TERTIB ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

No. :021/SOP/ADM/I/
Dokumen 2018/021
No. Revisi :-
SOP
Tanggal
: 15 Janurai 2018
Terbit
Halaman : 1/2

UPTD JASMA H DJANAB, A.Md. Kep

PUSKESMAS
NIP. 19680702 198803 2 005
BIAU

Tertib Administasi adalah administrasi yang bertata dan terlaksana dengan

1. Pengertian
rapi,teratur,menurut aturan terhadap semua kegiatan kantor dan tata
usaha.Pengembangan teknologi adalah semua upaya inovasi maupun
duplikasi/replikasi yang mengaplikasikan teknologi baik sederhana modern yang
betujuan mempercepat pelayanan.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam tertib administrasif pelayanan dan penegembangan

teknolgi untuk mempercepat proses pelayanan.

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Biau Nomor : 021 Tahun 2018 Tentang Tertib
Administrasi UPTD Puskesmas Biau

4. Referensi Permenkes No. 75 Tahun 2014, tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.

A. Berkas Kepegawaian
5. Prosedur /
1. KTU/Petugas Administrasi menyiapakn Map Owner untuk file
Langkah-langkah
Kepegawaian setiap Pegawai
2. Setiap Pegawai memasukkan berkas-berkas Kepegawaiannya
berupa :
 SK CPNS
 SK PNS
 SK Kenaikan Pangkat
 Surat Berkala Kenaikan Gaji Pegawai
 SKP Kepegawaian / DP3
 Sertifikat Pelatihan
 STR
 SIP
 Serta berkas lainnya yang dibutuhkan sebagai arsip
Kepegawaian
3. File Kepegawaian kemudian di simpan dan di atur dalam lemari
file Kepegawaian.
 B. Kenaikan Pangkat
1. Edaran tentang kenaikan pangkat di terima dari BKPSDM
atau Diinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana (Bagian Kepegawaian) Kabupaten Buol.
2. Edaran tersebut di umumkan di teruskan kestaf atau pegawai
yang berhak naik pangkat pada periode yang di maksud.
3. Pegawai yang berhak naik pangkat mempersiapkan
kelengkapan berkas sebagaimana yangdi persyaratkan dalam
pengusuhan berkas di maksud.
4. Berkas yang telah di bawa ke Dinas Kesehatan Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Buol untuk
diproses selanjutnya di teruskan ke BKPSDM Kabupaten
Buol.
C. Disiplin Pegawai
1. Setiap Pegawai wajib mengikuti apel dan mengisi daftar hadir
setiap hari.
2. Pegawai yang berhalangan masuk kerja wajib memberi kabar
kepada Kepala Puskesmas/KTU,bila sakit lebih dari 2 hari
menyertakan surat keterangan dokter tempat berobat.
3. Setiap Pegawai wajib menggunakan Pakaian Dinas/Seragam
sesaui ketentuan.
4. Pegawai yang melanggar disiplin pegawai di berikan sangsi
sesaui aturan yang ada, berupa teguran lisan,teguran
tertulis,dan pernyataan tidak puas.
5. Daftar hadir setiap akhir bulan di rekap untuk di teruskan ke
Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Kabupaten Buol sebagai laporan.

6. Bagan Alir -

7. Unit Terkait 1. KTU

2. Kepegawaian