Nomor POS : P-PEG-3

Tanggal Pembuatan : 2 Juni 2021

Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif : 20 Juni 2021
Disahkan Oleh : Plt. Kepala PP PAUD dan Dikmas
Provinsi Jawa Barat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI Dr. Poppy Dewi Puspitawati, M.A.
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NIP 196305211988032001
PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN Nama POS : Pengelolaan Administrasi Kehadiran Pegawai
PENDIDIKAN MASYARAKAT PROVINSI JAWA BARAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Memahami prosedur kepegawaian
sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999. 2. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 68 tahun 2015 tentang 3. Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku
Struktur Organisasi dan Tata Kerja PP-PAUD Dan Dikmas Mampu mengoperasikan komputer
4.
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 48 tahun 2016
tentang Rincian Tugas PP-PAUD Dan Dikmas

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. POS Urusan Disiplin Pegawai 1. Blanko Administrasi Kehadiran
2. Komputer/Scanner/Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah 1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan PP-PAUD dan Dikmas
dibakukan dan ditetapkan. Provinsi Jawa Barat secara elektronik dan/atau manual
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu
maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus
dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
 POS PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI
Pelaksana Mutu Baku

No. Tahapan Kegiatan Pengadminist Keterangan

Pemroses Mutasi Kabbag Tata
Pemohon rasi Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian Usaha
Persuratan

Permohonan
Penyampaian
Menyerahkan permohonan Surat surat
permohonan surat
1 izin/sakit/cuti/lupa absen datang/pulang kepada izin/sakit/cuti/l 5 menit
izin/sakit/cuti/lupa
pemroses upa absen
absen datang/pulang
datang/pulang

Permohonan
Menyerahkan permohonan Surat Penyampaian
surat
izin/sakit/cuti/lupa absen datang/pulang kepada permohonan surat
2 Ya izin/sakit/cuti/l 15 menit
Kabbag Tata Usaha dengan dilampiri kertas izin/sakit/cuti/lupa
upa absen
disposisi absen datang/pulang
datang/pulang

Memeriksa permohonan surat izin/sakit/cuti/lupa Permohonan permohonan surat

absen datang/pulang, jika tidak setuju surat izin/sakit/cuti/lupa
3 dikembalikan ke pemroses untuk diperbaiki, jika tidak ya izin/sakit/cuti/l 10 menit absen datang/pulang
setuju diparaf dan disampaikan kepada kepala upa absen yang telah
balai datang/pulang ditandatangani

Memeriksa permohonan surat izin/sakit/cuti/lupa Permohonan

permohonan surat
absen datang/pulang, jika tidak setuju surat
izin/sakit/cuti/lupa
4 dikembalikan ke Kasubbag Umum/Kepala Seksi tidak izin/sakit/cuti/l 10 menit
absen datang/pulang
untuk diperbaiki, dan jika setuju ditandatangani upa absen
yang telah diperiksa
dan diserahkan ke Kabbag Tata Usaha datang/pulang

surat
surat
Kabbag Tata Usaha menyerahkan ke pemroses izin/sakit/cuti/l
5 5 menit izin/sakit/cuti/lupa
mutasi kepegawaian untuk diproses lebih lanjut upa absen
absen datang/pulang
datang/pulang

buku agenda,
Memberikan nomor surat izin/sakit/cuti/lupa surat
surat
absen datang/pulang, mencatat dalam buku izin/sakit/cuti/lupa
6 izin/sakit/cuti/l 10 menit
agenda dan menyampaikan kepada pemohon dan absen datang/pulang
upa absen
diarsipkan yang telah diagendakan
datang/pulang

Surat surat
Menerima surat izin/sakit/cuti/lupa absen izin/sakit/cuti/l izin/sakit/cuti/lupa
7 5 menit
datang/pulang upa absen absen datang/pulang
datang/pulang diterima pemohon