SOP Pelayanan Legalisir Ijazah (Tanda Tangan Kepala Dinas)

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Pemroses Kasubbag Ket

Sekretaris
Pemohon Administrasi Umum& Kepala SKPD Kelengkapan Waktu Output
SKPD
Kepegawaian Kepegawaian
1 Menyerahkan berkas permohonan Legalisir Ijazah kepada Asli Ijazah/STTB dan Daftar Nilai 5 Menit Penyampaian berkas
Pemroses Administrasi Kepegawaian (DANEM/NUAN), Fotocopy Ijazah/STTB dan permohonan Legalisir Ijazah
Tidak Daftar Nilai (DANEM/NUAN) yang akan dilegalisir
masing-masing maksimal 10 lembar, Surat
Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

2 Memeriksa keabsahan ijazah dan kelengkapan berkas Berkas Permohonan Legalisir Ijazah 10 Menit Berkas Permohonan legalisir
permohonan Legalisir Ijazah, jika tidak lengkap ijazah yang sudah diperiksa
dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki, jika
lengkap diberi stempel legalisir dan diserahkan kepada
Kasubbag Umum & Kepegawaian Ya

3 Memeriksa keabsahan ijazah dan berkas kelengkapannya, Berkas Permohonan Legalisir Ijazah 10 Menit Fotocopy ijazah yang sudah
jika tidak setuju dikembalikan kepada Pemroses Tidak diperiksa
Administrasi Kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju
diparaf dan disampaikan kepada Sekretaris Dinas

Ya
4 Meneliti keabsahan ijazah dan berkas kelengkapannya, Berkas Permohonan Legalisir Ijazah 10 Menit Fotocopy ijazah yang sudah
jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasubag Umum dan Tidak diperiksa
Kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan
disampaikan kepada Kepala Dinas
Ya
5 Meneliti keabsahan ijazah dan berkas kelengkapannya, Berkas Permohonan Legalisir Ijazah 10 Menit Fotocopy ijazah yang sudah
Tidak
jika tidak setuju dikembalikan kepada Sekretaris Dinas ditandatangani
untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani
Ya
6 Menstempel dinas, mencatat dalam buku agenda dan Buku Agenda, Fotocopy Ijazah yang sudah 10 Menit Legalisir Ijazah yang sudah
menyampaikan kepada pemohon dilegalisir diagendakan

7 Menerima legalisir ijazah dan menandatangani tanda Fotocopy Ijazah yang sudah dilegalisir 5 Menit Legalisir Ijazah diterima pemohon
terima pada buku agenda