PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

NoDokumen :

No. Revisi :

SOP TanggalTerbit :

Halaman :

UPT. PUSKESMAS SRI WAHYUNI, SKM

MAJENANG I NIP. 19671209 199103 2 005

1. Pengertian Pengendalian dokumen dan rekaman adalah suatu proses

mengendalikan dokumen dan rekaman yang ada di Puskesmas
dengan memberikan nomor sesui dengan pedoman yang
digunakan.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam proses pengendalian dokumen dan rekaman

Puskesmas untuk memastikan bahwa setiap dokumen yang
beredar adalah sah dan terbaru serta terdistribusi sesuai
pemegang dokumen.

3. Kebijakan

4. Referensi

5. Prosedur 1. Petugas memberikan nomor pada semua dokumen dan

rekaman sesuai pedoman pengendalian dokumen dan
rekaman.
2. Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan dapat
mengusulkan perubahan atau penambahan dokumen kepada
Tim Mutu dengan mengisi form usulan
penambahan/perubahan dokumen.
3. Tim Mutu menganalisis usulan penambahan/perubahan
dokumen.
4. Tim Mutu memberikan persetujuan.
5. Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan membuat draft
dokumen dan menyerahkan kepada Tim Mutu.
6. Tim Mutu membuat dokumen yang baru dan merubah nomor
revisi.
7. Tim Mutu menyerahkan dokumen yang baru untuk disetujui
dan disahkan Kepala Puskesmas.
8. Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada
pemegang dokumen.
9. Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk
dimusnahkan.
6. Ruang - Kepala Puskesmas
Terkait - Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
- Tim Mutu
- Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
- Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan
Rekaman histori perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
 Nomor :
RevisiKe :
BerlakuTgl:

Standard Operating Procedure (SOP)

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN
DitetapkanKepalaPuskesmas
Majenang I

SRI WAHYUNI, SKM

NIP: 19671209 199103 2 005

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CILACAP

PUSKESMAS MAJENANG I
JL. Raya Cilopadang No. 49 Majenang