PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : /SOP/PKM- KRM/ /2019

No. Revisi :–
SOP
Tanggal Terbit : 00 September 2019
Halaman : 1/1
PUSKESMAS EVI RAHEL. P, S. ST
KARAMA NIP:197201121991032003

1. Pengendalian dokumen adalah kegiatan mengatur dokumen

dari mulai pembuatan pemeliharaan dokumen sampai meninjau
ulang dan pemusnahannya.
2.Dokumen terkendali adalah dokumen yang memenuhi persyaratan
sebelum diterbitkan, peredarannya diawasi, bila dilakukan revisi maka
dokumen lama harus disingkirkan dan diganti dengan dokumen baru,
pemegang dokumen dicatat.
1. Pengertian
3.Dokumen Eksternal adalah dokumen dari luar Puskesmas yang digunakan
dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu.
4.Penarikan dokumen adalah kegiatan menarik dokumen yang
sudah tidak berlaku dari unit / poli terkait
5. Pemusnahan dokumen adalah kegiatan memusnahkan/
menghancurkan salinan dokumen yang sudah tidak berlaku agar tidak
terjadi kesalahan penggunaan.

Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mengendalikan seluruh

dokumen, pengendalian dimaksudkan agar dokumen sistem manajemen mutu
2. Tujuan yang dipergunakan adalah dokumen yang tepat dan benar, mudah
diidentifikasi, mudah digunakan dan untuk menghindari penggunaan dokumen
yang sudah tidak berlaku.
SK Kepala Puskesmas nomor: SK/PKM-DK/IX/2017 tentang perubahan
3. Kebijakan
jadwal waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
4. Referensi Buku Pedoman penyusunan Dokumen Akreditas 2016
5. Prosedur/Lang 1. Menetapkan jenis domumen berdasarkan sumber dokumen
kah-langkah
penyelenggaraan puskesmas UKM, UKP.
2. Membuat penyusunan dokumen.
3. Pemeriksaan dokumen.
4. Pengesahan dokumen.
5. Pemberian identitas dokumen.
6. .Penomoran dokumen.
7. .Penerbitan dan distribusi dokumen.
8. Revisi dokumen.
9. Pemeriksaan dan penomoran dokumen
6. Diagram alir

Menyusun Dokumen

Pemeriksaan Dokumen

Pengesahan Dokumen

Identitas dokumen

Penomoran dokumen

Penerbitan dan distribusi dokumen

Revisi dokumen

9. Unit
Kepala Puskesmas
Terkait

Isi Tanggal Mulai

No Yang diubah
Perubahan diberlakukan
10. Rekaman
1.
historis
perubahan 2.
3.
4.