ADMINISTRASI PEGAWAI

No. : SOP/08 / PKM.B/

Dokumen 2021
SOP No. Revisi : 02
Tgl. Terbit : 6 Januari 2021
UPTD PUSKESMAS BIAU
Halaman :1/3
Jasma H. Djanab
KABUPATEN
Nip.19680702 198803 2 005
BUOL

1. Pengertian a. Kenaikan Pangkat adalah penghagaan yang di berikan atas prestasi

kerja dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap Negara
b. Kenaikan Gaji berkala adalah hak berkala yang di berikan atas kerja
dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap Negara
c. Pegawai Negeri sipil adalah setiap warga Negara yang telah
memenuhisyaratYang telah di tentukan di angkat oleh pejabat yang
berwenang dan di serahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi
tugas Negara lainya dengan di gaji berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku
d. Pegawai Tidak Tetap atau Honorarium adalah pegawi kontrak tidak
tetap yang di angkat dan di berhentikan oleh pejabat berwenang yang di
dasarkan atas kebutuhsn instansi untuk jangka waktu tertentu guna
melaksanakan tugas yang bersifat teknis professional dan adminitrasi
sesuai kebutuhan di unit pelayanan Puskesmas.

2. Tujuan Prosedur Adminitrasi Pegawai ini bertujuan untuk menetapkan tatacara

pengelolaan adminitrasi pegawai untuk mengembangkan dan kesejahteraan
pegawai
3. Kebijakan Berdasarkan kebijakan dan di bawah tanggung jawab kepegawaian
4. Refernsi Undang-undang No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian
5. Prosedur A. Kenaikan Gaji Berkala
1. Kenaikan gaji berkala pegawai diproses oleh Dinas Kesehatan
secaraotomatis tanpa mengajukan persyaratan terlebih dahulu
2. Apabila sudah terbit informasi SK kenaikan gaji berkala, Dinas
Kesehatan memberikan informasi ke Puskesmas kemudian petugas
TU atau pegawai yang berasangkutan mengambil SK kenaikan gaji
berkala tersebut
3. Petugas TU Menggadakan Surat Kenaikan Gaji berkala rangkap 2
dengan distribusi sebagai berikut
a. 1 lembar asli di sampaikan ke yang bersangkutan
b. 1 lembar foto copy arsip Puskesmas yang tersimpan dalam file
 kepegawaian.
4. Petugas TU mencatat data SK kenaikan Gaji Berkala pada Buku data
kepegawaian dan buku Penjagaan Kenaikan Gaji Berkala.
B. Kenaikan Pangkat
1. Kenaikan Pangkat diajukan setiap 4(empat) tahun sekali terhitung
dari TMT
2. Petugas TU mencatat daftar nama pegawai yang jatuh tempo
kenaikan pangkat pada tahun berjalan pada buku penjagaan
Kenaikan Pangkat
3. Dalam buku penjagaan telah dibedakan rekapan pegawai berdasrkan
tahun ganjil dan genap sekaligus dibedakan menurut bulan kenaikan
pangkat
4. Petugas TU memberitahukan jadwal kenaikan pangkat sesuai buku
penjagaan ke pegawai yang berasangkutan, 6(enam) bulan sebelum
TMT
5. Pegawai yang bersangkutan melengkapi berkas persyaratan ke
petugas TU
6. Petugas TU mengajukan berkas persyaratan ke Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Buol melalui Dinas Kesehatan pada waktu
6(enam) bulan sebelum TMT
7. Kenaikan pangkat diproses oleh Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Buol
8. Apabila sudah terbit SK kenaikan pangkat, Dinas Kesehatan
memberikan informasi ke Puskesmas kemudian petugas TU atau
pegawai yang bersangkutan mengambil SK kenaikan pangkat
tersebut
9. Petugas TU menggadakan Surat Kenaikan Pangkat rangkap 2 dengan
distribusi sebagai berikut:
a. 1 lembar asli disampaikan ke yang bersangkutan
b. 1 lembar foto copy arsip Puskesmas yang tersimpan dalam file
kepegawaian
10. Petugas TU mencatat data SK kenaikan pangkat pada buku Data
Kepegawaian
C. Pengajuan Cuti
1. Cuti terdiri dari :
a. Cuti Tahunan
b. Cuti Besar
c. Cuti Sakit
d. Cuti Bersalin
 e. Cuti karena alas an Penting
f. Cuti diluar tanggungan Negara
2. Pegawai yang akan mengambil cuti, mengisi form permintaan cuti di
petugas TU
3. Form permintaan cuti di isioleh pegawai yang bersangkutan
kemudian diparaf oleh Kasubag TU, dan diajukan ke Kepala
Puskesmas untuk ditandatangani
4. Petugas TUmenyampaikan permintaan cuti ke Dinas Kesehatan
5. Dinas Kesehatan menerbitkan Surat Cuti kemudian diambil oleh
petugas TU untuk diarsipkan
6. Petugas TU mencatat data cuti pegawai pada buku cuti.
D. Arsip
1. Buku Data Kepegawaian
2. Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat
3. Buku Penjagaan Kenaikan Gaji Berkala
4. Buku Penjagaan Pensiun
5. Buku Cuti
6. File Kepegawaian
6. Unit Terkait Tata Usaha dan Kepegawaian