Nomor SOP :

Tgl. disahkan :
Tgl. revisi :
Tgl. diberlakukan :
SOP POLITEKNIK Disahkan oleh : Direktur Politeknik Penerbangan Jayapura
PENERBANGAN
JAYAPURA

MUSRI KONA, S.T., M.M.Tr.

NIP.19780617 200502 1 001
SOP Surat Masuk
Dasar Hukum: Cara Mengatasi:
1. Undang-undang Republik Indonesia
Nomor 23 Tahun 2007 tentang
Perkeretaapian (Lembaran Negara
Penyusunan Surat Masuk harus didukung dengan data yang akurat dan
Republik Indonesia tahun 2007
tepat waktu
Nomor
65, tambahan lembaran Negara
Negara Republik Indonesia Nomor
2. 4722)
Peraturan Menteri Perhubungan
Nomor PM 64 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai
Teliti, cepat, tepat berpedoman pada SOP
Pengujian Perkeretaapian (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 1855)
3. Peraturan Menteri Perhubungan
Nomor PM 189 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Perhubungan (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 1844)
4. Peraturan Menteri Perhubungan
Nomor PM 95 Tahun 2016 tentang
Sistem Administrasi Perkantoran
Kementerian Perhubungan (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun
2016 Nomor 1096)
5. Peraturan Menteri Perhubungan
Nomor PM 50 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Peta Proses
Bisnis dan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Kementerian
Perhubungan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 948)

6. Peraturan menteri Perhubungan

Nomor PM 82 Tahun 2017 tentang
Proses Bisnis di Lingkungan
Kementerian Perhubungan

Keterkaitan: Peralatan:
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar 1 ATK
2 Komputer/Laptop
3 Printer
4 Jaringan Internet

Peringatan:

Jika tidak segera dalam mengelola surat

masuk, maka terjadi keterlambatan
dalam penanganan surat masuk
 Pelaksana Mutu Baku

Direktur
NO Uraian Jenis Kegiatan Kasubbag Keterangan
Politeknik Pelaksana
Tata Usaha / Kelengkapan Waktu Output
Penerbangan Administrasi
Kasi
Jayapura

Menelaah dan mendisposisi

Dokumen
surat masuk yang telah
Disposisi dari Disposisi dari
memiliki lembar disposisi
Direktur Politeknik Direktur
1 dan telah diberi nomor 20 Menit
Penerbangan Politeknik
agenda sesuai perihal surat,
Jayapura Penerbangan
mencentang disposisi sesuai
Jayapura
tugas masingmasing

Dokumen Disposisi Dokumen

Menyerahkan disposisi
Direktur Politeknik Disposisi Kepala
2 untuk didistribusikan sesuai 5 Menit
Penerbangan Bagian
arahan pimpinan
Jayapura Administrasi

Meneliti perintah pimpinan

sesuai disposisi, selanjutnya
didisposisikan kembali Lembar disposisi
3 sesuai yang telah didisposisi 15 Menit Diposisi
dengan tupoksi dan oleh pimpinan
mengkonsep surat balasan
(jika perlu)

Melakukan pengarsipan Lembar disposisi

surat masuk dan ditujukan kepada Konsep surat
4. 15 Menit
menyiapkan konsep surat pelaksana sesuai balasan/arsip
balasan (jika perlu) tupoksi

5.

Memeriksa konsep surat dan

Konsep surat 30 Menit Surat tindak lanjut
memberi paraf (jika perlu)

Memberikan persetujuan Laporan

5. atau pengembalian surat jika Surat tindak lanjut 15 Menit pengelolaan surat
ada perbaikan masuk