Nomor SOP :

Tgl. Pembuatan :
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
Disahkan oleh :

DIREKTUR UTAMA

dr H. Bambang Eko Sunaryanto, SpKJ, MARS

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN NIP. 196204301987111001
Nama SOP :
RUMAH SAKIT dr H MARZOEKI MAHDI BOGOR Pengusulan Cuti

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1 Memahami aturan kepegawaian
2 PP No 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 2 Memahami proses pengusulan cuti

Peraturan Menteri PAN dan RB No 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
3
Operasional Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 510/Menkes/PER/VII/2009 tentang Pemberian

4 Kuasa dan Pendelegasian Kewenangan Penandatangan Nota/Surat Persetujuan dan
Keputusan Mutasi Kepegawaian dalam lingkungan Departemen Kesehatan

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 255/Menkes/Per/III/2008 tentang Organisasi dan

5
Tata Kerja RS Dr H Marzoeki Mahdi
Surat Edaran Nomor HK.02.02/III/1799/2018 tentang Tata Cara Pemberian Cuti Bagi
6 Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Kesehatan

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1 1. Peraturan perundang-undangan terkait
 2 2. Komputer, Printer, ATK
3

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP Pengusulan Cuti tidak berjalan, maka proses pengusulan cuti akan terhambat Didokumentasi di Bagian Kepegawaian
Prosedur Pengusulan Cuti

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis

Direktur SDM Kasubbag Pengadministra
Kabag PP2 Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan
dan TU si Umum
Pertama
Pendidikan

1 Mengarahkan kabag PP2 untuk surat usulan cuti

memproses usulan cuti pegawai

2 Menginstruksikan Kasubag TU untuk Catatan arahan

menindaklanjuti Permohonan cuti
pegawai

3 Menugaskan analis kepegawaian catatan instuksi

untuk menindaklanjuti permohonan cuti
pegawai

4 Melakukan validas kelengkapan Catatan

dokumen permohonan cuti, sisa cuti penugasan
yang dimiliki
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis

Direktur SDM Kasubbag Pengadministra
Kabag PP2 Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan
dan TU si Umum
Pertama
Pendidikan

5 Membuat draf surat izin cuti/ usulan hasil validas

cuti kelengkapan
dokumen
permohonan cuti,
sisa cuti yang
dimiliki
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis

Direktur SDM Kasubbag Pengadministra
Kabag PP2 Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan
dan TU si Umum
Pertama
Pendidikan

6 Memeriksa draf Surat izin cuti / usulan draf surat

cuti Y pengantar usulan
T izin cuti/usulan
cuti

7 Menyempurnakan draf Surat izin cuti / draf surat

usulan cuti Y pengantar usulan
izin cuti/usulan
T cuti

8 Menyetujui Surat izin cuti / usulan cuti draf surat

dan mengarahkan Kabag untuk pengantar usulan
menindaklanjuti izin cuti/usulan
T cuti

9 Menugaskan analis kepegawaian draf surat

untuk menindaklanjuti pengantar usulan
izin cuti/usulan
cuti
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis

Direktur SDM Kasubbag Pengadministra
Kabag PP2 Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan
dan TU si Umum
Pertama
Pendidikan

10 Mengarsipkan dokumen secara surat pengantar

elektronik usulan izin
cuti/usulan cuti

11 Mengantar surat pengantar surat pengantar

pengangkatan CPNS menjadi PNS usulan izin
beserta kelengkapan berkas ke Biro cuti/usulan cuti
Kepegawaian melalui Ditjen Yankes dan catatan
penugasan
Mutu Baku

Keterangan
Waktu Output

1 menit Catatan arahan

5 menit catatan instuksi

2 menit Catatan
penugasan

30 menit hasil validas Jika sudah lengkap, maka

kelengkapan dapat dilanjutkan ke
dokumen proses berikutnya,
permohonan Jika belum lengkap, maka
cuti, sisa cuti berkoordinasi dengan
yang dimiliki pengusul, untuk meminta
melengkapi dokumen
yang kurang
Jika pengusul tidak lagi
memiliki sisa cuti, maka
permohonannya ditolak.
Mutu Baku

Keterangan
Waktu Output

15 menit draf surat Apabila Permohonan cuti

pengantar adalah untuk cuti tahunan
usulan izin maka diproses menjadi
cuti/usulan cuti Surat izin cuti
Apabila permohonan cuti
adalah untuk cuti
besar,cuti alasan penting
dan cuti diluar tanggungan
negara mka diproses
menjadi usulan cuti
Mutu Baku

Keterangan
Waktu Output

10 menit draf surat

pengantar
usulan izin
cuti/usulan cuti

5 menit draf surat

pengantar
usulan izin
cuti/usulan cuti

3 menit draf surat

pengantar
usulan izin
cuti/usulan cuti

3 menit surat pengantar

usulan izin
cuti/usulan cuti
dan catatan
penugasan
Mutu Baku

Keterangan
Waktu Output

5 menit arsip elektronik

5 menit tanda terima

surat