PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS WANAREJA I
Jalan Tanjung Nomor. 6 Wanareja Telephone (0280) 6260312 faximile (0280) 6260111
WANAREJA
Kode Pos : 53265

KERANGKA ACUAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

I. Pendahuluan

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan

pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas
yaitu Terwujudnya masyarakat sehat mandiri dan merata dan misi puskesmas
yaitu :
a. Memberikan pelayanan yang bermutu, merata dan terjangkau
b. Memberdayakan masyarakat untuk hidup sehat
c. Meningkatkan komitmen semua pihak dalam pembangunan kesehatan
serta terwujudnya masyarakat ter hadap pelayanan yang lebi h
baik&lebih ramah dan bermutu seiring dengan meningkatkan tingkat
pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat serta dalam rangka untuk
meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas
diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan
kepada semua pegawai di lingkungan puskesmas dan perlu diberikan
pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja
Puskesmas
DASAR HUKUM
1. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok pokok Kepegawaian
jo. Undang Undang Nomor 43 Tahun 1999, sebagaimana telah dirubah
Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil;

II. Latar belakang

UPT Puskesmas Wanareja I mempunyai SDM yang terdiri dari tenaga

medis dan tenaga Non medis dalam pelaksanaan tugas perlu manajemen
kepegawaian yang profesional, untuk itu perlu ditentukan standar tenaga
kesehatan yang sesuai PMK No.75 Tahun 2014.
Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan dalam
Reformasi Birokrasi 2010 2014 dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi
 diperlukan pengelolaan administrasi kepegawaian yang berintegrasi dan
menjungjung tinggi prinsip prinsip pelaksanaan tugas pemerintah yang baik
(good govermance) serta berkinerja tinggi.
kan pengelolaan administrasi kepegawaian perlu dukungan berbagai pihak
agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat kepegawaian
secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai terkait.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA.

A. PENGORGANISASIAN:

Pelindung Ketua Tim Mutu

Ka Puskesmas Ketua admen

Kepegawaian

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata Hubungan Kerja:

Ketua Tim Mutu bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan
kepegawaian di Puskesmas Wanareja 1. Penanggungjawab pokja
melakukan koordinasi pelaksanaan dan monitoring kegiatan kepegawaian.
Ketua Tim Mutu bertanggungjawab terhadap Ketua Mutu dalam
pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien. Wakil
Manajemen Mutu bersama dengan ketua admen mengadakan rapat
koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan
kegiatan dan mengatasi permasalahan.
2. Pelaporan
kepegawaian melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua
admen dalam bentuk laporan bulanan. Ketua admen melaporkan kegiatan
kepegawaian kepada Kepala ketua managemen mutu dan kepala
Puskesmas dengan tembusan kepada ketua managemen mutu tiap
bulan.

IV. Tujuan:

A. Tujuan umum
 Diperoleh informasi secara cepat dan akurat dalam menjalankan tata kelola
pelayanan administrasi kepegawaian untuk pengembangan pegawai terkait;

B. Tujuan khusus:
1. Terinformasi tentang SKUM PTK pegawai
2. Terinformasi tentang Kenaikan pangkat pegawai
3. Terinformasi tentang Kenaikan gaji berkala pegawai
4. Terinformasi tentang permohonan cuti pegawai
5. Terinformasi tentang usulan SKP pegawai
6. Terinformasi tentang Kuantitas dan Kebutukan pegawai

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

A SKUM PTK Pegawai Menginformasikan tentang SKUM PTK
Membagikan format SKUM PTK
Mengumpulkan berkas SKUM PTK

B Menginformasikan tentang Menginformasikan Kepegawai yang akan naik

Kenaikan pangkat pegawai pangkat
Kenaikan pangkat per April dan per Oktober
Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat

C Menginformasikan tentang Kenaikan Gaji berkala 2 tahun sekali

Kenaikan gaji berkala Menghimpun berkas usulan kenaikan gaji

pegawai berkala

D Menginformasikan tentang Cuti diajukan setengah bulan sebelum

permohonan cuti pegawai dijalankan.
Membuat surat permohonan cuti, dengan
melampirkan SK terakhir masing2 rangkap 3
E SKP Setiap pegawai wajib menyusun sasaran kerja
pegawai .
Setiap pegawai menentukan target dan
sasaran kerja
Menghimpun SKP Dari masing-masing
pegawai

VI. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran:

A. Cara melaksanakan kegiatan:
Secara umum dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian adalah mengikuti
siklus Plan Do Check Ac on.
B. Sasaran:
1. Semua pegawai telah mendapatkan SKUM PTK
 2. Pegawai mengetahui waktu untuk kenaikan pangkat
3. Standar kompetensi pegawai terpenuhi

C. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan

Kegiatan Sasaran Cara melaksanakan

No Rincian Kegiatan Sasaran
Pokok umum kegiatan
1 SKUM PTK Pegawai Menginformasikan Semua Semua pegawai
Pegawai tentang SKUM PTK pegawai telah mengisi Format
mendapatkan SKUM PTK dan
SKUM PTK Diajukan Ke Dinkes

2 Menginform Pegawai Menginformasikan Pegawai Pegawai yang akan

asikan Kepegawai yang mengetahui naik pangkat sudah
tentang akan naik pangkat waktu untuk mengumpulkan
Kenaikan kenaikan berkas persyaratan
pangkat pangkat kenaikan pangkat
pegawai
Kenaikan pangkat
per April dan per
Oktober

Menghimpun berkas
usulan kenaikan
pangkat
3 Standar Pegawai mendata pegawai di pegawai Semuapegawai
kopetensi UPT Wanareja 1 mengumpulka terdata
pegawai n data data
terpenuhi

menghimpun ijasah Pegawai Semuapegawai

dan sertifikat mengumpulka terdatasesuai dengan
pegawai n ijasah dan tingkatpendidikan dan
sertifikat pelatihan
VII. Jadwal Kegiatan (Gambarkan Dalam Bagan Untuk Rencana Satu Tahun)

No Kegiatan 2017

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 SKUM PTK x x
Pegawai
2 Menginformasikan x x
tentang Kenaikan
 pangkat pegawai

3 Standar kopetensi x x x x x x x x x x x x
pegawai terpenuhi

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan

yang sudah ditentukan,semua pegawai mengisi SKUM PTK pegawai.Semua
pegawai yang akan naik pangkat sudah mengetahui.Standar kopetensi sudah
terpenuhi.

IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dilakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin dan terdokumentasi dengan baik
.

Mengetahui, Wanareja, 5 Januari 2017

Kepala UPT Puskesmas Ketua Pokja Admen

Wanareja I

Dr. TEGUH WIBOWO IBNU DIDIK MAHARDI, S.K.M

NIP: 19691126 200212 1002 NIP. 197501131999031002