2.4.

POS AP Bidang Pengadaan Jasa Konstruksi (Perusahaan Sewa Alat Berat)

Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kelengkapan Waktu Keluaran KET
No. Langkah Kegiatan Petugas Kepala Kasi Peralatan dan Bendahara (Output)
Kepala Bidang Petugas Survey
Administrasi Dinas Perbengkelan Penerima

1 Surat Permohonan, 10 menit Surat

Fotocopy KTP Permohonan,
Fotocopy KTP
Pemohon menyerahkan Surat
Permohonan

2 Surat Permohonan, 10 menit Surat

Petugas menerima Surat Fotocopy KTP Permohonan,
Permohonan diagendakan dan Fotocopy KTP
memberi penomoran di teruskan
ke Kepala Dinas

Surat Permohonan 10 menit Surat

dan lembar Permohonan dan
Kepala Dinas meneruskan ke disposisi lembar disposisi
3
Kepala Bidang

4 Surat Permohonan 30 menit Surat

dan lembar Permohonan dan
disposis lembar disposisi
Kepala Bidang meneliti
kelengkapan berkas pemohon
dan meneruskan ke Kasi
Peralatan dan Perbengkelan

5 Surat Permohonan 30 menit Surat

Kasi Peralatan dan Perbengkelan dan lembar Permohonan dan
menginstruksikan kepada petugas disposis lembar disposisi
survey

6 Kelengkapan 1 hari Data rencana

fasilitas pekerjaan lokasi dan
Petugas Survey melakukan alat berat kondisi
survey ke lokasi pekerjaan pekerjaan

7 Data rencana 30 menit Data Potensi

lokasi dan kondisi
Petugas Survey membuat hasil pekerjaan
survey, dan diserahkan Kasi
Peralatan dan Perbengkelan
 Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kelengkapan Waktu Keluaran KET
No. Langkah Kegiatan Petugas Kepala Kasi Peralatan dan Bendahara (Output)
Kepala Bidang Petugas Survey
Administrasi Dinas Perbengkelan Penerima

8 Berkas hasil 20 menit Surat

verfikasi yang Rekomendasi
Kasi Peralatan dan Perbengkelan sudah diregistrasi
memberikan rekomendasi kepada
Kepala Bidang melalui petugas
administrasi

9 Berkas hasil 10 menit Berkas

Petugas Administrasi verfikasi yang Permohonan
memberikan kelengkapan berkas sudah diregistrasi
dan surat rekomendasi kepada
Kepala Bidang

10 Berkas 20 menit Permohonan

Kepala Bidang meneliti hasil Permohonan sudah
rekomendasi, jika tidak bisa diverifikasi
dikembalikan kepada Petugas
Administrasi, jika bisa maka
dilanjutkan ke aktivitas
berikutnya

11 Permohonan sudah 60 menit Draf Kontrak

diverifikasi Sewa
Petugas Administrasi membuat
Draft kontrak sewa untuk
diperiksa oleh Kepala Bidang

12 Draf Kontrak
Sewa
Kepala Bidang meneliti draf Draf Kontrak
30 menit
kontrak dan Paraf Kontrak Sewa Sewa

13 Draf Kontrak
Petugas Adminitrasi mnyerahkan Sewa
Draf Kontrak
Draf Kontrak Sewa untuk 5 menit
Sewa
ditandantangi oleh Pemohon

14 Kontrak Sewa
Penyewa menandatangani Draf Kontrak
5 menit
Kontrak Sewa Sewa

15 Dokumen
Kepala Dinas menandatangani Kontrak Sewa
Kontrak Sewa 5 menit
Kontrak Sewa
 Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kelengkapan Waktu Keluaran KET
No. Langkah Kegiatan Petugas Kepala Kasi Peralatan dan Bendahara (Output)
Kepala Bidang Petugas Survey
Administrasi Dinas Perbengkelan Penerima

16 Arsip Dokumen
Petugas Administrasi Kontrak Sewa
mengarsipkan kontrak untuk Dokumen Kontrak
5 menit
salinan I, dan asli dan salinan II Sewa
diserahkan bendahara

17
Bendahara memungut dan
menyetor ke Kas Daerah sesuai
kontrak, salinan bukti setor Bukti Setor Sewa 15 menit Bukti Setor
diarsipkan dan disampaikan ke
Instansi terkait

18 Surat Tugas dan

Surat Jalan
Kabid alkal menandatangani Surat Tugas
surat tugas dan surat jalan Operator dan Surat 10 menit
kendaraan Jalan Kendaraan

19

Penyewa dapat mengambil

Kontrak Sewa dan Alat di
Workshop bersama Operator