntut berkas
Memeriksa kelengkapan berkas permohonan izin
2 belajar atau tugas belajar, serta menyusun konsep Penyesuaian Ijazah, Surat Pernyataan
surat usulan ijin/tugas belajar Tidak Mengganggu Jam Kerja.

Konsep surat usul 10 menit konsep surat

usulan telah
Memeriksa dan memberikan konsep surat usulan ijin diperiksa dan
3 Tidak diparaf
belajar atau tugas belajar beserta kelengkapannya

Surat Usul 10 menit Konsep surat

usulan telah
Meneliti draft dan mengesahkan surat usulan ijin disahkan
4 belajar atau tugas belajar Ya

Surat Usul, dokumen pegawai 30 menit Surat usulan

terkirim ke
Mengirim usulan ijin/tugas belajar, mengarsipkan Setditjen PAUD,
5 surat usulan ijin/tugas belajar Dikdas, dan
Dikmen