PENGENDALIAN REKAMAN

No. Dokumen :
No. Revisi :-
Tanggal Terbit :
SOP Halaman : ½

Kabupaten Buton Puskesmas

Tengah Mawasangka

TTD Kepala Puskesmas Mawasangka

DARNI
NIP.19660925 198703 2 004

1. Pengertian a. Rekam implementasi adalah dokumen yang menjadi bukti

obyektif dari kegiatan yang dilakukan atau hasil yang dicapai
di dalam kegiatan Puskesmas dalam melaksanakan regulasi
internal atau kegiatan yang direncanakan.
b. Pengendalian rekaman adalah: sistem penomoran dan sistem
penyimpanan dokumen yang dibutuhkan oleh sistem
manajemen mutu akreditasi Puskesmas harus dikendalikan.
c. Rekaman kegiatan sebagai bentuk pelaksanaan prosedur perlu
didokumentasikan dengan baik dan dikendalikan sebagai bukti
pelaksanaan kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan
pengendalian rekaman kegiatan Puskesmas agar dapat
dikendalikan supaya mudah dibaca, segera teridentifikasi dan
dapat diakses kembali.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Mawasangka Nomor: 013/A2/ SK/ I/ 2018
tentang Pengendalian Dokumen dan Rekam Implementasi
Puskesmas Mawasangka.
4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan
Tingkat Pertama Puskesmas Mawasangka Tahun 2018.
5. Prosedur 1. Pelaksana kegiatan mendokumentasikan kegiatannya setelah
selesai melaksanakan prosedur kerja.
2. Pelaksana kegiatan menyerahkan rekaman kegiatan kepada
penanggung jawab program / pelayanan.
3. Penanggung jawab program / pelayanan memeriksa rekaman
kegiatan (Bila masih ada yang kurang lengkap, dikembalikan
untuk direvisi).
4. Penanggung jawab program / pelayanan menyerahkan rekaman
kegiatan kepada Ketua Tim akreditasi.
5. Ketua tim akreditasi memeriksa rekaman kegiatan (Bila masih
 ada yang kurang lengkap, dikembalikan untuk direvisi).
6. Ketua tim akreditasi menyerahkan rekaman kegiatan kepada
Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas memeriksa rekaman kegiatan (Bila masih
ada yang kurang lengkap, dikembalikan untuk direvisi).
8. Bila dianggap rekaman kegiatan sudah lengkap, Kepala
Puskesmas membubuhkan tanda tangan pada rekaman
kegiatan.
9. Kepala Puskesmas menyerahkan kembali rekaman kegiatan
kepada Ketua Tim akreditasi.
10. Ketua Tim akreditasi menyerahkan rekaman kegiatan kepada
Sekretaris akreditasi untuk didokumentasikan.
11. Sekretaris akreditasi mendokumentasikan rekaman kegiatan
pada buku pengendalian rekaman kegiatan dengan memberikan
nomor sesuai dengan pedoman pengendalian dokumen.
12. Sekretaris akreditasi menyimpan master rekaman kegiatan.
13. Sekretrias akreditasi mendistribusikan salinan rekaman
kegiatan pada unit yang bersangkutan dan
admen/Ka.Tu/Pengelola data dan informasi.
6. Ruang Lingkup -
7. Unit Terkait Kepala Tata Usaha
Ketua Tim Akreditasi
Penanggung jawab UKM
Penanggung jawab UKP
Penanggung jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas
Pelaksana Sistem Informasi Puskesmas

8. Rekaman historis perubahan

Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan