Pengajuan surat permohonan cuti ke atasan langsung yang bersangkutan

untuk mendapat persetujuan

Permohonan Cuti yang telah disetujui oleh atasan langsung disampaikan keurusan kepegawaian untuk diteliti melalui surat keter
Belangko per

Surat permohonan cuti yang

telah diberi catatan oleh Kasubbag Adm. Umum

dinaikkan ke Sekretaris untuk diproses lebih lanjut.

Surat permoh

Setelah di setujui Oleh Inspektur surat permohonan cuti dikembalikan ke urusan Kepeg. untuk dibuatkan surat izin cuti.
Surat izin cuti dinaikkan ke Kasubag Adm. Umum untuk diparaf.
Surat izin cuti dinaikkan ke sekretaris untuk diparaf.
Surat izin cuti dinaikkan ke Inspektur untuk ditanda tangani.

Surat izin cuti ditembuskan ke BKD dan yang bersangkutan.

k diteliti melalui surat keterangan cuti PNS yang bersangkutan, setelah diteliti PNS yang bersangkutan diberikan blanko cuti untuk diisi.

an surat izin cuti.

 Nomor SOP : / /Insp/2016
Tanggal Pembuatan : Juni 2016
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh :
Inspektorat Provinsi NTB Inspektur Provinsi NTB

IBNU SALIM, SH.,M.Si.

NIP. 19681231 199403 1 070
Nama SOP : Pengajuan Cuti Tahunan
Dasar Hukum
1 Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Pemerintah yang bersih dan bebas KKN.
2 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (PAN) Nomor : PER/15/MPAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi
5 PP No. 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
6 Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/ SE/ 1977 Tanggal : 25 Pebruari 1977
7 SE Gubernur NTB tentang Pedoman Jam Kerja Tahun Bersangkutan
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :
1 SOP yang yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga 1 Pendidikan Minimal SMA/DIII
lain. 2 Menguasai Pengoperasian Komputer
2 SOP Internal dan Administratif. 3 Memiliki kemampuan, kecakapan, dan ketrampilan
3 SOP Pengarsipan dalam melaksanakan tugas
4 SOP Alur Surat Masuk Keluar 4 Memahami aturan yang berkaitan dengan Pensiun PNS

Peringatan : Peralatan/ Perlengkapan:

Hambatan dapat saja terjadi : 1 Alat Tulis Kantor
1 Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. 2 Perangkat Komputer & Printer
2 Pemahaman terhadap hak-hak cuti masih rendah 3 Sarana dan Prasana
3
Izin Cuti Tahunan dapat ditunda pelaksanaannya karena kepentingan dinas

Pencatatan dan Pertimbangan :

1. Diisi dengan catatan pelaksanaan yang melakukan prosedur
2. Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Dokumen Cuti Sebelumnya / Penundaan Cuti
3. Buku Penjagaan Cuti
 Unit Pelaksana

Analis Kasubag
No. Uraian Aktivitas kepegawaian / Pengadministr Adm Sekretaris Mutu Baku
Pemohon Inspektur
Petugas asi Persuratan Umum
Kepegawaian
Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pengisian Blangko Pengajuan Cuti Buku Cuti, Surat Cuti

1 Tahunan terakhir, Penundaan 5 Menit Blangko
Cuti, Kalender

Buku Cuti, Surat Cuti

2 Pengecekan jumlah hari hak cuti terakhir, Penundaan 10 Menit Catatan diBlangko
Cuti, Kalender

Pengetikan Konsep Permohonan Blangko Pengajuan

3 Cuti Tahunan berdasarkan Cuti Tahunan Yang 15 menit Konsep Permohonan Cuti
blangko yang telah diisi sudah diisi tahunan dan Surat Izin Cuti

Penandatanganan Konsep Konsep Permohonan Konsep Permohonan Cuti

4 Permintaan Cuti Tahunan Cuti tahunan dan 5 menit tahunan dan Surat Izin Cuti
Surat Izin Cuti

Pengajuan Konsep Permintaan

Cuti Tahunan dan Surat Izin Cuti Konsep Permohonan
5 Cuti tahunan dan 1-3 hari Konsep Permohonan Cuti
Tahunan untuk mendapat tahunan dan Surat Izin Cuti
persetujuan/ACC Surat Izin Cuti
 Unit Pelaksana

Analis Kasubag
No. Uraian Aktivitas kepegawaian / Pengadministr Adm Sekretaris Mutu Baku
Pemohon Inspektur
Petugas asi Persuratan Umum
Kepegawaian
Persyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Konsep Permohonan 5 Menit - Konsep Permohonan Cuti

6 Cuti di tunda TIDAK Cuti tahunan dan 1 Hari tahunan dan Surat Izin Cuti
Surat Izin Cuti

YA
Pemberian Nomor Surat Izin Cuti Permohonan Cuti
7 Tahunan tahunan dan Surat 15 Menit Permohonan Cuti tahunan
Izin Cuti dan Surat Izin Cuti

Penggandaan dokumen Permohonan Cuti

Permintaan Cuti Tahunan dan 5 Menit - Permohonan Cuti tahunan
8 tahunan dan Surat 1 Hari dan Surat Izin Cuti
Surat Izin Cuti Tahunan Izin Cuti

Pendistribusian dan pengarsipan

Dokumen Permintaan Cuti Permohonan Cuti
9 Tahunan dan Surat Izin Cuti tahunan dan Surat 15 Menit Permohonan Cuti tahunan
Tahunan Izin Cuti dan Surat Izin Cuti

Mengisi Buku Cuti, Kartu Cuti Permohonan Cuti

10 PNS, Absen manual sesuai Surat tahunan dan Surat 15 Menit Permohonan Cuti tahunan
Izin Cuti Tahunan dan Surat Izin Cuti
Izin Cuti
Dasar Hukum:
1.    Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Pemerintahan yang Bersih dan Bebas KKN
2.    Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
3.    Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
4.    Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Penyele
5.    Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyus
6.    Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja Inspektorat, Ba
7.    Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 22 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tatakerja Inspektor
Keterkaitan :
1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain.
2. SOP Internal dan Administratif

Peringatan :
1. Hambatan dapat terjadi:
a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat
b. Penundaan Cuti
Kualifikasi Pelaksanaan:
1.    Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya SLTA Jurusan Ad
2.    Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan inovatif. Pendidikan serendah-rendahnya Sarjana Jurusan A

Peralatan/Perlengkapan:
1.         1 unit komputer
2.         Alat Tulis Kantor
3.         Lain-lain
Pencatatan dan Pendataan:
1.         Diisi dengan catatan pelaksanaan yang melakukan prosedur
1.    Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Pemerintah yang bersih dan bebas KKN.
2.    Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana tela
3.    Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pe
4.    Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (PAN) Nomor : PER/15/MPAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Ref
5.    Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 22 Tahun 2001 Tentang Rincian Tugas dan Fungsi Badan Pengawasa
PP No 24 Tahun 1976 tentang cuti Pegawai Negeri Sipil
dan bebas KKN.
ngkat PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002.
Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik.
entang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.
an Fungsi Badan Pengawasan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat.
 2006 16 9
april 2010 14 9 15
2012 17
april 2014 18 9 19
2016 21