Nomor SOP DINDIKBUD/Sek.1.

12 /2017
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi Mei 2017
Tanggal Efektif

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK Kepala Dinas Pendidikan Dan

Disahkan oleh
Kebudayaan Kabupaten Demak
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Pelayanan Pengajuan Rekomendasi
Judul SOP
Melanjutkan Sekolah

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Minimal D.III atau pangkat golongan II/c
1. Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 6 Tahun Mampu menganalisis program pendidikan
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Pernah mengikuti kursus administrasi tata naskah

2. Peraturan Bupati Demak Nomor 39 Tahun 2016

tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pendidikan Dan
Kebudayaan Kabupaten Demak

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Laporan
Buku Agenda
Cheklist
Disposisi
Nomor register

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Norma waktu pelaksanaan kegiatan pengamanan 1. File dokumen / odner
fleksibel dengan memperhitungkan kegiatan yang 2. File disimpan oleh pengelola program pendidikan
ditangani setelah dokumen diterima dan dinyatakan
lengkap dan benar.

Seluruh pengajuan melalui prosedur ke Sekretariat

DINDIKBUD Kabupaten Demak
Prosedur Pelayanan Surat rekomendasi melanjutkan sekolah di luar Kabupaten Provinsi

Mutu Baku

No. Kegiatan Kasubag

Pelaksana Umum dan Sekretaris Ka.Dinas Kelengkapan Waktu
Kepegawaian

Menerima Pemohonan Surat Rekomendasi / surat keterangan dari Asal

1 sekolah lama Surat permohonan 10 menit

Menerima Persyaratan Permohonan melanjutkan Sekolah di luar Surat permohonan dan

2 Kabupaten 10 menit
kelengkapan

Meneliti Berkas dan memeriksa berkas sudah lengkap dengan No. NISN Surat permohonan
3 dan memberikan lembar Deposisi 10 menit
lembar Deposisi

menyiapkan konsep surat Rekomendasi dan mengentri surat

4 rekomendasi Aplikasi dan prin out 20 menit

5 Memintakan paraf surat Rekomendasi Kolom paraf 10 menit

6 Menandatangani surat Rekomendasi Lembar tanda tangan 20 menit

7 Melakukan regestrasi Nomor, tanggal dan stempel Buku regester 10 menit

8 menyerahkan surat rekomendasi kepada pemohon Surat pemohon 30 menit

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN DEMAK

Drs.ANJAR GUNADI,M.Pd
Pembina Utama Muda
NIP. 19590714 198803 1 002
Mutu Baku

Ket.
Output

daftar nama anak didik

Nama anak didik dan

kelengkapan

Aplikasi usulan

Surat Rekomendasi

Catatan dokumentasi
tanda terima

Kesediaan
Prosedur Pelayanan Penyimpanan Barang Milik Daerah

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan SD dan Kasubag Ket.

Pengelola
UPTD Umum dan Sekretaris Ka.Dinas BPKPAD Kelengkapan Waktu Output
Aset
Kecamatan Kepegawaian

Usulan Penyimpanan Barang Milik Daerah dari SD,

1 dan UPTD Kecamatan 1 Dokumen 30 Menit Dokumen

Daftar barang-
Menerima surat permohonan penyimpanan Barang 2 Daftar barang-barang
2 Milik Daerah 30 Menit barang Milik
Milik Daerah
Daerah

Mencatat, mengoreksi dan memasukan dalam buku 3 Daftar barang-barang

3 1 Bulan Buku / Data
regester Milik Daerah

Daftar Inventaris
4 Mencatat pada Kartu Barang, KIB A, B, C, D, E 4 1 Bulan Buku / Data
Barang

5 Mencatat dalam buku mutasi Barang Milik Daerah 5 Buku Mutasi 2 minggu Buku / Data

6 Memasukan dalam SIMDA Dokumen 2 minggu Buku / Data

6

Menandatangani Buku Inventaris Barang Milik Daftar Inventaris

7 30 Menit Buku / Data
Daerah KIB.A, B, C, D, E dan SIMDA 7 8 Barang

8 Arsip 9 Semua Daftar - selalu Dokumentasi

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN DEMAK

Drs.ANJAR GUNADI,M.Pd
 Pembina Utama Muda
NIP. 19590714 198803 1 002
 Nomor SOP 800 / 3761 / 2014
Tanggal Pembuatan 29 Desember 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 5 Januari 2015
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK Disahkan oleh KABUPATEN DEMAK
Plt. SEKRETARIS

Drs. KHUMAIDULLAH, M.Pd

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN DEMAK
NIP. 19590313 198603 1 010
Judul SOP
SEKRETARIAT Pelayanan Usulan Penggunaan Gelar

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Surat edaran Menpan dan RB Nomor: 04 tahun 2013 tentang pemberian tugas
1.
belajar dan ijin belajar
surat edaran PENPAN dan RB RI Nomor : B/1299/M/PAN/RB/3/2013 tgl 25
2. Maret 2013

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 Surat permohonan yang bersangkutan kepada Kepala Dindikpora Demak Komputer , Bolpen
2 Foto copy ijazah terakhir Petunjuk Teknis / Juklaq
3 Foto copy ijin belajar yang di ligalisir Kertas
4 Foto copy DP3
5 Foto copy SK terakhir
6 Foto copy SKP

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Dokumen Pengajuan usulan penggunaan gelar - Buku Agenda
- Arsip file di kasubag Umum dan Kepegawaian
 Nomor SOP 800 / 3761 / 2014

Tanggal Pembuatan 29 Desember 2014

Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 5 Januari 2015
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK Disahkan oleh KABUPATEN DEMAK
Plt. SEKRETARIS

Drs. KHUMAIDULLAH, M.Pd

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN DEMAK
NIP. 19590313 198603 1 010
Judul SOP Surat Rekomendasi Melanjutkan Sekolah di
SEKRETARIAT
luar Kabupaten

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Surat Edaran Menteri PAN - Minimal SI atau pangkat golongan III/c

Persyaratan Peralatan/perlengkapan
1. Surat keterangan Rekomendasi dari Kepala sekolah lama Komputer , dan Printer
2. Foto copy ijazah Buku Agenda
Laporan
Petunjuk Teknis
Lemari Arsip

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Layanan dilakukan secepatnya apapila dokumen dinyatakan lengkap hanya 1 hari. - Arsip file di simpan di lemari Arsip
 Nomor SOP 800 / 3761 / 2014
Tanggal Pembuatan 29 Desember 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 5 Januari 2015
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK Disahkan oleh KABUPATEN DEMAK
Plt. Sekretaris

Drs. KHUMAIDULLAH, M.Pd

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN DEMAK
NIP. 19590313 198603 1 010
Judul SOP
SEKRETARIAT Prosedur Pelayanan Ligalisir Ijazah

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan menteri Pendidikan Nasional No.59 tahun 2008 - Sarjana S1, II/d

- SMA, II/c

Persyaratan Peralatan/perlengkapan
ijazah Asli dan Foto copy Ijazah yang sudah di ligalisir dari Asal Sekolah, sesuai dengan Asli Foto copy ijazah yang sudah di ligalisir asal sekolah
Buku agenda
Polpen
Stempel

Peringatan Pencatatan dan pendataan

- Layanan dilakukan paling lambat 2 Hari - Buku file dan dokumen diarsipkan pada odner Arsip