STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

KODE DOKUMEN : SOP/AS/06

TGL. PEMBUATAN : 01/03/2018
TGL. REVISI : 06/01/2020
TGL. EFEKTIF 06/01/2020

Disahkan Oleh,

Ketua PA Sorong

H. Mohammad Aghfar Musyaddad, S.H.I.

DOKUMEN MASTER : 
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 0 0 0
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sorong

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin Pengadilan Agama Sorong
 Nomor SOP : SOP/AS/06

Tanggal Pembuatan : 01/03/2018

Tanggal Revisi : 06/01/2020

Tanggal Efektif : 06/01/2020

Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Sorong

Nama SOP : Pengelolaan Absensi Pegawai

Dasar Hukum
Kualifikasi pelaksana

1 Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 1. S1 (Sarjana)
Tentang Peradilan Agama; Sederajat;
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; 2. SLTA Sederajat
3 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

4 Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung Dan
Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya;

5 Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 069 Tahun 2009 Tentang Perubahan Pertama Atas Keputusan Ketua
Mahkamah Agung RI Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan
Khusus Kinerja Hakim Dan Pegawai Negeri Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di
Bawahnya;

6 Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di
Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Peralatan/perlengkapa
Keterkaitan
n

1. SOP Pengelolaan Data Pegawai Perlengkapan Komputer, ATK, Buku Pedoman dan Peraturan-
Peraturan

Pencatatan dan
Peringatan
pendataan

Hasil Print Out Mesin

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan Absensi Pegawai tidak terlaksana dengan baik
Finger
M
Pelaksana Mutu Baku
u
K
Hakim,
Ketua e
No. Aktivitas Pengadmin Pegawai
Kasubbag Pengawas l Persyaratan /
istrasi dan Sekretaris Ketua Waktu Output Ket
Kepeg & Ortala Penegakan e Perlengkapan
Kepeg Tenaga
Disiplin n
Kontrak
g
Prosedur
1 Melakukan perekaman sidik jari Mesin Finger Scan 10 Menit Terekamnya sidik
seluruh Hakim, Pegawai dan setiap jari Hakim,
tenaga Kontrak pegawai Pegawai dan
tenaga Kontrak

2 Seluruh Hakim, Pegawai dan Mesin Finger Scan 3 Menit Terekamnya

tenaga Kontrak melakukan scan setiap waktu datang
sidik jari setiap datang dan pegawai dan pulang
pulang
3 Mengambil dan mencetak Finger print, Komputer/ 30 Menit Tersedianya data
Backup Absen Mesin Finger Laptop dan Alat Tulis waktu kehadiran
Print setiap hari Kantor (ATK) dan pulang

4 Mengisi daftar absensi Hakim Komputer /Laptop, 60 Menit Terisinya Daftar

dan Pegawai melalui Aplikasi Jaringan Internet Hadir pada
Komdanas setiap hari dan Aplikasi Komdanas Aplikasi
Komdanas
5 Mengunci Absen pada Aplikasi Komputer/ Laptop, 10 Menit Tersedianya
Komdanas Jaringan Internet dan Daftar Hadir dan
Aplikasi Komdanas Rekapitulasi
Daftar Hadir

6 Membuat dan Merekapitulasi Komputer /Laptop, 60 Menit Tersedianya

Daftar Hadir dengan Jaringan Internet, Daftar Hadir dan
mendownload daftar absensi Aplikasi Komdanas dan Rekapitulasi
melalui aplikasi Komdanas AlatTulis Kantor (ATK) Daftar Hadir

7 Mengkoreksi dan Daftar Hadir dan 20 Menit Daftar Hadir dan

menandatangani Daftar Hadir Rekapitulasi Daftar Rekapitulasi yang
Dan Rekapitulasi Hadir dikoreksi

8 Menanda tangani Daftar Hadir Daftar Hadir dan Ditanda

dan rekapitulasi Daftar Hadir Rekapitulasi Daftar 30 Menit tanganinya Daftar
Hadir Hadir dan
Rekapitulasi
Daftar Hadir
 M
Pelaksana Mutu Baku
u
K
Hakim,
Ketua e
No. Aktivitas Pengadmin Pegawai
Kasubbag Pengawas l Persyaratan /
istrasi dan Sekretaris Ketua Waktu Output Ket
Kepeg & Ortala Penegakan e Perlengkapan
Kepeg Tenaga
Disiplin n
Kontrak
g
9 MenyerahkanDaftar Hadir kepada Daftar Hadir dan 10 Menit Diterimanya
staf Keuangan untuk rekapitulasi Daftar Hadir Daftar Hadir dan
penghitungan remunerasi dan yang telah rekapitulasi
uang makan ditandatangani Daftar Hadir yang
telah
ditandatangani
oleh staf
Keuangan
10 Mengirimkan Rekapitulasi Daftar Rekapitulasi Daftar 10 Menit Terkirimnya
Hadir ke PTA Medan Hadir yang telah Rekapitulasi
ditandatangani Daftar Hadir ke
PTA Medan
11 Mengarsipkan Daftar Hadir dan Daftar Hadir dan Tersimpannya
rekapitulasi Daftar Hadir Rekapitulasi Daftar Daftar Hadir dan
Hadir yang telah Rekap itulasi
ditandatangani Daftar Hadir
kedalam box
arsip