PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : 61/SOP.IIa /PKM-S/2023

SOP No. Revisi : 01
Tanggal Terbit : 20 Februari 2023
Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. RA Emiria UK, M.Kes

SEKIP NIP.198012272009032002

1. Pengertian  Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan dalam suatu
media baik dalam bentuk soft copy atau pun hard copy.
 Pengendalian dokumen adalah suatu kegiatan pengelolaan dan pengendalian
dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang mencakup pembuatan, distribusi,
penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam
prosedur ini.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengendalikan dokumen yang ada di
puskesmas Sekip.

3. Kebijakan
1. Keputusan Kepala Puskesmas Sekip Nomor : 440/ 17/ SK/ PKM-S/ I/ 2023 tentang
Pedoman Tata Naskah Puskesmas Sekip.
2. Keputusan Kepala Puskesmas Sekip Nomor 440/ 008/ SK/ PKMS-S/ I/ 2023 tentang
Pengendalian Dokumen Puskesmas Sekip.
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang
4. Referensi
Pedoman Manajemen Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
3. Peraturan Walikota Palembang Nomor 51 Tahun 2020 tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kota Palembang.

5. Langkah-langkah 1. Pelaksana kegiatan mengumpulan dokumen sesuai dengan tugasnya masing-masing

dalam bentuk softcopy dan harcopy
2. Pelaksana kegiatan memberikan semua dokumen kepada penanggung jawab upaya
puskesmas
3. Penanggung jawab upaya puskesmas memberikan semua dokumen ke ruangan
administrasi kantor
4. Petugas administrasi kantor melakukan pengarsipan dokumen dari seluruh kegiatan
puskesmas yang disetorkan oleh pelaksana kegiatan
5. Petugas administrasi kantor menyimpan dokumen, softcopy disimpan sesuai nama dan
jenis filenya, hardcopy disimpan dilemari arsip.
6. Hasil pengarsipan dokumen dianalisis oleh kepala puskesmas dan ditinjau ulang
tentang pengendalian dokumen yang telah ada.
7. Dokumen terkendali dan disimpan disekretariat

SOP Pengendalian Dokumen Hal 1 dari 3

6. Bagan alir
Pelaksana kegiatan
Memberikan dokumen Semua dokumen
melakukan
kepada penanggung jawab diserahkan ke petugas
pengumpulan
upaya puskesmas adm. kantor
dokumen

Hasil di analisi oleh Adm. kantor

Dokumen terkendali dan
Kepala Puskesmas mengarsipkan
disimpan di sekretariat
dan di tinjau ulang

7. Hal-hal yang perlu Administrasi kantor

di perhatikan

8. Unit terkait Administrasi kantor

9. Dokumen terkait -

10. Rekaman historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

perubahan diberlakukan
1 Nama Kepala Pergantian Kepala Puskesmas dari Maret 2023
Puskesmas dr. Nyayu Farial ke dr. RA Emiria
Umi Kalsum, M. Kes
2 Referensi Permenkes No.75 Tahun 2014 ke Maret 2023
Permenkes No.43 Tahun 2019

SOP Pengendalian Dokumen Hal 2 dari 3

 DAFTAR TILIK
PENGENDALIAN DOKUMEN

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Pelaksana kegiatan mengumpulan dokumen sesuai dengan
tugasnya masing-masing?
2. Apakah Pelaksana kegiatan memberikan semua dokumen kepada
penanggung jawab upaya puskesmas?
3. Apakah Penanggung jawab upaya puskesmas memberikan semua
dokumen ke ruangan administrasi kantor?
4. Apakah Petugas administrasi kantor melakukan pengarsipan dokumen
dari seluruh kegiatan puskesmas yang disetorkan oleh
pelaksana kegiatan ?
5. Apakah Hasil pengarsipan dokumen dianalisis oleh kepala puskesmas
dan ditinjau ulang tentang pengendalian dokumen yang telah
ada?
6. Apakah Dokumen terkendali dan disimpan disekretariat?

CR: ………....% Palembang,………………….

Pelaksana/Auditor

………………………..

SOP Pengendalian Dokumen Hal 3 dari 3