PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/049/ADM.1/I/2022

SOP No. Revisi : 00
Tanggal : 02/01/2022
Terbit
Halaman : 1/3
UPTD
PUSKESMAS
SIHAPAS
KHOLIL SIREGAR
NIP.197202071991031003
1. Pengertian a Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan
dalam suatu media berupa prosedur, laporan, standar, rekaman,spesifikasi
dan lain-lain. Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard copy
b. Pengendalian Dokumen adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian
dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang mencakup pembuatan,
distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan/metode
yang diatur dalam prosedur ini
c. Dokumen terkendali adalah bahwa dokumen acuan kerja tersebut di
update/ diperbarui secara berkala sesuai perubahan-perubahan yang
terjadi selama pemakainya
d. Dokumen tidak terkendali adalah bahwa dokumen tersebut sejak
diterbitkan tidak di up date/ diperbaru dan karenanya tidak
diperuntukkan sebagai acuan kerja
e. Dokumen Kadaluarsa adalah dokumen Dokumen yang ditarik dari
peredarannya dikarenakan mengalami perubahan/revisi

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengendalian dokumen ini

sesuai dengan ketentuan akreditasi

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas SIHAPASnomor :

SK/440/049/ADM.1/I/2022, tentang Pengendalian dokumen

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat

Kesehatan Masyarakat;

1. Tim pengendalian dokumen menyerahkan dokumen kepada pengusul

5. Prosedur/ untuk digandakan
Langkah- 2. Tim pengendalian dokumen mendistribusikan dokumen yang sudah diberi
langkah
stempel terkendali.
3. Tim pengendalian dokumen dan unit yang membutuhkan dokumen
mengisi ekspedisi dan formulir tanda terima distribusi dokumen.
4. Tim pengendalian dokumen menarik dokumen lama apabila dokumen
lama terdapat perubahan dan diganti oleh dokumen pengganti serta
mengisi format usulan penambahan/penarikan dokumen.

1/2
6. Diagram Alir Tim pengendalian dokumen
menyerahkan dokumen

Tim pengendalian mendistribusikan dokumen

Tim pengendalian mengisi buku ekspedisi

Tim pengendalian dokumen memilah dokumen

7. Unit terkait 1. Kepala puskesmas SIHAPAS

2. Pengendalian dokumen
3. Semua staf puskesmas SIHAPAS

8. Dokumen
Terkait Buku pengendalian dokumen, buku ekspedisi

9. Hal – hal
yang perlu -
diperhatikan

10. Rekaman historis perubahan

No Halaman Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan

2/2