Nomor SOP 5.

4/TU/SMAN 1 GAMPING/2023

Tanggal Pembuatan 1 Juli 2019

Tanggal Revisi 10 Juli 2023

Tanggal Efektif 10 Juli 2023

Disahkan Oleh

MUHAMAD ROMDONI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19681206 199412 1 002
Nama SOP Pensiun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Perrnendagri Nornor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di 1. Mengetahui tugas dan fungsi Pengadministrasian Kepegawaian.
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota; 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan.
2. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 3. Mengetahui aturan pengelolaan Kepegawaian.
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 4. Mengetahui tata cara administrasi dan persuratan.
3. Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 1 Tahun 2018 tentang
Kelembagaan Pemerintah Daerah DIY;
4. Pergub DIY Nomor 117 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
5. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No 86 tahun 2018
tentang Pembentukan, Susunan, Organisasi, urutan Tugas dan Fungsi serta
Tata kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dina Pendidikan Pemuda dan
Olahraga.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP membuat surat/Naskah dinas. 1. Lembaran kerja.
- SOP Surat keluar. 2. Komputer, Simpeg, ATK.
3. Buku aturan Kepegawaian.
4. Buku penjajagan, Buku agenda, Buku ekspedisi
5. Cap stempel, Buku nomor surat, Tata naskah dinas
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP Pensiun ini tidak dilaksanakan sesuai prosedur, maka penerbitan SK Aktivitas Penyiapan bahan pension dan atau pemberhentian pegawai dicatat
Pensiun akan terhambat. dan didata sebagai dokumen atau bahan laporan Pengadministrasian
kepegawaian.
SOP : Pensiun

PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan

KEGIATAN Pengadmi
Kepala Kasubag Pengelola Kelengkapan dan
nitasi Waktu Output
Sekolah TU Kepegawaian
umum Peralatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menyiapkan buku Penjajagan Calon Pension, Agenda Kerja/ 10 menit Agenda -
Daftar nama PNS yang mencapai Batas Usia Tupoksi, Buku kerja/Tupoksi
Pensiun (BUP) serta daftar syarat-syarat berkas Penjajaga, Berkas Nominatif Usulan
usulan pensiun. Usulan Pensiun Pensiun BUP
2. Mengikuti pertemuan atau rapat se-suai undangan Agenda kerja/ 4 jam Nominatif Usulan -
BKD kemudian me-nyampaiakan hasilnya kepada Tupoksi Nominatif Batas Usia Pensiun
pegawai Batas Usia Pensiun (BUP). Usulan data (BUP)
pegawai Batas
Usia Pensiun
(BUP)
3. Menyampaikan Data Perseorangan, Calon Nominatif Usulan 3 menit Isian Data -
Penerima Pensiun (DPCP) kepada PNS calon Batas Usia Pensi- Perseorangan,
pensiun untuk mengisi dan melengkapi un (BUP), Data Calon Penerima
peryaratan pensiun. Perseorangan, Pensiun (DPCP)
Calon Penerima
Pensiun (DPCP)
4. Menyiapkan dan membuat surat permoho-nan Tata naskah dinas, 60 menit Konsep Surat SOP
usulan pensiun BUP kepada Gubernur melalui Komputer, ATK Permohonan dan Pembuatan
BKD, surat keterangan tidak pernah dijatuhi Surat Keterangan surat/
hukuman disiplin tingkat sedang /berat dalam satu Naskah
terakhir kepada Gubernur melalui BKD. dinas
5. Menyampaikan Surat Permohonan dan Ketera- Konsep Surat 3 menit Konsep Surat -
ngan kepada Kasubag TU. Permohonan dan Permohonan dan
Surat Keterangan Surat Keterangan
6. Meneliti, mencermati dan mengoreksi surat. Konsep Surat 15 menit Konsep Surat -
Jika surat sudah benar akan diberi paraf untuk Permohonan dan Permohonan dan
diteruskan kepada Kepala dan jika belum akan Surat Keterangan Surat Keterangan
dikembalikan dan diperbaiki sesuai arahan.
7. Meneliti, mencermati dan mengoreksi ulang Disposisi Surat 5 menit Disposisi Surat SOP Surat
surat. Jika surat sudah benar akan diberi Permohonan dan Permohonan dan keluar
tandatangan untuk diteruskan kepada Gubernur Surat Keterangan Surat Keterangan
melalui BKD dan jika belum akan dikembalikan
dan diperbaiki sesuai arahan.
8. Menerima surat untuk kemudian diberi nomor, Disposisi Surat 2 jam Arsip surat SOP
cap stempel, sampul dan diagendakan sebelum Permohonan dan Pengiriman
dikirim ke BKD dan disimpan sebagai arsip. Surat Keterangan surat
9. Mengirim surat ke BKD untuk diteruskan ke Disposisi Surat 5 menit Disposisi Surat SOP surat
Gubernur dengan meminta tanda terima. Permohonan dan Permohonan dan keluar
Surat Keterangan Surat Keterangan