LOGO

PENGADILAN AGAMA PASURUAN

Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Telp./Fax.(0343) 410284/ (0343) 431155
PASURUAN 67129

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

IJIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

KODE DOKUMEN : SOP/AS/03

TGL. PEMBUATAN : 04/09/2017
TGL. REVISI : 10/08/2018
TGL. EFEKTIF : 10/08/2018

Disahkan Oleh,
Ketua

Drs. H. M. Asymuni, M.H.

NIP. 19601018 198903 1 004

DOKUMEN MASTER : 
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pasuruan

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin Pengadilan Agama Pasuruan
 Nomor SOP : SOP/AS/03

PENGADILAN AGAMA PASURUAN Tanggal Pembuatan : 4 September 2017

LOGO Jl. Ir. H. Juanda No. 11-A Tanggal Revisi : 10 Agustus 2018

Telp./Fax.(0343) 410284/ (0343) 431155 Tanggal Efektif : 10 Agustus 2018

PASURUAN 67129 Disahkan oleh : Ketua PA.Pasuruan

SOP IJIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Perpres No. 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Ijin Belajar 1. S1 Sederajat
2 PP No. 11 tahun 2017 tentang Managemen Pegawai Negeri Sipil 2. SMA Sederajat
3 KMA NO. 143 tahun 2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

4 SE Menpan No. 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar
5 Surat Dirjen DIKTI No. 33/D/T/2008 tentang Penegasan Larangan Kelas Jauh dan
Sabtu/Minggu
6 Surat Sekma No 008/BUA.2/Izin.01.03/I/2011 Tahun 2011, tentang Ketentuan izin Kuliah
Jenjang S1, S2, S3 bagi Pegawai Mahkamah Agung RI dan Peradilan dibawahnya
7 SNI ISO 9001:2015 Klausul 7.1.2
8 Standar SAPM PA/Ms Edisi 3 Tahun 2018 Std 2.3.6

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Peralatan Komputer, Kertas, scanner, printer, alat tulis,
SOP Pengembangan Pegawai (SOP/AS/04) Peraturan serta Buku pedoman standar sertifikasi akreditasi
penjaminan mutu(SAPM) edisi 3;

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Arsip Bagian Kepegawaian Dan Ortala
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir FM/AS/03/01 FM/AS/03/03
FM/AS/03/02
Staf/ Kasubag Mutu Baku
No. Aktivitas Kepegawaian, Sekretaris Ketua Persyaratan /
Waktu Output
Ortala Kelengkapan
1 Menerima, dan mempelajari permohonan tugas belajar Kompetensi pegawai 15 Menit Formulir Persyaratan
maupun ijin belajar pegawai yang bersangkutan sertifikat dan bukti- tugas belajar
bukti pelatihan, (FM/AS/03/02) dan ijin
Permohonan Tugas belajar (FM/AS/03/01)
Belajar Dan Ijin
Belajar, Buku Kendali
Ijin dan atau Tugas
Belajar

2 Memeriksa dan melengkapi kelengkapan berkas Formulir tugas belajar 15 Menit Berkas Persyaratan Ijin
permohonan tugas belajar maupun ijin belajar pegawai dan ijin belajar Belajar dan tugas
yang bersangkutan belajar

3 Membuat konsep usulan permohonan ijin belajar Berkas Persyaratan 10 menit Konsep usulan
pegawai yang ber sangkutan Ijin Belajar dan tugas
belajar

4 Membuat surat rekomendasi tugas belajar maupun ijin Tidak Konsep usulan 15 Menit Usulan permohonan ijin
belajar pegawai untuk di paraf sekretaris dan di belajar ke PTA
tandatangani ketua Surabaya

Ya

5 Meneruskan ijin tugas belajar dan ijin belajar ke PTA Usulan permohonan 10 menit
Surabaya dan mencatat pada buku kendali sebagai ijin belajar dan atau
bukti pengelolaan ijin belajar dan tugas belajar tugas belajar ke PTA
Surabaya
Buku Kendali Ijin dan
atau Tugas Belajar
(FM/AS/03/03), Surat
Pengantar dan Bukti
Kirim

6 Evaluasi dan tindak lanjut lanjut penerapan Buku Kendali Ijin 10 menit Bukti evaluasi dan
hasil pengembangan pegawai dan atau Tugas tindak lanjut
Belajar, Surat penerapan hasil
Pengantar dan pengembangan
Bukti Kirim, Ijasah, pegawai
sertifikat, Form
Evaluasi Hasil
Pelatihan
(FM/AS/02/01)
 Kode Formulir : FM/AS/03/01
Tgl Pembuatan : 04/09/2017
Tgl Revisi : 10/08/2018
Tgl Efektif : 10/08/2018

PENGADILAN AGAMA PASURUAN

Jalan Ir.H. Juanda No. 11-A Telp. (0343) 410284 Fax (0343) 431155
www.pa-pasuruan.go.id / e-mail : papasuruan@gmail.com
PASURUAN 67129

FORMULIR PERSYARATAN IJIN BELAJAR

Surat
Surat FC Ijazah +
keterangan
Permohonan SK Transkrip Jadwal
NO Nama Jabatan Yang Jabatan Nilai
perkuliahan
Kuliah
dari
bersangkutan Terakhir terakhir
Universitas

1
2
3
4

Mengetahui Yang Membuat

Kasub. Bag Kepegawaian Organisasi dan Tatalaksana

...................................... .................................
 Kode Formulir : FM/AS/03/02
Tgl Pembuatan : 04/09/2017
Tgl Revisi : 10/08/2018
Tgl Efektif : 10/08/2018

PENGADILAN AGAMA PASURUAN

Jalan Ir.H. Juanda No. 11-A Telp. (0343) 410284 Fax (0343) 431155
www.pa-pasuruan.go.id / e-mail : papasuruan@gmail.com
PASURUAN 67129

FORMULIR PERSYARATAN TUGAS BELAJAR

FC FC
Surat
Surat Ijin Legalisir Legalisir
NO Nama NIP Pimpinan Transkip Ijazah
keterangan
Pimpinan
Nilai terakhir

1
2
3
4

Mengetahui Yang Membuat

Kasub. Bag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana

...................................... .................................
 Kode Formulir : FM/AS/03/03
Tgl Pembuatan : 04/09/2017
Tgl Revisi : 10/08/2018
Tgl Efektif : 10/08/2018

BUKU KENDALI IJIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

Pengadilan Agama Pasuruan Tahun ...........

Ijin/ Tugas Jenjang Program

NO. NAMA Jabatan Universitas Keterangan
Belajar Pendidikan Studi
1 2 3 4 5 6 7 8

Mengetahui, ..................., ……………….

Sekretaris Kasubag, Kepegawaian,
Organisasi dan Tatalaksana

………………… ……..…………………
NIP. NIP.