TERTIB ADMINISTRASI

UPT Puskesmas Sumbul

No. Dokumen : 010-SOP/I/ADM/PS/
II/2017
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 15 Februari 2017
Pemerintah Kab. Dairi Halaman : 1/2
Dinas Kesehatan
dr. Lois Oberlin S.S
NIP.19821004201101008

1. Pengertian Tertib administratif adalah upaya untuk mengatur administrasi dan

memperluas dukungan teknologi mengenai penyelenggaraan program dan
pelayanan di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penyelenggaraan
administrasi sehingga ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib
administrasi, dan dukungan teknologi untuk meminimalkan kesalahan dan
penyimpangan yang terjadi, agar penyelenggaraan administrasi dapat
berjalan secara efisien.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.006-SK/I/ADM/PS/II/2017 tentang
Dokumentasi Prosedur dan Pencatatan Kegiatan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur a. Tertib Administrasi Surat Menyurat
1. Petugas mengagendakan surat (SK, SOP, Pedoman, Panduan)
2. Petugas mengarsipkan surat
3. Petugas menggandakan surat
4. Petugas mendistribusikan surat ke pokja terkait dengan
membubuhkan stempel “TERKENDALI”
5. Petugas menarik kembali surat yang tidak berlaku dengan
membubuhkan stempel “KEDALUARSA”
6. Petugas menggandakan surat untuk diberikan kepada pihak lain
dengan membubuhkan stempel “ TIDAK TERKENDALI”
b. Tertib Administrasi Keuangan
1. Petugas membuat rencana anggaran
2. Petugas menyusun Dokumen Pelaksanaan Anggaran
3. Petugas membuat pertanggungjawaban dengan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
4. Petugas melaporkan realisasi anggaran kepada kepala puskemmas
c. Tertib Administrasi Kepegawaian
1. Petugas membuat daftar kebutuhan kelengkapan data setiap
pegawai
2. Petugas mengumumkan/mensosialisasikan daftar tersebut kepada
pegawai
3. Petugas mengumpulkan berkas tersebut sesuai dengan tanggal
yang ditetapkan
4. Petugas mengarsipkan seluruh dokumen pegawai berdasarkan
abjad nama pegawai

2/2
 d. Tertib Administrasi Logistik
1. Petugas mengajukan permohonan permintaan barang melalui
Kepala Puskesmas ke dinas kesehatan
2. Petugas menerima barang
3. Petugas memeriksa kelengkapan barang
4. Petugas menandatangani Berita Acara Serah Terima barang
5. Petugas melakukan dokumentasi
6. Petugas mencatat barang kedalam daftar inventaris puskesmas
7. Petugas mendistribusikan ke unit/ruangan yang membutuhkan
8. Petugas memperbaharui Kartu Inventaris Ruangan
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait - Kepala Puskesmas
- Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
- Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
- Penanggung jawab Unit Pelayanan
- Pelaksana Pelayanan

8. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

Historis
Perubahan

2/2