KERANGKA ACUAN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN

I. Pendahuluan

Puskesmas sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan bagian dari
sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan
upaya kesehatan. Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa
memberikan pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi
puskesmas yaitu UPT Menjadi Puskesmas dengan pelayanan prima menuju masyarakat
simpang yang sehat. untuk mencapai visi oraganisasi tersebut disusun misi dalam 4
(empat) point UPT Puskesmas Simpang yaitu, Memberikan pelayanan kesehatan
bermutu, mudah, cepat dan tepat, Meningkatkan pemberdayaan dan peran aktif
masyarakat dalam pembangunan di bidang kesehatan, Menyelenggarakan pelayanan
administrasi dan manajemen yang berkualitas, Meningktatkan kerja sama lintas program
dan lintas sektoral.

II. Latar Belakang

Didalam Undang – Undang Aparatur Sipil Negara (ASN) Nomor 5 Tahun 2014
diamanatkan bahwa seiap pegawai ASN untuk melaksanakan tugas publik, tugas
pemerintahan dan tugas pembangunan tertentu. Dalam pelaksanaan tugas tersebut
perlu manajemen ASN yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari
praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.

Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan dalam

Reformasi Birikrasi 2010 – 2014 dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi
diperlukan pengelolaan administrasi kepegawaian yang berintegrasi dan menjungjung
tinggi prinsip – prinsip pelaksanaan tugas pemerintah yang baik (good govermance)
serta berkinerja tinggi. Untuk mewujudkan pengelolaan administrasi kepegawaian perlu
dukungan berbagai pihak agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat
kepegawaian secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai terkait. Oleh
karena itu, UPT Puskesmas Simpang perlu menyusun dan melaksanakan
pengadministrasian kepegawaian.

III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

A. Tujuan Umum

Tersedianya informasi data file kepegawaian di UPT Puskesmas

Simpang.

B. Tujuan Khusus

1. Terinformasi tentang data pegawai ASN UPT Puskesmas Simpang.

 2. Terinformasi tentang data Pegawai Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan
UPT Puskesmas Simpang.

3. Terinformasi tentang data Tenaga Kesehatan Sukarela UPT Puskesmas

Simpang.

4. Melakukan Penyusunan file Kepegawaian

5. Melakukan monitoring file kepegawaian

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Menginformasikan - Menginformasikan kepada ASN tentang Kelengkapan

tentang data Pegawai (data Keluarga, Riwayat Pendidikan,

kelengkapan file data Kepangkatan, SKP, Taspen, STR)

data/informasi ASN
UPT Puskesmas

2 Menginformasikan - Menginformasikan kepada ASN tentang Kelengkapan

tentang data Pegawai (data Keluarga, Riwayat Pendidikan,

kelengkapan file SK, SKP, Taspen, STR)

data/informasi
Pegawai
Penugasan Khusus
Tenaga Kesehatan
UPT Puskesmas

3 Menginformasikan - Menginformasikan kepada ASN tentang Kelengkapan

tentang data Pegawai(data Keluarga, Riwayat Pendidikan,

kelengkapan file surat Tugas, SKP, Taspen, STR)

data/informasi
Tenaga Kerja
Sukarela UPT
Puskesmas

4 Melakukan • Menyusun file kepegawain berdasarkan ceklist

Penyususnan file kelengkapan berjkas

Kepegawaian • Menyediakan box file untuk penyimpanan berkas

file ASN/ Pegawai Penugasan Khusus Tenaga
Kesehatan/TKS UPT Puskesmas Simpang
 5 Melakukan - Mengecek file Kepegawaian bulan Mei dan

monitoring file November

kepegawaian

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

No Kegiatan Pokok Pelaksanaan Metode Alat Ket

1
Menginformasikan
tentang ASN UPT Mengumpulkan Ceklist berkas -
kelengkapan file Puskesmas fotocopy file
data/informasi ASN Simpang berkas kepegawaian
UPT Puskesmas kepegawaian
2
Menginformasikan
tentang Penugasan Mengumpulkan Ceklist berkas -
kelengkapan file Khusus Tenaga fotocopy file
data/informasi Kesehatan UPT berkas kepegawaian
Pegawai Puskesmas kepegawaian
Penugasan Khusus
Tenaga Kesehatan
UPT Puskesmas
3 -
Menginformasikan
tentang Tenaga Kerja Mengumpulkan Ceklist berkas
kelengkapan file Sukarela UPT fotocopy file
data/informasi Puskesmas berkas kepegawaian
Tenaga Kerja Simpang kepegawaian
Sukarela UPT
Puskesmas
4 -
Melakukan
Penyusunan file Kepala subbagian Menyusun file Ceklist berkas
Kepegawaian Admidistrasi kepegawaian file
kepegawaian
5 Kepala subbagian Menyusun file Ceklist berkas -
Melakukan
Admidistrasi kepegawaian file
monitoring file
kepegawaian
kepegawaian

VI. SASARAN
 Seluruh Pegawai UPT Puskesmas Simpang.

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan di Puskesmas Simpang Pada

No Kegiatan Tahun 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 X X X X
Menginformasikan
tentang
kelengkapan file
data/informasi ASN
UPT Puskesmas
2 X X X X
Menginformasikan
tentang
kelengkapan file
data/informasi
Pegawai
Penugasan Khusus
Tenaga Kesehatan
UPT Puskesmas
3 X X X X
Menginformasikan
tentang
kelengkapan file
data/informasi
Tenaga Kerja
Sukarela UPT
Puskesmas
4 X
Melakukan
Penyususnan file
Kepegawaian
5 X
Melakukan
monitoring file
kepegawaian

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

 Proses Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat kegiatan masih berjalan. Untuk melihat
kekurangan yang ada dan agar segera dapat diatasi pelaporan kesehatan dilakukan setelah
melakukan kegiatan

IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Dilakukan pencatatan dan pelaporan oleh kepegawaian kepada staf UPT Puskesmas
Simpang.